Gewijzigd en verbeterd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-7223 Aanpassing voor cross-site scripting (XSS) nav penetration test VIDIS-7480 Bruto-Netto specificatie met 0 bedragen VIDIS-7543 Bij opvoer nieuw uitkeringsplan inclusief ontvanger in UI distributietype onterecht 0 ... View more

Gewijzigd en verbeterd   Gemal export proces wijst IKV's af die een heringang hebben (VIDIS-5778) Waarom Inkomstenverhoudingen waarvoor langer dan 2 jaar geen berekening plaatsvindt komen te vervallen in payroll Gemal. Een uitkeringsplan dat verbonden is met een vervallen inkomstenverhouding en opnieuw actief wordt (dus een heringang) moet een nieuwe inkomstenverhouding krijgen. Anders onstaat een foutsituatie in de payroll. Dat gebeurde niet in alle situaties. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Tot deze release werden heringaande uitkeringsplannen alleen voorzien van een nieuwe inkomstenverhouding indien in de eerstvolgende run een bruto hiervoor verwerkt werd. Vanaf deze release gebeurt dit ook als de heringang tijdig aangeleverd wordt en het eerste bijbehorende bruto pas in een latere run verwerkt wordt. Daarmee wordt voorkomen dat er een foutsituatie in de payroll ontstaat, de berekening niet plaatsvindt en de fiscaal begunstigde bruto geblokkeerd raakt.  Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-7434 Fix Automatische Verwerking voor proces Jaaropgaves XML (zonder RSM) aanmaken  ... View more

Gewijzigd en verbeterd   Gemal export proces wijst IKV's af die een heringang hebben (VIDIS-5778) Waarom Inkomstenverhoudingen waarvoor langer dan 2 jaar geen berekening plaatsvindt komen te vervallen in payroll Gemal. Een uitkeringsplan dat verbonden is met een vervallen inkomstenverhouding en opnieuw actief wordt (dus een heringang) moet een nieuwe inkomstenverhouding krijgen. Anders onstaat een foutsituatie in de payroll. Dat gebeurde niet in alle situaties. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Tot deze release werden heringaande uitkeringsplannen alleen voorzien van een nieuwe inkomstenverhouding indien in de eerstvolgende run een bruto hiervoor verwerkt werd. Vanaf deze release gebeurt dit ook als de heringang tijdig aangeleverd wordt en het eerste bijbehorende bruto pas in een latere run verwerkt wordt. Daarmee wordt voorkomen dat er een foutsituatie in de payroll ontstaat, de berekening niet plaatsvindt en de fiscaal begunstigde bruto geblokkeerd raakt.  Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-7434 Fix Automatische Verwerking voor proces Jaaropgaves XML (zonder RSM) aanmaken  ... View more

In verband met onderhoud aan de Infrastructuur is het mogelijk dat Youforce voor enige tijd niet beschikbaar is op zaterdag 3 februari 2024 tussen 8.00 en 12.00 uur. ... View more

De Visma Raet releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 30 december 2023 Product                                            Release   Opmerkingen HR Core Beaufort                           Ja       Dinsdag 2 januari 2024 Product                                           Release     Opmerkingen Pensions&Benefits Core              ja Youforce Payroll Gemal               ja ... View more

Gewijzigd en verbeterd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-7223 Aanpassing voor cross-site scripting (XSS) nav penetration test VIDIS-7480 Bruto-Netto specificatie met 0 bedragen VIDIS-7543 Bij opvoer nieuw uitkeringsplan inclusief ontvanger in UI distributietype onterecht 0 ... View more

Volgens onze planning zouden we Release 2023-12 van Pensions & Benefits Core maandagavond 4 December 2023 in de productieomgeving zetten. Omdat het niet is gelukt alle kwaliteitscontroles uit te voeren, hebben we besloten om de release nog 2 dagen uit te stellen.   De December release vindt nu plaats op woensdagavond 6 December 2023 en is de donderdag erna beschikbaar. Onze excues voor de overlast van dit uitstel ... View more

De Visma Raet releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 2 december 2023 Product                                            Release   Opmerkingen HR Core Beaufort                           Ja Flex Benefits                                    Ja     Maandag 4 december 2023 Product                                           Release     Opmerkingen Pensions&Benefits Core              ja Youforce Payroll Gemal               ja     ... View more

Gewijzigd en verbeterd Rapport "Matching lijst" - uitkeringsplan blokkade (VIDIS-5778) Waarom In het huidige rapport 'Matching lijst' is nog geen informatie opgenomen over uitkeringsplan blokkades Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start rapportage matchinglijst Er zijn 3 extra kolommen toegevoegd aan het rapport  UpSoortBlokkade UpBlokkadedatum UpBlokkadereden De kolommen worden geplaatst tussen Productcode en Huispostbeheerder Actie Er is geen actie benodigd Expliciete ISO landcode in CAK afhandeling (VIDIS-7323,7486) Waarom In release 2023-09 hebben we de mogelijkheid geboden om een 'Expliciete ISO landcode' op te geven.  Deze werd nog niet voor de CAK verwerking gebruikt. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start CAK verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verwerken Gemal extract We gebruiken de Expliciete ISO landcode als deze is gedefinieerd in de inhoudingseigenschappen, anders het land van het woonadres van de Fiscaal Begunstigde. Bij het inlezen en verwerken van het CAK bestand. Bij de aansturing van payroll Gemal met betrekking tot CAK (invoercode 02107 en 02101).  Bij het verwerken van de Gemal extract file met betrekking tot CAK. Actie Er is geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-7456    Fix IKV bijstellen begindatum termijnen uitkeringsplannen VIDIS-7401    Fix Anoniementarief in bepaalde multi IKV situatie VIDIS-7346    Release script aanpassing VIDIS-7317    Verbeteringen in bedrijven schonen via de UI VIDIS-7479    Verbeteringen inhoudingseigenschappen ... View more

