Kā izveidot jaunu avansa izdevumu pieteikumu komplektu vai papildināt esošu?

[#1]

Kas ir avansa izdevumu pieteikumu komplekts?

Avansa izdevumu pieteikuma komplekts ir viena vai vairāku izdevuma čeku apkopojums, kurš tiek nodots vadītājam (vai citai personai) saskaņošanai.

Komplekta nosaukums ir informatīvs (piemēram, “Norēķins par septembri” vai “Ziedi zāles noformēšanai”). Tas palīdz gan lietotājam, gan saskaņotājam identificēt komplektā iekļautos izdevumus.

Kā izveidot jaunu avansa izdevumu pieteikumu komplektu?

Lai izveidotu jaunu pieteikumu, sadaļā "Mani izdevumi" jānospiež poga “Pievienot saimniecisko izdevumu”.

Tiks atvērts logs, kurā lietotājam jānorāda pieteikuma veids un nosaukums. Kad tas izdarīts, spiež pogu "Izveidot".

Tiks atvērta attaisnoto izdevumu pieteikumu forma:

1. Pieteikumu komplekta nosaukums, ko lietotājs ir piešķīris konkrētajam avansa attaisnoto izdevumu komplektam un ko ir iespējams labot.
2. Pieteikumā ir obligāti jāpievieno čeka attēls. To var izdarīt, izmantojot pogu "Pievienot jaunu failu".
3. Čeku iespējams pievienot arī izmantojot QR kodu, kas tiek attēlots uz ekrāna. Lai failu augšupielādētu mobilās ierīces kameru pietuviniet ekrānam līdz kods tiek atpazīts un  ierīcē aktivizējas iespēja atvērt saiti failu ielādēšanai.
4. Avansa izdevumiem ir iespēja vienam čekam norādīt vairākus izdevumu veidus, piemēram, ja ir iegādātas dažādu veidu preces vai pakalpojumi.
5. Formā ir iespējams apskatīt visus šim attaisnoto izdevumu komplektam pievienotos čekus, kā arī tos labot. Ja uzklikšķina uz attiecīgā čeka, to var labot vai dzēst, kamēr tie nav nosūtīti saskaņošanai. Kreisajā sānā esošo sadaļu var atvērt/aizvērt.

Svarīgi! Čekus attaisnoto izdevumu komplektam var pievienot kamēr tas ir statusā “Sagatave”. Pēc nosūtīšanas saskaņošanai čekus vairs nav iespējams pievienot.

Kā papildināt esošu avansa izdevumu pieteikumu komplektu?

Lai pievienotu čeku izveidotam avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplektam, kas ir statusā <Sagatave>,to atrod sarakstā un detalizācijas skatā spiež pogu: 

Nospiežot pogu, tiks atvērta avansa izdevumu komplekta ievades forma, kuru var papildināt.

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: