Visma kommer att byta datacenterleverantör för Visma.net AutoPay.    Dina kunddata kommer att flyttas från Visma IT & Communications (DigiPlex Norway Rosenholm and Ulven) till Amazon Web Service Data Center (AWS Stockholm region). Flytten kommer att genomföras i ett planerat servicefönster fredagen den 24 april. Med start kl 19.00 kommer Visma.net AutoPay att vara nedstängt i ungefär 3 timmar.   Av vilken anledning byter Visma datacenter?  Amazon är en utvald partner till Visma när det gäller datalagring och står för en framtidssäker drift. Bytet av datacenter följer Vismas långsiktiga strategi om att erbjuda våra kunder de säkraste och mest stabila lösningarna.   Om du vill veta mer om hur Visma lagrar och behandlar kunddata kan du läsa informationen på Visma Trust Centre här.   Om du har frågor är du välkommen att kontakta oss på:  [email protected] ... Näytä lisää

I vår betalningstjänst Visma AutoPay finns funktionalitet för att aktivera 2-Factor Authentication (2FA) för en säkrare betalningshantering. När 2FA används ska betalningar signeras med användarnamn och lösenord plus en kod som genereras via appen Google Authenticator. Detta skyddar våra kunder och användare, som genom t ex phishing-attacker, kan vilseledas att lämna ifrån sig användarnamn och lösenord.   Visma har beslutat att 2FA ska vara obligatoriskt för nya företag i Visma AutoPay från den 12 februari 2020. För dig som använder AutoPay sedan tidigare rekommenderar vi att aktivera 2FA snarast möjligt.    Hämta vår guide för att komma igång. ... Näytä lisää

Nu är vi i mitten av december och vilken dag som helst släpper vi på Visma årets decemberversion av Visma Business produktlinje. Versionen heter 14.10 och den innehåller nyheter, förbättringar och rättningar. Senaste versionen är alltid vår rekommendation till nya och uppgraderande kunder. Releasenotes kommer som vanligt att finnas att hämta ner här på Visma Community.    Här kan du läsa några highlights från versionen:   Visma Business: Uppgiftsöversikten - en riktig favoritfunktion hos våra användare - kan nu även summera beloppen från de bevakade raderna och visa summan i översikten. Dessutom kan tillfällig ersättande användare för uppgifterna anges i inställningarna. Läs mer om detta här. Schemaläggaren har fått nya inställningar för intervall där jobb nu även kan styras på intervall av x minuter, x timmar, x dagar etc. Ordermatchrutinen har fått fler inställningsmöjligheter för att ge en bättre process. Nu finns möjlighet att per leverantör välja att automatisk ordermatch inte ska användas. Nu är det möjligt att skicka e-faktura med rätt momsregistreringsnummer vid fakturering till kunder i länder där företaget har registrerat sig för moms. (AutoInvoice) Nu finns funktionalitet för att ange factoring-hänvisning i e-faktura. (AutoInvoice) Bankkontoavstämning i Visma Business kan nu börja testas av pilotkunder. Mer information om funktionaliteten kommer på Visma Community. Kryptering av databasanslutningen är förbättrad i version 14.10, läs mer om detta här. Stöd för SQL Server 2019 finns från version 14.10, läs mer här. Visma Document Center En ny kolumn i dokumentlistan visar vilket fakturadokument som är det legala (när både xml och pdf förekommer). Visuell varning i dokumentlistan om fakturans bankkonto inte överensstämmer med det som är registrerat på leverantören.     ... Näytä lisää

Nu ser vi alla fram emot lediga dagar och återhämtning. Vi önskar alla våra kunder en riktigt härlig sommar. När vi alla är åter i våra verksamheter igen vill vi gärna träffa dig på en nyhetsfrukost. Vi kommer till Stockholm, Göteborg och Malmö. Här finner du mer information om datum och anmälan. ... Näytä lisää

