Kā veidot Objektu bilances šablonu?

[#1]

Objektu bilanču funkcionalitāte Horizon dod iespēju veidot pārskatus māju griezumā izmantojot dažadu sistēmas moduļu datus. Sākotnēji sistēma ir jāapraksta objektu bilances šablons, kurā norāda pārskata rindas, kolonnas un formulas pēc kurām tik aprēķinātas vērtības. Pēc tam izvēloties šablonu var tikt veikti aprēķini izvēloties konkrētu objektu un pārskata periodu.

Šajā rakstā apskatīsim kā veidot objektu bilances šablonus.

Atskaites - Nekustamo īpašumu pārvaldība - Objektu bilances - Objektu bilances šabloni.

Šablonu galvenā atšķirības pazīme ir tā kods un nosaukums, tos aizpilda aprakstot gadu, kurā šis šablons tiek izmantots un citas nepieciešamās pazīmes.

Veidojot šablonu ir iespējams aprakstīt kādas un kur tiks automātiski saglabātas aprēķinu izdrukas pdf formā. Tās pēc tam būs iespējams apskatīt būves kartītes saistītajos datos. Šos laukus nepieciešams aizpildīt tikai tiem šabloniem, kuriem rezultāti jāsaglabā pdf failos automātiski!

Sadaļā Rindas tiek ievadītas bilancei nepieciešamās rindas.

Rindu kodi pēc tam var tikt izmantoti aprakstot kādu bilances lauku formulās.

Nosaukums attēlojas bilances aprēķinā, kā arī ir izmantojams izdrukā.

Tips

• Parasta rinda - tiks ievadīta formula noteiktai šūnai sadaļā dati.
• Summējošā rinda - formula attiecas uz visu rindu. Tā tiek izvadīta sadaļā Rindas, kolonā Formula.

Izdrukas formāts - rindas tiek sadalītas “līmeņos”. Rindām, kuru izskats izdrukā būs vienāds, tiek norādīts vienāds izdrukas formāts. Iespējams veidot arī rindas, kuras izdrukā netiks attēlotas, attiecīgi norādot vienu no izdrukas formātiem.

Formula - Tiek ierakstīta formula rindām, kurām tips ir summējošā rinda. 

ROW(‘rindaskods’) (ROW('B0121')+ROW('B0126')+ROW('B0129'))

Rindu secību iespējams mainī izmantojot zilās bultas tabulas labajā malā.

Sadaļā Kolonnas  tiek aprakstītas bilancē izmantojamās kolonas. Rindu nosaukums nav jāveido kā atsevišķa kolonna.

Visas kolonnas nav obligāti jāattēlo objektu bilances aprēķina izdrukā, piemēram, izveidot kolonnu, kurā tiek veiktas blakus darbības, lai saīsinātu formulas un atvieglotu to pārskatāmību.

Kolonnas kods - pēc tam var tikt izmantots aprakstot kādu bilances lauku formulās.

Nosaukums attēlojas bilances aprēķinā, kā arī ir izmantojams izdrukā.

Tips

• Parasta kolonna - formulas vadīs Datu sadaļā katrai kolonnai.
• Summējošā kolonna - summējošā formula tiek ievadīta kolonnā formula. 

Formula – kolonnām , kurām ir tips summējošā kolonna iespējams norādīt summēšanas formulu
COL(‘kolonnaskods’) (COL('03')+COL('04')+COL('05'))

Sadaļā Dati abas dimensijas - rindas, kolonnas saliekas kopā.

Attēlojas rindas kods un nosaukums.

Zem kolonnu nosaukumiem var veidot formulas. Summējošajām rindām un kolonnām formulas nav iespējams ievadīt, tas jau izdarīts sadaļā Rindas un Kolonnas.

Formulas iespējams ievietot izmantojot [...] pogu vai arī kopēt kā tekstu. Vienā šūnā drīkst apvienot vairākas formulas, izmantojot matemātiskās darbības, piemēram, (ObjDimA('722', 'DB apgr.')-ObjDimA('722', 'KR apgr.'))/Mainigais('KApsPl')*ObjD('Kopējā platība')

Veidojot formulas iespējams aprēķiniem izmantot kādu jau iepriekš aprakstītu lauku šablonā, izmantojot formulu Cell('rindaskods', 'kolonnaskods').

Atbilstoši aprakstot šablonu formulas, bilances aprēķinos izmantojami šādi datu avoti:

1. NĪP moduļa Bilances posteņu summas - tās var būt gan summas, gan izcenojumi par vienu pakalpojuma vienību.
2. NĪP moduļa Būves (ēkas) kartītes dati - Kadastrālās uzmērīšanas lieta, Apsaimniekošanas lieta, Īpašības.
3. NĪP moduļa mainīgie - tās var būt gan noklusētās vērtības uz visu uzņēmumu, gan konkrēti definētas Būves (ēkas) kartītē.
4. NĪP moduļa pieņemšanas nodošanas akti - izdevumi par pakalpojumiem uz konkrētiem objektiem un noteiktā laika periodā.
5. Virsgrāmatas kontu apgrozījums - atlasot grāmatojumus pēc NĪO dimensijas vai noteiktas kontu un dimensiju kombinācijas.
6. Realizācijas klientu apgrozījums - atlasot apgrozījumu uz konkrēto NĪO, arī dalījumā pa norēķinu grupām.
7. Ražošanas modulis -  dati no atskaites “Saražotā produkcija” un saraksta “Ražošanas uzdevumi” ar iespēju filtrēt pēc Brigādes.
8. Algu modulis - dati no algu aprēķina, balstoties uz ievadīto sadalījumu pa objektiem.

Sadaļā Mainīgie iespējams aprakstīt šūnas, kuru rezultātu nepieciešams pēc aprēķina saglabāt būves mainīgajā.

Ja vēlaties labot formulas jau esošā objektu bilances šablonā, tas būs iespējams, ja sistēmā nebūs veikti aprēķini ar šo šablonu vai arī sistēma piedāvās šos aprēķinus dzēst.

Ja objektu bilances šablons aktīvi vairs netiek izmantots aprēķiem, to iespējams deaktivizēt, lai tas lieki netraucētu izvēles sarakstos.