User Profile
Peter van Miltenburg
104
Posts
53
Kudos
8
Solutions
‎02-05-2025
20:04
3 Kudos
2025-05-02
Bedragen standaard verborgen in Medewerkerdossier
Vanaf deze release worden de bedragen op de tab Salarisdossier standaard verborgen getoond.
Deze functionaliteit is met name ook zinvol op de smartphone of tablet in de Youforce App als je op Mijn Dossier klikt terwijl er iemand mee kijkt:
In de balk 'Bedragen' is een icoon toegevoegd om de bedragen binnen de huidige sessie zichtbaar te maken:
Door alleen op het icoon te klikken zullen de bedragen de volgende keer dat de applicatie gestart wordt weer onzichtbaar zijn. Voor gebruikers die de bedragen altijd getoond willen hebben is er een mogelijkheid om deze functionaliteit uit te zetten door op het pijltje te klikken en 'Bedragen standaard verbergen' uit te zetten.
De eerste keer dat je de applicatie start wordt je gewezen op de knop om de bedragen zichtbaar te maken:
... View more
Labels:
‎30-04-2025
14:12
Hoi @Saskia L,
Wanneer de gebruiker het onyouforce account al heeft, kun je inderdaad geen nieuwe activeringslink sturen, omdat deze al actief is. Dit houdt in dat de gebruiker dus al in kan loggen met dit account.
Wanneer de gebruiker het wachtwoord is vergeten, dan kan hij of zij deze opvragen door op wachtwoord vergeten te klikken. Er wordt een e-mail gestuurd naar het e-mailadres voor account herstel, wat hoogstwaarschijnlijk het zakelijk e-mailadres is. Voor het wijzigen van het e-mailadres voor accountherstel, moet de gebruiker ingelogd zijn met het onyouforce account. Daarom raden wij aan dit te doen voordat de medewerker uit dienst is. Als beheerder kan je in Gebruikersbeheer wel een e-mailadres voor accountherstel toevoegen. Hetzelfde geldt voor het toevoegen van het prive telnr.
Wanneer de gebruiker de gebruikersnaam is vergeten, dan kan je deze als beheerder opzoeken in Gebruikersbeheer.
Na het aanmaken van een wachtwoord kan de gebruiker inloggen met het nieuwe wachtwoord. De backupcode is voor wanneer de gebruiker geen toegang meer heeft tot het apparaat dat gekoppeld is voor de tweefactorauthenticatie, bijvoorbeeld omdat hij een nieuwe telefoon heeft. Mocht de gebruiker de Backupcode niet meer hebben, dan kan je als beheerder deze vanuit Gebruikerbeheer versturen. Deze e-mail gaat naar het e-mailadres voor account herstel van de gebruiker.
Ik hoop hiermee je vragen te hebben beantwoord. Mocht er toch nog iets onduidelijk zijn, laat het dan vooral weten.
... View more
‎24-04-2025
10:28
Update 2025-04-24
De afgelopen 2 dagen zijn er een aantal problemen geconstateerd met de nieuwe versie van Templatebeheer. Analyse heeft uitgewezen dat deze problemen vooral te maken hebben met de migratie naar de nieuwe omgeving. Het onderzoek naar de oorzaak kost helaas meer tijd dan verwacht en daarom hebben we de vorige versie weer actief gezet.
Oorspronkelijke bericht:
Vanaf dinsdag 22 april 2025 wordt een vernieuwde versie van Templatebeheer beschikbaar gesteld voor alle gebruikers.
In deze versie is de gebruikersinterface helemaal vernieuwd, zodat deze in lijn is met Mijn Youforce. De functionaliteit van deze nieuwe versie is grotendeels hetzelfde als voorheen, maar met een aantal handige toevoegingen. De 'editor' waarmee de template zelf wordt aangepast is een aantal jaren geleden al grondig vernieuwd, en deze is dan ook hetzelfde gebleven.
Alhoewel de module er een beetje anders uit ziet zullen alle functies bekend voorkomen. Hieronder staan een aantal verbeteringen die het beheren van de mergefuncties en templates nog iets gebruikersvriendelijker maken:
Modules in navigatiebalk De module waarvoor je als gebruiker templates mag beheren staan nu in de nieuwe Youforce navigatiebalk, waardoor het menu aan de linkerzijde is komen te vervallen:
De actieve module staat weergegeven met een lichtgrijze achtergrond, terwijl de nieuw te selecteren module een lichtblauwe achtergrond krijgt.
