Vanaf vrijdag 20 mei is de Dynamic Payslip live voor alle Youforce-klanten die ook gebruik maken van de Gemal Specificatie Manager.   Deze nieuwe functionaliteit is beschikbaar voor de de salarisproducties die vanaf 2022-05 worden toegevoegd aan Salarisdossier. Deze extra toevoeging in een moderne look & feel wordt in Mijn Dossier getoond naast de traditionele salarisspecificatie.  Hier vertellen we je graag wat meer over!    Wat is een Dynamic Payslip?  De Dynamic Payslip is een interactief salarisoverzicht met looncomponenten over verschillende periodes, die worden getoond in een grafische weergave.   In één overzicht zie je voortaan de netto betalingen, de vergoedingen en de inhoudingen van de betreffende periode in cirkeldiagrammen:     Op de overzichtspagina wordt één specifieke looncomponent weergegeven over verschillende periodes, zonder dat er salarisspecificaties uit het verleden moeten worden uitgeplozen.   De gewenste looncomponent selecteer je uit een lijst rechtsboven in het scherm:     De traditionele salarisspecificatie is nog steeds zichtbaar en te downloaden op de aparte tab Salarisspecificatie.    De voordelen voor jou:   Snelle inzage tussen bruto en netto loon Eenvoudig netto resultaten zichtbaar over 1 of meerdere periode(s) Snel vergelijken van looncomponenten over verschillende periodes Duidelijk overzicht met betrekking tot uitbetaling van specifieke looncomponenten Moderne look & feel Eenvoudig salarisspecificaties downloaden   Wil je zien hoe het werkt? Bekijk dan de demo-video van onze collega's van Visma | YouServe hieronder: Dynamic Payslips zo werkt het   ... View more

2022-05-20 'Dynamic Payslip' beschikbaar Vanaf nu is de Dynamic Payslip beschikbaar in Mijn Dossier voor klanten die ook gebruik maken van de Gemal Specificatie Manager. Bij de salarisspecificaties die vanuit de Specificatie Manager worden aangeleverd aan Salarisdossier, worden de afzonderlijke looncomponenten zichtbaar in een interactief overzicht in de nieuwe tab Bedragen.   De salarisspecificatie zelf kan worden geraadpleegd in een aparte tab Salarisspecificatie. Op het hoofdscherm van net menu 'Salarisdossier' worden bij de nieuwe salarisspecificaties vanaf 2022-05 ook bedragen getoond van een looncomponent naar keuze. Rechtsboven kan je selecteren welk looncomponent getoond moet worden, bijvoorbeeld het netto salaris:      De interactieve weergave wordt alleen getoond als er gegevens beschikbaar zijn bij de salarisspecificaties. Dit is alleen het geval bij salarisproducties van 2022-05 en later, en je moet gebruikmaken van de Specificatie Manager.         ... View more

13-04-2022 Internet Explorer toont geen samenvoegvelden In sommige situaties werd alleen in Internet Explorer het dialoogvenster 'Samenvoegveld invoegen' en 'Speciaal veld invoegen > IF' niet gevuld met samenvoegvelden. In andere browsers werden de samenvoegvelden wel getoond bij dezelfde mergefunctie en templates.    Dit probleem trad op als er sprake was van grote hoeveelheden samenvoegvelden in veel verschillende categorieën en subcategorieën. In dat geval kon de hoeveelheid samenvoegvelden niet door Internet Explorer worden verwerkt. Door in deze release het opbouwen van het dialoogvenster aan te passen kunnen de samenvoegvelden nu ook in Internet Explorer worden getoond.     02-04-2022 Template Editor 2.0 algemeen beschikbaar In deze release is de nieuwe Template Editor beschikbaar voor alle gebruikers. De bestaande tegel Templates beheren is aangepast zodat nu de nieuwe editor wordt gebruikt. De aparte tegel Templatebeheer (Bèta) is hiermee komen te vervallen. De nieuwe editor is ook beschikbaar via het nieuwe inloggen op youforce.raet.com, en zal ook beschikbaar zijn voor gebruikers van admin.youforce.com en portal.youforce.com. Opgelost:  Mergevelden worden soms niet getoond Wanneer de Template Editor wordt gestart worden de beschikbare mergevelden uitgevraagd aan de betreffende module, zodat de actuele mergevelden beschikbaar zijn voor gebruik binnen een template. In sommige gevallen bleek dat de mergevelden niet getoond werden, omdat de HR Self Service module deze niet (tijdig) beschikbaar stelde. In deze release is in samenwerking met het HR Self Service Team een aanpassing doorgevoerd, zodat de aanroep de actuele mergevelden beschikbaar stelt.     ... View more

