Vanaf de september release wordt, zodra de release is afgerond, Youforce Salaris eerder vrijgegeven dan voorheen.   Tot september werd Youforce Salaris na de releasedag, rond middernacht, vrijgegeven en werden de aangeleverde producties vervolgens opgestart en verwerkt.    Vanaf september wordt Youforce Salaris vrijgegeven op de releasedag zelf zodra de release is afgerond, over het algemeen 's middags rond 14.00 uur.  De aangeleverde producties worden dan direct opgestart en verwerkt. Zodra de Salaris-release is afgerond en de producties worden opgestart, zal dit tevens op Community worden gemeld. ... Meer weergeven

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 12 September 2025 vanaf 22:00 uur tot en met 13 September 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 13 September tot en met 14 September met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast ... Meer weergeven

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 5 September 2025 vanaf 22:00 uur tot en met 6 September 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 6 September tot en met 7 Sepember met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast ... Meer weergeven

Volgens onze planning zouden we Release 2025-09 van VIPS Disbursements maandagavond 01 September 2025 in de productieomgeving zetten. Omdat het niet is gelukt alle kwaliteitscontroles uit te voeren hebben we besloten om de release 1 dag uit te stellen.   De 2025-09 release vindt nu plaats op dinsdagavond 02 September 2025 en is de dag erna beschikbaar. Onze excues voor de overlast van dit uitstel. ... Meer weergeven

Gewijzigd en verbeterd Extra bouwsteen voor omschrijving bruto op RSM bruto-netto-specificatie (VIDIS-9082) Waarom In het geval dat er terugwerkende kracht bruto wijzigingen voor verschillende maanden zijn is op de strook niet te zien welk correctie bedrag bij welke rechtmaand hoort. In release 2025-07 hebben we een vergelijkbare verbetering opgenomen, dat betrof de beschikbaarstellingsdatum. In sommige gevallen, afhankelijk van de gebruikte numerando bij de uitkeringsplannen, geeft de rechtmaand een beter inzicht in bruto's dan de beschikbaarstellingsdatum. Hoe Referentiegegevens > ServiceCenter Referentiegegevens > Bedrijf Zie onderstaand scherm waar een extra bouwsteen beschikbaar is naast de bestaande. Extra bouwsteen [rechtmaand] - Toont de rechtmaand van het Bruto in formaat mm-jjjj (bijvoorbeeld 08-2025) Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Conform de instelling met behulp van de bouwstenen wordt de omschrijving van de bruto's opgebouwd. Actie Geen actie benodigd   Rapportage retourbetalingen (VIDIS-9150 deel 2) Waarom Voorheen bevatte de rapportage over retourbetalingen niet de reden van de retourbetaling. De reden voor de retourbetaling is nu aan het einde van het rapport toegevoegd.   Hoe Rapportages > Retourbetalingen     Rapport Retourbetalingen via Handmatige Verwerking in csv.   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Technische verbetering PayrollInput (VIDIS-8840) Voorkomen dubbele logische sleutels uitkeringsplan via pagina "Nieuw uitkeringsplan" (VIDIS-9099) Voorkomen dubbele logische sleutels relatie via pagina "Relatie ontvanger" (VIDIS-9101) Verhelpen issue Rapport Retourbetalingen in combinatie met ontvangers op fiscaal begunstigde niveau (VIDIS-9150) Correcte start datum bij verwerkingsverslag (VIDIS-9056) ... Meer weergeven

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 29 Augustus 2025 vanaf 22:00 uur tot en met 30 Augustus 06:00 uur. Mogelijk is dit ook op 30 Augustus tot en met 31 Augustus met dezelfde tijden. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden.   Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen.   Onze excuses voor de eventuele overlast ... Meer weergeven

  Gewijzigd en verbeterd Jaaropgave voor begunstigden met alleen netto (VIDIS-7203, VIDIS-9122) Waarom Tot nu toe werd er alleen een jaaropgave voor begunstigden aangemaakt als er belastbare bruto's en/of inhoudingen ongelijk 0 te vermelden waren.  Dit om jaaropgaven met alleen 0 bedragen te voorkomen. Het blijkt echter in sommige gevallen gewenst om voor begunstigden met alleen een netto bedrag, of met een bruto bedrag in combinatie met percentage buitenland verdiend inkomen van 100% toch een jaaropgave met 0 bedragen te maken. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken jaaropgaaf In het startscherm om de job 'Start aanmaken jaaropgaaf' te starten staat deze checkbox "Ook Jaaropgave voor FBs met alleen netto" (default = inactief) Als deze actief gemaakt wordt zal het hebben van een netto bedrag in betreffende jaar afdoende zijn om een jaaropgave te maken mits de begunstigde aan de andere voorwaarden voldoet (afhangend van de keuze voor A/T/TO/O). Deze instelling kan alleen leiden tot het aanmaken van meer jaaropgaven, niet minder. Actie Geen actie benodigd Tussentijdse jaaropgave - indicatie laten staan (VIDIS-8326) Waarom Na het aanmaken van een tussentijdse jaaropgave zorgt de job ervoor, dat de indicatie 'TussentijdseJaaropgave" in het Fiscaal Begunstigde scherm word uitgezet. In situaties waarbij de jaaropgaven naar verschillende bestemmingen gestuurd moeten worden is het gewenst om dit alleen bij de laatste bestemming te doen. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken jaaropgaaf in het startscherm om de job 'Start aanmaken jaaropgaaf' te starten staat deze checkbox Vink Tussentijdse jaaropgave opgegeven jaar (T) uitzetten (default is actief) Bij het werken met meerder bestemmingen kan deze checkbox uitgezet bij de eerste bestemming(en) en alleen aangezet worden bij de laatste.   Actie Geen actie benodigd Inhoudingseigenschappen voor nieuwe begunstigde per januari (VIDIS-8958, VIDIS-9119) Waarom In release 2024-10 hebben we een aanpassing gedaan voor de ingangsdatum van de standaard inhoudingseigenschappen van een nieuwe begunstigde, zie VIDIS-8092.  Om de kans op problemen in Gemal te vermijden krijgen die een ingang per januari van het fiscale jaar. Gebleken is dat dit ook gewenst is wanneer er een aanpassing van de inhoudingseigenschappen van een nieuwe begunstigde nodig is en er in de Bulkjob XML niet expliciet een ingangsmaand opgegeven wordt. Voorheen werd de aangepaste inhoudingeigenschap met Bulkjob XML niet met TWK vanaf januari verzonden waardoor het bruto-netto verloop niet conform verwachting werd berekend. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Bij een XML wijziging via de Job 'Start bulk verwerking' waarbij de tag 'Ingangsperiode' geen waarde heeft en de volgende criteria gelden: De begunstigde is nog niet naar Gemal is gestuurd (en heeft dus nog geen IKV) EN de originele standaard inhoudingseigenschappen gelden voorafgaand aan de mutatie (dus daarna geen wijzigingen) dan wordt ingangsmaand op januari van het fiscale jaar gezet. Opmerking: In de communicatie met payroll Gemal wordt altijd rekening gehouden met de ingangsmaand van de inkomstenverhouding omdat Gemal waarden die daarvoor liggen niet accepteert.  Actie Geen actie benodigd Extra kolommen rapport Loonbeslag (VIDIS-8202) Waarom Het rapport Loonbeslag sluit nu meer aan op de velden die aangeleverd worden via de interface. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start rapportage loonbeslag Rapportages > Loonbeslag Voor Rapportage Loonbeslag zijn onderstaande kolommen toegevoegd in het rapport en op het scherm. Deze komen na de huidige laatste kolom BlokkadeFB Beslagvrije voet Rekeningnummer Dagafschrift N.B. Het gaat om het Rekeningnummer en Dagafschrift van de beslagleggger, die aan het loonbeslag is gekoppeld. Actie Geen actie benodigd    Overige verbeteringen en opgeloste meldingen UI Fix ontvangersverdeling pagina (VIDIS-8986) Applicatienaam VIDIS links boven in UI (VIDIS-9049) Fix afbeelding URLs bij Overzichten (VIDIS-7647) Issue verwerkingsverslag Relatiejob bedrijf niveau (VIDIS-9058) ... Meer weergeven

