Over Remco te Ronde

Remco te Ronde · ‎09-08-2023

Hi @Ralph , Bedankt voor de aanvullende vraag/opmerking. Iedere Youforce beheerder bepaald zelf of je de applicatie weergave of proces weergave gebruikt. Het is dus niet zo dat op 1 december de applicatie weergave "de standaard" is. Maar je kiest inderdaad wel voor óf de "proces-weergave" óf "applicatie-weergave". Je kunt niet een verschillende weergave per gebruiker instellen/autoriseren. Alleen als je tot aan 1 december als beheerder helemaal niets doet dan krijg je automatisch de applicatie weergave in combinatie met toegangsbeheer. In jullie situatie is dat hoogstwaarschijnlijk niet relevant. Maar er zijn ook kleinere organisaties met b.v. minder dan 100 medewerkers waarbij toevallig ook net de functioneel beheerder uitdienst is en er nog geen vervanger is. Die organisaties zullen vanaf 1 december automatisch de applicatie weergave in combinatie met toegangsbeheer krijgen. Zo kunnen alle medewerkers bij die organisaties vanaf 1 december gewoon blijven werken met Youforce, automatisch in Mijn Youforce applicatie weergave. Tot slot ervaar je hopelijk dat we als Visma|Raet veel input en ideeën rondom Mijn Youforce & Autorisatiebeheer al hebben kunnen realiseren. Dat blijven we de aankomende maanden doen en natuurlijk ook na 1 december blijven we actief doorontwikkelen. Dus als je een verbeter idee hebt voor Mijn Youforce proces weergave deel deze vooral! Alle ervaringen uit jouw pilot groep helpen bij de verdere ontwikkeling van Mijn Youforce.

Remco te Ronde · ‎09-08-2023

Goedemorgen @Carlam, Als je niets doet dan krijgen alle Youforce gebruikers op 1 december automatisch Mijn Youforce automatisch de zogenaamde versie van Mijn Youforce 'applicatie weergave/zonder configuratie. Gebaseerd op de autorisaties uit 'toegangsbeheer' en dus niet op basis van de rechten uit het nieuwe 'autorisatiebeheer'. In dat geval zou je werk waarschijnlijk beperkt blijven tot: Informeren van jouw gebruikers dat Youforce er iets anders uit ziet (b.v. in plaats van een grote paarse tegel voor Self Service een iets kleinere blauwe knop voor Self Service) Een mogelijke link op jullie eigen intranet naar Youforce updaten naar https://mijn.youforce.com/ Dus dan is het werk beperkt, maar mis je wel alle voordelen van Mijn Youforce die we benoemd hebben op deze pagina.

Remco te Ronde · ‎09-08-2023

Goedemorgen @paulsmit, Inderdaad deze update is specifiek voor HR Core Beaufort Online. Als je op dit moment gebruik maakt van alleen Gemal (ook wel bekend als 'payroll only') of bijvoorbeeld HR Core Beaufort in huis/on premise dan ontvang je later specifieke informatie over de wijzigingen die voor jullie van toepassing zijn. Bovenstaande artikel is specifiek bedoeld voor HR Core Beaufort organisaties.

Remco te Ronde · ‎09-08-2023

Goedemorgen @Michiel_Kootker , @Jelle - Jeugdhulp Friesland, @Carlam en @Esmiranda Vermeer , Inderdaad er komt een hoop op af jullie als beheerders van Youforce. Vanwege wijzigingen vanuit Visma|Raet, wetgeving en cao's. Allereerst veel respect en begrip voor dat dit veel uitdagingen met zich meebrengt. Dit soort wijzigingen waren er afgelopen jaren, nu maar ook de aankomende jaren. Denk bijvoorbeeld aan het te verwachte werk als de wetgeving rondom persoonsgebonden mobiliteit in gaat. Er is waarschijnlijk nooit een ideale datum voor dergelijke wijzigingen. Daarom willen we graag nogmaals benadrukken dat als je niets doet je per 1 december automatisch MijnYouforce applicatie weergave krijgt. In dat geval hoef je (vrijwel) niets te doen. Alleen als je het optimale uit MijnYouforce halen dan moet je de inrichting doen. Voor die inrichting hebben we geprobeerd je sinds zomer vorig jaar stap voor stap mee te nemen in de ontwikkeling. Maar nu de einddatum van 1 december in zicht komt begrijpen wij dat je inderdaad tijd moet reserveren naast al je andere werkzaamheden om de inrichting te doen. We doen onze uiterste best om met de webinars, checklist, veelgestelde vragen, etc op weg te helpen. Mochten daarin verbeteringen zijn die jouw en alle andere beheerders van Youforce kunnen helpen laat het gerust weten.

Remco te Ronde · ‎09-08-2023

Hoi @Raymond_de_Rozario, Dat is inderdaad verstandig. En we zullen zeer zeker op het idee gaan reageren. Met 'geen actuele ontwikkelingen' bedoelde ik eigenlijk dat voor zover ik weet we niet op hele korte termijn iets aan gaan passen. Dit heeft zijdelings te maken met vorig jaar gestarte ontwikkelingen rondom het uitfaseren van certificaten voor professionals en wel/niet ondersteunen van SSO voor professionals. Dus zeer zeker nuttig om op het idee te stemmen en je wordt via dat idee gegarandeerd op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen.

Remco te Ronde · ‎08-08-2023

Bedankt voor het opnemen van de link naar het idee @Marianne Marsman

Remco te Ronde · ‎08-08-2023

Hoi @Raymond_de_Rozario, Allereerst goed om te lezen dat je aan de slag bent met Mijn Youforce en dat er nog geen problemen zijn gekomen. Het klopt dat ik inderdaad daar wel eens uitleg over heb gegeven. Vermoedelijk basseerd je het op deze vraag op het forum: Inloggen mijn Youforce in de toekomst Simpel gezegd. De eerste keer in een sessie dat je een zogenaamde ''level-2-applicatie'' (bijvoorbeeld HR Core Beaufort of Gemal) aanklikt moet je (nogmaals) je 2e factor bevestigen. Op dit moment zijn er geen actuele ontwikkelingen op het wijzigen van deze security laag (al dan niet in combinatie met Single Sign On).

Remco te Ronde · ‎07-08-2023

En @FBB Zorgboog ter aanvulling, ik zie dat mijn collega @Sabine Koelewijn tijdens mijn vakantie reeds volledig kennisbank artikel heeft gemaakt: Wat zijn de verschillen in benaming van modules in Autorisatiebeheer en Toegangsbeheer? Mocht je toch nog hulp nodig hebben, schroom niet om het te vragen.

Remco te Ronde · ‎07-08-2023

Goedemorgen @FBB Zorgboog, Terechte aanvulling inderdaad. Er zijn natuurlijk heel veel verschillende implementaties hoe organisaties hier mee omgaan. Sommige hebben in de uitdienst workflow geregeld dat de jaaropgave en eventuele salarisstroken per post gaan. Anderen maken een @onyouforce.com account aan om te zorgen dat iemand nog langere tijd bij zijn personeels- en salarisdossier kan. Maar in het geval je het account volledig afsluit (via SSO) dan is het inderdaad heel slim om de medewerkers te adviseren om de e-mailservice in te stellen vlak voor hun laatste werkdag. Bedankt voor de aanvulling!

