Gewijzigd en verbeterd Inhoudingseigenschap Alleenstaande Ouderkorting (VIDIS-7161) Waarom Per 2024 wordt de alleenstaande ouderenkorting verwerkt in de Loonheffingstabellen. Als een deelnemer loonheffingskorting (LHK) heeft, kan hij/zij aanvullend ook alleenstaande ouderenkorting (AOK) toepassen mits de deelnemer een AOW uitkering ontvangt en alleenstaande is. Tot nu toe kon dit alleen via payrollextrastamgegevens aangestuurd worden. Hoe Fiscaal Begunstigde > Inhoudingseigenschappen De inhoudingseigenschap alleenstaande ouderenkorting kan bekeken en aangepast worden (ook met TWK) in het dossier van de fiscaal begunstigde:     Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Ook kan een nieuwe waarde voor de alleenstaande ouderenkorting doorgegeven worden via een optionele tag in Bulk verwerking (DFO20):   Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Verwerking naar Gemal gaat via invoercode IVC02260. Actie Overleg met een Visma Idella consultant als op dit moment de aansturing via payrollextrastamgegevens gebruikt. Aanlevering Polisjob/Bulkjob/Relatiejob XML op bedrijf niveau (VIDIS-8552) Waarom Een Polisjob/Bulkjob/Relatiejob XML bestand met mutaties kon alleen op het service center niveau aangeleverd worden. De mutaties kunnen daarbij begunstigden van 1 of meerdere bedrijven betreffen. Het is gewenst om meer expliciet mutaties voor een specifiek bedrijf aan te kunnen leveren.  Hoe Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start polisjob verwerking Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking   Het is nu mogelijk om bestanden op bedrijf niveau aan te leveren. De bedrijfscode moet daarvoor opgenomen worden in de bestandsnaam. Enkele voorbeelden waarbij SAB het service center is en B33 de bedrijfscode: SAB_B33_ATTF-00000006.xml SAB_B33_BULK-2025-03-23-17-26-09-514.xml SAB_B33_RELAT-2025-01-19-10-41-30-001.xml Tijdens het verwerken van het bestand wordt bij elke gecontroleerd of de bedrijfscode overeenkomt.  Anders geeft dit een validatie fout voor de betreffende regel: "Bedrijfscode komt niet overeen met bedrijfscode in bestandsnaam". Het aanleveren en verwerken van bestanden op service center niveau blijft ongewijzigd. Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Technische Azure authenticatie aanpassing (VIDIS-8624) FileAPI preparation (VIDIS-8781) Technische authenticatie aanpassing backoffice portal (VIDIS-8782) ... View more

Vidis-8092 toelichting   Met de release van oktober 2024 hebben we Vidis melding 8092 geïntroduceerd. Deze aanpassing zorgt ervoor dat de inhoudingseigenschappen voor het nieuwe IKV worden vastgelegd vanaf de ingangsdatum van het IKV, om te voorkomen dat er onjuiste inhoudingseigenschappen met terugwerkende kracht (TWK) naar de payroll gemal worden doorgegeven. Voorheen werd de startdatum bij de inhoudingseigenschappen niet vastgelegd.   **Voorbeeld:**   Wanneer een nieuw IKV in periode 2 werd ingevoerd met een ingangsdatum in periode 1, werd soms de juiste inhoudingseigenschappen voor periode 2 doorgegeven, terwijl ze niet of incorrect voor periode 1 werden verzonden. Dit leidde tot een verkeerde berekening door de payroll gemal.   In de nieuwe situatie wordt bij de inhoudingseigenschappen automatisch de startdatum van het IKV ingevuld. Hierdoor krijgen de inhoudingseigenschappen standaardwaarden zoals vastgelegd in de referentiegegevens in VIPS Disbursements. Wanneer er vervolgens een mutatie plaatsvindt zonder de TWK-datum mee te geven, wordt deze mutatie niet met TWK geactiveerd.   **Voorbeeld:**   Bij invoer van een nieuw IKV in periode 2 met een ingangsdatum van periode 1, en een aanpassing van de loonheffingskorting van Nee naar Ja zonder ingangsdatum, wordt 'Ja' voor de huidige periode 2 verzonden en 'Nee' voor periode 1.   In de release notes van oktober 2024 stelden we ten onrechte dat er van de klant geen verdere actie werd verwacht. Door de aanpassing van Vidis 8092 is het noodzakelijk dat wijzigingen in de inhoudingseigenschappen met een TWK-datum worden opgegeven voor een correcte berekening. ... View more

Geen Vidis payroll gemal verwerking opstarten!   Met de release van de payroll gemal d.d. 3 maart 2025 is er een fout opgetreden in het aanmaken van het extract. In specifieke gevallen kan het voorkomen dat in het payroll gemal extract dat in Vidis wordt ingelezen onterecht een hoger netto bedrag staat.   Op dit moment adviseren we je om geen payroll verwerking meer op te starten en indien dat al wel is gedaan om het payroll gemal extract niet in te lezen.   Is het extract wel ingelezen dan kan je via de rapportage verschillen bruto vs netto en inhoudingen op basis van de verwerkingsdatum de eventuele foute begunstigden selecteren. Mocht je fouten constateren in het extract die gecorrigeerd dienen te worden, dien dan een ticket in via het Customer Support portaal. We zullen hier updates geven zodra er meer bekend is. UPDATE 6 maart 2025 De fout is gevonden en afgelopen nacht met een hotfix gerepareerd.   Klanten die niet door ons apart zijn geïnformeerd over fouten in de run van 4 maart 2025 kunnen vanaf donderdag 6 maart 2025 weer ‘Aanmaken gemal mutaties’ opstarten.    ... View more