Expliciete ISO landcode in rapport Signaallijst en Matchinglijst (VIDIS-7158) Waarom In release 2023-09 hebben we de mogelijkheid toegevoegd om een expliciete ISO landcode op te geven i.p.v. de normale waarde uit het woonadres. Deze waarde wordt doorgegeven aan payroll Gemal maar werd nog niet in alle rapporten gebruikt. Hoe Rapportages > Mutatielijst Voor Rapportage Mutatielijst zijn onderstaande kolommen toegevoegd in het rapport en op het scherm. Deze komen na de kolom 'Vrijstellingloonheffing' Expliciete ISO landcode (toont de 3 letter code) Percentage buitenland (2 decimalen) Rapportages > Signaallijst inhoudingseigenschappen Voor Rapportage Signaallijst Inhoudingseigenschappen geldt dat wanneer er een waarde aanwezig is voor 'Expliciete ISO landcode', deze gebruikt wordt in plaats van het Land van het Woonadres: bij het selecteren van de gegevens die getoond moeten worden in het rapport, toepassen van condities, het maken van het onderscheid tussen NL en niet-NL bij het tonen van de waardes voor de kolommen Landcode, Land en Landengroep Actie Geen actie benodigd Polis/Bulk/Relatiejob: verwerkingsverslag per bedrijf (VIDIS-7220) Waarom Vanaf release 2025-04 kunnen ook XML bestanden op bedrijf niveau aangeleverd worden voor Polisjob, Bulkjob en Relatiejob Vanaf release 2025-05 kunnen deze jobs voor specifieke bedrijven gestart worden. De verwerkingsverslagen waren echter nog altijd per run van de job, dus op service center niveau. Met deze release 2025-07 zorgen we dat het hele verwerkingsproces voor deze XML bestanden op bedrijf niveau doorlopen kan worden. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Polisjob, Bulkjob en Relatiejob genereren voor verwerkte XML bestanden op bedrijf niveau ook verwerkingsverslagen op  bedrijf niveau. Bijvoorbeeld: SAB_B33_Interface1.1-2025-06-07-13-01-19.xml, waarbij SAB de service center code is en B33 de bedrijfscode. Voor XML bestanden op service center niveau blijft het verwerkingsverslag op service center niveau. Overzichten > VerwerkingsVerslagen In de kolom "Bedrijfscode/nummer" wordt zowel de bedrijfscode als het payroll bedrijfsnummer getoond. Actie Gender "Onbekend" naar payroll Gemal (VIDIS-7927) Waarom In de loonaangifte kan al sinds enige jaren geslacht onbekend vastgelegd worden. Nu payroll Gemal dit ondersteunt, nemen we dit ook in VIDIS op. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal Mutaties Voor invoercode (IVC) 02330 die we naar Gemal sturen hadden we tot nu toe 2 waardes, hier is 1 waarde bijgekomen 'Onbekend' Geslacht = Vrouw (waarde 1) Geslacht = Onbekend (waarde 0)  Deze geven we door als in VIDIS de waarde "Persoon" is gekozen. Geslacht =Man (waarde 2)  Dit geldt zowel voor nieuwe fiscaal begunstigden als voor wijzigingen in de bestaande waarde. Actie Geen actie benodigd Extra bouwsteen voor omschrijving bruto op RSM bruto-netto-specificatie (VIDIS-8567) Waarom In het geval dat er terugwerkende kracht bruto wijzigingen voor verschillende maanden zijn is op de strook niet te zien welk correctie bedrag bij welke periode hoort. Hoe Referentiegegevens > ServiceCenter Referentiegegevens > Bedrijf Zie onderstaand scherm waar een extra bouwsteen beschikbaar is naast de bestaande.   Extra bouwsteen [beschikbaarstellingsdatum] - Toont de beschikbaarstellingdatum van het Bruto in formaat jjjjmmdd Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Conform de instelling met behulp van de bouwstenen wordt de omschrijving van de bruto's opgebouwd. Actie Geen actie benodigd   Netto blokkade rapport: Kolom Blokkadedatum (VIDIS-8784) Waarom Het Netto Blokkade rapport vermeldde voorheen niet de datum waarop de blokkade was geplaatst, deze is nu toegevoegd. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start rapportage netto blokkadelijst Rapportages > Blokkadelijst (netto) Het rapport bevat een kolom Blokkadedatum (na BlokkadeSoort, voor Blokkadereden) met als waarde: Blokkadedatum van Inhoudingseigenschappen als de Fiscaal Begunstigde een blokkade heeft. Blokkadedatum van het Uitkeringsplan als het Uitkeringsplan een blokkade heeft. Datum Effectueren van de Ontvanger als deze een blokkade heeft. Actie Geen actie benodigd   Lijst te verwerken bestanden bij Polisjob, Bulkjob en Relatiejob (VIDIS-8550) Waarom Tot nu toe was het niet mogelijk om bij het starten van een import job te zien of en welk bestand er klaar staat om verwerkt te worden Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start CAK verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verwerken Gemal extract   Het gaat om de volgende 5 jobs, Polisjob, Bulkjob, Relatiejob, CAKjob and the GemalExtractjob In het startscherm is onder de Start button een lijst met de wachtende, te verwerken bestanden zichtbaar (indien die er zijn).   De bestanden die horen bij het service center en die overeenkomen het type job worden weergegeven.  Voor elk bestand worden de kolommen weergegeven: Bestandsnaam, Datum/Tijd, Grootte   Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Issue: mutatie expliciet anoniementarief niet naar Gemal (VIDIS-8868, VIDIS-8708) Flexibeler bestandsnamen (VIDIS-8927) Lokale tijd in Azure (VIDIS-8963) ... Meer weergeven