Remco te Ronde · ‎04-08-2023

Voor de zomerperiode hebben we in het bericht 'Meerdere rechten 'profiel' zichtbaar in 'Autorisatiebeheer'. Bruikbaar na de zomervakantie.' aangekondigd welke aanpassingen we gaan doen. Inmiddels kunnen we deze laten zien en een verwachte planning afgeven. Hoe gaat het profiel er straks uit zien? Scherm Functionaliteit Gekoppeld aan recht Profielfoto bekijken Navigeren naar diverse persoonsgegevens Navigeren naar dienstverband gegevens (mogelijk per dienstverband voor alle actieve dienstverbanden) Toegankelijk voor iedereen met het recht 'Youforce app' Raadplegen persoonsgegevens Wijzigen 'roepnaam', 'gewenst naamgebruik', 'burgerlijke staat' & 'naam partner' Medewerkers kunnen deze gegevens alleen wijzigen als je het recht 'Profiel - Persoonsgegevens wijzigen' toekent. Zonder dit recht kunnen medewerkers alleen raadplegen, niet wijzigen. Reeds bestaande functionaliteit voor raadplegen & wijzigen contactgegevens. Staat beschreven in Handleiding Youforce app & desktop Inloggen, dossier & profiel Op dit moment het recht 'Profiel - Profiel wijzigen'. Maar om dit idee te realiseren wordt dit in de loop van dit jaar gewijzigd naar 'Profiel - Contact gegevens wijzigen'. Heb je nu al 'Profiel - Profiel wijzigen' geautoriseerd? Dan hoef je niks te doen. Visma|Raet gaat dit voor je wijzigen zodra het relevant wordt. Reeds bestaande functionaliteit voor raadplegen & wijzigen adres gegevens. Staat beschreven in Handleiding Youforce app & desktop Inloggen, dossier & profiel Op dit moment het recht 'Profiel - Profiel wijzigen'. Maar om dit idee te realiseren wordt dit in de loop van dit jaar gewijzigd naar 'Profiel - Adres wijzigen'. Heb je nu al 'Profiel - Profiel wijzigen' geautoriseerd? Dan hoef je niks te doen. Visma|Raet gaat dit voor je wijzigen zodra het relevant wordt. Raadplegen contactpersonen in geval van nood Wijzigen 2 contactpersonen in geval van nood Note: de Visma|Raet standaard rubrieken worden hierbij gehanteerd. Medewerkers kunnen deze gegevens alleen wijzigen als je het recht 'Profiel - Contactpersonen in geval van nood wijzigen' toekent. Zonder dit recht kunnen medewerkers alleen raadplegen, niet wijzigen. Raadplegen rekeningnummer (van volgnummer 1 uit HR Core Beaufort) Wijzigen rekeningnummer (van volgnummer 1 uit HR Core Beaufort) Medewerkers kunnen deze gegevens alleen wijzigen als je het recht 'Profiel - rekening wijzigen' toekent. Zonder dit recht kunnen medewerkers alleen raadplegen, niet wijzigen. Wanneer kan ik dit gaan gebruiken? De Youforce app wordt altijd ontwikkeld met een groep van nauw betrokken functioneel beheerders van diverse organisaties. Een aantal hiervan gaat deze maand de nieuwe functionaliteiten activeren voor hun medewerkers. Vervolgens zullen we eventuele feedback verwerken. Voor alle andere organisaties verwachten we dat je dit omstreeks oktober in gebruik kunt nemen. Achter de schermen werken we nog aan een aantal technisch zeer relevante functionaliteiten. Bijvoorbeeld het extra authentiseren van een bankrekeningnummer wijziging door nogmaals je biometrische gegevens (gezicht/vingerafdruk) of pincode te bevestigen. Een dergelijke uitbreiding willen we graag realiseren voordat alle Youforce gebruikers deze functionaliteit in gebruik gaan nemen.

Remco te Ronde · ‎04-08-2023

Hoi @FBB Zorgboog, Vanwege vakantie had ik nog niet gereageerd op je vraag. Dus hopelijk is het in de tussentijd helemaal gelukt om de inrichting af te ronden. Maar inderdaad in het ''nieuwe'' autorisatiebeheer hebben zijn soms net iets duidelijkere namen toegepast. De belangrijkste wijzigingen zijn: Naam in ''oude'' toegangsbeheer Naam in ''nieuwe'' autoristatiebeheer Note Persoonlijk (voor medewerkers) Personeelsdossier - Medewerker Applicatie 'Medewerker dossier' met recht 'Toegang tot personeelsdossier' Salarisdossier - Medewerker (GEMAL) Applicatie 'Medewerker dossier' met recht 'Toegang tot salarisdossier' Salarisdossier - E-mailservice Applicatie 'Salarisdossier - E-mailservice' met recht 'Instellen ontvangen salarisspecificatie per e-mail' Met het gebruik van Mijn Youforce en de Youforce app is het nut om salarisspecificatie te mailen nihil. Want veelal is de notificatie de beste mogelijke manier om een medewerker te informeren. HR voor anderen Personeelsdossier Applicatie 'Personeelsdossier' met recht 'Toegang tot Personeelsdossier' HR Core Online Applicatie 'HR Core' met recht 'Toegang tot HR Core Beaufort Online' Beheer Personeelsdossier - Autorisatie Applicatie 'Personeelsdossier' met recht 'Autorisatie Personeelsdossier' Personeelsdossier - Configuratie Applicatie 'Personeelsdossier' met recht 'Configuratie Personeelsdossier' Je ziet dat het veelal kleine tekstuele wijzigingen zijn. Mochten we meer opmerkingen/vragen krijgen zullen we inderdaad kijken of een volledig overzicht kan helpen en deze daarna toevoegen in de kennisbank. Maar hopelijk is de inrichting inmiddels al helemaal gelukt.

