De volgorde van de mappen wordt bepaald door de beheerder, warabij vaak de meeste gebruikte bovenaan worden gezet. De documentsoorten worden in de dropdownlist op alfabetische volgorde getoond. ... View more

Er zijn twee soorten rollen: rollen die vanuit Youforce beschikbaar zijn en rollen die alleen binnen Personeelsdossier beschikbaar zijn. De rollen uit Youforce staan tussen haken (<>) en daarvan kan de naam niet gewijzigd worden. Dit kan alleen in de HR-module gewijzigd worden. De naam van een rollen die alleen binnen Personeelsdossier gebruikt kan worden kan worden aangepast in de autorisatiemodule van Personeelsdossier. Dit zelfde geldt ook voor de elementen., Die kunnen in de configuratiemoduel van Personeelsdossier worden hernoemd. Het kan dan even duren voordat de naam daadwerkelijk zichtbaar is in Personeelsdossier vanwege de 'caching' van de omschrijvingen. ... View more

Het is mogelijk om in het filter te kiezen voor een bereik van waarden bijvoorbeeld: >=01-01-2021 en <=31-12-2021 ... View more

In 'Mijn Dossier' worden de de mappen aan de linkerkant getoond, zodat er eenvoudig op geklikt kan worden om alleen de documenten te tonen die binnen die map staan. Als 'Mijn Dossier' op een mobiel apparaat met een smal scherm wordt gebruikt dan is er een optie zichtbaar om de mappen wel of niet te tonen. ... View more

Met de voorselecties kun je in één scherm alle documenten opvragen die uit de bewaartermijn zijn gelopen. Deze kunnen allemaal geselecteerd en verwijderd worden. Zoals hierboven aangegeven worden documenten nooit automatisch verwijderd, omdat er altijd uitzonderingen zijn of er zijn fouten gemaakt door een gebruiker bij het toevoegen van het document.  ... View more

In de lijst staan de technische bedrijfsnummers en de bedrijfscode die daar bij hoort. Binnen Salarisdossier en de autorisatiemodule beschikken we echter niet over de namen die bij die bedrijfscodes horen. De huidige gegevens zijn afkomstig uit de koppeling tussen de 'payroll engine' zelf en Salarisdossier, en om de omschrijving er bij te kunnen tonen zou een nieuwe koppeling vereisen tussen HR Core Business en Salarisdossier. Gezien de daarvoor benodigde capaciteit en de beperkte meerwaarde is het niet waarschijnlijk dat we een dergelijke koppeling zullen realiseren.  ... View more

Het is niet helemaal duidelijk wat er met 'rapportenprofiel' wordt bedoeld. Echter, zowel in Salarisdossier Gemal als Salarisdossier Business zijn de documentsoorten beschikbaar voor de documenten die vanuit respectievelijk Payroll Gemal en Payroll Business worden aangeleverd. De inrichting van Salarisdossier is dus afgestemd op van de betreffende payroll aanlevert.   ... View more

Er is een verschil tussen echte dienstverbanden van één medewerker (vanuit technische optiek één medewerkernummer), en twee medewerkers die bij één fysieke persoon horen. In het laatste geval zijn het voor het systeem twee verschillende medewerkers met twee verschillende medewerkernummers. In het betreffende scherm wordt de echte dienstverbanden van één medewerker getoond, zoals die in HR Core Beaufort worden gebruikt. Personeelsdossier is afhankelijk van de medewerkeradministratie van Youforce, en daarin wordt geen onderscheid gemaakt tussen hoofd- en nevendienstverbanden. HR Core Education gebruikt veelal verschillende medewerkernummers voor de verschillende dienstverbanden en daardoor zijn het voor Personeelsdossier twee verschillende medewerkers.  Het is dan van belang om de juiste medewerker te kiezen bij het filteren. Vanwege deze afhankelijkheden is het het niet waarschijnlijk dat dit idee zal worden gerealiseerd.  ... View more

Waarschijnijk heeft  gebruiker die de rapportage opvraagt géén 'Toegang tot alle dienstverbanden', maar kan wel meer dan 2000 medewerkers raadplegen. In dat geval mislukt het genereren van het rapport, omdat het filter teveel medewerkers bevat. Op zichzelf is dat een technisch probleem wat we op willen lossen in een toekomstige versie, maar dit vereist een ingrijpende aanpassing aan het systeem. Ons advies is om dergelijke rapporten te draaien door een gebruiker met rechten op alle medewerkers. ... View more