Geen Vidis payroll gemal verwerking opstarten!   Met de release van de payroll gemal d.d. 3 maart 2025 is er een fout opgetreden in het aanmaken van het extract. In specifieke gevallen kan het voorkomen dat in het payroll gemal extract dat in Vidis wordt ingelezen onterecht een hoger netto bedrag staat.   Op dit moment adviseren we je om geen payroll verwerking meer op te starten en indien dat al wel is gedaan om het payroll gemal extract niet in te lezen.   Is het extract wel ingelezen dan kan je via de rapportage verschillen bruto vs netto en inhoudingen op basis van de verwerkingsdatum de eventuele foute begunstigden selecteren. Mocht je fouten constateren in het extract die gecorrigeerd dienen te worden, dien dan een ticket in via het Customer Support portaal. We zullen hier updates geven zodra er meer bekend is. ... View more

Gewijzigd en verbeterd     Automatische verwerking - einddatum (VIDIS-8204) Waarom Een geplande taak werd niet uitgevoerd op de laatste dag van de reeks als een "Einde op datum" werd opgegeven.  Hoe Verwerking > Automatische verwerking De taak zal nu ook op de laatste dag ("Einde op datum") uitgevoerd worden, dus met deze wijziging zal een einddatum als een tot-en-met datum worden beschouwd, ipv een tot-datum.     Actie Geen actie benodigd CAK Nominale premie ook bij blokkade (VIDIS-8670) Waarom Deze functionaliteit is opgeleverd in release 2024-10, maar bleek niet te werken als er geen stamgegeven (zoals relatiegegevens of inhoudingseigenschappen) gewijzigd was. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties De CAK nominale premie wordt nu altijd doorgegeven aan payroll Gemal in de perioderun, ongeacht of er een bruto is en of er stamgegevens gewijzigd zijn.  Gemal kan de inhouding voor die maand dan alsnog uitvoeren zodra via een dagrun een bruto ontvangen wordt. Voorwaarde is wel dat er een actieve inkomstenverhouding is waaraan de CAK nominale premie kan worden meegegeven. Actie Geen actie benodigd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Robuustheid GemalExport verbetering IKV start/eind (VIDIS-7934) Code Analysis verbetering (VIDIS-8395) CAK TWK einddatum leegmaken bij GUI wijziging (VIDIS-8535) CAKFoutmelding bijwerken GUI (VIDIS-8669)  Technische upgrade (VIDRA-110, VIDRA-111, VIDIS-8728) Verbetering script opschonen bedrijf (VIDIS-8771)     ... View more

We willen u informeren dat de geplande release 2025-02 voor VIPS Disbursements, oorspronkelijk gepland voor de avond van maandag 3 februari 2025, met één week is uitgesteld. Dit besluit is genomen omdat we helaas niet alle noodzakelijke kwaliteitscontroles tijdig hebben kunnen voltooien. De release zal nu plaatsvinden op de avond van maandag 10 februari 2025 en zal de volgende dag beschikbaar zijn. We beseffen dat dit uitstel ongemak kan veroorzaken en bieden onze oprechte excuses aan voor het eventuele ongemak dat hiermee gepaard gaat. ... View more

Gewijzigd en verbeterd Anoniementarief met TWK (VIDIS-7892) Waarom Wanneer het anoniementarief van een fiscaal begunstigde expliciet gewijzigd wordt dan is het fiscaal toegestaan om dit met terugwerkende kracht (TWK) te doen. Dit werd niet ondersteund door de applicatie. Hoe Fiscaal Begunstigde > Inhoudingseigenschappen Achter het veld "Anoniem tarief" op de webpagina met inhoudingseigenschappen staat nu een "(T)" om aan te geven dat TWK ingangsdatum hierop van toepassing is. In de aansturing van de tabelkleur (IVC 02333) naar payroll Gemal kunnen expliciete wijzigingen vanaf nu dus met TWK doorgevoerd worden. Impliciete wijzigingen in het anoniementarief (vol/leeg BSN of bekend/onbekend adres) worden nog steeds zonder TWK doorgegeven aan Gemal. Actie Geen actie benodigd Indicatie wel/niet PNIL zonder TWK naar payroll Gemal (VIDIS-8679) Waarom De indicatie PNIL voor een inkomstenverhouding geeft aan dat deze volledig onbelast is en niet opgenomen wordt in de loonaangifte. We gebruiken deze om het aantal nihil aangiftes naar de belastingdienst te beperken. Met ingang van Gemal release 2025-01 is het niet meer mogelijk, om een indicatie PNIL (Personeel Niet In Loondienst) aan te passen in payroll Gemal met TWK start datum. Zie https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Payroll-Gemal/Release-notes-Payroll-Gemal-2025-01/ta-p/703152: 2025-01/16 Invoercode 02887 - Code dienstverband niet meer mogelijk met terug-werkende-kracht (opdracht 4925) Per 2025-01 zal invoercode 02887- Code dienstverband, niet met TWK opgegeven kunnen worden. Bij een mutatie (alleen stam mogelijk) van deze invoercode zal een herrekening per 1 januari geïnitieerd worden. Dit zal niet automatisch leiden tot een aanpassing in de loonaangifte. Actie Het muteren van invoercode 02887 is alleen bedoeld voor foutherstel binnen het huidige jaar. Is een aanpassing toch noodzakelijk, dan moet je ook een synchronisatie (in een Speciale Productie, lijstnummer 0203) van de loonaangifte doen, om het effect van de mutatie zichtbaar te maken in de loonaangifte:  -Van waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig) naar 0 (Standaard; wel dienstverband) : dienstverband wordt vanaf datum in dienst (is huidig jaar) opgenomen in de loonaangifte -Van waarde 0 (of niet opgegeven) naar waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig): dienstverband verdwijnt uit de loonaangifte Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Wanneer een inkomstenverhouding overgaat van volledig onbelast (PNIL) naar belast geven we dit door aan payroll Gemal door zonder ingangsdatum. Actie Geen actie benodigd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen CAKjob - performance verbetering (VIDIS-7234) Technische upgrade (VIDRA-112, VIDIS-8199) Extra autorisatie controle bij SC debiteur (VIDIS-8370) FileAPI service voorbereidingen (VIDIS-8569, VIDIS-8682, VIDIS-8684) Verbetering filter bruto-netto-specificaties bij niet-maandelijkse uitkeringen (VIDIS-8661) ... View more

