atcelt
Rāda rezultātus vaicājumam 
Tā vietā meklēt 
Vai jūs gribējāt rakstīt šādi? 
Manas jomas

Sign in

Sign in or create a new user to get relevant areas automatically added to your areas.

(updated by Mija Zaļūksne VISMA ‎02-04-2020 14:16 )
  • 0 Atbildes
  • 3 vērtējumi
  • 126 Skatījumi

Lai dažādos HoP moduļos veiksmīgi darbotos saskaņošana, kā arī citas informācijas attēlojums būtu pareizs, Horizon ir jāsakārto apstiprinātāju saraksts. Rakstā paskaidrota katra apstiprinātāja tipa nozīme un ietekme uz HoP.

 

Ceļš sistēmā:

Pamatdati -> Uzņēmums -> Apstiprinātāji

vai

Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Administratīvās struktūrvienības -> konkrētas struktūrvienības saistītie dati

 

Sistēmā ir definēti vairāki apstiprinātāju tipi. Rakstā sīkāk paskaidrotas atšķirības starp apstiprinātāju tipiem.

 
 
 
 
 

Apstiprinātājs.png

 

Vadītājs

 

Struktūrvienību vadītājiem, kuri piedalās pieteikumu saskaņošanā, jābūt ievadītiem ar tipu Vadītājs. Darbinieks ar šādu tipu redzēs savas struktūrvienības (un padoto struktūrvienību) darbinieku datus HoP sadaļā “Mani darbinieki”, varēs pieteikt Brīvas formas, Vienreizējās samaksas un Mācību pieteikumus par savas struktūrvienības darbiniekiem, kā arī HoP aplikācijā Prombūtnes kalendārs redzēs precīzu informāciju par darbinieku prombūtnes veidu (atvaļinājums, slimības lapa u.c.) Šo apstiprinātāju norāda saskaņošanas scenārijos kā Mainīgo.

 

Katrai administratīvajai struktūrvienībai drīkst būt norādīts tikai viens vadītājs.

 

Kāpēc?

  1.  lai saskaņošana noritētu korekti, ja, veidojot scenāriju, tiek izmantots mainīgais “Tiešais vadītājs”, "2. līmeņa vadītājs", "TA vadītājs";
  2.  lai darbinieks redzētu pareizu informāciju par to, kas ir viņa tiešais vadītājs HoP pašapkalpošanās sistēmā;
  3.  lai tiešais vadītājs redzētu plašāku informāciju HoP par saviem padotajiem (HoP sadaļa Mani darbinieki);
  4.  lai izvairītos no tā, ka kāds darbinieks, kurš nav vadītājs, redz HoP tikai vadītājam pieejamos papildus datus par iestādes darbiniekiem.

 

*Ja iestādē izmanto klasifikatoru Amatu vietas, tad vadītājam amata vietā norāda veidu “vadītājs”. Pārējās amata vietās norāda veidu "cits". Tiklīdz vadītāja amata vieta ir piesaistīta darbiniekam, darbinieks tiek pievienots atbilstošajai struktūrvienībai ar tipu “vadītājs”:

 

Vadītājs.png

 

 Tādā gadījumā apstiprinātāja izveidošanas veids = automātisks:

 

automātisks.png

 

N.B.! Amata vietā norādāmais lauks Padotība neietekmē HoP saskaņošanu un jāaizpilda tikai, ja vēlamies amata vietas skatīt hierarhiski:

padotība.png

 

Ja amatu vietas neizmanto, tad vadītājs katrai struktūrvienībai jāpievieno manuāli. Tad izveidošanas veids = manuāls:

 

manuāls.png

 

Papildu

 

Tiek norādīti darbinieki, kuriem HoP būs pieejama informācija par struktūrvienības darbiniekiem (pieejama sadaļa Mani darbinieki), kuri varēs pieteikt Brīvas formas, Vienreizējās samaksas un Mācību pieteikumus par savas struktūrvienības darbiniekiem, kā arī HoP aplikācijā Prombūtnes kalendārs redzēs precīzu informāciju par darbinieku prombūtnes veidu (atvaļinājums, slimības lapa u.c.) Šis apstiprinātājs nepiedalās saskaņošanā. Var būt definēti vairāki darbinieki ar tipu “papildu” vienas struktūrvienības ietvaros.

 

Uzskaitvedis

 

Ja tiek lietoti HoP moduļi “Darba laika uzskaite” vai “Darba laika plānošana”, šis apstiprinātāja tips nodrošina iespēju darbiniekam veidot un iesniegt darba laika uzskaites tabeli/aizpildīt plānu un faktu par konkrēto struktūrvienību. Var būt definēti vairāki darbinieki ar tipu “uzskaitvedis” vienas struktūrvienības ietvaros.

 

Komandējumu pieteikšanai

 

Ja tiek lietots modulis HoP Komandējumi, šo apstiprinātāja tipu pievieno darbiniekam, kuram HoP būs iespēja veidot komandējuma pieteikumu un pēc tam arī aizpildīt atskaites dokumentu konkrētās struktūrvienības darbiniekiem. Var būt definēti vairāki darbinieki ar tipu “komandējumu pieteikšanai” vienas struktūrvienības ietvaros.

 

Cits

 

Šis tips tiek izmantots citos specifiskos moduļos.

 

Apstiprinātāju maiņa

 

Ja konkrētajā administratīvajā struktūrvienībā mainās vadītājs vai kāds cits no apstiprinātājiem, esošo apstiprinātāja kartiņu slēdzam, ievadot datumu “līdz” un jaunajam apstiprinātājam atveram jaunu kartiņu ar sākuma datumu. 

 

Ja iestādē tiek izmantotas amata vietas un vadītāja apstiprinātāja kartiņa ir izveidota automātiski, apstiprinātāja kartiņas slēgšana vadītājam notiek automātiski, ja darbinieks tiek atbrīvots vai tam mainās amats.