'Breadcrumbs' Het navigeren naar het bewerken van een template gebeurt altijd door eerst een module te kiezen, dan een mergefunctie en vervolgens een template. Deze selecties worden nu in zogenaamde 'breadcrumbs' getoond waarmee snel kan worden teruggegaan naar de lijst met mergefuncties, de lijst met templates of naar de details van de geselecteerde template. Ook de huidige geselecteerde module en mergefunctie worden (alleen ter informatie) getoond:
Terug naar selectielijsten Als je terug gaat naar de lijst met mergefuncties of templates door in de breadcrumb te klikken, dan wordt de vorige geselecteerde optie kortstondig met een oranje achtergrond getoond:
Zoeken in de lijst Rechtsboven wordt een zoekveld getoond waarmee de selectielijst kan worden gefilterd. Door een deel van de omschrijving in te voeren wordt de lijst automatisch gefilterd op alle mergefuncties of template die de ingevoerde zoektekst in de naam of omschrijving hebben.
Bestandsformaten standaard verborgen Vaak worden de beschikbare bestandsformaten voor een mergefunctie één keer in gesteld. Deze zijn daarom nu standaard verborgen, zodat dit geen onnodige ruimte meer inneemt op het scherm:
Door op het schuifje te klikken worden de bestandsformaten getoond, zodat deze kunnen worden ingesteld:
Na selecteren template meteen naar de editor Als in de lijst met template op de omschrijving wordt geklikt dan verschijnt de detailpagina met de kenmerken van de template. Met de knop 'Bewerken' wordt echter meteen de editor geopend met de geselecteerde template.
Voor deze nieuwe versie van Templatebeheer is ook een bijgewerkte handleiding beschikbaar: Templatebeheer - Gebruikershandleiding (2025-02)
... View more
‎23-04-2025
11:50
24-04-2025
De release van 22-04-2025 is uitgesteld. Raadpleeg voor meer informatie de Nieuwspagina
22-04-2025
Vernieuwde Templatebeheer
In deze release is de gebruikersinterface van Templatebeheer helemaal vernieuwd, zodat deze in lijn is met Mijn Youforce. De functionaliteit van deze nieuwe versie is grotendeels hetzelfde als voorheen, maar met een aantal handige toevoegingen. De 'editor' waarmee de template zelf wordt aangepast is een aantal jaren geleden al grondig vernieuwd, en deze is dan ook hetzelfde gebleven.
Alhoewel de module er een beetje anders uit ziet zullen alle functies bekend voorkomen. Hieronder staan een aantal verbeteringen die het beheren van de mergefuncties en templates nog iets gebruikersvriendelijker maken:
Modules in navigatiebalk De module waarvoor je als gebruiker templates mag beheren staan nu in de nieuwe Youforce navigatiebalk, waardoor het menu aan de linkerzijde is komen te vervallen:
De actieve module staat weergegeven met een lichtgrijze achtergrond, terwijl de nieuw te selecteren module een lichtblauwe achtergrond krijgt.
'Breadcrumbs' Het navigeren naar het bewerken van een template gebeurt altijd door eerst een module te kiezen, dan een mergefunctie en vervolgens een template. Deze selecties worden nu in zogenaamde 'breadcrumbs' getoond waarmee snel kan worden teruggegaan naar de lijst met mergefuncties, de lijst met templates of naar de details van de geselecteerde template. Ook de huidige geselecteerde module en mergefunctie worden (alleen ter informatie) getoond:
Terug naar selectielijsten Als je terug gaat naar de lijst met mergefuncties of templates door in de breadcrumb te klikken, dan wordt de vorige geselecteerde optie kortstondig met een oranje achtergrond getoond:
Zoeken in de lijst Rechtsboven wordt een zoekveld getoond waarmee de selectielijst kan worden gefilterd. Door een deel van de omschrijving in te voeren wordt de lijst automatisch gefilterd op alle mergefuncties of template die de ingevoerde zoektekst in de naam of omschrijving hebben.