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 20 Juni tussen 22:00 uur en 21 Juni 06:00 en mogelijk op 21 Juni tussen 22:00 uur en 22 Juni 06:00. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden. Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen. Onze excuses voor de eventuele overlast ... Meer weergeven

Ingeplande processen kunnen kort worden onderbroken door technisch onderhoud uitgevoerd door Microsoft op onze Productie Azure SQL Server. Dit zal zijn op 6 Juni tussen 22:00 uur en 7 Juni 06:00 en mogelijk op 7 Juni tussen 22:00 uur en 8 Juni 06:00. Indien er een proces loopt gedurende deze tijdsblokken, kan het voorkomen dat deze gestopt wordt en opnieuw gestart moet worden. Ons advies is om een basis proces niet voor dit weekend te schedulen. Onze excuses voor de eventuele overlast ... Meer weergeven

Wij willen u op de hoogte brengen dat de geplande release 2025-06 voor VIPS Disbursements, die stond gepland voor maandagavond 2 juni 2025, niet zal doorgaan vanwege een technische reden. De wijzigingen die in deze release gepland stonden, zullen nu worden doorgevoerd in de volgende release (2025-07), die zonder nader bericht zal plaatsvinden op maandag 30 juni 2025. Onze excuses voor eventueel ongemak. Today   ... Meer weergeven

  Validatie PercentageBuitenland en AfwijkendPercentageLoonheffing (VIDIS-8533) Waarom Tot nu toe werd voor de inhoudingseigenschappen buitenland verdiend en afwijkend percentage loonheffing als toegestane waarden -99.99% tot 99.99% gehanteerd. Daarmee werd 100% niet toegestaan. Ook werden negatieve waarden ten onrechte toegestaan. Hoe De validatie is aangepast zodat nu een waarde van 100% is toegestaan in de Bulkjob en de UI (gebruikersinterface). De geldige waarde is veranderd naar een bereik van 0% tot en met 100%. Hierdoor worden negatieve percentages niet langer geaccepteerd, en kunnen waarden nu maximaal 100% bedragen. Fiscaal begunstigden > tabblad Inhoudingseigenschappen     Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking   Actie Geen actie benodigd Polisjob - keuze te verwerken bedrijven (VIDIS-8551) Waarom In release 2025-04 hebben we het mogelijk gemaakt om XML bestanden op bedrijf niveau aan te leveren. Zie: "Aanlevering Polisjob/Bulkjob/Relatiejob XML op bedrijf niveau (VIDIS-8552)". Vervolgstap in deze release is om deze processen gericht te kunnen starten voor een selectie van bedrijven. Bijkomend voordeel is dat in het overzicht "ProcesLogging" bij "Alle parameter waarden" zichtbaar wordt voor welke bedrijf of bedrijven een proces gestart is. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Voor de processen Polisjob, Bulkjob en Relatiejob hebben we een parameter toegevoegd in de UI en bij automatische verwerking: Bedrijven - multiselect dropdown box met de actieve, toegestane (geautoriseerde) bedrijven Info verschijnt: Dit zijn alle bedrijfscodes; zonder selectie worden alle bedrijven verwerkt Aangeleverde XML bestanden op service center niveau (dus zonder bedrijfscode in de bestandsnaam) worden in alle gevallen verwerkt als voorheen. Een eventuele bedrijven selectie speelt daar bij het verwerken van de mutaties geen rol, alle bedrijven in het SC zijn toegestaan. Daarnaast worden voor de geselecteerde bedrijven de aangeleverde XML bestanden op bedrijf niveau (dus met bedrijfscode in de bestandsnaam) verwerkt.  Geen selectie betekent dat alle bedrijven verwerkt worden, net als bij veel andere processen met een multi-select bedrijven keuze al het geval is.   Overzichten > Proceslogging In de Proceslogging overzicht web pagina verschijnt de lijst van bij de start van het proces gekozen bedrijfscodes onder de kolom 'Alle parameter waarden' (als gekozen is voor expliciete bedrijven). Dit geeft dus een beter inzicht in wanneer er voor welk bedrijf/fonds(en) XML mutatiebestanden verwerkt zijn. Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Configuratie fix non-sepa (VIDIS-8881) FileAPI Service voor Gemal extract bestanden (VIDIS-5712) GemalExport technisch verbetering (VIDIS-7944) ... Meer weergeven

  Gewijzigd en verbeterd Inhoudingseigenschap Alleenstaande Ouderkorting (VIDIS-7161) Waarom Per 2024 wordt de alleenstaande ouderenkorting verwerkt in de Loonheffingstabellen. Als een deelnemer loonheffingskorting (LHK) heeft, kan hij/zij aanvullend ook alleenstaande ouderenkorting (AOK) toepassen mits de deelnemer een AOW uitkering ontvangt en alleenstaande is. Tot nu toe kon dit alleen via payrollextrastamgegevens aangestuurd worden. Hoe Fiscaal Begunstigde > Inhoudingseigenschappen De inhoudingseigenschap alleenstaande ouderenkorting kan bekeken en aangepast worden (ook met TWK) in het dossier van de fiscaal begunstigde:     Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Ook kan een nieuwe waarde voor de alleenstaande ouderenkorting doorgegeven worden via een optionele tag in Bulk verwerking (DFO20):   Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Verwerking naar Gemal gaat via invoercode IVC02260. Actie Overleg met een Visma Idella consultant als op dit moment de aansturing via payrollextrastamgegevens gebruikt. Aanlevering Polisjob/Bulkjob/Relatiejob XML op bedrijf niveau (VIDIS-8552) Waarom Een Polisjob/Bulkjob/Relatiejob XML bestand met mutaties kon alleen op het service center niveau aangeleverd worden. De mutaties kunnen daarbij begunstigden van 1 of meerdere bedrijven betreffen. Het is gewenst om meer expliciet mutaties voor een specifiek bedrijf aan te kunnen leveren.  Hoe Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start polisjob verwerking Verwerking>Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking   Het is nu mogelijk om bestanden op bedrijf niveau aan te leveren. De bedrijfscode moet daarvoor opgenomen worden in de bestandsnaam. Enkele voorbeelden waarbij SAB het service center is en B33 de bedrijfscode: SAB_B33_ATTF-00000006.xml SAB_B33_BULK-2025-03-23-17-26-09-514.xml SAB_B33_RELAT-2025-01-19-10-41-30-001.xml Tijdens het verwerken van het bestand wordt bij elke gecontroleerd of de bedrijfscode overeenkomt.  Anders geeft dit een validatie fout voor de betreffende regel: "Bedrijfscode komt niet overeen met bedrijfscode in bestandsnaam". Het aanleveren en verwerken van bestanden op service center niveau blijft ongewijzigd. Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Technische Azure authenticatie aanpassing (VIDIS-8624) FileAPI preparation (VIDIS-8781) Technische authenticatie aanpassing backoffice portal (VIDIS-8782) ... Meer weergeven

Vidis-8092 toelichting   Met de release van oktober 2024 hebben we Vidis melding 8092 geïntroduceerd. Deze aanpassing zorgt ervoor dat de inhoudingseigenschappen voor het nieuwe IKV worden vastgelegd vanaf de ingangsdatum van het IKV, om te voorkomen dat er onjuiste inhoudingseigenschappen met terugwerkende kracht (TWK) naar de payroll gemal worden doorgegeven. Voorheen werd de startdatum bij de inhoudingseigenschappen niet vastgelegd.   **Voorbeeld:**   Wanneer een nieuw IKV in periode 2 werd ingevoerd met een ingangsdatum in periode 1, werd soms de juiste inhoudingseigenschappen voor periode 2 doorgegeven, terwijl ze niet of incorrect voor periode 1 werden verzonden. Dit leidde tot een verkeerde berekening door de payroll gemal.   In de nieuwe situatie wordt bij de inhoudingseigenschappen automatisch de startdatum van het IKV ingevuld. Hierdoor krijgen de inhoudingseigenschappen standaardwaarden zoals vastgelegd in de referentiegegevens in VIPS Disbursements. Wanneer er vervolgens een mutatie plaatsvindt zonder de TWK-datum mee te geven, wordt deze mutatie niet met TWK geactiveerd.   **Voorbeeld:**   Bij invoer van een nieuw IKV in periode 2 met een ingangsdatum van periode 1, en een aanpassing van de loonheffingskorting van Nee naar Ja zonder ingangsdatum, wordt 'Ja' voor de huidige periode 2 verzonden en 'Nee' voor periode 1.   In de release notes van oktober 2024 stelden we ten onrechte dat er van de klant geen verdere actie werd verwacht. Door de aanpassing van Vidis 8092 is het noodzakelijk dat wijzigingen in de inhoudingseigenschappen met een TWK-datum worden opgegeven voor een correcte berekening. ... Meer weergeven

Geen Vidis payroll gemal verwerking opstarten!   Met de release van de payroll gemal d.d. 3 maart 2025 is er een fout opgetreden in het aanmaken van het extract. In specifieke gevallen kan het voorkomen dat in het payroll gemal extract dat in Vidis wordt ingelezen onterecht een hoger netto bedrag staat.   Op dit moment adviseren we je om geen payroll verwerking meer op te starten en indien dat al wel is gedaan om het payroll gemal extract niet in te lezen.   Is het extract wel ingelezen dan kan je via de rapportage verschillen bruto vs netto en inhoudingen op basis van de verwerkingsdatum de eventuele foute begunstigden selecteren. Mocht je fouten constateren in het extract die gecorrigeerd dienen te worden, dien dan een ticket in via het Customer Support portaal. We zullen hier updates geven zodra er meer bekend is. UPDATE 6 maart 2025 De fout is gevonden en afgelopen nacht met een hotfix gerepareerd.   Klanten die niet door ons apart zijn geïnformeerd over fouten in de run van 4 maart 2025 kunnen vanaf donderdag 6 maart 2025 weer ‘Aanmaken gemal mutaties’ opstarten.    ... Meer weergeven

Geen Vidis payroll gemal verwerking opstarten!   Met de release van de payroll gemal d.d. 3 maart 2025 is er een fout opgetreden in het aanmaken van het extract. In specifieke gevallen kan het voorkomen dat in het payroll gemal extract dat in Vidis wordt ingelezen onterecht een hoger netto bedrag staat.   Op dit moment adviseren we je om geen payroll verwerking meer op te starten en indien dat al wel is gedaan om het payroll gemal extract niet in te lezen.   Is het extract wel ingelezen dan kan je via de rapportage verschillen bruto vs netto en inhoudingen op basis van de verwerkingsdatum de eventuele foute begunstigden selecteren. Mocht je fouten constateren in het extract die gecorrigeerd dienen te worden, dien dan een ticket in via het Customer Support portaal. We zullen hier updates geven zodra er meer bekend is. ... Meer weergeven