Vi är glada att presentera vår nya huvudversion av Visma Business produktlinje, version 14.    En ny huvudversion har testats av våra pilotkunder i produktionsmiljöer före release. Vi vill därför särskilt tacka er som genom att vara pilotkunder har bidragit i vårt viktiga kvalitetsarbete tillsammans med era Visma-partner. Vi är väldigt glada att vi har fått samarbeta med er!   Huvudversionen innehåller som vanligt nyheter, förbättringar och rättningar. I vår nuvarande utvecklingsprocess för Visma Business produktlinje släpper vi nyheter i flera av våra versioner under året och du följer med i vad som händer här på Visma Community. Tag också kontakt med din Visma-partner för att diskutera vilka nyheter i denna och tidigare versioner som kan göra verkligt nytta för din verksamhet!   Här följer några highlights från version 14.0. Mer detaljer kommer att presenteras i inlägg under sommaren och hösten.  Visma Business Core Godkännande av inköpsorder i Approval, på webb eller mobil.  I version 14 av Visma Business kan du skicka inköpsorder för attest inom din organisation. Detta ger möjlighet till bättre kontroll och automatisering i inköpsflödet. Automatisk matchning av en inkommande faktura mot en redan godkänd inköpsorder sparar tid i din organisation.    Utökat stöd för borttag av personuppgifter I version 14 av Visma Business har vi utökat stödet för att ta bort personuppgifter. I version 13.01 indtroducerades en behandling “Ta bort kund-/leverantörsdata” som aktiveras från aktörsregistret. Denna behandling kan nu också ta bort: Kontakter för den raderade kunden/leverantören Externa filer med referenser till dokumenttabellen Kopior av orderdokument som lagrats som externa filer Behandlingen “Ta bort kund-/leverantörsdata” har nu fått grundinställningar för Databevaringsperiod, Kundn. för anonymisering samt Leverantörsnr. För anonymisering. Dessa grundinställningar görs i företagsuppgifter och uppgifterna behöver därefter inte matas in varje gång behandlingen utförs.   Funktion för export och import av layoutmappar För dig som arbetar med layouter i Visma Business finns nu en ny möjlighet att enkelt exportera/importera innehåll från en mapp samt alla underliggande mappar och layouter.  Visma Document Center Utökad flexibilitet i funktionen Autoflöde Förbättrad visning av kreditfakturor i Visma.net Approval Nya kortkommandon för ökad effektivitet Utökad funktionalitet för kopiera/klistra in  Skapa ny leverantör automatiskt eller manuellt inne i Document Center. Läs mer detaljer om nyheterna i Document Center version 14 här Visma ERP POS Nyheterna i vår kassalösning ERP POS kan du läsa om i en separat Community-artikel här. Visma Document Center Enterprise Nu har vi uppdaterat gränssnittet till  Nordic Cool 3 i webb och mobile  som övriga produktlinjen. Vi har  även en ny  startsida där vi visar aktuell information och daglig statistik grafiskt. Vi supporterar även XML formatet PEPPOL 3. Nya versionen har releasenummer 12 och finns tillgänglig till er i slutet av augusti.        ... Näytä lisää

Hos oss på Visma pågår nu ett intensivt arbete med version 14, vår nya huvudversion. I år planerar vi att släppa huvudversionen i mitten av juni. Tester av version 14 pågår sedan ett par veckor tillbaka och efter påsk kommer våra pilotkunder att vara en viktig och uppskattad del i arbetet med kvalitetssäkring. De nyheter och förbättrade funktioner som våra pilotkunder kommer att få möjlighet att testa är bland annat: Skicka inköpsorder för attest och få bättre kontroll och automatisering i inköpsflödet. I kombination med vår automatiska ordermatch kan manuella och tidskrävande moment nu tas bort. Smidig vidarefakturering av anställdas utlägg genom ny koppling till Visma.net Expense. Känner du inte till vår fina lösning Expense? Läs mer här . Mer information om version 14 kommer du att finna här på vårt kundcommunity när vi närmar oss release. ... Näytä lisää

Missade du något webbinar under våra digitala kunddagar Community Live? Nu kan du ta del av filmer och material i Forum här på vårt Community.   I år testade vi för första gången att hålla kundevent digitalt. Våra kunder kunde välja mellan ett antal live-webbinar på olika teman. Vi vet att många av er var med oss då och redan har sett våra presentationer, men för er som missade finns nu möjlighet att se inspelningar och hämta presentationsmaterial.    Välj bland länkarna nedan för att komma till foruminlägg där inspelning och presentationsmaterial finns. Passa gärna på att ställa frågor i forumtrådarna!   Nyheter i Visma Business version 13   Digitaliseringslösningar för Visma Business    EFH-lösningar i Visma Business produktlinje   Visma Insikt för Visma Business ... Näytä lisää