Bestandsformaten standaard verborgen Vaak worden de beschikbare bestandsformaten voor een mergefunctie één keer in gesteld. Deze zijn daarom nu standaard verborgen, zodat dit geen onnodige ruimte meer inneemt op het scherm:
Door op het schuifje te klikken worden de bestandsformaten getoond, zodat deze kunnen worden ingesteld:
Na selecteren template meteen naar de editor Als in de lijst met template op de omschrijving wordt geklikt dan verschijnt de detailpagina met de kenmerken van de template. Met de knop 'Bewerken' wordt echter meteen de editor geopend met de geselecteerde template.
Opmerking: in deze release zijn de koppen om de veldcodes te tonen niet beschikbaar. We onderzoeken op dit moment de mogelijkheden om deze knoppen weer toe te voegen aan de menubalk.
Voor deze nieuwe versie van Templatebeheer is ook een bijgewerkte handleiding beschikbaar: Templatebeheer - Gebruikershandleiding (2025-02)
... View more
Labels:
‎11-04-2025
12:29
De expliciete autorisatie in Personeelsdossier werkt op de informatie die bij het dossier (de menu-optie Medewerkers) is vastgelegd (medewerkernummer of afdelingsnummer dienstverband). Binnen Personeelsdossier zelf is organisatiestructuur niet beschikbaar. Een afdeling is dus pas zichtbaar in de autorisatiemodule als er één medewerkerdossier beschikbaar is die aan die afdeling gekoppeld is. Eén van de redenen hiervoor is dat ook afdelingen die vele jaren terug in gebruik waren en die niet meer aanwezig zijn in de HR-module nog wel bekend moeten zijn in Personeelsdossier voor medewerkers die al langere tijd uit dienst zijn. Het is hierdoor niet mogelijk om te autoriseren op een afdeling waar geen medewerkers van bekend zijn. Het toekennen van een rol in HR Core is in principe de geadviseerde manier om gebruikers toegang te geven, omdat je dan altijd gebruik maakt van dynamische autorisatie zonder verder beheer in Personeelsdossier. Wellicht zijn er mogelijkheden om ook de praktijkopleiders op basis van een rol in HR Core rechten te geven op afdelingen. Het is de verwachting dat er op langere termijn wijzigingen in de autorisatie worden doorgevoerd in het kader van vernieuwing van de autorisatiemodule. Dan zal de autorisatie nog verder worden gebaseerd op de inrichting in HR Core, en mogelijk dat deze situatie dan ook ingericht kan worden. Dit is echter een ingrijpende aanpassing waarvoor nog geen concrete planning bekend is.
... View more
‎11-04-2025
12:08
In de release van 2025-03-11 is de weergave van de bedragen aangepast. Alleen voor de Vergoedingen en Inhoudingen worden de looncomponenten in een taartdiagram getoond, en de totalen staan nu als een berekening Vergoedingen - Inhoudingen = Netto weergegeven.
... View more
‎11-04-2025
12:00
Als een gebruiker naar Personeelsdossier gaat dan wordt dynamisch bepaald welke medewerkers zichtbaar zijn voor de gebruiker. Bepalen welke gebruikers toegang hebben tot het dossier van een medewerker is echter een vele malen zwaarder proces, omdat er voor duizenden gebruikers moet worden gecontroleerd of ze wel of geen toegang hebben tot dat ene dossier. Om deze reden is het binnen Personeelsdossier niet praktisch mogelijk om voor de medewerker inzichtelijk te maken wie toegang heeft tot zijn/haar personeelsdossier. Het is echter ook niet nodig om deze informatie te vertrekken aan de medewerker; het is inderdaad voldoende om aan te geven welke rollen toegang hebben tot Personeelsdossier, zoals bijvoorbeeld de Manager, de medewerkers van de HR-administratie met rechten op de afdeling van de medewerker, etcetera. Dit is informatie die in HR Core is opgeslagen. Binnen Personeelsdossier zelf is alleen vast te stellen welke gebruikers toegang hebben tot een dossier van een medewerker als er sprake is van expliciete autorisatie. In dat geval heeft de gebruiker bijvoorbeeld volledige toegang tot alle dienstverbanden, of expliciete toegang tot een bepaalde afdeling of bepaalde dienstverbanden. Het rapport wat via de Servicedesk kan worden opgevraagd waar @PaulvanAchteren naar verwijst is actueel op het moment dat deze wordt aangevraagd. Het blijft echter een momentopname, omdat de rechten een moment later alweer aangepast kunnen zijn. Wat echter van belang is dat is dat in Personeelsdossier niet bekend is of een gebruiker nog actief is of niet. Pas als Personeelsdossier daadwerkelijk wordt gestart wordt gecontroleerd of de gebruiker is ingelogd en of de gebruiker rechten heeft om Personeelsdossier te starten. Daarom staan er in het rapport ook gebruikers die niet meer bestaan of die geen toegang meer hebben; dat is simpelweg niet bekend in Personeelsdossier. In principe is dat ook niet relevant: áls de gebruiker toegang heeft tot Personeelsdossier dan zijn deze rechten van toepassing. Het is de bedoeling dat dit rapport in de toekomst ook opgevraagd kan worden binnen de Autorisatiemodule van Personeelsdossier. Er is op dit moment nog geen concrete planning bekend hiervoor.