Volgens onze planning zouden we Release 2023-11 van Pensions & Benefits Core maandagavond 13 November 2023 in de productieomgeving zetten. Omdat het niet is gelukt alle kwaliteitscontroles uit te voeren, hebben we besloten om de release nog 2 dagen uit te stellen.   De November release vindt nu plaats op woensdagavond 15 November 2023 en is de donderdag erna beschikbaar. Onze excues voor de overlast van dit uitstel ... View more

Per 2024 wordt de alleenstaande ouderenkorting verwerkt in de Loonheffingstabellen. Als een deelnemer loonheffingskorting (LHK) heeft, kan hij/zij aanvullend ook alleenstaande ouderenkorting (AOK) toepassen mits de deelnemer een AOW uitkering ontvangt en alleenstaande is. Om aan te geven dat bij een inkomstenverhouding Alleenstaande Ouderenkorting moet worden toegepast is in Payroll Gemal invoercode 02260 Alleenstaande ouderenkorting geïntroduceerd.  Gegeven: Alleenstaande ouderenkorting. Vastleggen: invoercode 02260: 0 (of niet vastgelegd) = geen Alleenstaande ouderenkorting toepassen; 1 = wel Alleenstaande ouderenkorting toepassen.   Dit gegeven kan momenteel alleen via 'Payroll Extra stamgegevens via P&B Core (Vips Disbursements) worden vastgelegd. Gedurende 2024 zal het mogelijk worden gemaakt dat de Alleenstaande ouderenkorting onderdeel zal gaan uitmaken van de set fiscale inhoudingseigenschappen.  In P&B Core via referentiegegevens, payrollextrastamgegevens kan de nieuwe invoercode worden ingericht. Heb je hier hulp bij nodig dan kan je daarvoor een support request indienen.   Op het moment dat bij deze inkomstenverhouding ook loonheffingskorting wordt toegepast, door middel van invoercode 02354 Code loonheffingskorting, waarde 1, zal rekening worden gehouden met Alleenstaande ouderenkorting in de loonheffingsroutine.   Conform wet- en regelgeving wordt de Alleenstaande ouderenkorting ook getoond op de loonstaat, boven de maandkolom op de locatie waar de loonheffingskorting wordt vermeld, middels de waarde A in plaats van de gebruikelijke waarde 1. We tonen dezelfde waarde A op de verzamelloonstaat in de kolom loonheffingskorting indien het hele jaar alleenstaande ouderenkorting is toegepast. Indien de korting een deel van het jaar is toegepast, tonen we de bestaande waarde G voor gewijzigde korting gedurende het jaar. Let op 1: om alleenstaande ouderenkorting toe te passen, moet invoercode 02354 Code loonheffingskorting ook waarde 1 hebben. Let op 2: Gemal controleert niet of de Alleenstaande ouderenkorting terecht is. Als deze code, samen met code 02354 Code loonheffingskorting, op waarde 1 staat, wordt Alleenstaande ouderenkorting toegepast. Ook al heeft de persoon nog niet de AOW-leeftijd bereikt, of geeft invoercode 02329 code burgerlijke staat aan dat de persoon niet alleenstaand is. ... View more

Volgens onze planning zouden we Release 2023-11 van Pensions & Benefits Core maandagavond 6 November 2023 in de productieomgeving zetten. Omdat het niet is gelukt alle kwaliteitscontroles uit te voeren, hebben we besloten om de release nog 1 week uit te stellen.   De November release vindt nu plaats op maandagavond 13 November 2023 en is de dinsdag erna beschikbaar. Onze excues voor de overlast van dit uitstel ... View more

Volgens onze planning zouden we Release 2023-11 van Pensions & Benefits Core maandagavond 30 Oktober 2023 in de productieomgeving zetten. Omdat het niet is gelukt alle kwaliteitscontroles uit te voeren, hebben we besloten om de release 1 week uit te stellen.   De November release vindt nu plaats op maandagavond 06 November 2023 en is de dinsdag erna beschikbaar. Onze excues voor de overlast van dit uitstel ... View more