Gewijzigd en verbeterd Beperk loondagen tot 2600 (VIDIS-7177) Waarom Om te voorkomen dat een hele hoge waarde voor loondagen problemen geeft is er een validatie toegevoegd in het systeem Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Uitkeringsplannen > (Nieuw) uitkeringsplan De validatie dat het aantal loondagen in het bereik vanaf -2600 t/m 2600 moet liggen is toegevoegd aan onderstaande onderdelen: Polisjob proces User Interface API Actie Geen actie benodigd Clearing system informatie in ontvangers en betalingen  (VIDIS-8363) Waarom Voor bepaalde landen zoals Canada is het verplicht om extra gegevens te leveren m.b.t het International Clearing System. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Ontvangers > Zoeken of Nieuw, Fiscaal begunstigden > tabblad Fiscaal begunstigde of Uitkeringsplannen > Details Ontvangers   Voor het Bulkproces zijn de volgende 2 optionele XML tags toegevoegd achter <TenNameVan> ClearingSystemBank (max lengte 5 karakters) CSMemberIdBank (max lengte 35 karakters)   In het Ontvanger Detail scherm zijn onderstaande velden toegevoegd Clearing system Clearing system memberid Actie Geen actie benodigd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Dagtabel met 21 dagen toegepast bij een termijnen uitkeringsplan in plaats van maandtabel bij nieuwe begunstigden in januari (VIDIS-7677) Validatie dat "PostnumerandoEindVolgendeMaand" alleen is toegestaan bij termijnen uitkeringsplannen (VIDIS-6947) Bij eenmalige uitkeringsplannen worden soms nieuwe IKV's aangemaakt terwijl een bestaande ook voldoet aan de voorwaarden (VIDIS-8513) Technische aanpassing voor script nieuw ServiceCenter (VIDIS-8666)   ... View more

Gewijzigd en verbeterd Bedrijvenlijst bij starten proces (VIDIS-8443) Waarom De lijst met bedrijven is slecht leesbaar indien deze slechts een paar bedrijven bevat en de namen lang zijn. Specifiek voor GemalExport is het gewenst dat de gebruiker een bevestiging geeft om kans op incorrecte runs te verkleinen. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Actie Geen actie benodigd Journaalposten verrekeningen (VIDIS-8574) Waarom De journaalposten voor verrekeningen vanuit een netto bevatten informatie over het uitkeringsplan van de betrokken vorderingen, terwijl de bron boekhoudkundig belangrijker is. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start exporteren betalingen Na het exporteren van betalingen worden JPN bestanden met journaalposten van de netto verwerking aangemaakt. De journaalpost voor een verrekening op een vordering vanuit een netto (looncomponenten r01 en r02) bevat informatie over het uitkeringsplan van dat netto. Actie Geen actie benodigd Registratienummer payroll Gemal (VIDIS-3711) Waarom Het registratienummer voor de inkomstenverhoudingen in payroll Gemal is beperkt tot 6 posities. Hiervoor gebruiken we het InkomstenverhoudingId. We willen voorkomen dat deze boven 999.999 komt. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Standaard is het registratienummer voor een nieuwe inkomstenverhouding 1 hoger dan het tot dat moment hoogste InkomstenverhoudingId. Om diverse redenen zijn er in het algemeen veel ongebruikte lagere waarden. Vanaf het moment dat het InkomstenverhoudingId de grenswaarde 900000 bereikt zal voor nieuwe inkomstenverhoudingen een lager nog ongebruikt InkomstenverhoudingId toegekend worden. Indien geen lager ongebruikt InkomstenverhoudingenId beschikbaar is, dan zal voor een nieuwe inkomstenverhouding het InkomstenverhoudingenId worden toegekend, 1 hoger dan het tot dat moment hoogste InkomstenverhoudingId. Daarmee worden maximaal 999.999 inkomstenverhoudingen in een P&B Core instance ondersteund in combinatie met Gemal. Actie Geen actie benodigd Ontvangerverdeling fiscaal begunstigde in "Fiatteringen" lijst (VIDIS-8563) Waarom In de openstaande fiatteringen lijst werden alleen de ontvangerverdelingen op uitkeringsplan getoond, niet de verdelingen op fiscaal begunstigde niveau. Hoe Rapportages > Fiatteringen In "Rapportage openstaande fiatteringen" worden nu als onderdeel van de categorie "Ontvangerverdelingen" te fiatteren ontvangerverdelingen (nieuw, gewijzigd of toekomst) getoond op zowel fiscaal begunstigde niveau als uitkeringsplan niveau. In geval van fiscaal begunstigde niveau zijn de velden die betrekking hebben op een uitkeringsplan uiteraard leeg. De link in de eerste kolom leidt naar de pagina met de te fiatteren verdeling. Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Fiatteren overdracht van een vordering en naar incasso sturen van een vordering weer mogelijk maken (VIDIS-8600) Dit probleem was ontstaan in release 2024-11 met "Groene kleur Bewaar en Fiatteer knop (VIDIS-4783)". Voorkomen technische foutmelding in verwerkingsverslag bij "BSN niet gevonden" in CAKjob (VIDIS-7052) Afmelden knop rechtsboven in het scherm (VIDIS-8073, VIDIS-8627) Tonen TaxBreakdownID voor specifieke situatie (VIDIS-8603)   ... View more

