Kā izveidot mācību pieteikumu? Vai to var izveidot cita vietā?

[#1]

Atverot lietotni “Mācību pieteikumi”, tiek attēlots saraksts ar jau pieteiktajiem mācību pieteikumiem.

Lai izveidotu jaunu pieteikumu, jāspiež poga "Pieteikt jaunu":

Nospiežot pogu, piedāvās izvēlēties mācību pieteikuma veidu:

Pieteikumu veidiem atšķiras informācija, kas ir jānorāda ievadformā.

Iekšējie mācību pieteikumi

Jāaizpilda tikai lauks - Mācību kurss (Horizon jābūt ievadītai informācija sadaļā Mācību kursi):



Kad lauks aizpildīts tiek aktivizēta poga “Nākamais” un lietotājam tiek attēlota sadaļa kopsavilkums, kur var apskatīt papildus informāciju par mācību kursu:

Pieteikumu nosūta saskaņošanai.

Ārējiem mācību pieteikumiem

1. Laiks, kad notiek mācības - “Datums no” ir obligāts lauks.
2. Mācību nosaukums.
3. Mācību organizators - iespēja izvēlēties organizatoru gan no klasifikatora, gan ievadīt manuāli, ja klasifikatorā tāds nav atrodams.
4. Iespēja pievienot failu.
5. Norādīt pamatojumu.
6. Kad obligātā informācija ir informācija ir aizpildīta, tad tiek aktivizēta poga “Nākamais” un lietotājs var pāriet uz citām sadaļām.
7. Ja pārējās sadaļās (papildinformācija un norises laiki) nav jānorāda cita informācija, tad lietotājs var klikšķināt uz sadaļu kopsavilkums un nosūtīt pieteikumu saskaņošanai.

Sadaļas "Papildinformācija" un "Dokumentu rindas" nav jāaizpilda obligāti. Tās aizpilda pēc nepieciešamības.



Kopsavilkumā tiek attēlota informācija, ko lietotājs ir ievadījis un no šīs sadaļas pieteikumu var nosūtīt saskaņošanai.

Vai pieteikumu var veidot par citu personu?

Par saviem padotajiem pieteikumus var veidot lietotāji ar tipu "Vadītājs" vai "Papildu" un atbilstošu struktūrvienību.

[liegab]

Jautājums - vai mācību pieteikuma forma ir rediģējama? Respektīvi, vai iespējams no pieteikuma izņemt laukus, kurus nav nepieciešams aizpildīt, lai tas nemulsinātā pieteikuma veidotājus, un viņi neizdomātu un nepievienotu nevajadzīgu informāciju?

Ja jā, tad kā tas ir izdarāms?

[Mija Zaļūksne]

@liegab - nē, diemžēl tas nav iespējams. Tomēr darbiniekiem ir jāaizpilda ir tikai obligātie lauki, līdz ar to, liekos var atstāt tukšus.

[liegab]

Liekos atstāt tukšus ir ok, bet šķirstīt 2 liekas sadaļas, kur nekas (gandrīz) nav jāaizpilda ir 2 lieki klikšķi, kas lietotājiem ir nevajadzīgi patērēts laiks. Gribētos, lai aplikācijas ir lietotājiem draudzīgākas un nav jātērē laiks uz "liekiem klikšķiem". 

Varbūt šo var ņemt vērā uz turpmākajām izstrādēm. 🙂

[ligan]

Ārējais mācību pietiekums:

1) 3. Mācību organizators - iespēja izvēlēties organizatoru gan no klasifikatora, gan ievadīt manuāli, ja klasifikatorā tāds nav atrodams.

Vai ievadītā jaunā vērtība nesaglabājas klsifikatorā?

2) Kā var e-pasta šablonā ievietot lauku, kur norādīts 'Organziators'?

[Ieva Ēvalde]

Sveika, @ligan!

1) Ievadītā vērtība saglabājas pie pieteikuma, bet jauna klasifikatora vērtība veidota netiek;

2) Organizators tiek ņemts no klasifikatora "Izglītības iestādes". Šablonā tā ir vērtība «AMPiet.MKurs.IzIe.Nosaukums».