Meerdere inhoudingseigenschap wijzigingen (VIDIS-7255) Waarom Indien er na een payroll Gemal run meerdere mutaties worden gedaan op de inhoudingseigenschappen van een bepaalde fiscaal begunstigde, werd bij de daarop volgende run alleen de laatste mutatie doorgegeven naar  payroll Gemal. Als er sprake is van mutaties met TWK (terug werkende kracht, ingang in een eerdere fiscale maand) geeft dat niet altijd het gewenste eindresultaat. Bijvoorbeeld als in fiscale maand mei er een mutatie gedaan wordt met ingang van januari en een tweede mutatie met ingang van april, dan wordt alleen de laatstgenoemde mutatie doorgegeven.  Hoe In release 2023-10 hebben we de aanpassing opgeleverd voor bestaande inkomstenverhoudingen. Vanaf deze release werkt het ook voor nieuwe inkomstenverhoudingen. Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Alle sinds de vorige payroll Gemal run gedane (en gefiatteerde) mutaties worden voor zover relevant en in volgorde doorgegeven aan payroll Gemal. Voorbeeld van een reeks opvolgende mutaties: 1) een mutatie met ingang fiscale maand 3 2) een mutatie met ingang fiscale maand 5 3) een mutatie met ingang fiscale maand 4 In dat geval worden de eerste (ingang maand 3) en derde mutatie (ingang maand 4) doorgegeven. Niet de tweede (ingang maand 5), omdat die overruled wordt door de derde mutatie (ingang maand 4). Actie Er is geen actie nodig.   GEMAL aankondiging   Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met het Support team van Visma Idella Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-7247    Formaat in "kleine relaties" bestand voor vorderingen VIDIS-7168    Relatiejob performance VIDIS-7076    Voorbereiding ontvangers op fiscaal begunstigde niveau VIDIS-7263, 7265 Verbetering begin en einddatum IKV termijnen uitkeringsplan VIDIS-7276  Uitbreiding checkbox 30dagen regel in Bedrijf Tabblad ... View more

Volgens onze planning zouden we Release 2023-10 van Pensions & Benefits Core dinsdagavond 03 Oktober 2023 in de productieomgeving zetten. Omdat het niet is gelukt alle kwaliteitscontroles uit te voeren, hebben we besloten om de release 1 week uit te stellen.   De Oktober release vindt nu plaats op maandagavond 09 Oktober 2023 en is de dinsdag erna beschikbaar. Onze excues voor de overlast van dit uitstel ... View more

Volgens onze planning zouden we Release 2023-10 van Pensions & Benefits Core maandagavond 02 Oktober 2023 in de productieomgeving zetten. Omdat het niet is gelukt alle kwaliteitscontroles uit te voeren, hebben we besloten om de release 1 dag uit te stellen.   De Oktober release vindt nu plaats op dinsdagavond 03 Oktober 2023 en is de woensdag erna beschikbaar. ... View more

Gewijzigd en verbeterd Meerdere (TWK) mutaties inhoudingseigenschappen (VIDIS-7000) Waarom Indien er na een payroll Gemal run meerdere mutaties worden gedaan op de inhoudingseigenschappen van een bepaalde fiscaal begunstigde, werd bij de daarop volgende run alleen de laatste mutatie doorgegeven naar  payroll Gemal. Als er sprake is van mutaties met TWK (terug werkende kracht, ingang in een eerdere fiscale maand) geeft dat niet altijd het gewenste eindresultaat. Bijvoorbeeld als in fiscale maand mei er een mutatie gedaan wordt met ingang van januari en een tweede mutatie met ingang van april, dan wordt alleen de laatstgenoemde mutatie doorgegeven.  Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Alle sinds de vorige payroll Gemal run gedane (en gefiatteerde) mutaties worden voor zover relevant en in volgorde doorgegeven aan payroll Gemal. Voorbeeld van een reeks opvolgende mutaties: 1) een mutatie met ingang fiscale maand 3 2) een mutatie met ingang fiscale maand 5 3) een mutatie met ingang fiscale maand 4 In dat geval worden de eerste (ingang maand 3) en derde mutatie (ingang maand 4) doorgegeven. Niet de tweede (ingang maand 5), omdat die overruled wordt door de derde mutatie (ingang maand 4). Actie Er is geen actie nodig. NB: deze functionaliteit werkt alleen voor bestaande IKV's. In een komende release gaat dit ook werken voor nieuwe IKV's. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-7091    Adapter parameter in Automatische Verwerking VIDIS-6258    Bulkjob performance VIDIS-6685    Bedrijf schonen tijdens migratie ... View more

Wij hebben ontdekt dat er iets misgaat bij de volgende situatie:  n de specifieke situatie waar gisteren een verstoring ontstond zullen we nu soms (dus in een deel van de gevallen) een nieuw IKV gaan aanmaken en koppelen aan het nieuwe uitkeringsplan (dat nog geen IKV heeft) terwijl er een geschikt bestaand IKV is. Het speelt alleen bij fondsen met meer dan 100K FBs, bijv. 110K. En de eerste batch (van bijv 55K FBs) gaat altijd 100% goed.In opvolgende batches kan het onder voorwaarden mis gaan. Het betreft alleen nieuwe eenmalige UPs waarbij er al een IKV bestaat met alleen eenmalige UPs die ook qua jaar, soort inkomen en codeZvWk passend is.Als die combinatie van jaar, soort inkomen en codeZvWk in een eerdere batch al gezocht is gaat het mis. Om deze situatie te herstellen is een Noodfix nodig op de huidige productieomgeving van Pensions & Benefits Core. Wij gaan dit vanavond uitvoeren, dit betekent het volgende:   De productieomgeving is niet beschikbaar van 18:00 tot 21:00 uur.   Onze excuses voor de eventuele overlast ... View more