... View more
‎09-04-2025
16:54
Hallo @RobZuethof Er kunnen verschillende oorzaken zijn, en het is denk ik het handigst om een 4me-call aan te maken met een concreet voorbeeld (datum/tijd/user en mogelijk ook het document wat je wilt bekijken). Dit klinkt namelijk als een sessieprobleem en dat kan enerzijds komen als een sessie te lang inactief is, maar bijvoorbeeld ook een probleem met de applicatie als er een fout optreedt. Bijvoorbeeld als een bepaald document niet geopend kan worden.
... View more
‎11-03-2025
23:40
3 Kudos
2025-03-24
Laatst gebruikte tabblad in Youforce App
In Mijn Dossier in de Youforce App wordt vanaf deze release ook het laatst gebruikte tabblad bewaard, zodat dit tabblad de volgende keer meteen wordt getoond.
Vorige/volgende document in Youforce App
In de Youforce App is het vanaf deze release mogelijk om eenvoudig te navigeren naar het vorige of volgende document zonder terug te hoeven naar de lijst met beschikbare documenten:
Scherpere weergave document in Youforce App
Afhankelijk van de resolutie van het scherm van de mobiele telefoon was de initiële weergave van een document soms wat onscherp. In deze release is weergave van het gehele document aangepast zodat deze scherper wordt weergegeven. Na het inzoomen wordt
het document ververst door een scherpere versie van het document, zodat het ingezoomde fragment van het document ook scherp wordt weergegeven.
2025-03-19
Laatst gebruikte tabblad Medewerkerdossier
In Medewerkerdossier wordt vanaf deze release het laatst gebruikte tabblad voor het weergeven van de salarisdocumenten bewaard, zodat de volgende keer meteen dit tabblad wordt getoond. Als een gebruiker de laatste keer de salarisspecificatie heeft geraadpleegd, dan zal de volgende keer ook meteen de salarisspecificatie worden getoond. Als het laatste gebruikte tabblad het overzicht met de bedragen is geweest dan zal dit tabblad de volgende keer worden getoond. Op deze manier hoeven gebruikers die bijvoorbeeld liever de salarisspecificatie willen zien niet steeds het tabblad Salarisspecificatie te kiezen.
Vertaling menuopties Youforce Navigatiebalk
In de Youforce navigatiebalk in Medewerkerdossier werden de opties Salarisdossier en Personeelsdossier soms in het Engels weergegeven (Payroll FIle en Personnel File). In deze release is een aanpassing doorgevoerd zodat de gekozen taalinstelling binnen Youforce correct wordt toegepast.
2025-03-17
Aangepaste weergave Medewerkerdossier
In de desktop-modus van Medewerkerdossier worden vanaf deze release de tabbladen anders weergegeven, zodat deze meer in lijn zijn met de gebruikersinterface van de andere modules binnen Youforce. Daarnaast wordt de dynamische salarisspecificatie eenvoudiger weergegeven. Het 'Totaal'-diagram is hierbij vervangen door een eenvoudige berekening van 'Vergoedingen - Inhoudingen = Netto'.
2025-03-11
Aangepast uiterlijk met nieuwe navigatiebalk
In de autorisatiemodule en configuratiemodule van Personeelsdossier wordt vanaf deze release een navigatiebalk getoond.