GDI toont niet alle vastgelegde gegevens bij sommige werkgevercodes We hebben geconstateerd dat in Payroll Gemal Direct bij sommige werkgevercodes niet alle vastgelegde gegevens getoond worden. Het gaat in ieder geval om de Afroep van Overzichten en Lijsten en de Reiskostenvergoedingstabel.  Dit betreft een presentatie-probleem. Op de achtergrond zijn de vastgelegde gegevens nog wel beschikbaar. We adviseren om op dit moment geen nieuwe mutaties vast te leggen, omdat het lijkt dat de oude verdwenen zijn: dat kan dubbele of overschreven mutaties opleveren. Dit scherm laat de huidige situatie zien: onder 99501 hadden nog meer afgeroepen lijsten moeten staan, maar die worden op dit moment niet getoond. Ook de naam van de lijst ontbreekt naast het volgnummer.   ... View more

Zondag 17 november zal er tussen 18:00 en 00:00 CET onderhoud worden uitgevoerd op alle RAET servers die in productie zijn. Tijdens deze periode is het mogelijk dat de modules tijdelijk niet bereikbaar zijn.   Volgens de RAET Maintenance kalender is dit onderhoud de 24e November, maar is dit een week vervroegd door een migratie aan de kant van RAET dat weekend. ... View more

Gewijzigd en verbeterd Groene kleur Bewaar en Fiatteer knop (VIDIS-4783) Waarom Als in de backoffice portal een invoerveld gevuld wordt worden vaak zowel de "Bewaar" als de "Fiatteer" knop groen, ongeacht of het een muteer of fiatteer invoerveld betreft. Hoe Als in de backoffice portal een invoerveld gevuld wordt in de "Muteren" kolom is de logische vervolgactie "Bewaar" en wordt deze knop groen. Als in de backoffice portal een invoerveld gevuld wordt in de "Te Fiatteren" kolom is de logische vervolgactie "Fiatteer" en wordt deze knop groen. Actie Geen actie benodigd. Verbetering jaaropgave overledenen (VIDIS-8334) Waarom Het rapport toont in bepaalde gevallen begunstigden alsof deze openstaande en niet afgehandelde items hebben, terwijl dit praktisch gezien niet het geval is. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start rapportage status jaaropgave overledenen Rapportages > Start rapportage status jaaropgave overledenen We hebben 2 criteria aangepast: wanneer de check word gedaan voor openstaande periodieke uitkeringscomponenten negeren we diegene die een lege rechtsperiode hebben. wanneer de check word gedaan voor nog te verwerken bruto's negeren we een groep van bruto's (van identieke aard) die per saldo op 0 euro uitkomen.   Actie Geen actie benodigd.   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Fix eindcontrole CAK verrijking (VIDIS-1926) Betreft onterechte melding "Niet alle fiscaalbegunstigden uit het payroll extractbestand waarvoor Payrollcode 057 de waarde 1 heeft zijn aangetroffen in het CAK bestand." Fix job trigger (VIDIS-7100) Correctie op borderel rekening rapport in geval van schoning (VIDIS-7883) Technische aanpassing 2 rapport rekening stored procedures (VIDIS-8111) Performance verbetering matching kleine relaties (VIDIS-8490) ... View more

Incident, extract bestanden worden niet automatisch meer verplaatst naar VIPS Disbursements om verwerkt te worden.   Sinds gisteren 10:00 is de service voor automatische verplaatsing van Extract bestanden van de payroll omgeving, naar de VIPS Disbursements omgeving uitgevallen.   Daardoor ervaart u dat het proces ‘Start Verwerken Gemal extract’ in VIPS Disbursements geen resultaat geeft, omdat het Extract niet op de juiste plaats staat.   We zijn druk bezig om de oorzaak hiervoor te achterhalen en na oplossing de service weer te starten.   Onze excuses voor de overlast   Update: het incident is opgelost en de service is geherstart ... View more