Wij hebben ontdekt dat er iets misgaat bij de volgende situatie:  Bij een dagrun waar gezocht wordt naar Inkomstenverhoudingen van fondsen met meer dan 100.000 Fiscaal Begunstigden volgt nu een verstoring van het systeem.   Om deze situatie te herstellen is een Noodfix nodig op de huidige productieomgeving van Pensions & Benefits Core. Wij gaan dit vanavond uitvoeren, dit betekent het volgende:   De productieomgeving is niet beschikbaar van 18:00 tot 21:00 uur.   Onze excuses voor de eventuele overlast ... View more

Wij hebben ontdekt dat er iets misgaat bij de volgende situatie:  Bij een dagrun met eenmalige uitkeringscomponenten die in blokkade hebben gestaan en in een latere maand hieruit komen gaat er iets mis. Het gaat dan om de componentcodebepaling, die wordt niet meer geladen. Er is een extra voorwaarde voor deze situatie de geblokkeerde uitkeringscomponent moet in de betreffende run 'vrij komen' d.w.z er is sprake van een deblokkade Om deze situatie te herstellen is een Noodfix nodig op de huidige productieomgeving van Pensions & Benefits Core. Wij gaan dit vanavond uitvoeren, dit betekent het volgende:   De productieomgeving is niet beschikbaar van 18:00 tot 21:00 uur.   Onze excuses voor de eventuele overlast   ... View more

Gewijzigd en verbeterd Inhoudingseigenschap 'Expliciete ISO landcode' (VIDIS-6730, VIDIS-7150) Waarom Tot nu werden TWK mutaties op de payroll invoercodes 'ISO Landcode' en 'Indicatie fiscaal woonland' niet ondersteund. Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Inhoudingseigenschappen   Er is een veld "Expliciete ISO landcode (T)" toegevoegd aan de pagina met Inhoudingeigenschappen:    Er kan een land uit de landentabel gekozen worden, desgewenst gecombineerd met een (al dan niet TWK of toekomstige) ingangsdatum. Als een expliciete ISO landcode waarde is opgegeven overruled deze de waarde van het land in het woonadres van de begunstigde. Als geen expliciete ISO landcode waarde is opgegeven wordt het land van het woonadres (zoals getoond tussen haakjes in de kolom Actueel) gebruikt Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking   De expliciete ISO landcode kan (met 3-letterige landcode) via een optionele XML tag <ExplicieteISOLandcode> binnen de tag <Inhoudingseigenschap> aangeleverd worden:    Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties   Als een expliciete ISO landcode waarde is opgegeven wordt deze naar payroll Gemal doorgegeven via invoercode 02252 en tevens wordt via de landen tabel de waarde voor invoercode 02323 (indicatie fiscaal woonland) bepaald en doorgegeven. Indien van toepassing wordt daarbij een TWK ingangsmaand aangegeven. Actie Er is geen actie nodig. Inhoudingseigenschap 'Percentage buitenland' (VIDIS-6998) Waarom Tot nu toe werd het percentage buitenlands verdiend niet ondersteund als inhoudingseigenschap. Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Inhoudingseigenschappen Er is een veld "Percentage buitenland (T)" toegevoegd aan de pagina met Inhoudingeigenschappen:    n dit veld kan een percentage met 2 cijfers achter de komma ingevoerd worden. Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking   De het percentage buitenland kan via een optionele XML tag <PercentageBuitenland> met 2 decimalen binnen de tag <Inhoudingseigenschap> aangeleverd worden:  Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties   Als een percentage buitenland waarde is opgegeven wordt deze naar payroll Gemal doorgegeven via invoercode 02111. Indien van toepassing wordt daarbij een TWK ingangsmaand aangegeven. Actie Er is geen actie nodig. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-6763 Splitsen grote transacties in het proces aanmaken Gemal Mutaties VIDIS-7003 Opgeloste meldingen in onze security tool VIDIS-7077 Performance verbeteringen proces aanmaken Gemal Mutaties door de minder interactie met de database ... View more

De Visma Raet releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.      Zaterdag 2 september 2023 Product                                            Release   Opmerkingen HR Core Beaufort                           Ja      Maandag 4 september 2023   Product                                           Release     Opmerkingen Pensions&Benefits Core              Ja Youforce Payroll Gemal               Ja     Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. De link leidt je naar de releaseberichten.    Continuous release ... View more