I den här filmen presenterar vi nyheter i Visma Business produktlinje från årets version: 13     Presentationen finns att läsa här.     ... Näytä lisää

Vi har nu kommit en bit in i vår första vecka med Community Live - våra "digitala kundmöten". Efter varje webbinar har vi svarat på frågor som har kommit in under presentationen, men vi vill också uppmuntra till att ställa frågor här i vårt forum.   ... Näytä lisää

Nu, i samband med vår release 13.01 av produktlinjen Visma Business, har vi uppdaterat GDPR-dokumentationen. Du finner den uppdaterade versionen under mappen "Guides" här.   Dokumentationen ger vägledning kring hur lösningarna i Visma Business produktlinje kan sättas upp och användas för att man som kund ska kunna efterleva GDPR.         ... Näytä lisää

Visma Business produktlinje version 13.01 är släppt. Du kan läsa om nyheterna i det här inlägget. Våra releasenotes för lösningarna inom Visma Business produktlinje kan du hämta ned från vårt Dokumentarkiv/Nedladdningar här på Visma Community.   Releasenotes för Visma Business, Visma Reporting och Visma User Directory finner du här.   Releasnotes för Visma Document Center med Approval och Visma ERP Pos finns under egna rubriker.   Dessa länkar ser du också till höger när du läser på våra olika flikar: Översikt, Forum, Användartips o s v. (När du väl navigerat till Dokumentarkivet/Nedladdningar via någon av länkarna så går det fint att leta sig vidare via rubrikerna till vänster)   ... Näytä lisää

Vi är glada att presentera vår nya huvudversion av Visma Business produktlinje, version 13.    En ny huvudversion har testats av våra pilotkunder i produktionsmiljöer före release. Vi vill därför särskilt tacka er som genom att vara pilotkunder har bidragit i vårt viktiga kvalitetsarbete tillsammans med era Visma-partner.   Version 13 innehåller en hel del spännande nyheter, bland annat detta…   En första version av schemaläggning i Visma Business. Förbättringar på uppgiftsöversikten (Nyhet från version 12.10, finns att läsa om här) Användarförbättringar,  bland annat nya kortkommandon och förbättringar på dokumentvisaren i Document Center. Läs mer om Document Center 13 här. Orderexchange är en Visma Business-lösning som bygger på internationell Peppol standard för e-handel. Kund och leverantör kan utbyta alla aktuella XML dokument i ett automatiserat flöde inne i Visma Business. I version 13 finns nu det sista XML dokumentet (despatch advice) i den serie av XML dokument som vi utvecklat stöd för löpande under version 12 och 13. Återläsning och flytt av VUD databas I version 13 finns det nu stöd för att flytta VUD databasen när man t.ex. köper ny server eller flyttar sin installation till en driftleverantör. Trots stödet för återläsning till ny server behöver man köra några skript för de olika applikationerna, skripten kommer att tillhandahållas av Visma’s supportorganisation. GDPR (mer information här) DCE 11 planerad release slutet av juli 2018 Styrning av leverantör vid import av fakturarader i XML format Utökad validering av OCR nummer vid import DCE hämtar betaldatum från Visma Business för visning i DCE Nya enhetsparametrar för styrning av automatisk buntuppdatering av preliminärbokföring och defintivbokföring. Hämta gärna våra Release Notes för Visma Business version 13. Dessa hittar du under "Länkar" > "Release Notes". I mappstrukturen finner du  "Visma Business 13.x" under "Release Notes".   Mer detaljer om funktioner i versionen kommer att publiceras löpande här på vårt Community, Håll ögonen öppna! ... Näytä lisää

Till version 13 har Visma tagit fram en dokumentation för GDPR-compliance med Visma Business. Detta dokument är bra läsning för alla våra kunder och ger vägledning kring hur lösningarna i Visma Business produktlinje kan sättas upp och användas för att man som kund ska kunna efterleva GDPR.   Dokumentationen hittar du under "Länkar" > "Dokument". I mappstrukturen finner du  "Visma Business product line GDPR documentation" under "Guides".   Läs gärna även detta inlägg om GDPR-nyheter i version 13.  ... Näytä lisää