Gewijzigd en verbeterd     Automatische verwerking - einddatum (VIDIS-8204) Waarom Een geplande taak werd niet uitgevoerd op de laatste dag van de reeks als een "Einde op datum" werd opgegeven.  Hoe Verwerking > Automatische verwerking De taak zal nu ook op de laatste dag ("Einde op datum") uitgevoerd worden, dus met deze wijziging zal een einddatum als een tot-en-met datum worden beschouwd, ipv een tot-datum.     Actie Geen actie benodigd CAK Nominale premie ook bij blokkade (VIDIS-8670) Waarom Deze functionaliteit is opgeleverd in release 2024-10, maar bleek niet te werken als er geen stamgegeven (zoals relatiegegevens of inhoudingseigenschappen) gewijzigd was. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties De CAK nominale premie wordt nu altijd doorgegeven aan payroll Gemal in de perioderun, ongeacht of er een bruto is en of er stamgegevens gewijzigd zijn.  Gemal kan de inhouding voor die maand dan alsnog uitvoeren zodra via een dagrun een bruto ontvangen wordt. Voorwaarde is wel dat er een actieve inkomstenverhouding is waaraan de CAK nominale premie kan worden meegegeven. Actie Geen actie benodigd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Robuustheid GemalExport verbetering IKV start/eind (VIDIS-7934) Code Analysis verbetering (VIDIS-8395) CAK TWK einddatum leegmaken bij GUI wijziging (VIDIS-8535) CAKFoutmelding bijwerken GUI (VIDIS-8669)  Technische upgrade (VIDRA-110, VIDRA-111, VIDIS-8728) Verbetering script opschonen bedrijf (VIDIS-8771)     ... Meer weergeven

We willen u informeren dat de geplande release 2025-02 voor VIPS Disbursements, oorspronkelijk gepland voor de avond van maandag 3 februari 2025, met één week is uitgesteld. Dit besluit is genomen omdat we helaas niet alle noodzakelijke kwaliteitscontroles tijdig hebben kunnen voltooien. De release zal nu plaatsvinden op de avond van maandag 10 februari 2025 en zal de volgende dag beschikbaar zijn. We beseffen dat dit uitstel ongemak kan veroorzaken en bieden onze oprechte excuses aan voor het eventuele ongemak dat hiermee gepaard gaat. ... Meer weergeven

Gewijzigd en verbeterd Anoniementarief met TWK (VIDIS-7892) Waarom Wanneer het anoniementarief van een fiscaal begunstigde expliciet gewijzigd wordt dan is het fiscaal toegestaan om dit met terugwerkende kracht (TWK) te doen. Dit werd niet ondersteund door de applicatie. Hoe Fiscaal Begunstigde > Inhoudingseigenschappen Achter het veld "Anoniem tarief" op de webpagina met inhoudingseigenschappen staat nu een "(T)" om aan te geven dat TWK ingangsdatum hierop van toepassing is. In de aansturing van de tabelkleur (IVC 02333) naar payroll Gemal kunnen expliciete wijzigingen vanaf nu dus met TWK doorgevoerd worden. Impliciete wijzigingen in het anoniementarief (vol/leeg BSN of bekend/onbekend adres) worden nog steeds zonder TWK doorgegeven aan Gemal. Actie Geen actie benodigd Indicatie wel/niet PNIL zonder TWK naar payroll Gemal (VIDIS-8679) Waarom De indicatie PNIL voor een inkomstenverhouding geeft aan dat deze volledig onbelast is en niet opgenomen wordt in de loonaangifte. We gebruiken deze om het aantal nihil aangiftes naar de belastingdienst te beperken. Met ingang van Gemal release 2025-01 is het niet meer mogelijk, om een indicatie PNIL (Personeel Niet In Loondienst) aan te passen in payroll Gemal met TWK start datum. Zie https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Payroll-Gemal/Release-notes-Payroll-Gemal-2025-01/ta-p/703152: 2025-01/16 Invoercode 02887 - Code dienstverband niet meer mogelijk met terug-werkende-kracht (opdracht 4925) Per 2025-01 zal invoercode 02887- Code dienstverband, niet met TWK opgegeven kunnen worden. Bij een mutatie (alleen stam mogelijk) van deze invoercode zal een herrekening per 1 januari geïnitieerd worden. Dit zal niet automatisch leiden tot een aanpassing in de loonaangifte. Actie Het muteren van invoercode 02887 is alleen bedoeld voor foutherstel binnen het huidige jaar. Is een aanpassing toch noodzakelijk, dan moet je ook een synchronisatie (in een Speciale Productie, lijstnummer 0203) van de loonaangifte doen, om het effect van de mutatie zichtbaar te maken in de loonaangifte:  -Van waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig) naar 0 (Standaard; wel dienstverband) : dienstverband wordt vanaf datum in dienst (is huidig jaar) opgenomen in de loonaangifte -Van waarde 0 (of niet opgegeven) naar waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig): dienstverband verdwijnt uit de loonaangifte Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Wanneer een inkomstenverhouding overgaat van volledig onbelast (PNIL) naar belast geven we dit door aan payroll Gemal door zonder ingangsdatum. Actie Geen actie benodigd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen CAKjob - performance verbetering (VIDIS-7234) Technische upgrade (VIDRA-112, VIDIS-8199) Extra autorisatie controle bij SC debiteur (VIDIS-8370) FileAPI service voorbereidingen (VIDIS-8569, VIDIS-8682, VIDIS-8684) Verbetering filter bruto-netto-specificaties bij niet-maandelijkse uitkeringen (VIDIS-8661) ... Meer weergeven