Aan de linkerkant van de navigatiebalk staat een Home-knop waarmee teruggekeerd kan worden naar het hoofdscherm van Mijn Youforce. Aan de rechterkant staat het gebruikersicoon waarmee de persoonlijke instellingen van Youforce kunnen worden aangepast en waarmee kan worden uitgelogd. Er zijn ook enkele wijzigingen doorgevoerd in de gebruikte kleuren en het lettertype, zodat deze meer in lijn zijn met het uiterlijk van Mijn Youforce.
Opmerking: indien de weergave niet correct is dan is het aan te bevelen om de tijdelijke internetbestanden te verwijderen (Instellingen > Browsergeschiedenis verwijderen).
... View more
Labels:
‎03-03-2025
13:19
Hallo @MdeBeer, de toegang tot Medewerkerdossier gaat op basis van klantnummer en medewerkernummer. En die zijn dan gekoppeld aan de Youforce-gebruiker. Dus alle dienstverbanden die gekoppeld zijn aan de Youforce-gebruiker zijn zichtbaar voor de medewerker in Medewerkerdossier. Dat kunnen dus meerdere dienstverbanden van 1 medewerkernummer zijn, of van verschillende medewerkernummers. Als je een nieuw dienstverband aan maakt in HR Core en er bestaat er al een met dezelfde medewerkergegevens dan zal het nieuwe dienstverband automatisch worden gekoppeld aan de bestaande gebruiker,
... View more
‎11-02-2025
11:18
Het gaat om deze informatie die eerder in de oude 'header' stond:
En dan met name het medewerkernummer en geboortedatum, omdat de naam al in de menuoptie staat. We hopen deze aanpassing deze week nog door te voeren.
... View more
‎05-02-2025
14:05
Hallo @Jolanda_Pelle Dit overzicht is helaas nog niet beschikbaar en het is niet bekend of en wanneer deze wordt toegevoegd vanwege de verwachte aanpassingen in de toekomst in het autorisatiesysteem. Op dit moment kun je een overzicht vragen via een 4me-request.
... View more
‎03-02-2025
15:18
@Peter van Miltenburg , dank je wel voor het meedenken. Helaas lukt dat ook niet.
... View more
‎03-02-2025
08:07
@Peter van Miltenburg Bedankt voor de info!
... View more
‎30-01-2025
17:55
1 Kudo
Hallo @Gerdine
Met de rapportage 'Ontbrekende documenten' kun je de gewenste gegevens opvragen. Je geeft in het filterscherm van het menu 'Documenten' eerst het filter op van de documenten waar je naar op zoek bent. Je selecteert bijvoorbeeld alleen de documentsoort 'VOG' en de overige selectiecriteria laat je leeg. Als je klikt op 'Selecteren' krijgt je de eerste 1.000 documenten te zien die aan deze documentsoort gekoppeld zijn. In dit geval alle VOG's van de medewerkers die deze wel hebben. Vervolgens kies je 'Rapportages > ontbrekende documenten' en geeft een omschrijving op van het rapport (bijvoorbeeld 'Overzicht ontbrekende VOG'. Nu wordt een rapportage maakt van alle medewerkers die géén document hebben wat aan het opgegeven filter voldoet. In dit geval dus de medewerkers bij wie géén document aanwezig is die aan de documentsoort VOG is gekoppeld. Dit staat overigens los van de maximaal 1.000 getoonde documenten. Het rapport gaat over alle documenten en all medewerkers heen, en wordt ter download aangeboden in de menuoptie 'Rapportages'.
Zorg wel dat je alle rechten hebt als je dit soort rapporten opvraagt. Dus 'Toegang tot alle dienstverbanden' en rechten op alle relevante documentsoorten. Zie ook hoofdstuk 5 op pagina 42 van de Beheerhandleiding.
... View more
‎22-01-2025
10:07
Goedemorgen @Peter van Miltenburg , Aangezien wij ook bezig zijn met het inrichten via roltoewijzingen, denk ik dat dit de oplossing is waar ik naar zoek. Ik heb het in ieder geval aan mijn favorieten toegevoegd. Dank je wel!! Groeten, Raymond
... View more
‎14-01-2025
10:41
Goedemorgen, En de medewerkerkaart (Self Service)? (Voor bijvoorbeeld noodcontactgegevens?)