Den här veckan släpps nya huvudversionen av produktlinjen Visma Business. Förbered dig gärna genom att läsa förhandsinformationen här.  När versionen är släppt publicerar vi som vanligt releasenotes här på vårt Community.    Till version 13 har vi också tagit fram en dokumentation för GDPR-compliance med Visma Business. Detta dokument är bra läsning för alla våra kunder och ger vägledning kring hur lösningarna i Visma Business produktlinje kan sättas upp och användas för att man som kund ska kunna efterleva GDPR. Dokumentationen publiceras här på Community när versionen är släppt. Medan du väntar, läsa gärna detta inlägg om GDPR-nyheter i version 13.  ... Näytä lisää

En sådan påminnelse har vi skickat till dig som har en roll som Primary Contact på ditt företag avseende vår tjänst AutoPay. I väntan på att du godkänner de nya villkoren kan du inte tilldela nya roller till andra i ditt företag eller aktivera nya tjänster eller företag.   Det är viktigt att du inte avvisar villkorsuppdateringen om du vill fortsätta använda tjänsten. Om du av misstag har avvisat uppdateringen, kontakta oss på [email protected] så att vi kan skicka ut en ny uppdatering.  ... Näytä lisää

Snart träder General Data Protection Regulation (GDPR) i kraft. I kommande version 13 av Produktlinjen Visma Business finns ett par nyheter och förändringar som ska hjälpa våra kunder att efterleva GDPR. Planerad release för version 13 är 25 maj.   I version 13.0 finns följande nyheter och förändringar för att underlätta efterlevnad av GDPR:   Visma Business core: Layouter (standardiserade) för sökning och utskrift av data, förhandsvisning finns här Orderdokumentarkivet öppnat för radering av poster Identifiering av systemanvändare för komplett loggning Document Center: Radering från arkivet med loggning Document Center Enterprise: (version 10.10 och kommande 11.00) Dokumentation och ny rapport ERP POS: Automatisk radering av kunder om detta görs i Visma Business för att “följa” GDPR. Identifiering av admin användare för komplett loggning i den elektroniska journalen.   Dokumentation Tillsammans med version 13 kommer en dokumentation från Visma avseende GDPR compliance. I denna dokumentation fokuserar vi på att ge vägledning kring hur lösningarna i Visma Business produktlinje kan sättas upp och användas för att våra kunder ska kunna efterleva GDPR. I dokumentationen måste vi utgå från en standardiserad användning av våra lösningar, trots att våra kunder oftast nyttjar flexibiliteten i Visma Business produktlinje för att arbeta enligt sina unika processer. Våra kunder kan använda lösningarna på olika sätt och lagra olika typer av data. Detta betyder att våra kunders interna arbete med de grundläggande juridiska frågorna är helt avgörande för att uppnå efterlevnad. (Med internt arbete avses kartläggning av vilken data som är känslig, var den finns, hur man hanterar den och vilken laglig grund man har för hanteringen m m.)   Dokumentationen kommer att omfatta följande delar av Visma Business produktlinje: Visma Business Visma User Directory Visma Reporting Visma Document Center Visma ERP POS Visma Zpider Document Center Enterprise har ett eget GDPR guidelines som kommer att publiceras här inom kort.   Du kommer också att kunna läsa om hur kopplingen med våra molntjänster som AutoInvoice, AutoPay och Approval görs på ett säkert sätt.   Mer information om integritet och säkerhet runt våra molntjänster finner du här: https://www.visma.com/privacy/ https://www.visma.com/trust-centre/ ... Näytä lisää