  Gewijzigd en verbeterd Validatie CAK foutsituaties bij inlezen extract (VIDIS-6885) Waarom Bij het inlezen van een CAK A bestand worden diverse basiscontroles gedaan zoals of begunstigde overleden is en of het woonland overeenstemt met de CAK informatie. Daarna werd gedurende de maand (bij het inlezen van elk payroll Gemal extract bestand) het CAK bestand wel verder verrijkt met de gedane CAK inhoudingen maar werden deze basiscontroles niet herhaald. Een verandering in de situatie van de begunstigde gedurende de maand kwam daardoor niet in het uiteindelijke CAK bestand terecht, maar pas in het bestand van de daaropvolgende maand. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verwerken Gemal extract Tijdens het inlezen van elk Gemal extract bestand (na een perioderun of dagrun) worden de basiscontroles herhaald. Het betreft hier de volgende foutcodes, kolom [FOUTMELDING] van het CSV bestand: 02 - Rechthebbende is overleden. Met de datum in kolom [DT_OVERL] 05 - Woonland is Nederland of niet-verdragsland. 06 - Woonland wijkt af. Met het bij ons bekende land in [WOONLAND]. Wat blijft is dat dit proces foutcode 03 (ontoereikende uitkering) en foutcode 04 (uitkering gestopt) kan signaleren. Foutcode 01 (onbekende rechthebbende) en 25 (rechthebbende in foutief bestand) worden alleen tijdens het inlezen van het CAK A bestand gesignaleerd. In situaties met bijvoorbeeld een onjuiste formaat of vulling van het bestand kan een foutcode 99 optreden. Actie Geen actie benodigd Einddatum in rapport 'Anoniementarief' (VIDIS-6811) Waarom Het was nog niet mogelijk om binnen het rapport 'Anoniementarief' te zien of een begunstigde een actief uitkeringsplan heeft. Hoe Rapportages > Anoniementarief De laatste kolom 'Einddatum recht' van het rapport toont de hoogste waarde van de einddatumrecht van de uitkeringsplannen van de fiscaal begunstigde. De kolom word leeggelaten wanneer een of meer van de uitkeringsplannen een lege einddatum heeft. Actie Geen actie benodigd "Buitenland verdiend" in RSM bruto netto specificatie (VIDIS-6810) Waarom Tot nu toe werd op de RSM bruto netto specificatie 'Buitenland verdiend' niet standaard getoond. Via een "payroll resultaat" is het wel mogelijk, die wordt dan onder de betalingen getoond. Hoe Referentiegegevens > Bruto Netto Specificatie Element Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Als er sprake is van een buitenlands verdiend bedrag wordt dit getoond onderin het blok met de bruto netto berekening, in de kolom "Omschrijving". De tekst is bijvoorbeeld: Buitenland verdiend €. -5263,50. In plaats van de standaard tekst "Buitenland verdiend" kan desgewenst via een BrutNettoSpecificatieElement met code 573 een andere tekst opgegeven worden. Actie   Geen actie benodigd Bepaling loonbeslag per verwerkingsmaand (VIDIS-5885) Waarom Tot nu toe werden de loonbeslag bedragen gebaseerd op de maand van de beschikbaarstellingsdatum van het originele bruto bedrag. Dat gold zowel voor de beslaglegger maandbedragen als voor de beslagvrije voet. In bijzondere situaties met TWK leidde dit tot onjuiste loonbeslag bedragen.  Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Loonbeslag Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verdelen netto bedragen naar ontvangers De bepaling van de uit te betalen bedragen voor de beslagvrije voet en de loonbeslagen wordt nu bepaald aan de hand van de verwerkingsmaand. Als een beslaglegger een maandbedrag heeft van 1000 euro en deze in dezelfde verwerkingsmaand al 700 euro heeft ontvangen, dan zal van een nieuw netto van 400 euro nog 300 euro naar die beslaglegger gaan. Voorheen werd ditzelfde mechanisme toegepast, maar dan op basis van beschikbaarstellingsmaand die hoort bij de betreffende bedragen.   Opmerking: Een gevolg van deze aanpassing is dat bij een tijdelijke blokkade (over meerdere maanden) er geen "inhaalslag" zal zijn van de gemiste maanden in de maand van deblokkade. Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-6979    Scheduling Adapter process ... View more

    De Visma Raet releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.   Zaterdag 29 juli 2023 Product                                                    release      opmerkingen Flex Benefits                                            ja HR Core Beaufort                                   Ja   Maandag 31 juli 2023 Product                                                     release      opmerkingen Pensions&Benefits Core                         Ja Youforce Payroll Gemal                          ja   Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. De link leidt je naar de releaseberichten.    Continuous release     Docs Youforce Aangifte Monitor Youforce APP Youforce Betaalmanager Youforce Home Youforce HR Core Education Youforce Loonaangifte Youforce Management Information Beaufort Youforce Management Information Education Youforce Personeels & Salarisdossier Youforce Self Service Beaufort Youforce Self Service Education Youforce Portaal Werving en Selectie ... View more

Volgens onze planning zouden we Release 2023-07 van Pensions & Benefits Core maandagavond 03 juli 2023 in de productieomgeving zetten. Omdat het niet is gelukt alle kwaliteitscontroles uit te voeren, hebben we besloten om de release 1 dag uit te stellen.   De juli release vindt nu plaats op dinsdagavond 04 juli 2023 en is de woensdag erna beschikbaar. ... View more