... View more
‎11-12-2024
15:19
@Peter van Miltenburg Beste Peter, Ik had het begrepen toen ik het nog een keer las en mijn bericht aangepast. (het is wel dat personeelsdossier onderdeel is van het medewerkerdossier) Toch nog bedankt voor je reactie. Met vriendelijke groet, Richard
... View more
‎05-12-2024
09:00
1 Kudo
Hallo @LiesbethDemming, Er zijn onlangs geen wijzigingen geweest in Templatebeheer. Het is het verstandigst om een verzoek in te dienen in 4me, zodat we uit kunnen zoeken wat er precies aan de hand is.
... View more
‎04-12-2024
10:52
In voorbereiding op de december-producties en het jaarwerk wordt er van vrijdagavond 6 december 18:00 tot in de loop van zaterdagavond 7 december technisch onderhoud uitgevoerd aan Salarisdossier Gemal. Gedurende dit onderhoud zal Salarisdossier alleen beschikbaar zijn voor raadpleegacties. Het is dan bijvoorbeeld niet mogelijk om producties goed te keuren of te publiceren. Nieuwe producties die na 18:00 worden aangeboden vanuit Gemal, Specificatiemanager, Loonaangifte of Betaalmanager zullen na het onderhoud alsnog worden verwerkt.
Medewerkerdossier en Personeelsdossier zijn gedurende het onderhoud wel volledig beschikbaar.
... View more
‎18-09-2024
13:15
1 Kudo
@Peter van Miltenburg de getoonde screenshots zijn van 2022. Mogelijk is er sinds die tijd nog wat aangepast in presentatie oid? M.a.w. zijn er ook actuele afbeeldingen beschikbaar? Wij gaan vanaf deze maand (september) de strook van RSM gebruiken en willen graag de juiste/actuele afbeeldingen tonen in een nieuwsbericht.
... View more
‎26-08-2024
12:18
7 Kudos
Op basis van feedback van meerdere klanten hebben we besloten om het BSN in Youforce Salarisdossier ongewijzigd beschikbaar te houden. Het belangrijkste argument hiervoor is het feit dat zowel de Belastingdienst als het UWV de communicatie met de inhoudingsplichtige over de inhoudingen voor medewerkers doet op basis van het BSN.
Leidend voor dit herziene besluit is Artikel 1 2.2° van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer die voorschrijft dat een gebruiker van het BSN onder anderen is:
ieder ander dan een overheidsorgaan of degene aan wie het burgerservicenummer is toegekend, voor zover deze werkzaamheden verricht waarbij het gebruik door hem of haar van het burgerservicenummer bij of krachtens de wet is voorgeschreven.
U als inhoudingsplichtige, die communiceert met de Belastingdienst en het UWV over de inhoudingen die via de salarisadministratie worden verwerkt, valt onder deze categorie gebruikers en daarom moet u in staat zijn om snel de gegevens op te vragen op basis van het BSN. Het is hiervoor niet nodig om eerst in het HR-systeem te zoeken welke BSN hoort bij welk medewerkernummer.
Op basis van bovenstaande argumentatie is het toegestaan om in Salarisdossier te kunnen zoeken op het BSN, maar alleen voor gebruikers die verantwoordelijk zijn voor de controle op de salarisverwerking. Overigens is het ook omwille van de AVG alleen toegestaan om toegang tot Salarisdossier te geven aan gebruikers met deze functie binnen uw organisatie. Het BSN zal dus niet per 1 november 2024 worden verwijderd uit Salarisdossier.
Oorspronkelijk bericht:
Tot op heden is het mogelijk geweest om in Salarisdossier te zoeken op het Burgerservicenummer (BSN). Per 1 november 2024 zal deze optie uit Salarisdossier worden verwijderd.