Visma har upptäckt att någon utanför vår organisation har spridit falska mejl, med avsikt att få tillgång till användarnamn och lösenord för tjänsten AutoInvoice. De falska mejlen som ser ut att skickas från Visma visar avsändare: [email protected].   Vi vill understryka att dessa mejl inte kommer från Visma, det är ett försök till bedrägeri. Det är viktigt att du som mottagare av dessa mejl inte följer länkar eller andra instruktioner.   De falska mejlen har följande text: “Du har ett eller flera godkännandeuppgifter som behöver din uppmärksamhet. För mer information, logga in på https://autoinvoice.visma.com/invoices/index/inbound. Du kan ändra inställningarna för hur du tar emot meddelanden i Inställningar - Mina inställningar - Mina e-postinställningar. Om du har några frågor, använd supportinloggningsportalen Visma.net. Godkänner du på resan? Använd Visma Manager-appen som du kan hämta gratis på Apples App Store och Google Play.   Vänliga hälsningar, Visma”   Visma har tagit bort alla länkar i mejl från Visma.net Approval, för att undvika situationer som denna. Korrekt e-post från Visma.net Approval innehåller således inga länkar.   Om du eller en kollega redan har försökt logga in via den falska sidan måste du omedelbart ändra ditt lösenord i tjänsten Visma AutoInvoice. Du gör enligt följande: Logga in på Visma AutoInvoice, klicka på Inställningar högst upp till höger, klicka på “Ändra lösenord” nere i menyn till vänster. Du kan eventuellt använda funktionen “Glömt lösenord” på inloggningssidan. Du måste också kontrollera om nya användare har skapats som du inte känner till. För att kontrollera detta går du till Inställningar längst upp till höger och klickar på Användare. Eventuella obehöriga användare måste raderas, men samordna det med administratören om det inte är du. När du har ändrat ditt lösenord återställer du API-nyckeln för att förhindra eventuellt framtida missbruk. Om det är din API-nyckel som används av integrerade system, kontrollera hur du uppdaterar API-nyckeln i dina system som är integrerade med E-faktura eller AutoInvoice. Ta eventuellt kontakt med support för aktuellt system.    Därefter går du till Inställningar, Personliga inställningar, Detaljer och klicka på Återställ API-nyckel. Klistra in den nya API-nyckeln där den kommer att ingå i det integrerade systemet.   Som Visma Business administratörsanvändare Logga in på Visma Business och öppna användaren. Ta bort kolumnen “AutoInvoice User API Key” med Ctrl+U, välj kolumnen från listan som visas. Leta upp användaren du behöver ändra. Byt ut värdet i “AutoInvoice User API Key” för den här användaren och spara. Om du behöver hjälp eller mer information, kontakta din supportkanal för det integrerade systemet.   Vi föreslår också att du kontrollerar dina skickade fakturor. Om du hittar falska fakturor som skickas från ditt konto, andra oegentligheter eller frågor, tveka inte att kontakta Support Manager Visma.net, Jonas Pålsson, så att vi får ytterligare hjälp för kunna spåra källan av detta bedrägeriförsök. E-post: [email protected] Tel: 070-250 76 10 Med vänliga hälsningar Visma ... Näytä lisää

Enstaka av våra kunder i Sverige och Norge har tagit emot falsk e-post som ser ut att komma från Visma. Om du som kund mottar ett sådant e-postmeddelande så ska du inte klicka på länken. Om du för muspekaren över länken så ser du att den inte går till Visma, utan till en annan site.   E-postmeddelandet ser ut att vara sänt från Visma.net Approval, men ger instruktion att mottagaren ska logga in på AutoInvoice. Om du klickar på länken (GÖR INTE DETTA) så kommer du till en sida som liknar autoinvoice.visma.com. Där kan du lätt råka logga in och lämna ifrån dig användarnamn och lösenord.   OBS: Om du har gjort ett inloggningsförsök på den falska sidan, ska du omedelbart ändra ditt lösenord i tjänsten Visma AutoInvoice på autoinvoice.visma.com.   Se  exempel på det falska e-postmeddelanden här nedan:   ... Näytä lisää

Vårt standardrapportpaket till Visma Business omfattar ca 40 rapporter som levereras från Visma tillsammans med din programversion. När du uppdaterar Visma Business kan du också välja uppdatering av standardrapportpaketet.   Du kör dina rapporter i Visma BI (Reporting) som är en del av Visma Business produktlinje. Från huvudversion 10 har vi haft rapportklienten smidigt inbäddad i Visma Business under menyn Rapporter.   Till vårt standardrapportpaket finns en user guide med beskrivning av varje rapport kombinerat med releasenotes. Här kan du läsa mer om hur rapporten är tänkt att fungera.   Du hämtar user guiden i dokumentarkivet. Bland undermapparna väljer du sedan Guides.   ... Näytä lisää