  Gewijzigd en verbeterd Bruto-netto-berekening voor uitkeringsplannen zonder ontvanger (VIDIS-6909) Waarom In bepaalde klantsituaties is het gewenst om bruto-netto-berekeningen te kunnen doen ook al hebben de uitkeringsplannen geen ontvanger. Hoe Referentiegegevens > ServiceCenter Selecteer binnen het ServiceCenter de dropdown box Ontvanger vereist voor Bruto-netto-berekening, deze heeft 3 opties Ja - verplicht dus geen berekening zonder ontvangers (default) Ja, behalve voor woonland NLD/ONB - berekening zonder ontvangers als het woonland van de FB NL of onbekend is. Deze mogelijkheid is eerder opgeleverd, zie de release notes 2022-02. Nee - niet verplicht, dus berekening zonder ontvangers Deze mogelijkheid is nieuw. Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Op basis van de gekozen instelling beslist GemalExport of er brutobedragen naar Gemal worden gestuurd of niet in situaties waarin er geen ontvangers aanwezig zijn voor het uitkeringsplan.   Actie Geen actie benodigd Loonbeslag via XML (VIDIS-6809) Waarom Tot nu toe was het nog niet mogelijk om een Loonbeslag met Loonbeslagleggers op te voeren via de DFO20 XML Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking De DFO20 XML is uitgebreid met een optionele tag <Loonbeslag> onder de tag <FiscaalBegunstigde>:  <Actief> Ja/Nee <BeslagvrijeVoet> <Toelichting> <Beslagleggers> <Beslaglegger>  <Ontvanger> - Identification of the recipient, similar to <Uitkeringsplan><Uitkeringscomponenten><Uitkeringscomponent>  <IBANNummer> <DomesticAccount> <RekeningCourant> <Volgnummer> <MaandBedrag>  <VerwachteSchuld> <Dagafschrift> Hiermee kan een volledige vervanging gedaan worden van de instelling van het loonbeslag voor een fiscaal begunstigde. Hierbij gelden dezelfde controles, validaties als in de web pagina 'Loonbeslag'. De loonbeslagleggers moeten al bekend zijn als ontvanger in het systeem.  De ontvangers worden gevonden op basis van het opgegeven bankrekeningnummer. Nieuwe beslagleggers worden toegevoegd, bestaande worden gewijzigd en degenen die niet meer in de XML staan worden verwijderd uit het loonbeslag. De wijzigingen worden automatisch goedgekeurd. Actie Geen actie benodigd Doorsturen vorderingen naar incassodomein (VIDIS-6031) Waarom Tot nu toe was het nog niet mogelijk een vordering automatisch door te sturen naar het incassodomein Hoe Referentiegegevens > ServiceCenter Selecteer binnen het ServiceCenter de volgende checkbox (default is uit):  Niet te verrekenen negatieve netto's direct naar incasso   erwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verdelen netto bedragen naar ontvangers Negatieve nettobedragen worden altijd eerst normaal verwerkt: Sommatie met de andere te verwerken netto bedragen met hetzelfde uitkeringsplan, periode en betalingsdatum. Dit kan het negatieve bedrag elimineren of verminderen. Als een negatief bedrag resulteert wordt een vordering aangemaakt. Waar mogelijk wordt verrekening gedaan vanuit positieve bedragen, rekening houdend met betalingsregelingen. Indien het bovengenoemde selectievakje is aangevinkt worden vorderingen die niet of niet volledig verrekend konden worden automatisch doorgestuurd naar het incassodomein. Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start exporteren betalingen Samen met het aanmaken van betalingen wordt een XML aangemaakt met de in het incassodomein op te nemen vorderingen. In het journaalposten bestand (JPN) wordt looncomponent "q01" wordt gebruikt om financieel te rapporteren over de transactie. Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-6899    Verbeteringen vanuit SAST security tool VIDIS-6762    Polisjob performance verbetering VIDIS-6732    GDPR opschoon SQL VIDIS-6716    Correcte IKV Einddatum by Postnumerando+1 VIDIS-6915    VUC doet geen check naar ontvangers met een fictief bruto zoekend naar een uitkeringsplan ... View more

De Visma Raet releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.   Zaterdag 27 mei 2023 Product                                                    release      opmerkingen Youforce Flex Benefits                           ja Youforce HR Core Beaufort                  ja      Maandag 30 mei 2023                      release      opmerkingen Product Youforce Pension&Benefits Core        Ja Youforce Payroll Gemal                        Ja   Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. De link leidt je naar de releaseberichten.    Continuous release     Docs Youforce Aangifte Monitor Youforce APP Youforce Betaalmanager Youforce Home Youforce HR Core Education Youforce Loonaangifte Youforce Management Information Beaufort Youforce Management Information Education Youforce Personeels & Salarisdossier Youforce Self Service Beaufort Youforce Self Service Education Youforce Portaal Werving en Selectie ... View more