  Gewijzigd en verbeterd CAK Nominale premie ook bij blokkade (VIDIS-5776) Waarom Indien CAK een nominale premie heeft opgegeven voor een begunstigde werd deze niet ingehouden indien door bijvoorbeeld een blokkade er nog geen bruto naar de payroll ging in de perioderun, maar pas in een latere dagrun. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start Aanmaken Gemal Mutaties De CAK nominale premie wordt nu altijd doorgegeven aan payroll Gemal in de perioderun, ook als er geen bruto is. Gemal kan de inhouding voor die maand dan alsnog uitvoeren zodra via een dagrun een bruto ontvangen wordt. Voorwaarde is wel dat er een actieve inkomstenverhouding is waaraan de CAK nominale premie kan worden meegegeven. Actie Geen actie benodigd. Initiële inhoudingseigenschappen per januari (VIDIS-8092) Waarom In een bijzondere situatie waar sprake is van: een verlate ingang (dus met TWK) bij een nieuwe begunstigde plus uitkeringsplan  in combinatie met een TWK-mutatie met een ingangsmaand die na de ingangsmaand van deze uitkering ligt kon payroll Gemal met onjuiste fiscale inhoudingseigenschappen werken voor de eerste fiscale maand(en). Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Uitkeringsplannen > Nieuw uitkeringsplan De initiële inhoudingseigenschappen die elke nieuwe fiscaal begunstigde krijgt op basis van de standaardwaarden van het bedrijf krijgen nu een ingang per januari van het fiscale jaar.  Op die manier wordt voorkomen dat er in Gemal fiscale maanden kunnen ontstaan waarin de inhoudingseigenschappen ongedefinieerd zijn. Actie Geen actie benodigd. Verbeteren filter niet-maandelijkse bruto-netto-specificaties (VIDIS-8097) Waarom De filters BetaalVerschil en BNNettoVerschil deden altijd een vergelijking met de voorgaande kalendermaand en waren daarom niet geschikt voor begunstigden die niet-maandelijkse uitkeringen hebben. Hoe Handmatige Verwerking/Automatische Verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Bij gebruik van de filters BetaalVerschil en BNNettoVerschil wordt bij begunstigden met niet-maandelijkse uitkeringen een geschikte voorgaande maand gezocht om mee te vergelijken. Hierbij wordt gekeken naar de Periodecode, Vervalmaand en Numerando van de actieve uitkeringsplannen van de begunstigde. Een voorbeeld van een begunstigde met een kwartaal-uitkering en een maand-uitkering (beiden pre-numerando met Vervalmaand 1): januari: maand en kwartaal uitkering februari: alleen maanduitkering maart: alleen maanduitkering. Maand om mee te vergelijken: februari. april: maand en kwartaal uitkering. Maand om mee te vergelijken: januari. mei: alleen maanduitkering. Maand om mee te vergelijken: maart juni: alleen maanduitkering. Maand om mee te vergelijken: mei. Etc. Actie Geen actie benodigd. Cumulatieve waarden fiscale correcties op begunstigde niveau (VIDIS-8347) Waarom Als ondersteuning van het doen van een fiscale correctie worden de cumulatieve jaarbedragen van het bruto en de fiscale inhoudingen getoond. Deze werden beperkt tot de inkomstenverhouding van het uitkeringsplan en gaven daardoor geen compleet beeld. Hoe Fiscaal Begunstigden > Fiscale Correctie Rapportages > Fiscale correcties Bij fiscale correcties worden nu de cumulatieve jaarbedragen van bruto en fiscale inhoudingen getoond over alle inkomstenverhoudingen van de begunstigde.  Actie Geen actie benodigd. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Bij handmatig aanmaken of verplaatsen vordering rekening houden met Ontvanger op Fiscaalbegunstigde niveau (VIDIS-8248) Ondersteunen Service Center Debiteurennummer voor bestandsuitwisseling (VIDIS-8255) Technische upgrade voor P&B Core programmatuur (VIDIS-7847) Security (CSRF) verbetering bij verwijderen specificatie-tekst (VIDIS-8147) Fix gedaan in de Automatische Verwerkings Proces mbt Start aanmaken Gemal mutaties (VIDIS-8381) Aanpassing gedaan in de casus 'een rekening ontvanger te koppelen aan een uitkeringsplan' (VIDIS-8387) Technische upgrade in de casus 'genereren van Netto Journaalposten' (VIDIS-8349) Fix gedaan mbt het rapport 'Matching relatiegegevens' (VIDIS-8364) Fix gedaan mbt de functionaliteit 'Confrontatie kleine relaties' (VIDIS-8364) Fix gedaan mbt de casus verwijderen\toevoegen correspondentieadres (VIDIS-8106, VIDIS-8430)     ... View more

Dit is een reminder voor de wijziging in het inloggen op de PRD omgeving  van VIPS Disbursements  Handleiding overstap naar Visma Connect voor onyouforce gebruikers    18 september vanaf 18:00 uur schakelt Visma Raet over naar een nieuwe leverancier voor authenticatie. Daarom vragen we je om eenmalig enkele extra stappen te doorlopen. Dit proces wordt automatisch gestart zodra je inlogt en hoeft slechts één keer uitgevoerd te worden.   Vul je gebruikersnaam in. Let op: dit is inclusief @onyouforce.com.  Vul je wachtwoord in.      Activeer tweefactorauthenticator.  Scan de QR code voor de Microsoft- of Google Authenticator app. Je kunt ook andere authenticatie apps gebruiken als deze app elke 30 seconden een nieuwe zescijferige code genereert.   Klik daarna op ‘Volgende’ en vul de code uit de app in.    Vervolgens krijg je de mogelijkheid om je telefoonnummer toe te voegen. Dit is optioneel en je kunt op ‘Volgende’ klikken.  Daarna krijg je een backup code. Bewaar deze goed, want deze code kan je gebruiken voor de tweefactorauthenticatie wanneer je je telefoon kwijt bent of bent vergeten.   Klik op ‘Ik heb de code gekopieerd en veilig opgeslagen.’ en vervolgens op ‘Volgende’. Jouw tweefactorauthenticatie is nu ingeschakeld.   Als extra controle om te checken of jij ook echt toegang mag hebben tot de account, krijg je de volgende schermen te zien:  Klik op ‘Verstuur activatiemail’ en open jouw e-mail.   Kopieer de code uit de mail, denk hierbij om eventuele spaties. Deze mogen niet worden meegenomen.    Vul de activatiecode uit jouw e-mail in en klik op inloggen. Je bent nu ingelogd in Mijn Youforce!   * De uitgevoerde stappen zijn eenmalig. De volgende keer dat je inlogt in Mijn Youforce log je in met jouw gebruikersnaam, wachtwoord en de code uit de authenticatie app.                      ... View more