Remco te Ronde · ‎03-08-2023

Hoi @Els van der Marel, Inmiddels is de enquete afgerond (zie hier). Zodra de functionaliteit beschikbaar is in MijnYouforce kun je daar zoals overal je eigen 'zoekwoorden/termen' aan toevoegen. Dus ook de voorbeelden die voor de KVK nuttig zijn kan je straks eenvoudig toevoegen.

Remco te Ronde · ‎03-08-2023

Inmiddels is de vragenlijst gesloten. Bedankt voor het stemmen. De uitslag is: De aankomende weken zullen we via 'Nieuws' laten weten wanneer en hoe je deze nieuwe functionaliteit in Mijn Youforce kunt activeren. Hou dus vooral de pagina nieuws in de gaten.

Remco te Ronde · ‎03-08-2023

Hoi @Ralph, Goed om te horen dat je bezig bent met het opzetten van een pilot. Als er veel adressen niet vindbaar zijn dan kijken we dit graag na. Het zou namelijk sporadisch voor kunnen komen dat een adres niet te vinden is. Bijvoorbeeld bij een gloednieuw woonwijk, meer uitleg daarover lees je in Kilometerdeclaratie en adreswijziging - Locatie niet gevonden. Dus als je voorbeelden hebt van ontbrekende adressen horen we het graag van je via de werkwijze beschreven in dit artikel.

Remco te Ronde · ‎03-08-2023

Hoi @Schiff01, Afgelopen weken was ik op vakantie. Helaas heeft het daarom even geduurd voordat ik kon reageren. In jouw voorbeeld ken je het recht 'Toegang tot HR Core Beaufort Online' toe aan iedereen met de rol 'administratief medewerker' op afdeling 'Afdeling P&O'. Dat betekent dat iedereen die binnen de organisatiestructuur van HR Core Beaufort op de afdeling 'Afdeling P&O' de rol 'administratief medewerker' heeft toegang krijgt tot 'HR Core Beaufort Online'. Heeft iemand de rol 'administratief medewerker' op een andere afdeling, bijvoorbeeld 'Communicatie'? En daarmee niet meer de rol op de afdeling 'Afdeling P&O'? Dan zal hij/zij inderdaad niet meer HR Core Beaufort Online kunnen opstarten. Is dit het antwoord op je vraag? Hoor het graag. Als het duidelijk is kan je ook kiezen voor de knop 'Als oplossing accepteren'.

Remco te Ronde · ‎07-07-2023

Hoi @Raymond_de_Rozario, @Jeroen Coret ZONL, @Vahdet Aytekin CNV, @Esther Cobbins& @Anonymous, Super bedankt voor jullie input. Op suggestie van @Jeroen Coret ZONL heb ik nu een poll gemaakt waar jullie (en alle andere beheerders van Youforce) op kunnen stemmen. Zie voor de link en de informatie: Stem op jouw favoriete naam 'Salaris simulator' in Mijn Youforce

Remco te Ronde · ‎07-07-2023

Via de community hebben we diverse namen ontvangen voor de 'Salaris simulator' (zie 'Jouw input gewenst voor naam 'Salaris simulator' in Mijn Youforce'). Nu is het tijd om te stemmen. Via de volgende link kan je op je favoriet (of favorieten) stemmen tot en met woensdag 2 augustus. https://forms.gle/yhBNcnf5V1R4t2rX7 Na de stemming hopen we vlot de salaris simulator beschikbaar te maken voor iedereen in Mijn Youforce Alvast bedankt voor jullie stem.

