Komandējumu modulī izveidota jauna funkcionalitāte - komandējumu grupu veidošana. Lietotājs varēs veidot vairākus vienādus komandējumu pieteikumus vienlaicīgi. Iespēja pieejama no Horizon 580. versijas 4. laidiena, HoP Tuna versijas.
Komandējumu grupu var veidot lietotājs, kam ir piešķirtas kādas no Horizon apstiprināju lomām - vadītājs, papildu, komandējumu pieteikšanai. Ja lietotājam šādas tiesības ir, tad komandējumu sarakstā tiek attēlota jauna iespēja:
Nospiežot pogu, tiek atvērta komandējumu grupas ievadforma, kurai ir 4.sadaļas. 1. Sadaļā “Personas” lietotājs norāda periodu un personas, kuras dosies komandējumā:
Sadaļā “Informācija” lietotājs aizpilda: dimensijas, teksta laukus, pievieno failus un atzīmē vai nepieciešama apdrošināšana:
Sadaļā “Plānotie izdevumi” jānorāda komandējuma valsts, dienas nauda un plānotie izdevumi
Sadaļā “Kopsavilkums” var apskatīt ievadīto informāciju, kā arī nosūtīt pieteikumus saskaņošanai.
Sistēma izveidos tik daudz komandējumu pieteikumu, cik personu būs norādīts pirmajā sadaļā. Komandējumu pieteikumu izveidošana var aizņemt mazliet vairāk laika, ja tie tiek veidoti lielam skaitam darbinieku.
Svarīgi! Komandējumu grupas pieteikumiem nav iespējas tos saglabāt kā sagataves; pieteikumi ir uzreiz jānosūta saskaņošanai.
Kad pieteikumi nosūtīti saskaņošanai, tos var saskaņot katru atsevišķi vai izmantojot masveida saskaņošanas darbības. Aktīvo uzdevumu sarakstā šobrīd komandējumu pieteikumus var atrast pēc komandējumu grupas nosaukuma, kas veidots no komandējuma datumiem un mērķa valsts.
Pēc tam, kad pieteikumi ir apstiprināti, katram komandējumu grupā iekļautajam darbiniekam tiek izveidota atskaite iesniegšanai.
Sporta iela 11, Rīga, LV-1013
Visma birojs: +371 67116211
Horizon atbalsts: +371 67116211
E-pasts: visma@visma.lv
.gif "VISMA"){kind=icon}