Handleiding overstap naar Visma Connect voor onyouforce gebruikers  15-08-2024 11:47 (Bijgewerkt op 21-08-2024) 25 Antwoorden  6 kudos  2777 Weergaven 18 september vanaf 18:00 uur schakelt Visma Raet over naar een nieuwe leverancier voor authenticatie. Daarom vragen we je om eenmalig enkele extra stappen te doorlopen. Dit proces wordt automatisch gestart zodra je inlogt en hoeft slechts één keer uitgevoerd te worden.   Vul je gebruikersnaam in. Let op: dit is inclusief @onyouforce.com.  Vul je wachtwoord in.      Activeer tweefactorauthenticator.  Scan de QR code voor de Microsoft- of Google Authenticator app. Je kunt ook andere authenticatie apps gebruiken als deze app elke 30 seconden een nieuwe zescijferige code genereert.   Klik daarna op ‘Volgende’ en vul de code uit de app in.    Vervolgens krijg je de mogelijkheid om je telefoonnummer toe te voegen. Dit is optioneel en je kunt op ‘Volgende’ klikken.  Daarna krijg je een backup code. Bewaar deze goed, want deze code kan je gebruiken voor de tweefactorauthenticatie wanneer je je telefoon kwijt bent of bent vergeten.   Klik op ‘Ik heb de code gekopieerd en veilig opgeslagen.’ en vervolgens op ‘Volgende’. Jouw tweefactorauthenticatie is nu ingeschakeld.   Als extra controle om te checken of jij ook echt toegang mag hebben tot de account, krijg je de volgende schermen te zien:  Klik op ‘Verstuur activatiemail’ en open jouw e-mail.   Kopieer de code uit de mail, denk hierbij om eventuele spaties. Deze mogen niet worden meegenomen.    Vul de activatiecode uit jouw e-mail in en klik op inloggen. Je bent nu ingelogd in Mijn Youforce!   * De uitgevoerde stappen zijn eenmalig. De volgende keer dat je inlogt in Mijn Youforce log je in met jouw gebruikersnaam, wachtwoord en de code uit de authenticatie app.  ... View more

Gewijzigd en verbeterd Automatisch brief bij wijzigen rekeningnummer (VIDIS-1996) Waarom We willen de mogelijkheid bieden om automatisch een brief te laten aanmaken bij wijziging van het rekeningnummer. Deze wordt niet vervaardigd als er sprake is van een ontvangerverdeling van 2 of meer ontvangers waarvan er 1 of meerdere wijzigen. Hoe Referentiegegevens > DocumentType Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Fiscaal begunstigden > tabblad Fiscaal begunstigde > Details Ontvangers Fiscaal begunstigden > tabblad Uitkeringsplannen  > Details Ontvangers   Er is een nieuw documenttype met code "REK_WIJZ" en omschrijving "Rekeningnummer gewijzigd" toegevoegd. Deze staat standaard inactief en kun je actief maken indien je een brief wilt laten aanmaken indien de enige ontvanger in een ontvanger verdeling (van een uitkeringsplan of fiscaal begunstigde) wordt vervangen door een andere ontvanger. Dat betreft zowel mutaties via de Bulkjob als via de backoffice portal. Deze systeembrief zal naast de standaard velden ook bevatten: "NieuwRekeningNummer" - het bankrekening nummer (IBAN/RekeningCourant/DomesticAccount) van de nieuwe ontvanger.    Actie Geen actie benodigd. Extra velden Bronsysteem, HuispostBeheerder en Schadenummer (VIDIS-7948) Waarom Omdat het nodig was om deze informatie te tonen. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Als sleutelvelden voor een regel werden de volgende tags opgenomen in het Polisjob verwerkingsverslag:<Sleutel>,<Polisnummer>, <Verzekeringsvorm> en <VerzekeringsvormNummer>. Vanaf release 2024-09 komen daar bij (alleen indien ze een waarde hebben): <Bronsysteem>, <HuispostBeheerder> en <Schadenummer>. Daarnaast is maximale lengte aangepast voor:  Klantnummer van 6 naar 12 Contractnummer van 5 naar 20 Rapportages > Blokkadelijst (bruto), Blokkadelijst (netto), Incomplete UP, Vorderingen Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking> Start rapportage bruto blokkadelijst, netto blokkadelijst, incomplete uitkeringsplannen, openstaande vorderingen, rekening beschikbaarstelling Aan de rapporten bruto blokkadelijst, netto blokkadelijst, incomplete UPs, vorderingen (case 360) en "Rekening beschikbaarstelling" zijn 3 extra kolommen toegevoegd: Bronsysteem, HuispostBeheerder en Schadenummer. Actie Geen actie benodigd Ondersteuning witte tabel (VIDIS-8132) Waarom In bijzondere gevallen dient voor een fiscaal begunstigde de witte tabel gebruikt te worden. Deze oplossing kan enkel worden toegepast op alle inkomstenverhoudingen voor de betreffende begunstigde. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Voor de tag <Tabelkleur> is nu behalve 02 (groen) ook de waarde 01 (wit) toegestaan. Referentiegegevens > Bedrijf Als "Standaard tabelkleur" kan nu naast "Groen" ook "Wit" gekozen worden. Fiscaal begunstigden > tabblad Inhoudingseigenschappen De "Kleur tabel" is niet langer vast "Groen", er kan ook voor "Wit" gekozen worden.    Actie Geen actie benodigd. Optimalisatie blokkades (VIDIS-8167) Waarom Waar het zetten van automatische blokkades niet nodig is willen we dat vermijden.  Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Fiscaal begunstigden > tabblad Relatie Indien blokkade reden "Blokkade wegens overlijden" actief is: Als een overleden begunstigde geen actieve uitkeringsplannen heeft (rechten uiterlijk laatste dag verwerkingsmaand) dan wordt er geen bruto systeem blokkade (met reden Overlijden) gezet. Indien blokkade reden "Onvindbaar" actief is: Als het adres (straatnaam) onbekend wordt dan wordt de bruto systeemblokkade "Onvindbaar" alleen gezet als de begunstigde actieve uitkeringsplannen heeft. "Opmerking: In plaats van het laten zetten van blokkades bij onbekend adres kunt u ook kiezen voor een bruto-netto-berekening met anoniementarief via service center instelling "Bij adres onbekend/leeg anoniementarief" Indien de nieuwe systeem blokkade reden "Adres bekend (controle)" actief is (standaard staat deze uit). Als de begunstigde een bruto blokkade "Onvindbaar" heeft en het adres wordt bekend dan wordt deze bruto blokkade omgezet naar een netto blokkade.  Actie Geen actie benodigd. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Onterechte blokkade bij inlezen extract in geval van HCL fiscale correctie met bruto bedrag 0 (VIDIS-8014) Bug in rapport 'MatchingEenmaligUitkeringsplan' (VIDIS-8346)   ... View more