Gewijzigd en verbeterd Beperk loondagen tot 2600 (VIDIS-7177) Waarom Om te voorkomen dat een hele hoge waarde voor loondagen problemen geeft is er een validatie toegevoegd in het systeem Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Uitkeringsplannen > (Nieuw) uitkeringsplan De validatie dat het aantal loondagen in het bereik vanaf -2600 t/m 2600 moet liggen is toegevoegd aan onderstaande onderdelen: Polisjob proces User Interface API Actie Geen actie benodigd Clearing system informatie in ontvangers en betalingen  (VIDIS-8363) Waarom Voor bepaalde landen zoals Canada is het verplicht om extra gegevens te leveren m.b.t het International Clearing System. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Ontvangers > Zoeken of Nieuw, Fiscaal begunstigden > tabblad Fiscaal begunstigde of Uitkeringsplannen > Details Ontvangers   Voor het Bulkproces zijn de volgende 2 optionele XML tags toegevoegd achter <TenNameVan> ClearingSystemBank (max lengte 5 karakters) CSMemberIdBank (max lengte 35 karakters)   In het Ontvanger Detail scherm zijn onderstaande velden toegevoegd Clearing system Clearing system memberid Actie Geen actie benodigd   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Dagtabel met 21 dagen toegepast bij een termijnen uitkeringsplan in plaats van maandtabel bij nieuwe begunstigden in januari (VIDIS-7677) Validatie dat "PostnumerandoEindVolgendeMaand" alleen is toegestaan bij termijnen uitkeringsplannen (VIDIS-6947) Bij eenmalige uitkeringsplannen worden soms nieuwe IKV's aangemaakt terwijl een bestaande ook voldoet aan de voorwaarden (VIDIS-8513) Technische aanpassing voor script nieuw ServiceCenter (VIDIS-8666)   ... Meer weergeven

In voorbereiding op de december-producties en het jaarwerk wordt er van vrijdagavond 6 december 18:00 tot in de loop van zaterdagavond 7 december technisch onderhoud uitgevoerd aan Salarisdossier Gemal. Gedurende dit onderhoud zal Salarisdossier alleen beschikbaar zijn voor raadpleegacties. Het is dan bijvoorbeeld niet mogelijk om producties goed te keuren of te publiceren. Nieuwe producties die na 18:00 worden aangeboden vanuit Gemal, Specificatiemanager, Loonaangifte of Betaalmanager zullen na het onderhoud alsnog worden verwerkt.    Medewerkerdossier en Personeelsdossier zijn gedurende het onderhoud wel volledig beschikbaar. ... Meer weergeven

Gewijzigd en verbeterd Bedrijvenlijst bij starten proces (VIDIS-8443) Waarom De lijst met bedrijven is slecht leesbaar indien deze slechts een paar bedrijven bevat en de namen lang zijn. Specifiek voor GemalExport is het gewenst dat de gebruiker een bevestiging geeft om kans op incorrecte runs te verkleinen. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Actie Geen actie benodigd Journaalposten verrekeningen (VIDIS-8574) Waarom De journaalposten voor verrekeningen vanuit een netto bevatten informatie over het uitkeringsplan van de betrokken vorderingen, terwijl de bron boekhoudkundig belangrijker is. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start exporteren betalingen Na het exporteren van betalingen worden JPN bestanden met journaalposten van de netto verwerking aangemaakt. De journaalpost voor een verrekening op een vordering vanuit een netto (looncomponenten r01 en r02) bevat informatie over het uitkeringsplan van dat netto. Actie Geen actie benodigd Registratienummer payroll Gemal (VIDIS-3711) Waarom Het registratienummer voor de inkomstenverhoudingen in payroll Gemal is beperkt tot 6 posities. Hiervoor gebruiken we het InkomstenverhoudingId. We willen voorkomen dat deze boven 999.999 komt. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Standaard is het registratienummer voor een nieuwe inkomstenverhouding 1 hoger dan het tot dat moment hoogste InkomstenverhoudingId. Om diverse redenen zijn er in het algemeen veel ongebruikte lagere waarden. Vanaf het moment dat het InkomstenverhoudingId de grenswaarde 900000 bereikt zal voor nieuwe inkomstenverhoudingen een lager nog ongebruikt InkomstenverhoudingId toegekend worden. Indien geen lager ongebruikt InkomstenverhoudingenId beschikbaar is, dan zal voor een nieuwe inkomstenverhouding het InkomstenverhoudingenId worden toegekend, 1 hoger dan het tot dat moment hoogste InkomstenverhoudingId. Daarmee worden maximaal 999.999 inkomstenverhoudingen in een P&B Core instance ondersteund in combinatie met Gemal. Actie Geen actie benodigd Ontvangerverdeling fiscaal begunstigde in "Fiatteringen" lijst (VIDIS-8563) Waarom In de openstaande fiatteringen lijst werden alleen de ontvangerverdelingen op uitkeringsplan getoond, niet de verdelingen op fiscaal begunstigde niveau. Hoe Rapportages > Fiatteringen In "Rapportage openstaande fiatteringen" worden nu als onderdeel van de categorie "Ontvangerverdelingen" te fiatteren ontvangerverdelingen (nieuw, gewijzigd of toekomst) getoond op zowel fiscaal begunstigde niveau als uitkeringsplan niveau. In geval van fiscaal begunstigde niveau zijn de velden die betrekking hebben op een uitkeringsplan uiteraard leeg. De link in de eerste kolom leidt naar de pagina met de te fiatteren verdeling. Actie Geen actie benodigd Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Fiatteren overdracht van een vordering en naar incasso sturen van een vordering weer mogelijk maken (VIDIS-8600) Dit probleem was ontstaan in release 2024-11 met "Groene kleur Bewaar en Fiatteer knop (VIDIS-4783)". Voorkomen technische foutmelding in verwerkingsverslag bij "BSN niet gevonden" in CAKjob (VIDIS-7052) Afmelden knop rechtsboven in het scherm (VIDIS-8073, VIDIS-8627) Tonen TaxBreakdownID voor specifieke situatie (VIDIS-8603)   ... Meer weergeven

GDI toont niet alle vastgelegde gegevens bij sommige werkgevercodes We hebben geconstateerd dat in Payroll Gemal Direct bij sommige werkgevercodes niet alle vastgelegde gegevens getoond worden. Het gaat in ieder geval om de Afroep van Overzichten en Lijsten en de Reiskostenvergoedingstabel.  Dit betreft een presentatie-probleem. Op de achtergrond zijn de vastgelegde gegevens nog wel beschikbaar. We adviseren om op dit moment geen nieuwe mutaties vast te leggen, omdat het lijkt dat de oude verdwenen zijn: dat kan dubbele of overschreven mutaties opleveren. Dit scherm laat de huidige situatie zien: onder 99501 hadden nog meer afgeroepen lijsten moeten staan, maar die worden op dit moment niet getoond. Ook de naam van de lijst ontbreekt naast het volgnummer.   ... Meer weergeven