Remco te Ronde · ‎06-07-2023

Hoi @Sylvia Schilt, Mijn collega @Maarten VB geniet deze week van zijn vakantie. Dus daarom even een antwoord vanuit mij. Goed om te horen dat je graag een schone/lege inbox wil hebben. Je bent niet de enige persoon die houdt van een opgeruimde omgeving. Daarom heeft een andere beheerder al idee Inbox opschonen aangemaakt. Zoals je kunt zien hadden we daarop al aangegeven dat we het 'waarschijnlijk gaan realiseren'. Je kunt stemmen op het idee zodat je op de hoogte blijft van de voorgang. We zijn van plan om gelijktijdig hetzelfde te doen voor de Youforce app & Mijn Youforce. Mocht je verder nog vragen hebben schroom niet ze te stellen.

Remco te Ronde · ‎28-06-2023

Hi @Jeroen Coret ZONL, Goed idee. Nu is het fijn als open vraag op de Community om juist creatieve namen als input te krijgen. Maar zodra er meerdere opties zijn aangedragen zal ik er inderdaad een poll van maken om te laten stemmen op de verschillende aangedragen namen. Bedankt voor de tip!

Remco te Ronde · ‎23-06-2023

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort Online kunnen tot nu toe gebruik maken van het Youforce Portaal (tegeltjes) of Home. Beiden worden vervangen door het nieuwe Mijn Youforce. Wat is de 'Salaris simulator'? In Home was een van de meest gewaarde onderdelen de 'Salaris simulator'. Medewerkers kunnen de volgende kaart opstarten: Op die manier kunnen medewerkers zelf berekenen wat ze netto gaan verdienen als ze meer/minder uren gaan werken. Of wat ze netto overhouden aan een salarisverhoging. Deze berekening wordt gedaan aan de hand van de gegevens in Gemal. Dus vergelijkbaar met een proefberekening. Waarom is de 'Salaris simulator' zo nuttig Diverse sectoren kampen met een personeelstekort. Er zijn vele initiatieven om medewerkers meer uren te laten werken. Bijvoorbeeld het initiatief van het Nibud (zie: https://werkurenberekenaar.nibud.nl/introductie). Als Visma | Raet dragen we graag ons steentje bij en willen we alle medewerkers via Mijn Youforce de mogelijkheid geven eenvoudig de netto gevolgen van meer/minder werken te laten zien. Wanneer komt dit beschikbaar in Mijn Youforce? De aankomende periode gaan we zorgen dat deze functionaliteit ook beschikbaar in Mijn Youforce Jouw input gewenst In Mijn Youforce werken we met links. Het meest eenvoudige is om een link toe te voegen met de naam 'Salaris simulator'. Maar we twijfelen of dat de meest begrijpbare naam is voor medewerkers. Echter een link met naam 'Bereken wat ik netto verdien als ik meer/minder ga werken' is weer veel te lang. We zijn dus op zoek naar een goede suggestie. Er zijn maar 2 voorwaarden: Het moet een goed begrijpbare naam zijn Het mag maximaal 40 tekens zijn (inclusief spaties) Heb je een goede suggestie? Laat het achter als reactie op het forum! En wie weet zie je binnenkort jouw suggestie terug als naam in Mijn Youforce. Alvast bedankt.

