@Remco te Ronde  Wat in ons geval heel erg zou schelen is als vervanging zou doorwerken in alle onderdelen van Youforce. Als een manager nu langdurig ziek is dan maken we een 2e manager aan op dat team. Als dat toevallig een werknemer is van dat team. Dan komen die aanvragen terecht bij de zieke collega manager. Als we de zieke manager de managerrechten ontnemen dan valt de manager opeens onder de vervangend manager. Met dus ook inzage in PD, verzuim etc. Als je dat gewoon met vervanging zou kunnen regelen is dat veel netter en overzichtelijker. ... View more

Wij hebben vorig jaar de bestaande acties in het verzuimprotocol mbt de kortingen een einddatum gegeven van 31-12-2023 en een nieuwe actie aangemaakt met als ingangsdatum 01-01-2024.   Ik vraag me wel af of dat ook zou werken als je dat nu inricht. Er worden immers geen bestaande acties dan aangepast, dus bij alle zieken vanaf 01-01-2024 zie je nu nog de huidige acties ... View more

Dit duurt vaak vrij lang voordat het is verwerkt in autorisatiebeheer. Er gaat meestal wel een aantal uur overheen voordat het daar is verwerkt ... View more

Niet de allernetste manier, maar wat ik nog wel eens doe is de SSO(identity) bij iemand aanpassen naar mijzelf. Op die manier log ik via SSO in als de betreffende medewerker.   Na het bekijken kun je het dan weer terugzetten zoals het was. ... View more

Wij zetten iedereen die uit dienst gaat op papieren output. De stroken/jaaropgaaf gaan dan per post.  Met daarbij het nadeel dat het kan zijn dat iemand in de tussentijd is verhuisd. Dit komt enkele keren voor en dan trekt meestal een oud werknemer zelf wel aan de bel om zijn jaaropgaaf te ontvangen.   We hebben er over nagedacht om iedereen die uitdienst gaat een @onyouforce account te geven maar dat vinden we veel te veel administratie. Plus het feit dat er veel maanden tussen uidienst en de jaaropgaaf kunnen zitten, waardoor ze bijvoorbeeld alweer van telefoon zijn gewisseld voor de Ping ID. ... View more

Heeft er iemand al contact gehad met Visma hierover? ik had de servicedesk aan de lijn maar daar wisten ze nog van niks. ... View more

Wat een bende weer. Wij hebben medewerkers die al maanden problemen hebben met hun budgetten, nu was dat voor de meeste opgelost en dan staat het nu na deze "update" opeens weer fout.   Het opgebouwde vertrouwen in flex benefits is na de afgelopen maanden wel helemaal verdwenen. ... View more

Dank voor het meedenken. Echter is mijn bestand dan nog steeds ruim boven de 15 kb ... View more

Dank. Ik ga dat eens proberen ... View more

@Remco te Ronde  Complimenten voor dit handige proces. Wat voor ons nog wel een wens zou zijn is dat je de naam van het document kunt aanpassen. Nu pakt die standaard de naam van het bestand dat geupload wordt.    Vooral als iemand een scan aanlevert, dan krijg je vage namen zoals 001.pdf.    Een andere optie zou natuurlijk kunnen zijn om in het formulier te vermelden dat de naam van het bestand de naam in het dossier wordt. ... View more

Toevallig heb ik dit net moeten doen en is het met hulp van de servicedesk gelukt   Je doet vanuit beaufort productie omgeving een incidentele export TM en HSS(175510) Je kiest dan voor de bovenste 2 vinkjes Op de j drive kun je onder J/Raet/Intracom/backup 2 bestanden vinden. In de bestandsnaam zit HI_001_fs_rubriek  en HI_001_fs_rubriekwaarde Je zet deze bestanden via bestandsuitwisseling over naar je eigen pc Van de 2 bestanden verander je de naam door alles voor HI_ te verwijderen Je opent nu bestandsuitwisseling in je Youforce sandbox omgeving  Je kiest onder zend bestanden voor Self service HI XML (kan zijn dat je jezelf hier nog voor moet autoriseren) Je zend nu de 2 bestanden en deze worden dan ingelezen in self service. Bij ons ging het automatisch, het kan ook zijn dat je in self service onder import het handmatig moet starten.    ... View more

Kan het kloppen dat onderstaande nog niet werkt? Taken zijn ook zichtbaar in de Youforce App. Deze bevatten daar een desktop icoon omdat ze niet via de app af te handelen zijn. Ze dienen daar voor consistentie en om de gebruiker te wijzen op de openstaande taken. Op de desktop In de app     ... View more

@dennis beekman wij hebben hiervoor een eigen rubriek aangemaakt en laten deze automatisch vullen met de datum van vandaag als de medewerker de enquete invult. Dit hebben we daarna zelf toegevoegd aan het standaard rapport.     ... View more

@Sabine Koelewijn blijft dit wel iets wat je via een aparte rechtengroep toekent? Niet al onze gebruikers van gebruikersbeheer moeten ook toegang tot youforce accountbeheer krijgen. ... View more

Ik zie nu dat de nieuwe code op persoonsniveau is. In dat geval zou ik ook de wens hebben dat het alleen gevuld wordt als alle dienstverbanden van een persoon uit dienst zijn. ... View more

Ook hier de wens om Mijn voorkeur dan volledig te laten opschonen. Bij ons staat het ook uit, maar het komt heel af en toe nog wel eens voor dat iemand in het verleden daar een emailadres heeft gezet dat nu niet meer gebruikt wordt. ... View more

Ziet er goed uit. Wat ik nog jammer vind is dat als je rechten hebt voor "ziekte registreren alle medewerkers" dat je dan een foutmelding krijgt in de app.   Het lijkt me dan beter om de tegel helemaal niet te tonen, een ander foutmelding te tonen of het wel werkend te maken. Dit betreft echter maar een zeer kleine groep, dus geen groot issue ... View more

@Bram Settels Als ik het goed begrijp werkt dit hetzelfde als waarde 6 op 02993 voor de nog niet specificatiemanager gebruikers.  Klopt dat? ... View more

@Remco te Ronde  Het is inderdaad een mooi proces. En de 2 processen die je noemt zijn ook veelgebruikte processen. Maar declaraties wordt nog heel veel vaker gebruikt dan deze processen. Dit idee wat nog niet is ontwikkelt houdt veel bedrijven tegen om gebruik te gaan maken van de declaratie onkosten module.   Ik zou willen adviseren om toch wat meer prioriteit aan dit idee te geven dan aan de uploaden een aanvragen module.   ... View more

@Chris van den Berg dank!   Meteen een volgende vraag. Ik heb 1 testpersoon data gegeven voor woon werk. 20 km op PI0347 en 10 km op PI0348. maar dit krijg ik niet zichtbaar in het reporting/dit rapport.   ... View more

Het rapport staat niet in ons overzicht van standaard rapporten ... View more

punt 1 en 2 lijken weer te werken bij ons.   We missen nu alleen nog van een aantal medewerkers de salarisgegevens van februari en maart. Dit doordat zijn ten tijde van het inlezen van het 1917 bestand nog niet in FB zaten(door de fout bij het inlezen van TI bestanden) ... View more