Visste du att du kan skapa egna genvägar eller ”knappar” i Visma Business och lägga dessa i snabbmenyn? Genvägar som du lägger där gäller bara för din egen användare och påverkar inte dina kollegor.  Så här gör du: Högerklicka på önskad knapp under fliken Hem och välj ”Lägg till kommando i verktygsraden”. Knappen hamnar då i snabbmenyn som på bilderna nedan.                   Genom att bokstäver eller siffror är kopplade till snabbvalen kan du nå funktionerna utan att behöva välja med musklick. När du trycker ALT ser du bokstäver eller siffror knutna till de olika valen.            Välj till exempel 2 för ”Spara” eller 3 för ”Förhandsgranska”.   Om du vill ta bort ett val från snabbmenyn högerklickar du på knappen och väljer ”Radera från verktygsraden”.      ... Näytä lisää

I vårt nya community hämtar du dina releasenotes i Dokumentarkivet. Öppna det via symbolen du ser ute till höger om det här inlägget.        Bland undermapparna väljer du sedan Releasenotes:               Du finner här Release Notes för våra versioner 8 - 12:     ... Näytä lisää

I Visma Business finns möjlighet att ha flera fönster synliga samtidigt på en skärm. Det mest naturliga är kanske att ha två fönster synliga men det finns möjlighet att ha flera! Detta gör du på följande sätt. Öppna de fönster som du vill visa. Klicka på fönsterfliken, som visas i nederkant, och håll musknappen intryckt. Dra fliken in på skärmen och släpp knappen.    Nu visas följande dialogruta: Välj t ex New Vertical Tab Group för att visa flikarna bredvid varandra. Då kommer det att se ut som nedan. Man kan se två fönster på en gång. Det är användbart om man t ex vill se värden i ett fönster och registrera i ett annat.    För att få tillbaka den ursprungliga visningen så klickar du på fliken igen och släpper den någonstans i bilden. Du får då upp följande dialog och du väljer Move to Previous Tab Group: Därefter är inte fönstren delade. Du kan också ”dra fliken” direkt till den ursprungliga gruppen utan att behöva välja i en dialogruta.     ... Näytä lisää

Här får du tips på några bra "kortkommandon" som gör att du kommer att spara tid! Ladda ner beskrivningen som pdf.   ... Näytä lisää

Visma har nu släppt version 12.01.0 av produktlinjen och i den finns en hel del nyheter. Här nedan kan du läsa kort information om det viktigaste. Vill du ha mer detaljer om nyheterna hittar du detta i releasenotes. Visma Business Nordic Cool 3 - ny användarupplevelse Nu finns en ny grafisk standard för gränssnittet och de nya designelementen är för första gången tillgängliga i 12.01. Nordic Cool 3 är en gemensam grafisk standard för alla Visma-lösningar och återfinns också i t ex tjänster som AutoInvoice och AutoPay. Visma har fokuserat på en ökad tydlighet genom bl a större font och mer utrymme kring informationen. Kontraster i främst grönt används för att betona viktiga element. För uppgraderande kunder påverkas inte layouterna, men om man önskar kan man konvertera dem till Nordic Cool 3. Separat inlägg kring hur man går tillväga kommer inom kort. Du kan också kontakta din Visma-partner om du har frågor eller funderingar kring dina layouter. Electronic order exchange I 12.01 har vi börjat implementera stöd för att sända och ta emot fler orderdokument via AutoInvoice. Fler dokument kommer att läggas till under de kommande versionerna fram t o m version 13.00. Vi kommer att ta hjälp av några pilotkunder som använder de elektroniska orderdokumenten i 12.01 och kommande 12.10. Kontakta din partner om detta är intressant för dig. Visma Document Center Ordermatch Automatisk ordermatch för Visma Business och Document Center är nu lanserad.  Det innebär att en e-faktura som stämmer överens med en inköpsorder i Visma Business kan gå igenom systemen helt automatiskt. Självklart sätter man upp regler i systemet för hur detta skall hanteras, t.ex. olika toleransnivåer per leverantör. Vi pratade om ordermatch på Visma Connect och kommer inom kort även publicera mer information här på Community.  För befintliga Document Center-kunder som tidigare har köpt ordermatch ingår nu även vår automatiska ordermatch för XML (e-faktura). För kunder som inte köpt detta än finns det som tillval. Kontakta din Visma-partner för mer information. ____________________________________________________________ Releasenotes Visma Business finner du här Releasenotes Visma Document Center finner du här ____________________________________________________________ ... Näytä lisää