Remco te Ronde · ‎23-06-2023

Hoi @FBB Zorgboog en @Evelienvv, Het forum is gemaakt om tussen verschillende beheerders van Youforce kennis uit te wisselen. Dus laat je vooral inspireren door andere beheerders. Vanuit Visma|Raet kunnen we je wel inzicht geven in welke inrichting wij tegen komen. In eerste instantie is het nuttig om 'Welke controlemogelijkheden zijn er voor de Salarisprofessional rondom de declaraties?' te bekijken. Wellicht is het in jullie organisatie veel logischer dat de Salarisadministratie aan de hand van het overzicht de 'risicovolle hoge declaraties' gaat controleren. In plaats van op te nemen als 2e controle stap. In de praktijk hebben wij wel eens vernomen dat organisaties er voor kiezen om 2 categorieën aan te maken, zoals: Vervolgens kan je via 'maximum bedrag in euro's' zorgen dat er een verschillende route per categorie wordt gehanteerd. Maar mijn persoonlijke mening is dat het altijd verstandig is om je af te vragen of het logisch is. Stel jezelf de vraag waarom bijvoorbeeld een manager op 1 dag wel van 2 medewerkers een VVV-bon van € 40,- goed te keuren (totaal € 80,-). Terwijl je bij een VVV-bon van 1 medewerker van € 60,- een extra controle door Salarisadministratie relevant vindt. Maar dat is slechts mijn persoonlijke mening. Wetende dat het beleid van Finance of HR soms andere eisen heeft. Dus laat je vooral via dit forum inspireren door praktijk ervaringen en voorbeelden van andere Youforce gebruikers. Maar wellicht helpt bovenstaande je vast op weg.

Remco te Ronde · ‎23-06-2023

Hoi @ksijne, Inderdaad zoals @Anonymous aangeeft hebben we Mijn Youforce samen ontwikkeld met een grote groep Youforce gebruikers. Inmiddels is dit idee aangemaakt op het ideeën portaal 'Volgorde van Categorieën en processen aanpassen in 'mijn youforce''. Als je op dat idee stemt zullen we je via dat idee op de hoogte houden van onze analyse. Maar inderdaad Mark heeft het al een beetje 'verklapt' . Afgelopen week hebben we met onze pilot klanten al gesproken over dit idee en we zien inderdaad de toegevoegde waarde om serieus te overwegen om deze functionaliteit te gaan ontwikkelen. Met name omdat 'vroeger' veel organisaties in Self Service een getal (b.v. 01/02/03) voor de naam van de workflow zetten om de alfabetische volgorde in Self Service te kunnen beïnvloeden. Dat werkt ook in Mijn Youforce, maar dat ziet er niet zo mooi uit. Mocht je meer mooie ideeën hebben voor het verbeteren van Mijn Youforce schroom niet om op de bestaande ideeën te stemmen of een eigen idee aan te maken.

Remco te Ronde · ‎23-06-2023

Goedemorgen @RichardR, Via mijn collega's van het ServiceCenter had ik vernomen dat dit ook bij 2 andere organisaties voor kwam. Sinds begin deze week is het bij hen opgelost. Werkt het bij jou ook weer zoals het hoort? Zo ja, wil je dan dit forum item afsluiten met de knop 'Als oplossing accepteren'?

Remco te Ronde · ‎22-06-2023

Hoi @PJ Leenes , Alle vragen/incidenten rondom Mijn Youforce, Autorisatiebeheer etc. worden allemaal behandeld via Youforce Portaal. Dus dat is de meest logische keuze bij het maken van een call.