Zondag 17 november zal er tussen 18:00 en 00:00 CET onderhoud worden uitgevoerd op alle RAET servers die in productie zijn. Tijdens deze periode is het mogelijk dat de modules tijdelijk niet bereikbaar zijn.   Volgens de RAET Maintenance kalender is dit onderhoud de 24e November, maar is dit een week vervroegd door een migratie aan de kant van RAET dat weekend. ... Meer weergeven

Gewijzigd en verbeterd Groene kleur Bewaar en Fiatteer knop (VIDIS-4783) Waarom Als in de backoffice portal een invoerveld gevuld wordt worden vaak zowel de "Bewaar" als de "Fiatteer" knop groen, ongeacht of het een muteer of fiatteer invoerveld betreft. Hoe Als in de backoffice portal een invoerveld gevuld wordt in de "Muteren" kolom is de logische vervolgactie "Bewaar" en wordt deze knop groen. Als in de backoffice portal een invoerveld gevuld wordt in de "Te Fiatteren" kolom is de logische vervolgactie "Fiatteer" en wordt deze knop groen. Actie Geen actie benodigd. Verbetering jaaropgave overledenen (VIDIS-8334) Waarom Het rapport toont in bepaalde gevallen begunstigden alsof deze openstaande en niet afgehandelde items hebben, terwijl dit praktisch gezien niet het geval is. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start rapportage status jaaropgave overledenen Rapportages > Start rapportage status jaaropgave overledenen We hebben 2 criteria aangepast: wanneer de check word gedaan voor openstaande periodieke uitkeringscomponenten negeren we diegene die een lege rechtsperiode hebben. wanneer de check word gedaan voor nog te verwerken bruto's negeren we een groep van bruto's (van identieke aard) die per saldo op 0 euro uitkomen.   Actie Geen actie benodigd.   Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Fix eindcontrole CAK verrijking (VIDIS-1926) Betreft onterechte melding "Niet alle fiscaalbegunstigden uit het payroll extractbestand waarvoor Payrollcode 057 de waarde 1 heeft zijn aangetroffen in het CAK bestand." Fix job trigger (VIDIS-7100) Correctie op borderel rekening rapport in geval van schoning (VIDIS-7883) Technische aanpassing 2 rapport rekening stored procedures (VIDIS-8111) Performance verbetering matching kleine relaties (VIDIS-8490) ... Meer weergeven

Incident, extract bestanden worden niet automatisch meer verplaatst naar VIPS Disbursements om verwerkt te worden.   Sinds gisteren 10:00 is de service voor automatische verplaatsing van Extract bestanden van de payroll omgeving, naar de VIPS Disbursements omgeving uitgevallen.   Daardoor ervaart u dat het proces ‘Start Verwerken Gemal extract’ in VIPS Disbursements geen resultaat geeft, omdat het Extract niet op de juiste plaats staat.   We zijn druk bezig om de oorzaak hiervoor te achterhalen en na oplossing de service weer te starten.   Onze excuses voor de overlast   Update: het incident is opgelost en de service is geherstart ... Meer weergeven

  Gewijzigd en verbeterd CAK Nominale premie ook bij blokkade (VIDIS-5776) Waarom Indien CAK een nominale premie heeft opgegeven voor een begunstigde werd deze niet ingehouden indien door bijvoorbeeld een blokkade er nog geen bruto naar de payroll ging in de perioderun, maar pas in een latere dagrun. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start Aanmaken Gemal Mutaties De CAK nominale premie wordt nu altijd doorgegeven aan payroll Gemal in de perioderun, ook als er geen bruto is. Gemal kan de inhouding voor die maand dan alsnog uitvoeren zodra via een dagrun een bruto ontvangen wordt. Voorwaarde is wel dat er een actieve inkomstenverhouding is waaraan de CAK nominale premie kan worden meegegeven. Actie Geen actie benodigd. Initiële inhoudingseigenschappen per januari (VIDIS-8092) Waarom In een bijzondere situatie waar sprake is van: een verlate ingang (dus met TWK) bij een nieuwe begunstigde plus uitkeringsplan  in combinatie met een TWK-mutatie met een ingangsmaand die na de ingangsmaand van deze uitkering ligt kon payroll Gemal met onjuiste fiscale inhoudingseigenschappen werken voor de eerste fiscale maand(en). Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Uitkeringsplannen > Nieuw uitkeringsplan De initiële inhoudingseigenschappen die elke nieuwe fiscaal begunstigde krijgt op basis van de standaardwaarden van het bedrijf krijgen nu een ingang per januari van het fiscale jaar.  Op die manier wordt voorkomen dat er in Gemal fiscale maanden kunnen ontstaan waarin de inhoudingseigenschappen ongedefinieerd zijn. Actie Geen actie benodigd. Verbeteren filter niet-maandelijkse bruto-netto-specificaties (VIDIS-8097) Waarom De filters BetaalVerschil en BNNettoVerschil deden altijd een vergelijking met de voorgaande kalendermaand en waren daarom niet geschikt voor begunstigden die niet-maandelijkse uitkeringen hebben. Hoe Handmatige Verwerking/Automatische Verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Bij gebruik van de filters BetaalVerschil en BNNettoVerschil wordt bij begunstigden met niet-maandelijkse uitkeringen een geschikte voorgaande maand gezocht om mee te vergelijken. Hierbij wordt gekeken naar de Periodecode, Vervalmaand en Numerando van de actieve uitkeringsplannen van de begunstigde. Een voorbeeld van een begunstigde met een kwartaal-uitkering en een maand-uitkering (beiden pre-numerando met Vervalmaand 1): januari: maand en kwartaal uitkering februari: alleen maanduitkering maart: alleen maanduitkering. Maand om mee te vergelijken: februari. april: maand en kwartaal uitkering. Maand om mee te vergelijken: januari. mei: alleen maanduitkering. Maand om mee te vergelijken: maart juni: alleen maanduitkering. Maand om mee te vergelijken: mei. Etc. Actie Geen actie benodigd. Cumulatieve waarden fiscale correcties op begunstigde niveau (VIDIS-8347) Waarom Als ondersteuning van het doen van een fiscale correctie worden de cumulatieve jaarbedragen van het bruto en de fiscale inhoudingen getoond. Deze werden beperkt tot de inkomstenverhouding van het uitkeringsplan en gaven daardoor geen compleet beeld. Hoe Fiscaal Begunstigden > Fiscale Correctie Rapportages > Fiscale correcties Bij fiscale correcties worden nu de cumulatieve jaarbedragen van bruto en fiscale inhoudingen getoond over alle inkomstenverhoudingen van de begunstigde.  Actie Geen actie benodigd. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen Bij handmatig aanmaken of verplaatsen vordering rekening houden met Ontvanger op Fiscaalbegunstigde niveau (VIDIS-8248) Ondersteunen Service Center Debiteurennummer voor bestandsuitwisseling (VIDIS-8255) Technische upgrade voor P&B Core programmatuur (VIDIS-7847) Security (CSRF) verbetering bij verwijderen specificatie-tekst (VIDIS-8147) Fix gedaan in de Automatische Verwerkings Proces mbt Start aanmaken Gemal mutaties (VIDIS-8381) Aanpassing gedaan in de casus 'een rekening ontvanger te koppelen aan een uitkeringsplan' (VIDIS-8387) Technische upgrade in de casus 'genereren van Netto Journaalposten' (VIDIS-8349) Fix gedaan mbt het rapport 'Matching relatiegegevens' (VIDIS-8364) Fix gedaan mbt de functionaliteit 'Confrontatie kleine relaties' (VIDIS-8364) Fix gedaan mbt de casus verwijderen\toevoegen correspondentieadres (VIDIS-8106, VIDIS-8430)     ... Meer weergeven