22-03-2022 Opgelost:  Foutmelding "Server error" bij uploaden Word-document als template In bepaalde situaties werd bij het uploaden van een Word-document als nieuwe template een foutmelding getoond. Het ging hierbij om het valideren van het Word-document, waarbij bepaalde elementen in het document niet goed werden verwerkt.  Een voorbeeld hiervan is een IF-expressie die niet als zodanig kan worden herkend nadat een template eerst is bewerkt in Word. In deze release is een aanpassing doorgevoerd zodat dit probleem niet meer optreedt. Let er echter op dat een IF-expressie die niet als zodanig kan worden herkend niet meer beschikbaar is in de Template Editor. Dit was overigens ook al het geval in de oude editor.   Opgelost:  Documentsoorten Personeelsdossier niet beschikbaar In de bèta-versie van Templatebeheer met de nieuwe editor werden de documentsoorten van Personeelsdossier niet getoond bij de gegevens van een mergefunctie. In deze release is een aanpassing doorgevoerd, zodat de beschikbare documentssoorten van Personeelsdossier weer worden getoond.    Opgelost:  Aangepast samenvoegblok invoegen onvolledig Bij het invoegen van een samenvoegblok ging de context verloren als het dialoogvenster tussentijds werd verlaten. Bij het samenstellen van een samenvoegblok wordt er eerst een beginmarkering geplaatst, vervolgens enkele samenvoegvelden en tenslotte een eindmarkering. Als de beginmarkering was ingevoegd en daarna het dialoogvenster werd verlaten, dan werd het samenvoegblok niet als zodanig herkend als de eindmarkering later alsnog werd toegevoegd.   In deze release is het aangepast invoegen van een samenvoegblok gewijzigd, zodat het dialoogvenster tussentijds kan worden verlaten, bijvoorbeeld om een tab in te voegen of om de cursor te verplaatsen naar een andere cel in een tabel. Om het invoegen van een samenvoegveld eenvoudiger te maken is ons advies om eerst de beginmarking te plaatsen en daarna de eindmarkering, zodat het samenvoegblok al gereed is en als zodanig wordt herkend. Daarna kunnen de samenvoegvelden worden ingevoegd op de gewenste locatie. Om de beginmarkering en de eindmarkering te herkennen wordt gebruik gemaakt van 'dummy' samenvoegvelden die zichtbaar zijn als blokhaken:  [ en ]. Deze komen niet in het uiteindelijke document terecht wat wordt gegenereerd op basis van de betreffende template. Als het samenvoegblok gereed is dan kleurt deze roze. Indien gewenst kunnen op dat moment kunnen ook de tijdelijk samenvoegvelden [ en ] worden verwijderd met Rechtermuisknop > Veld verwijderen:   Export intern formaat Bij het opslaan van een template als Word-document en bij het importeren van een Word-document als nieuwe template vindt er conversie plaats van het interne formaat naar DOC/DOCX en vice versa. Tijdens de conversie kunnen er wijzigingen optreden in de template, zoals bijvoorbeeld een Enter in een IF-expressie die verdwijnt, de layout van tabellen of de precieze locatie van een afbeelding in het document.  Om een oplossing te bieden voor het 1 op 1 kopiëren van templates tussen omgevingen is in deze release een export-functie toegevoegd waarbij de template in intern formaat kan worden geëxporteerd. Vervolgens kan deze template worden gebruikt om een nieuwe template aan te maken of een bestaande template te vervangen. Gebruikers die toegang hebben tot meerdere omgevingen kunnen hiermee zonder compatibiliteitsproblemen templates kopiëren.   Met de export-functie kan een template worden opgeslagen op de lokale computer:   Het bestand wordt opgeslagen met de extentie 'bin, omdat het een 'binary file' betreft. DIt bestand kan niet worden geopend met een andere applicatie, maar het kan wel worden geupload als een nieuwe template of om een bestaande template te vervangen met de optie Gebruik een lokale template:     De nieuwe template is een hiermee een letterlijke kopie van de originele template zonder conversies. Deze functie is alleen beschikbaar in de nieuwe bèta-versie van de Template Editor. ... View more

2022-03-16 Aangepast uiterlijk Medewerkerdossier Het uiterlijk van de menuoptie Salarisdossier in medewerkerdossier ('Mijn Dossier') wordt iets gewijzigd.  Vanaf deze release worden de beschikbare documenten onder elkaar getoond, gegroepeerd per productiejaar. Door naar beneden scrollen of swipen wordt er steeds een ouder jaar getoond zolang er salarisspecificaties of jaaropgaven beschikbaar zijn.    Met deze aanpassing worden de beschikbare documenten ook overzichtelijker weergegeven op een mobiel apparaat:    Deze wijze van presenteren biedt de mogelijkheid om in de nabije toekomst aanvullende informatie te tonen bij de documenten. ... View more