[ligan]

1) Kā pats pieteicējs HoPā var apskatīt savu pieteikumu ar visāms ievadītajām vērtībām? 
Tagad parāda tikai 4 lauku vērtības: Darbinieks, Norises laiks, Nosaukums, Pamatojums.

2) Neielasās e-pastā ievadītais Organizators norādītajā vērtībā «AMPiet.MKurs.IzIe.Nosaukums»

3) Kā šo Organizatora lauku var pievienot Horizon - Mācību pietiekumu kolonnas saktā?

[Ieva Ēvalde]

Sveika vēlreiz, @ligan!

1) Jā, pieteicējs HoP redz tikai šo īso kopsavilkumu;

2) Par šo jāsazinās ar jūsu konsultantu, rakstot uz support.horizon@visma.com , ja esiet Visma klients vai ar kādu no mūsu sadarbības partneriem, ja izmantojiet viņu konsultāciju pakalpojumus;

3) Jāizvēlas šis lauks:

[ligan]

Ielasās tikai tad, ja izvēlas no klasifikatora. Ja darbinieks pats ievada junu vērtību tad nav e-patā, kā arī Horizon sistēma neattēlo ievadīto vērtību (lauku parāda tukšu)

[liegab]

@Ieva Ēvalde 

Labdien,

Mēs izmantojam klasifikatoru mācību maksas segšanas veids.

Katra gada ietveros gribam veidot citus veidus, jo izmantojam šo klasifikatoru kā bužeta pozīcijas klasifikatoru.

Vai un kā iespējams nevajadzīgās ("vecās") pozīcijas izdzēst vai deaktivizēt, lai tās nebūtu redzamas pieteicējiem.

Izdzēst visticamāk nevar, jo pozīcijas ir izmantotas peteikumos, bet kā varētu tās deaktivizēt? Caur Darbībām es to nevaru izdarīt?

[Ieva Ēvalde]

@ligan - Jā, šī ir sistēmas kļūda, kas pašlaik tiek mūsu pusē labota.

[Ieva Ēvalde]

@liegab - Šobrīd nav iespējams šo klasifikatoru deaktivizēt. Priekšlikums ir akceptēts un iekļauts nākotnes darbu plānos.

[liegab]

@Ieva Ēvalde  - Paldies, gaidīšu labojumu.

[Ieva Ēvalde]

@liegab - 580. versijā, kas iznāca vakar, ir iekļauts šis labojums: 

Mācību maksas segšanas veidiem izveidota pazīme Aktīvs.Pēc versijas nomaiņas visiem mācību maksas segšanas veidiem pazīme būs atzīmēta.

[liegab]

@Ieva Ēvalde paldies par informāciju. Centīsimies drīzumā pāriet uz 580.versiju. 

[liegab]

@IevaD Labdien, pārgājām uz Horizon 580.versiju un salikām visiem mācību maksas segšanas veidiem pazīmi Aktīvs/Neaktīvs. Es pieņēmu, ka pēc pazīmes Neaktīvs pievienošanas, šādi mācību maksas segšanas veidi vairs nebūs pieejami HoP darbiniekiem, bet HoP mācību pieteikumos ir redzami visi mācību maksas segšanas veidi - gan aktīvie, gan neaktīvie.

Kā šo varētu risināt? Vai kaut kur papildus jāatzīmē, ka Neaktīvos veidus nerādīt HoP pieteikumos?

[Ieva Ēvalde]

@liegab Paldies par ziņu! Varēju atkārtot arī pie sevis, nodevu ziņu izstrādei!

[Ieva Ēvalde]

@liegab Tagad Mācību maksas segšanas aktivitātes lauks attieksies arī uz HoP, ir veikti papildus labojumi. HoP mākoņklientiem tie pieejami jau tagad, pārējiem - ar jauno HoP versiju, kuras piegāde pašlaik plānota nākamajā pirmdienā.