Op 16 juni 2024 is door een technische update de P&B Core Applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Deze update zal zijn van 18:00 tot 19:30 uur. Gedurende dit tijdslot is het ook niet mogelijk om geschedulede processen te starten.  ... View more

Gewijzigd en verbeterd Standaard jaar bij tussentijdse jaaropgave (VIDIS-7723) Waarom Tot nu toe werd bij de optie 'tussentijdse jaaropgaaf' als standaard waarde het jaar voorafgaand aan het huidige verwerkingsjaar getoond. Meestal is het huidige jaar hier het gewenste jaar. Hoe Fiscaal Begunstigden > Fiscaal begunstigde > Tussentijdsejaaropgave Als standaard waarde wordt nu het huidige fiscale jaar getoond bij de optie 'tussentijdse jaaropgaaf'. Tenzij er sprake is van een actieve duale periode waarin nog mutaties op het voorgaande jaar gedaan kunnen worden, dan blijft het het voorafgaande jaar. Actie Geen actie benodigd Fiscale eenheid tonen op RSM-jaaropgave en RSM-bruto-netto-specificatie (VIDIS-7920) Waarom Tot nu toe toonden we voor 'Loonbelastingnummer' in de jaaropgaaf en bruto-netto specificatie altijd de waarde van het bedrijf. Met de komst van de fiscale eenheid is dat niet meer voldoende. Hoe Handmatige Verwerking/Automatische Verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Handmatige Verwerking/Automatische Verwerking > Start aanmaken jaaropgaaf Als Loonbelastingnummer in de Jaaropgaaf en Bruto-Netto specificatie tonen we: Het loonbelastingnummer van de fiscale eenheid als de begunstigde een fiscale eenheid heeft en er is een loonbelastingnummer vastgelegd voor die fiscale eenheid. Het loonbelastingnummer van het bedrijf in alle andere gevallen   N.B. dit geld alleen voor de RSM-XML variant.   Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Voorbereiding nieuwe URL en authenticatie (VIDIS-8061, VIDIS-7805, VIDIS-7885, VIDIS-7998) Extra betaalbestand formaat (VIDIS-4140, VIDIS-6674, VIDIS-6751, VIDIS-7108, VIDIS-7946, VIDIS-8070) Onnodige historie-opbouw inhoudingseigenschappen door CAK-job vermijden (VIDIS-7916) ... View more

Gewijzigd en verbeterd Uitkeringscomponenten filter (VIDIS-6808) Waarom Er was een wens om alleen de uitkeringscomponenten te zien die nog niet naar Gemal gestuurd zijn. Hoe Fiscaal Begunstigden > Uitkeringscomponenten Binnen Gegenereerde componenten is een filter beschikbaar 'Toon al verwerkte uitkeringscomponenten' (default checkbox is actief).   Bij het inactiveren van de checkbox word onderstaande niet getoond Gegenereerde periodieke uitkeringscomponenten met een EinddatumRecht vóór de lopende bedrijfsmaand worden niet getoond Gegenereerde eenmalige uitkeringscomponenten die doorgegeven zijn aan Gemal (zie kolom Payroll) worden niet getoond. N.B. Met gegenereerd word bedoeld dat de bron van de uitkeringscomponent ofwel een Polisjob XML of wel een via de UI aangemaakt uitkeringsplan is.   Actie Geen actie benodigd Minder conflicten met inhoudingseigenschap toekomstmutaties (VIDIS-5720) Waarom Tot nu toe overschreven de toekomstmutaties naderhand binnengekomen CAK mutaties, waardoor de informatie in payroll Gemal niet overeen kwam met die van het CAK A bestand. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start CAK verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Fiscaal Begunstigden > Inhoudingseigenschappen Voor toekomstmutaties vanuit een Bulkjob XML onthouden we voor welke inhoudingseigenschappen er een tag in de XML was opgenomen. Bij het effecturen van de toekomstmutatie (wat 1 of meerdere maanden later kan zijn) worden alleen de inhoudingseigenschappen aangepast die in de Buljob XML opgegeven waren.   In web pagina "Fiscaal Begunstigden > Inhoudingseigenschappen" wordt bij een toekomstmutatie getoond welke velden vanuit Bulkjob XML zijn opgegeven (onderstreept).   Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-7901 Fiscale correctie ook behandelen indien bruto bedrag 0 is VIDIS-7894 Onjuist cumulatief bedrag op jaaropgave bij fiscale correctie met handmatige correctie loonaangife VIDIS-7878 Stamgegeven mutaties naar payroll Gemal voor inkomstenverhouding met einddatum in 2 voorgaande fiscale jaren.         ... View more