Het BSN is een uniek persoonsnummer voor personen die zijn ingeschreven in de gemeentelijke Basisregistratie personen (BRP). Het is niet toegestaan om het BSN buiten de overheid te gebruiken, tenzij dit specifiek in bepaalde wetten is opgenomen. Eén daarvan is het gebruik door werkgevers voor de loonadministratie voor zover dit dient ter identificatie van een medewerker en voor de salarisverwerking. Het BSN wordt bijvoorbeeld gebruikt in de aangifte loonheffing en sociale premies, en deze wordt op de jaaropgave vermeld. Daarnaast staat het BSN op overzichten die dienen ter controle van de salarisverwerking. Het is echter niet toegestaan om het BSN te gebruiken als zoekcriterium voor personen.
Binnen Salarisdossier is het BSN momenteel beschikbaar als zoekcriterium en het wordt weergegeven in het resultatenscherm. In het verleden is bepaald dat dit nodig is om controles op de salarisverwerking uit te kunnen voeren. Na heroverweging is echter vastgesteld dat deze controles primair op het persoonsnummer moeten worden gebaseerd, en dat het niet noodzakelijk is om het BSN hiervoor te gebruiken. Feitelijk dient het alleen mogelijk te zijn om per personeelsnummer vast te stellen of het juiste BSN wordt gebruikt voor de salarisverwerking, en vastlegging op relevante overzichten is hier afdoende voor.
Per 1 november zal het BSN daarom niet meer beschikbaar zijn als zoekcriterium en ook zal het niet meer worden getoond in het resultatenoverzicht. Opmerking: het BSN zal nog wel zijn opgenomen in het indexbestand van exports die worden gemaakt met de optie 'Exporteer documenten', waarmee de salarisspecificaties of jaaropgaven van een specifieke salarisproductie geëxporteerd kunnen worden. De reden hiervan is de afhankelijkheid van de vervolgprocessen die sommige klanten gebruiken om de epxort te verwerken.
Er worden geen aanpassingen doorgevoerd in de (bestaande) documenten, en ook blijft het BSN beschikbaar in nieuwe documenten en overzichten als gegevenselement voor controledoeleinden door de salarisadministratie.
... View more
‎30-07-2024
17:51
@HeleenMogezomp Bedoel je dan dat in de configuratiemodule van Personeelsdossier bij elke documentsoort naast de documentsoortcode, documentsoorttitel en bewaartermijn ook een 'omschrijving' of iets dergelijks kan worden opgegeven waar dan de vernietigingsgrondslag kan worden ingevuld? En dat deze dan ook in de rapportage wordt getoond?
... View more
‎29-07-2024
12:53
We hebben er voor gekozen om de grafieken niet te laten zien, omdat de kleine portretmodus zo weinig ruimte laat dat de gebruiker altijd moet scrollen om deze te zien. Nu wordt het overzicht met het netto salaris, de vergoedingen en inhouden in een tabel getoond, omdat dat in één oogopslag laat zien hoe het salaris is opgebouwd. De grafieken zijn aanvullend op deze gegevens en deze zouden daar dan onder kunnen worden getoond, maar dan worden ze in de meeste gevallen half getoond omdat er te weinig ruimte is. Ook verwachten we dat er nauwelijks medewerkers zullen zijn die naar beneden zullen scrollen om deze grafieken te raadplegen.
... View more
‎02-07-2024
11:03
@Lieke Sterk Huis In principe hoef je maar één keer de rol <Manager> in de autorisatiemodule in te richten zoals beschreven op pagina 27. Dus welke globale privileges van toepassing zijn en welke documentsoorten zichtbaar zijn (lezen/toevoegen/vervangen/verwijderen). Gebruikers die daarna met de roltoewijzing Manager binnenkomen krijgen die rechten en het systeem bepaalt van welke medewerkers de gebruiker manager is volgens de beschrijving op pagina 24/25. De optie binnen 'Gebruikersinstellingen beheren' onderaan pagina 25 is niet meer beschikbaar inderdaad, maar dat is eigenlijk een oude instelling die destijds om compatibiliteitredenen is toegevoegd en die standaard altijd aanstaat. Mocht je een vraag hebben over een specifieke situatie dan raad ik je aan een call in te dienen via 4me met een concreet voorbeeld, zodat we dat uit kunnen zoeken.