  Gewijzigd en verbeterd Verbeteringen termijnen uitkeringsplan (VIDIS-2012, VIDIS-6696) Waarom Tot nu toe werd het bedrag van een nieuw termijnen uitkeringsplan (ontvangen via de Polisjob of ingevoerd in de backoffice portal) in het eerste fiscale jaar ongewijzigd toegevoegd aan het fiscaal jaarloon (BT). Dat is niet correct omdat het geen jaarbedrag is. De einddatum van de inkomstenverhouding van een termijnen uitkeringsplan werd elke maand aangepast naar de laatste dag van de termijn. Dat is niet gewenst.  Hoe Uitkeringsplannen > Nieuw uitkeringsplan Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Het bedrag van een nieuw termijnen uitkeringsplan wordt eerst omgerekend naar een jaarbedrag voordat dit (indien van toepassing) toegevoegd wordt aan het fiscaal jaarloon (BT).  De omrekenmethode is dezelfde die gebruikt wordt voor het berekenen van pro-rata bruto's.  De einddatum van de inkomstenverhouding van een termijnen uitkeringsplan wordt alleen aangepast wanneer de termijn eindigt voor de laatste dag van de verwerkingsmaand. Als de termijn eindigt op of na de laatste dag van de maand wordt dit dus behandeld als een lege einddatum. Actie Geen actie benodigd Aangepaste tekst voor gemoedsbezwaarde (VIDIS-6699) Waarom Tot nu toe werd in bruto/netto specificaties vanuit RSM (Raet Specificatie Manager) voor premies zorgverzekeringswet een algemene tekst gebruikt. Dit is  niet juist als de begunstigde een gemoedsbezwaarde is. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Indien de indicatie gemoedsbezwaarde aan staat bij de inhoudingseigenschappen van de begunstigde wordt in de bruto/netto specificaties vanuit RSM bij de premie ZvW de tekst 'Bijdrage vervangende belasting' gebruikt.   Actie Geen actie benodigd Polisjob volgnummer in payroll extract (VIDIS-6676) Waarom Sommige klanten hebben behoefte om in het Gemal extract bestand te kunnen zien welke Polisjob bestanden met mutaties hier in verwerkt zijn. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Het mechanisme werkt als volgt: Neem bij de aanlevering van Polisjob bestanden in de bestandsnaam de bedrijfscode van een fonds als bron: <Service center code>_<Bedrijfscode als BronNaam>-<BronVolgnummer>.xml Neem in dit bestand alleen mutaties op voor het betreffende fonds. NB: De applicatie controleert dit niet. Bij aansturing van payroll Gemal wordt het BronVolgnummer van het laatst ontvangen Polisjob bestand voor het fonds (d.w.z. waar de bedrijfscode als bron gebruikt is) doorgegeven. Het payroll Gemal extract bestand zal dit volgnummer bevatten op de 141 werkgever-regel. Het zit in de waarde vanaf positie 3 t/m positie 8, dus 6 posities. NB: In eerste instantie zal vanuit Gemal de waarde van 141 beperkt zijn tot 4 posities dat wordt binnenkort uitgebreid. Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-6487 Knop "Volgende" vervalt in "Nieuw uitkeringsplan" pagina VIDIS-6724 Bestaand uitkeringsplan mag niet gewijzigd worden via 'Nieuw uitkeringsplan' VIDIS-6707 Voorkom dubbel uitkeringsplan bij UI met Polisjob combinatie VIDIS-6677 Tenaamstelling altijd een waarde in betaalbestand naar RBM VIDIS-6354 Fiscaal woonland (IVC 02323) alleen bij wijziging naar Gemal VIDIS-5753 Keuze MijProducten beperken in "Bedrijf bewerken"   ... View more