Remco te Ronde · ‎20-06-2023

In Mijn Youforce kan je onder 'HR voor anderen' de directe links naar de Self Service workflows koppelen. Het kan voorkomen dat je 2x dezelfde workflow ziet, zoals: Waarom gebeurt dit? Mijn Youforce krijgt vanuit Self Service alle beschikbare workflows door. Dit wordt gedaan op gebruikerstype. Self Service kent 3 gebruikerstypes: ESS (Employee Self Service) --> workflows hiervan kunnen in Mijn Youforce worden gekoppeld in 'Persoonlijk' MSS (Management Self Service) --> workflows hiervan kunnen in Mijn Youforce worden gekoppeld in 'HR voor anderen' PRO (PSA-gebruikers) --> workflows hiervan kunnen in Mijn Youforce worden gekoppeld in 'HR voor anderen' Hierdoor zijn er 2 redenen waardoor een workflow 2x zichtbaar kan worden tijdens het configureren van de links in Mijn Youforce. Hieronder leggen we beide redenen uit. Reden 1) Zelfde workflow & startactiviteit geautoriseerd voor zowel 'PSA-gebruiker' als 'Eindgebruiker' In bovenstaande voorbeeld is de workflow 'Verlengen of omzetten tijdelijk contract' in Self Service zowel geautoriseerd voor minimaal één gebruiker met MSS-rechten. Dit is bijvoorbeeld een gebruiker met de rol 'manager' (MGR) die in Self Service bekend is als 'eindgebruiker'. Daarnaast is dezelfde workflow ook bij minimaal één gebruiker in Self Service geautoriseerd die bekend staat als PRO (PSA-gebruikers). Bijvoorbeeld omdat de activiteit 'fiatteren salarisadministratie' óók als startactiviteit is toegestaan. Of omdat een collega van de Salarisadministratie voor een test óók rechten heeft gekregen om de workflow 'Verlengen of omzetten tijdelijk contract' te kunnen indienen. Reden 2) Zelfde workflow & met meerdere startactiviteiten Self Service biedt een enorme flexibiliteit in de inrichting van workflows. Het is mogelijk om dezelfde workflow meerdere startactiviteiten te geven. Bijvoorbeeld zoals hieronder zijn zowel 'Behandelen PA' als 'Fiatteren SA' een start activiteit: In dit voorbeeld zal hierdoor de workflow 'Verlengen of omzetten tijdelijk contract' 2x zichtbaar zijn in het configureren van de links in Mijn Youforce. Hoe richt ik dit in? Je kunt 2x dezelfde workflow in Mijn Youforce koppelen. Bijvoorbeeld als volgt: De gebruikers van Mijn Youforce zullen nooit 2x dezelfde link zien. Degene met MSS-rechten (zoals de manager) zal alleen de juiste directe link naar de workflow zien in Mijn Youforce. En de collega met PRO (PSA-gebruikers-rechten) zal óók direct naar de juiste workflow en activiteit worden geleid. Hetzelfde geldt voor de 'startactiviteit'. De gebruiker met rechten op 'Behandelen PA' als start activiteit komt rechtstreeks in de juiste workflow en activiteit. En de collega met rechten op 'Fiatteren SA' zal als hij/zij vanuit Mijn Youforce op 'Verlengen of omzetten tijdelijk contract' klikt direct in deze activiteit uitkomen.

Remco te Ronde · ‎20-06-2023

Hoi @Anonymous , Goed om te zien dat via het forum @Marcel Bouman zo actief met je meedenkt. Mijn eerste suggestie zou ook zijn om '180122 Export roltoewijz Youforce' te starten. Heb in het verleden wel eens gezien dat deze als "batch proces" slechts weinig ingepland staat (bijvoorbeeld wekelijks, of iedere dag om 18.00 uur). Terwijl andere organisaties het iedere 2 uur laten exporteren. Mocht dat niet helpen dan zijn de suggesties van Marcel het analyseren waard. Maar ik heb er ook vertrouwen in dat je via het ticket de juiste hulp krijgt van mijn Visma | Raet collega's.

Remco te Ronde · ‎19-06-2023

Hoi @FBB Zorgboog, Allereerst vervelend dat je het oude report builder en Werving & Selectie mist in jouw lijstje van applicatiebeheer. Maar heel fijn dat je de moeite hebt genomen om hiervoor een ticket aan te maken. Via het forum vernamen we iets vergelijkbaars in het volgende bericht Tegel Werving en Selectie in Mijn Youforce. Dit soort meldingen helpen om het probleem te analyseren en structureel op te lossen. Door het aanmaken van een ticket zorgen al mijn collega's binnen Visma|Raet ervoor dat je op de hoogte wordt gehouden van de voortgang. Ik zie inderdaad in jouw ticket dat je tot op heden nog geen reactie hebt gehad. Ik ga er samen met mijn collega's voor zorgen dat je die alsnog krijgt via het ticket. Zodat je snel verder kan met de laatste stappen van het inrichten van autorisatiebeheer.