... View more
‎18-06-2024
12:06
Ah, dat is fijn. En dan is dat een keer foutief gegaan en valt ons daardoor op. Bedankt voor je reactie Peter. groetjes Liesbeth
... View more
‎17-06-2024
16:12
1 Kudo
@MarvinTergooi Dat is inderdaad een nieuwe optie bij het creëren van de applicatie (Demonstrating Proof-of-Possession). Deze optie wordt niet ondersteund door de API, en moet worden uitgezet. We zullen dit aanpassen in de handleiding.
... View more
‎10-06-2024
15:00
@FBB Zorgboog Ook wij maken gebruik van SSO. We hebben er voor gekozen om de jaaropgave ook nog op papier te verstrekken aan alle (ex-) medewerkers. Ik begrijp de AVG overwegingen van VISMA|Raet, maar alles is nu ingericht op actieve medewerkers bij een organisatie. Wellicht dat niet-actieve medewerkers via VISMA|Raet ondersteund kunnen worden in het benaderen van hun digitale salarisspecifaties en jaaropgaven?
... View more
‎16-05-2024
10:44
Er waren inderdaad sessieproblemen in de Template Editor. We hebben de oorzaak gevonden en nu zou het weer naar behoren moeten werken. ZIe ook Storing tijdens gebruik Template Editor - Visma Community
... View more
‎29-04-2024
16:08
Graag gedaan!
... View more
Activity Feed for Peter van Miltenburg
- Posted Youforce Dossier mei 2025 on Releases Youforce Dossier. ‎02-05-2025 20:04
- Posted Update: Vernieuwd Templatebeheer on Nieuws Youforce Template Editor. ‎24-04-2025 10:28
- Posted Youforce Docs april 2025 on Releases Youforce Template Editor. ‎23-04-2025 11:50
- Posted Re: Afdelingen niet zichtbaar en niet te autoriseren als er geen medewerkers op staan - Status gewijzigd in: Realisatie onwaarschijnlijk on Ideeën Youforce Dossier. ‎11-04-2025 12:29
- Posted Re: Lay out loonstrook in salarisdossier MijnYouForce gelijk maken met de layout in de app - Status gewijzigd in: Gerealiseerd on Ideeën Youforce Dossier. ‎11-04-2025 12:08
- Posted Re: Voor medewerker inzichtelijk maken wie toegang heeft tot zijn of haar personeelsdossier - Status gewijzigd in: In onderzoek on Ideeën Youforce Dossier. ‎11-04-2025 12:00
- Posted Re: salarisdossier terug naar filterscherm on Forum Youforce Dossier. ‎09-04-2025 16:54
- Got a Kudo for Re: Overzicht wie welke rol heeft. ‎13-03-2025 08:04
- Got a Kudo for Re: Controle aanwezigheid vereiste documenten PDOL middels P- en ESS-codes. ‎12-03-2025 16:38
- Posted Youforce Dossier maart 2025 on Releases Youforce Dossier. ‎11-03-2025 23:40
- Posted Re: Uitfasering e-mailservice Salarisdossier per 1 maart 2025 on Nieuws Youforce Dossier. ‎11-03-2025 16:20
- Got a Kudo for Re: Uitfasering e-mailservice Salarisdossier per 1 maart 2025. ‎03-03-2025 13:37
- Posted Re: 2e dienstverband medewerker en inzicht oude Personeelsdossier on Forum Youforce Dossier. ‎03-03-2025 13:19
- Posted Re: Uitfasering e-mailservice Salarisdossier per 1 maart 2025 on Nieuws Youforce Dossier. ‎27-02-2025 13:09
- Got a Kudo for Re: Uitfasering e-mailservice Salarisdossier per 1 maart 2025. ‎19-02-2025 10:42
- Posted Re: Uitfasering e-mailservice Salarisdossier per 1 maart 2025 on Nieuws Youforce Dossier. ‎19-02-2025 08:46
- Got a Kudo for Uitfasering e-mailservice Salarisdossier per 1 maart 2025. ‎18-02-2025 16:27
- Got a Kudo for Uitfasering e-mailservice Salarisdossier per 1 maart 2025. ‎18-02-2025 11:30
- Posted Re: Uitfasering e-mailservice Salarisdossier per 1 maart 2025 on Nieuws Youforce Dossier. ‎18-02-2025 09:54
- Posted Uitfasering e-mailservice Salarisdossier per 1 maart 2025 on Nieuws Youforce Dossier. ‎18-02-2025 09:00