Gewijzigd en verbeterd Fiscale eenheid (VIDIS-6357,VIDIS-6426,VIDIS-6427) Waarom We willen de mogelijkheid bieden om de fiscale berekening van begunstigden te doen op het niveau van een fiscale eenheid. Waarbij we onder fiscale eenheid datgene verstaan wat binnen payroll Gemal een instelling genoemd wordt, onderdeel van een CEAnummer (bedrijf). Hoe Stap 1  Referentiegegevens > Fiscale eenheid Ga naar referentiegegevens en selecteer Fiscale eenheid  Je kunt hier nieuwe fiscale eenheden aanmaken of bestaande wijzigen.     Velden van een fiscale eenheid: Code (voor XML) -  tekst om te gebruiken in de XML (verplicht) Omschrijving - een omschrijving van de instelling Bedrijf - toont een lijst van bedrijfscodes en hun namen (kan niet worden aangepast na het aanmaken van de fiscale eenheid en is verplicht) Payrollwaarde - de waarde die wordt gebruikt in de communicatie naar GEMAL (verplicht) Loonheffingennummer - optioneel veld Actief (ja\nee) - geeft aan of de fiscale eenheid actief of niet actief is   Stap 2 Referentiegegevens > Bedrijf Hier kun je de het gebruiken van fiscale eenheid beschikbaar maken voor de fiscaal begunstigde.  Vink checkbox Fiscale eenheid gebruiken in payroll aan:     Stap 3A Fiscaal begunstigden > tabblad Fiscaal begunstigde Hier kun je de Fiscale eenheid koppelen aan de Fiscaal begunstigde. Let op: Het toekennen/wijzigen van de fiscale eenheid is slechts mogelijk bij een nieuwe begunstigde zolang deze niet doorgegeven is naar payroll Gemal. Bij Fiscale eenheid verschijnt een dropdown box met de beschikbare fiscale eenheden die gekoppeld zijn aan het bedrijf.     Stap 3B Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Indien Fiscale eenheid gebruiken in payroll aanstaat bij het bedrijf is het mogelijk via de Bulkjob fiscale eenheden te koppelen aan fiscaal begunstigden. De optionele tag <FiscaleEenheid> is toegevoegd in de Bulkjob XML onder de tag <FiscaalBegunstigde> na de bestaande tag <Bron>. Als waarde moet hier de Code opgegeven worden die is vastgelegd bij de fiscale eenheden, zie stap 1.   Stap 4 Payroll verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Indien Fiscale eenheid gebruiken in payroll aan staat zullen de fiscaal begunstigden gegroepeerd per fiscale eenheid aan payroll Gemal worden doorgegeven.  Als deze uit staat geldt de normale werking. Actie Neem contact op met een Visma Idella consultant als je deze functionaliteit wilt gebruiken.   Systeemblokkades instelbaar (VIDIS-5934)  Waarom Enkele systeemblokkades konden nog niet uitgezet worden. Hoe Referentiegegevens > Blokkadereden Gebruik het potloodje voor de blokkadereden om deze inactief of actief te zetten Het gaat om de volgende systeemblokkades Retourbetaling Alleen als deze aanstaat wordt automatisch een blokkade geplaatst op de ontvanger bij het aanmaken van een retourbetaling en wordt automatisch de blokkade verwijderd bij het aanmaken van een herbetaling. Brutoblokkade op contractnummer Nettoblokkade op contractnummer Actie Geen actie nodig Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-6728, VIDIS-6761 Test bevinding VIDIS-6688    Ontbrekende 'Loonbeslagleggersbrieven' VIDIS-6681    Rapport 'openstaande toekomstmutaties' - allen gefiatteerde items VIDIS-6626    "Nieuw uitkeringsplan": alleen productcodes van het bedrijf tonen VIDIS-6624    PNIL soms niet doorgegeven naar payroll VIDIS-6614    Bevestigingsbrief 'loonheffingskorting' VIDIS-6601    Gemal extracten in juiste volgorde verwerken i.v.m. jaaropgave gegevens   ... View more

Gewijzigd en verbeterd Uniforme namen uitvoerbestanden (VIDIS-6578) Waarom In release 2022-12 hebben we een uniformering van de bestandsnamen doorgevoerd. Twee bestandstypen zijn daarbij gemist. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties De XML bestanden met beschikbaarstellingen vanuit het proces "Aanmaken Gemal mutaties" voldoen nu ook aan de uniforme naamgeving: Alle bestandsnamen hebben aan het begin de servicecenter code gevolgd door een underscore. Als het bestand specifiek is voor een bedrijf wordt daarna de bedrijfscode opgenomen gevolgd door een underscore. Als de servicecenter code of de bedrijfscode al aanwezig was in de bestandsnaam worden deze zo nodig naar voren geschoven. Zijn ze nog niet aanwezig dan worden ze vooraan toegevoegd. Voorbeelden: "beschikbaarvooraf_B33_202211_20221115152437.xml" wordt "SAB_B33_beschikbaarvooraf_202211_20221115152437.xml" "beschikbaar_EHRM000011500COR20220303_B33_202203_20230325083935.xml" wordt "SAB_B33_beschikbaar_EHRM000011500COR20220303_202203_20230325083935.xml"  Actie Keuze fiatteeractieniveau (VIDIS-6527)  Waarom Er is behoefte aan extra mogelijkheden om te kiezen voor wel of niet fiatteren.    Hoe Referentiegegevens > DocumentType Fiscaal begunstigden > tabblad Uitkeringsplannen Fiscaal begunstigden > tabblad Inhoudingseigenschappen We hebben op onze bestaande tabel 'Fiatteeractieniveau' binnen de Tab 'Referentiegegevens' een drietal opties toegevoegd: "Muteren financiële velden uitkeringsplan (handmatig of automatisch)" "(De)Blokkeren uitkeringsplan" 'Wijzigen inhoudingeigenschappen' Default is voor alle 3 "Handmatig", d.w.z. een tweede gebruiker moet de actie fiatteren om deze effectief te maken.  Als de waarde op "Automatisch" gezet wordt kan een enkele gebruiker de wijziging direct effectief maken.   Voorbeelden van financiële data zijn bedrag, begindatum recht of einddatum recht   Actie Er is geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-6489   Rapport 'toekomstmutaties' correct tonen ingangsmaand inhoudingseigenschappen VIDIS-6491   Rapport Matchinglijst correct tonen geslacht "Persoon" VIDIS-6426, VIDIS-6357   Voorbereidingen ondersteuning "Fiscale eenheid" VIDIS-6384, VIDIS-6582   Input adapter verbeteringen VIDIS-6550   Actuele waarde 'Blokkadereden' tonen als startwaarde bij muteren in UI VIDIS-6554   'Samenvoegen Relatie' kleine relaties bestandsconflict verhelpen VIDIS-6620, VIDIS-6644, VIDIS-6643   Acceptatietest bevindingen ... View more