Het gaat hier om de situatie dat verschillende klanten van het administratiekantoor zijn ondergebracht binnen één omgeving. Voor Personeelsdossier is er geen onderscheid, behalve op het niveau van organisatieonderdeel. Dossier Connector is feitelijk een Youforce-gebruiker met alle rechten binnen Personeelsdossier, zodat alle medewerkers en alle documentsoorten beschikbaar zijn. Aan Dossier Connector zullen geen functionele wijzigingen worden aangebracht en in de toekomst zal er waarschijnlijk een API beschikbaar komen die de Dossier Connector gaat vervangen.  Omdat een API in principe ook voor de integratie tussen systemen is, zal hier waarschijnlijk ook geen onderscheid mogelijk zijn tussen klanten binnen één omgeving. Wellicht dat er later een optie is om op basis van gebruikersautorisatie te filteren, maar dat is dan alleen mogelijk als de clientapplicatie die de API aanroept dezelfde autorisatie gebruikt als Youforce. Op dit moment zijn er echter nog geen concrete plannen voor wat betreft een vervangende API. ... View more

In tegenstelling tot HR Self Service, waarbij in een workflow verschillende stappen door verschillende actoren kunnen worden uitgevoerd, kent Personeelsdossier geen workflow-concept. Die stappen zijn vaak ook bedoeld om toestemming te vragen aan de betreffende actor. In Personeelsdossier dient de gebruiker expliciet een medewerker te selecteren voordat een document kan worden toegevoegd. Dit is een bewuste actie, gelijk aan het doorvoeeren van muytaties in de HR-module bijvoorbeeld. Gezien de benodigde capaciteit en de beperkte meerwaarde van een dergelijke aanpassing is het niet waarschijnlijk dat we dit idee gaan realiseren. ... View more

In aanvulling op bovenstaande toelichting zal dit idee niet worden ingepland. ... View more

Er zijn momenteel 3 keuzes voor de regelafstand. Deze zijn afgestemd op de richtlijnen van Visma voor het gebruik van lettertypen, lettergrootte en witruimte, en daarmee de leesbaarheid. Dit is een afweging tussen de hoeveelhedi gegevens op het scherm ten opzichte van de overzichtelijkheid. Er is daarom besloten om geen kleinere weergave te beiden dan de 'Zeer compacte' weergave. Dit idee zal daarom niet worden ingepland. ... View more

In aanvulling op bovenstaande toelichting zullen er geen aanpassingen worden doorgevoerd in de rapportages. Dit idee zal daarom niet worden ingepland. ... View more

In aanvulling op bovenstaande uitleg is het niet waarschijnlijk dat er aanpassingen plaats zullen vinden in de beschreven functionaliteit.  ... View more

Een werkwijze zoals beschreven is op zich een interessante gedachte. Daarmee koppel je de verwerking van het document en het plaatsen in het juiste dossier los van elkaar. Echter, om autorisatieredenen is het niet wenselijk om documenten in een werkvoorraad te zetten. Zolang de medewerker en de documentsoort niet bekend zijn kun je ook niet vaststellen of een gebruiker wel of niet het document mag raadplegen. Deze functionaliteit zou daarmee voorbehouden zijn aan beheerders die alles mogen zien. Daarnaast zou er beheerfunctionaliteit gebouwd moeten worden waarmee behandelaars kunnen worden beheerd. Mede gezien de beperkte meerwaarde voor andere klanten is het niet waarschijnlijk dat we dergelijke functionaliteit zullen realiseren.  ... View more

Deze wens zal worden gerealiseerd in de volgende update. ... View more

In aanvulling op de eerdere opmerking is het niet waarschijnlijk dat we de weergave van dienstverbanden in de resultatenlijst zullen aanpassen. Daarom zal het idee niet ingepland worden. ... View more

In vele gevallen worden documenten vanuit HR Self Service aangeleverd, en in die workflow is al een mogelijkheid om een email te sturen naar de medewerker. Daarnaast zijn er plannen om te gaan werken met een generieke notificatieoplossing, waarbij modules binnen Youforce notificaties kunnen sturen naar een medewerker. Een belangrijk aspect hierbij is het beheer van de notificaties, zodat ingesteld kan worden welke notificaties wel en niet worden wenselij kzijn. Voor Personeelsdossier (en wellicht later Salarisdossier) zal worden onderzocht in hoeverre er gebruik gemaakt kan gaan worden van het generieke notificatiesysteem. De realisatie van een e-mailservice voor Personeelsdossier is daardoor niet waarschijnlijk. Op dit moment is er geen concrete planning voor het beschikbaar stellen van het generieke notificatiesysteem. ... View more

