Saņemta e-rēķina pievienotie faili

[#1]

Peppol formāta e-rēķiniem ir paredzēta iespēja xml datnē iekļaut vienu vai vairākus pielikumus, piemēram, rēķina vizuālo izskatu PDF formātā. Taču piegādātāji ne vienmēr izmanto šo iespēju un tā arī nav noteikta kā obligāta prasība vienotajam e-rēķinu formātam. Šajos gadījumos e-rēķina attēlojums cilvēklasāmā formātā ir jānodrošina saņēmēja pusē.

Papildus var būt arī nepieciešams importētam metarēķinam pievienot vēl citus pielikumus.

Zemāk apskatītas vairākas ar e-rēķina/metarēķina pielikumiem saistītas situācijas.

1. E-rēķins ar iekļautu PDF

Ja saņemtā e-rēķina xml datnē ir pievienots pielikums, tad no e-rēķina veidotam metarēķinam saglabājas pievienotais fails - piegādatāja sagatavotais rēķins cilvēklasāmā formātā, visbiežāk PDF. Šis ir vislabākais veids, kā piegādātājs var nodot saņēmējam savā sistēmā veidotu rēķina vizuālo izskatu cilvēklasāmā formātā, kas var saturēt arī tādu papildus informāciju, kura nav paredzēta iekļaušanai vienotajā e-rēķina formātā.

1.1. XML datne ar pielikumu - pielikuma informācija ir redzama tagā attachments.

1.2. Metarēķina importa ieraksts - PDF pielikums importa laikā tiek izdalīts atsevišķi no xml.

1.3. Pēc apstrādes xml datnē paliek tikai informācija par pievienotā faila nosaukumu, bet ne pats pielikums.

1.4. Metarēķina pielikumā ir tas pats no e-rēķina izdalītais PDF, kas redzams metarēķina importa ierakstā

2. E-rēķins bez pielikuma

Ja e-rēķina xml datne nesatur piegādātāja doto pielikumu, tad vizuālais attēlojums cilvēklasāmā formātā tiek nodrošināts ar metarēķina importa izdruku (no 660.v.), jo metarēķina importa ieraksts satur nemodificētus e-rēķina datus. 

2.1. Darbībai vai automatizētajam darbam "Metarēķinu imports  - Peppol formāts" norāda vēlamo izdruku no metarēķina importa izdrukām. Noklusēti pieejama "Sistēmas izdruka".

2.2. Ja xml datne nesatur nevienu PDF pielikumu, tad importa laikā tiek izveidota izdruka un saglabāts pielikums pie metarēķina (faila nosaukums sastāv no "<metarēķina numurs><metarēķina pk><datums.laiks yyyymmddhhmmss formātā>.pdf"). Ja xml datne satur PDF pielikumu, tad jauna vizualizācija rēķinam automātiski netiek veidota.

2.3. Metarēķina importa izdrukas ir veidojamas metarēķinu sarakstā. Standarta izdrukā izvietoti biežāk aizpildītie e-rēķina datnes lauki. Var veidot savas izdrukas tāpat kā citiem dokumentiem.

Ja metarēķina importa izdrukas vietā vizualizēšanai lieto metarēķina dokumenta izdruku, tad jāņem vērā, ka tā var saturēt jau Horizon puses interpretāciju par saņemtajiem datiem, nevis tikai nemainītu importēto informāciju.

3. Citu pielikumu pievienošana

Importētam metarēķinam pie pievienotajiem failiem var pievienot jebkādus citus pielikumus.

Jāņem vērā, ka ne visus failu formātus var uzreiz atvert uz apskati. Ir pielikumu formāti, kas vispirms ir jālejuplādē, lai tos varētu apskatīt.

Vairāk par e-rēķiniem: E-rēķini - soli pa solim

[Lita]

Labdien! Pievienojot metarēķina importa automatizētajam darbam "Sistēmas izdruku", lai iegūtu ģenerētu PDF, tas netiek uzģenerēts. Savukārt, ja veic manuālu metarēķina importu norādot to pašu "Sistēmas izdruku" PDF tiek uzģenerēts. Kur var būt problēma automatizētajam darbam, ka PDF netiek ģenerēts?