Remco te Ronde · ‎16-06-2023

Hoi @ZGV-Louis , Deze moesten we even navragen bij onze collega's met SSO expertise. Straks ga je naar https://mijn.youforce.com/. Dan vul je je e-mailadres in, bijvoorbeeld [email protected]. Dan verschijnt jullie organisatie specifieke scherm. In jullie voorbeeld is dat: Daar vul je inderdaad je gebruikelijke gebruikersnaam (ook wel bekend als Identity of External Identity in) en je wachtwoord. Het werkt nu al op https://mijn.youforce.com/, dus je kunt het al testen.

Remco te Ronde · ‎16-06-2023

Hoi @Ellie van der Heide, Ook met een minimalere functionaliteit zullen we het niet in de eerste versie beschikbaar stellen. In jullie geval zou je dan kiezen om een medewerker wel de rechten 'Persoonsgegevens , Contactpersonen in geval van nood wijzigen , Adres wijzigen & Contact gegevens wijzigen' te geven. Maar niet het recht 'Bankrekening wijzigen'. In de Youforce app is dan wel het 'bankrekeningnummer zichtbaar'. Maar wijzigen gaat dan in jullie geval nog via een Self Service workflow die een medewerker kan opstarten via zijn/haar laptop/dekstop in Mijn Youforce.

Remco te Ronde · ‎15-06-2023

Hoi @FBB Zorgboog, Als je naar https://mijn.youforce.com/ gaat kan je inderdaad succesvol inloggen met SSO. Maar zoals je zult ervaren, de eerste keer dat je een zogenaamde ''level-2-applicatie'' aanklikt zal je moeten inloggen met je @onyouforce.com account. Voorbeelden zijn bijvoorbeeld HR Core Beaufort of Gemal. Simpel gezegd de applicaties waar je vroeger een certificaat voor nodig had. Als een professional dus vooral gebruik maakt van Self Service en inlogt via https://mijn.youforce.com/ dan is het antwoord dat er ''een beetje'' SSO voor professionals is met Mijn Youforce. Maar dat is vast niet de ideale eindstatus voor jou. We weten dat SSO voor professionals wel een wens is voor meerdere organisaties. Lees daarover ook meer in de berichtgeving van juli 2022.

Re: Lancering Mijn Youforce voor Beaufort Online -...

Re: Lancering Mijn Youforce voor Beaufort Online -...

Re: Lancering Mijn Youforce voor Beaufort Online -...

Re: Lancering Mijn Youforce voor Beaufort Online -...

Re: Meerdere keren 2fa na inloggen professional @o...

Re: Meerdere keren 2fa na inloggen professional @o...

Re: Meerdere keren 2fa na inloggen professional @o...

Re: Welke proces/module link in Mijn Youforce is g...

Re: Welke proces/module link in Mijn Youforce is g...

Update aanstaande uitbreidingen profiel

Re: Welke proces/module link in Mijn Youforce is g...

Re: Jouw input gewenst voor naam 'Salaris simulato...

Re: Stem op jouw favoriete naam 'Salaris simulato...

Re: Adressen niet te vinden bij declaratie kilomet...

Re: Autorisaties obv rol icm OE

Re: Jouw input gewenst voor naam 'Salaris simulato...

Stem op jouw favoriete naam 'Salaris simulator' i...

Re: Push notificatie beschikbaar in Youforce app v...

Re: Jouw input gewenst voor naam 'Salaris simulato...

Jouw input gewenst voor naam 'Salaris simulator' i...

Re: Controle declaraties afhankelijk van hoogte de...

Re: categorieen en processen in eigen volgorde ton...

Re: Tegel Werving en Selectie in Mijn Youforce

Re: Rollen gekoppeld in beaufore komen niet aan in...

Hoe kan het dat ik 2x dezelfde workflow zie bij he...

Re: Rollen gekoppeld in beaufore komen niet aan in...

Re: Q&A - Workshop - Zorgeloos aan de slag met Aut...

Re: Inloggen mijn Youforce in de toekomst

Re: Meerdere rechten 'profiel' zichtbaar in 'Autor...

Re: Inloggen mijn Youforce in de toekomst

Visma Plusport