Er is een verschil tussen medewerkers met meerdere dienstverbanden en gebruikers met meerdere dossiers. De hier beschreven situatie gaat over één gebruiker die vanuit het perspectief van Youforce twee dossiers heeft met verschillende (technische) medewerkernummers. Omdat hier ook apart op geautoriseerd kan worden is het niet wenselijk om deze dossier (logisch) samen te voegen. De medewerker ziet in 'Mijn Dossier' echter wel alles samengevoegd. Verder is er enige tijd geleden is er functionaliteit toegevoegd om documenten te kunnen kopiëren van één dossier naar een ander dossier als een aanvullende optie voor deze situatie. Omdat er in Youforce geen persoonsniveau aanwezig, kunnen we hier in Personeelsdossier ook geen gebruik van maken. Realisatie van deze wens is daardoor niet waarschijnlijk. ... View more

Het is onze intentie om functionaliteit toe te voegen om het eenvoudiger te maken om lege dossiers van medewerkers te kunnen verwijderen. Denk daarbij aan een overzicht van medewerkers met een leeg dossier waarop verder gefilterd kan worden, bijvoorbeeld op een uitdienstdatum > 7 jaar geleden. Door de medewerkers te selecteren kunnen deze in één keer worden verwijderd. Op dit moment is echter nog niet bekend wanneer deze functionaliteit gerealiseerd zal worden. ... View more

De betreffende gegevens zijn niet beschikbaar binnen Salarisdossier. Om deze gegevens wel beschikbaar te krijgen zijn er ingrijpende aanpassingen nodig in zowel Gemal als in Salarisdossier. Gezien de beperkte meerwaarde ten opzichte van de benodigde capaciteit is het niet waarschijnlijk dat deze wens binnen afzienbare tijd gerealiseerd zal worden. ... View more

Er is een optie om te sorteren op de kolom Type. Door op de koptekst te klikken worde de lijst gesorteerd met alle plussen bovenaan. Door nogmaals te klikken worden de minnen bovenaan gezet.  ... View more

Omdat de AVG aangeeft dat de documenten in Personeelsdossier (behoudens uitzonderingen) verplicht vernietigd moeten worden is de verwijderingsdatum een belangrijk gegeven. Het is daarom zinvolle informatie voor de medewerker, zodat deze weet wanneer bepaald documenten moeten/zullen worden verwijderd. Omdat deze wens daarnaast al geruime tijd bestaat en het een beperkt aantal of geen kudo's heeft, zal deze wens niet ingepland worden. ... View more

Dit idee betreft het autoriseren op basis van overeenkomstige data is op zichzelf onwenselijk, omdat daardoor per ongeluk autorisatie worden toegekend die niet de bedoeling zijn. Alle autorisaties moeten expliciet door een beheerder worden ingericht, zodat er altijd bewust wordt geautoriseerd. Dit idee zal daarom niet worden ingepland. ... View more

Als het mogelijk zou zijn om afzonderlijke documenten te verbergen dan moet er ook functionaliteit worden geboden om dit ongedaan te maken. In tegenstelling tot het verbergen van een hele producties is de realisatie hiervan veel complexer. Verder kunnen de betreffende documenten worden afgekeurd. Er verschint dan een rood icoon, zodat in één oogopslag zichtbaar is dat het document is afgekeurd. Om deze redenen is het niet waarschijnlijk dat we dit idee binnen afzienbare tijd zullen realiseren. ... View more

De betreffende gegevens zijn niet aanwezig in Youforce Portal en Personeelsdossier. De impact van het realiseren van dit idee is daardoor relatief groot. Ook gezien de beperkte meerwaarde voor andere klanten is het niet waarschijnlijk is dat we dit binnen afzienbare tijd kunnen realiseren, ... View more

Het venster is te verplaatsen, maar wel binnen de tab van de browser. ... View more

Het venster is te verplaatsen, maar wel binnen de tab van de browser. ... View more

We zijn momenteel bezig met het opschonen van de lijst. Doelstelling is om alle ideeën te voorzien van een status, en de gesloten ideeën zullen na een maand worden verwijderd, ... View more