Volgens onze planning zouden we Release 2024-05 van Pensions & Benefits Core maandagavond 29 April 2024 in de productieomgeving zetten. Omdat het niet is gelukt alle kwaliteitscontroles uit te voeren, hebben we besloten om de release 3 dagen uit te stellen.   De Mei release vindt nu plaats op donderdagavond 2 Mei 2024 en is de vrijdag erna beschikbaar. Onze excues voor de overlast van dit uitstel ... View more

Volgens onze planning zouden we Release 2024-05 van Pensions & Benefits Core maandagavond 29 April 2024 in de productieomgeving zetten. Omdat het niet is gelukt alle kwaliteitscontroles uit te voeren, hebben we besloten om de release 3 dagen uit te stellen.   De Mei release vindt nu plaats op donderdagavond 2 Mei 2024 en is de vrijdag erna beschikbaar. Onze excues voor de overlast van dit uitstel ... View more

Vooraankondiging: Uitfaseren standaard Gemal salarisspecificatie   Het is gebruikelijk dat tijdens een bruto naar netto verwerking via payroll Gemal automatisch een salarisspecificatie wordt vervaardigd. Dit naast de mogelijkheid om via Vips Disbursements een full colour RSM bruto naar netto specificatie aan te maken en via bestemming ‘salarisdossier’ beschikbaar te krijgen via ons digitaal archief, Salarisdossier.   Payroll Gemal kent voor de salarisspecificaties 2 varianten, de werknemersexemplaar en de werkgeversexemplaar. De werknemers exemplaar toont de berekeningsgegevens samengevoegd voor meerdere inkomstenverhoudingen. De werkgeversexemplaar toont per inkomstenverhouding de berekeningsgegevens.   Met ingang van november 2023 is het automatisch vervaardigen van de Gemal salarisspecificaties werknemers- en werkgeversexemplaar optioneel geworden via:   Werkgevercode 31160 Gemal werknemer specificatie vervaardigen:  Waarde = 0 Gemal werknemer specificatie vervaardigen  Waarde = 1 Geen standaard Gemal werknemer specificatie vervaardigen (Default) Werkgevercode 31161 Gemal werkgever specificatie vervaardigen:  Waarde = 0 Werkgever specificatie vervaardigen  Waarde = 1 Geen werkgever specificatie vervaardigen (Default) Met ingang van oktober 2024 zullen beide varianten van salarisspecificaties niet meer door payroll Gemal vervaardigd worden. De werkgevercodes 31160 en 31161 zullen dan de waarde 1 bevatten en kunnen niet meer worden gewijzigd.   In de praktijk zien we dat de salarisspecificatie werkgeversexemplaar wordt opgevraagd en geraadpleegd indien behoefte is aan extra verdieping op de berekening, veelal indien sprake is van meerdere inkomstenverhoudingen.   Met ingang van oktober 2024 kan de informatie worden teruggevonden op andere reeds beschikbare output die payroll Gemal standaard levert en beschikbaar stelt via Salarisdossier, waaronder de individuele loonstaat en het overzicht personeelsgegevens. Daarnaast biedt Vips Disbursements de mogelijkheid om de berekeningsgegevens te raadplegen. Hiervoor kan ‘Verwerking bruto’s’ worden geraadpleegd. Deze functie is te vinden onder het tabblad ‘Uitkeringscomponenten’. Ook kan het rapport ‘Bruto netto verloop’ worden geraadpleegd. Dit rapport is te vinden onder ‘Rapportages’. ... View more

Volgens onze planning zouden we Release 2024-04 van VIPS Disbursements dinsdagavond 02 April 2024 in de productieomgeving zetten. Omdat het niet is gelukt alle kwaliteitscontroles uit te voeren en komende maandag vanwege pasen uitvalt, hebben we besloten om de release 1 week uit te stellen.   De 2024-04 release vindt nu plaats op dinsdagavond 09 April 2024 en is de woensdag erna beschikbaar. Onze excues voor de overlast van dit uitstel ... View more

Volgens onze planning zouden we Release 2024-04 van Pensions & Benefits Core dinsdagavond 02 April 2024 in de productieomgeving zetten. Omdat het niet is gelukt alle kwaliteitscontroles uit te voeren en komende maandag vanwege pasen uitvalt, hebben we besloten om de release 1 week uit te stellen.   De 2024-04 release vindt nu plaats op dinsdagavond 09 April 2024 en is de woensdag erna beschikbaar. Onze excues voor de overlast van dit uitstel ... View more

Gewijzigd en verbeterd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-7582 aanpassing in bulkjob betreffende duplicaat bank voor een relatie\fiscaal begunstigde VIDIS-7886 aanpassing Fiscaalbegunstigde niveau voor ontvangerverdeling bij uitbetaald bedrag VIDIS-7793 aanpassing in schoning scripts VIDIS-7918 aanpassing in rapportage Incomplete Uitkeringsplannen VIDIS-7756 aanpassing in deployment proces ... View more