Reminder:     Vooraankondiging: Uitfaseren standaard Gemal salarisspecificatie   Het is gebruikelijk dat tijdens een bruto naar netto verwerking via payroll Gemal automatisch een salarisspecificatie wordt vervaardigd. Dit naast de mogelijkheid om via Vips Disbursements een full colour RSM bruto naar netto specificatie aan te maken en via bestemming ‘salarisdossier’ beschikbaar te krijgen via ons digitaal archief, Salarisdossier.   Payroll Gemal kent voor de salarisspecificaties 2 varianten, de werknemersexemplaar en de werkgeversexemplaar. De werknemers exemplaar toont de berekeningsgegevens samengevoegd voor meerdere inkomstenverhoudingen. De werkgeversexemplaar toont per inkomstenverhouding de berekeningsgegevens.   Met ingang van november 2023 is het automatisch vervaardigen van de Gemal salarisspecificaties werknemers- en werkgeversexemplaar optioneel geworden via:   Werkgevercode 31160 Gemal werknemer specificatie vervaardigen:  Waarde = 0 Gemal werknemer specificatie vervaardigen  Waarde = 1 Geen standaard Gemal werknemer specificatie vervaardigen (Default) Werkgevercode 31161 Gemal werkgever specificatie vervaardigen:  Waarde = 0 Werkgever specificatie vervaardigen  Waarde = 1 Geen werkgever specificatie vervaardigen (Default) Met ingang van oktober 2024 zullen beide varianten van salarisspecificaties niet meer door payroll Gemal vervaardigd worden. De werkgevercodes 31160 en 31161 zullen dan de waarde 1 bevatten en kunnen niet meer worden gewijzigd.   In de praktijk zien we dat de salarisspecificatie werkgeversexemplaar wordt opgevraagd en geraadpleegd indien behoefte is aan extra verdieping op de berekening, veelal indien sprake is van meerdere inkomstenverhoudingen.   Met ingang van oktober 2024 kan de informatie worden teruggevonden op andere reeds beschikbare output die payroll Gemal standaard levert en beschikbaar stelt via Salarisdossier, waaronder de individuele loonstaat en het overzicht personeelsgegevens. Daarnaast biedt Vips Disbursements de mogelijkheid om de berekeningsgegevens te raadplegen. Hiervoor kan ‘Verwerking bruto’s’ worden geraadpleegd. Deze functie is te vinden onder het tabblad ‘Uitkeringscomponenten’. Ook kan het rapport ‘Bruto netto verloop’ worden geraadpleegd. Dit rapport is te vinden onder ‘Rapportages’. ... Meer weergeven

Dit is een reminder voor de wijziging in het inloggen op de PRD omgeving  van VIPS Disbursements  Handleiding overstap naar Visma Connect voor onyouforce gebruikers    18 september vanaf 18:00 uur schakelt Visma Raet over naar een nieuwe leverancier voor authenticatie. Daarom vragen we je om eenmalig enkele extra stappen te doorlopen. Dit proces wordt automatisch gestart zodra je inlogt en hoeft slechts één keer uitgevoerd te worden.   Vul je gebruikersnaam in. Let op: dit is inclusief @onyouforce.com.  Vul je wachtwoord in.      Activeer tweefactorauthenticator.  Scan de QR code voor de Microsoft- of Google Authenticator app. Je kunt ook andere authenticatie apps gebruiken als deze app elke 30 seconden een nieuwe zescijferige code genereert.   Klik daarna op ‘Volgende’ en vul de code uit de app in.    Vervolgens krijg je de mogelijkheid om je telefoonnummer toe te voegen. Dit is optioneel en je kunt op ‘Volgende’ klikken.  Daarna krijg je een backup code. Bewaar deze goed, want deze code kan je gebruiken voor de tweefactorauthenticatie wanneer je je telefoon kwijt bent of bent vergeten.   Klik op ‘Ik heb de code gekopieerd en veilig opgeslagen.’ en vervolgens op ‘Volgende’. Jouw tweefactorauthenticatie is nu ingeschakeld.   Als extra controle om te checken of jij ook echt toegang mag hebben tot de account, krijg je de volgende schermen te zien:  Klik op ‘Verstuur activatiemail’ en open jouw e-mail.   Kopieer de code uit de mail, denk hierbij om eventuele spaties. Deze mogen niet worden meegenomen.    Vul de activatiecode uit jouw e-mail in en klik op inloggen. Je bent nu ingelogd in Mijn Youforce!   * De uitgevoerde stappen zijn eenmalig. De volgende keer dat je inlogt in Mijn Youforce log je in met jouw gebruikersnaam, wachtwoord en de code uit de authenticatie app.                      ... Meer weergeven