PKB is vanaf juli 2022 ook beschikbaar in het datamodel van Youforce Reporting. Hier hebben we ons gericht op twee onderdelen, namelijk de resultaten van die in HR Core Online opnieuw verdeeld worden en Journaalpost informatie per werknemer.   Voor de verdeelde resultaten uit HR Core Online hebben we geen aparte entiteit in het datamodel toegevoegd. Hiervoor hebben we de bestaande Salarisresultaten entiteit hergebruikt. Als je gebruik maakt van de PKB module in HR Core Online dan zorgen wij ervoor dat deze data in Salarisresultaten terecht komt. Hiervoor hoef je niets zelf te doen. Dezelfde kolommen kunnen gebruikt worden in de rapportages. Dit betekent dat het standaardrapport ‘Salarisresultaten’ ook gevuld is met PKB data. Journaalpost werknemer heeft wel een aparte entiteit gekregen. Voor meer informatie over deze entiteit kun je onderstaand artikel raadplegen.   Journaalpost Werknemer  ... View more

In deze entiteit vind je de Journaalpost werknemer informatie uit BO4. Alle noodzakelijke Journaalpost werknemer velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.     Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:   Niet te combineren met: Bank Info  Dienstverband Historie Formatie en organisatie Salarismutaties Systeemmutaties Verlof Verlof details Verzuimgeval Verzuim tijdvak Salarisresultaten Standenregister   Details Veldnaam Folder Brontabel Report Builder Bedrag   DPIL009 Bedrag Tegenrekening   DPIL009 Tegenrekening Dienstverband nummer   DPIL009 Volgnr dienstverband Dienstverband_ID   DPIL009 - Kostenplaats Code   DPIL009 Code Kostenplaats Kostensoort Code   DPIL009 Code Kostensoort Kostendrager Code   DPIL009 Kostendrager Code Opdrachtgevernummer   DPIL009 Opdrachtgever Aantal FTE   DPIL009 Aantal FTE Uren   DPIL009 Uren Broncode   DPIL009 Herkomst Instellingsnummer   DPIL009 Instelling Prod.periode   DPIL009 Prod.periode Registratienummer   DPIL009 Registratienummer Jaar   DPIL009 Jaar Persoonsnummer   DPIL009 Persoonsnummer ... View more

We zijn blij om te zien dat Youforce Reporting steeds meer gebruikt wordt. Jullie feedback en input is erg waardevol en dit proberen we ook zo snel mogelijk op te pakken. In de afgelopen maand juli hebben we een aantal topics opgeleverd, mede op basis van jullie feedback.   Nieuwe entiteiten: Journaalpost werknemer (PKB) Verlofregeling Peildata filters   Personele Kostenbewaking (PKB)  is ook toegevoegd aan het datamodel. Hoe we dat precies hebben gedaan lees je in dit artikel. In het kort: als je gebruik maakt van PKB in HR Core Online dan komt deze data automatisch in de 'Salarisresultaten' entiteit terecht. Hiervoor is geen aparte entiteit voor toegevoegd.   Update Vrije velden Het is nu mogelijk om zowel de waarde als de omschrijving van de waarde te te selecteren in  Dienstverband vrije velden en Persoon vrije velden. De numerieke vrije velden worden niet standaard als SUM weergegeven inde rapporten. Zie ook dit artikel voor volledige uitleg vrije velden   Velden toegevoegd: Naamgegevens (Roltoewijzingen) Ind. koppelen loonverdeling (Dienstverband & Dienstverband historie) Regeling ORD Code (Dienstverband & Dienstverband historie) Regeling ORD (Dienstverband & Dienstverband historie) Aard Arbeidsverhouding (Dienstverband & Dienstverband historie) Aard Arbeidsverhouding Code (Dienstverband & Dienstverband historie) ... View more

In het datamodel vind je nu een nieuwe entiteit, bovenaan “Peildata filters”:       In onderstaande tutorial wordt precies uitgelegd hoe je dit in je rapporten toe kunt passen:     In deze entiteit vind je 5 nieuwe velden die je kunt gebruiken om je rapportage te filteren op basis van een specifiek peilmoment: 6 filter velden In dienst (filter) : filteren van actieve dienstverbanden  In dienst historie (filter) : filteren van actieve dienstverbanden uit de dienstverband historie entiteit Inzet (filter): filteren van inzetregels  Dienstverband historie (filter): filteren op de historie van dienstverbanden (start en einddatum van historie) Roltoewijzing (filter): filteren van de roltoewijzing Verzuim (filter): filteren op verzuimgevallen op geselecteerde datum Peildatum (slicer)   Hoe werkt het? We hebben onderstaand rapport gemaakt waarin we op een specifiek moment willen zien welke medewerkers in dienst waren. In twee stappen kunnen we deze tabel filteren op peildatum.   STAP 1 Voeg de 'peildatum (slicer)'toe aan het rapport als Slicer. In dit geval maken we drie kleine slicers voor dag, maand en jaar:     Update Februari 2023: het is niet meer nodig om een specifieke datum te selecteren. Je kunt nu ook perioden selecteren  in de slicers, bijvoorbeeld een maand of een jaar. Ook is het mogelijk om onderstaande slicer variant te gebruiken. Alle actieve regels in de geselecteerde periode worden dan getoont.   STAP 2: Alleen het toevoegen van deze slicers is niet genoeg. We moeten de gemaakte tabel een signaal geven dat deze moet kijken naar de ingestelde slicers. Dat doen door 1 van de filter velden toe te voegen. In dit geval willen we weten of medewerkers in dienst waren op een bepaald moment, daarvoor hebben we het veld ‘In dienst (filter)’ nodig.   Deze voegen we alleen toe als filter aan de tabel en stellen we de filter in op ‘is 1’ zoals in het screenshot hieronder:     De tabel wordt nu gefilterd op basis van de gekozen peildatum.   LET OP: je kunt maar 1 datum selecteren. Als er meerdere data geselecteerd zijn werkt het niet.   Je kunt dit ook toepassen op andere gegevens, bijvoorbeeld verzuim of dienstverband historie. Dan heb je de andere filter velden nodig. ... View more