In de nieuwe Template Editor is het mogelijk om een datum of een getal, die bij het genereren van een document vanuit de bronmodule wordt aangeleverd, op te maken.   Bij het genereren van een document worden de aangeleverde gegevens vanuit de bronmodule normaal gesproken ongewijzigd samengevoegd met de template. Alle waarden worden dan één op één als tekst in het document opgenomen. Bij het invoegen van een samenvoegveld zijn de opties Datum-/tijdnotatie en Numerieke notatie beschikbaar om een datum of een getal eerst op te maken voordat ze in het document worden opgenomen. Datum Met de optie Datum-/tijdnotatie is het mogelijk om de ontvangen waarde op te maken volgens een bepaald patroon. Hiervoor zijn een reeks codes beschikbaar om een patroon samen te stellen:   d             het cijfer van de dag zonder voorloopnul dd           het cijfer van de dag met voorloopnul dddd      de naam van de dag M            het cijfer van de maand zonder voorloopnul MM         het cijfer van de maand met voorloopnul MMM     de afgekorte naam van de maand MMMM  de volledige naam van de maand yy           de laatste twee cijfers van het jaar yyyy       alle cijfers van het jaar h             het cijfer van het uur zonder voorloopnul HH         het cijfer van het uur met voorloopnul mm        het cijfer van de minuten met voorloopnul ss           het cijfer van de seconden met voorloopnul Tijdens het genereren van het document wordt gekeken of de waarde voldoet aan bepaalde eisen, zodat de opgegeven formattering kan worden toegepast. Bij het opmaken van een datum is het van belang dat de waarde wordt herkend als een datum. Leidend hiervoor zijn de regionale instellingen van de computer waarop het document wordt gegenereerd. Dit is een server binnen de infrastructuur van Visma, en deze zijn ingesteld op Nederlands. Bij de Nederlandse regionale instellingen worden datums geschreven als 31-12-2021, met als eerste de dag, dan de maand en dan het jaar.    Een eenvoudige richtlijn bij het opmaken van datums is dat de maand in het midden moet staan en het jaar moet herkenbaar zijn. Zo kunnen de volgende waarden worden gebruikt bij het anders opmaken van een datum:   31-12-2021 2021-12-28 31-12-21 31/12/21 31.12.21 31 december 2021 31 January 2021 (engelse benaming)   Als de maand niet in het midden staat dan wordt de datum verkeerd geïnterpreteerd. Dan wordt óf de foute datum getoond, of de originele waarde uit de bronmodule wordt getoond. Bijvoorbeeld:   2021-31-12    wordt niet geformatteerd (originele waarde wordt getoond) 2021-10-05    wordt foutief getoond als 5 oktober in plaats van 10 mei   Tijd Tijden worden volgens de Nederlandse regionale instellingen geschreven met een dubbele punt: 23:59:59. Het opmaken van tijden kent in de Nederlandse regionale instellingen niet veel mogelijkheden. Alleen het schrijven van het uur met of zonder voorloopnul kan een zinvolle formattering zijn door respectivelijk 'HH' of 'h' te gebruiken. Omdat in de Nederlandse regionale instelleingen geen AM of PM wordt gebruikt is het niet mogelijk om tijden die als 10:59:59 PM worden doorgeven op te maken. Deze zal  toch als 10:59 worden getoond in plaats van 22:59, omdat AM en PM volgens de Nederlandse regionale instellingen niet worden hekend.   Numeriek De waarde van het samenvoegveld wordt aangepast als het een numerieke waarde bevat. De volgende codes zijn beschikbaar om een patroon samen te stellen: #             optionele getal positie; als er geen waarde is dan wordt niets getoond 0             verplichte getal positie; als er geen waarde is dan wordt 0 getoond .              decimaalsymbool ,              duizendtallenscheidingssymbool C2           code voor een bedrag met twee decimalen (bijvoorbeeld € 12.345,00) Met deze opties kun je een getal opmaken. Als de waarde van het samenvoegveld 12345 is, dan kan dit met de numerieke notatie € #.###.00 wordt aangepast naar € 12.345,00. Hiervoor kan ook de code C2 als patroon worden gebruikt.    Bij het toepassen van numerieke notatie is de werking afhankelijk van de gebruikte decimaal- en duizendtallen-symbolen in de waarde van het samenvoegveld. Alleen een getal zonder scheidingstekens (12345) of een getal met een komma als decimaalscheidingsteken en/of een punt als duizendtallenscheidingsteken (12345,00 of 12.345 of 12.345,00) wordt herkend als een getal. Echter, het symbool om het decimaalteken in het patroon te voegen is een . (punt) en het symbool om een duizendtallenscheidingsteken in te voegen is een , (komma). Een punt betekent in de context van een notatiepatroon ‘op deze plek moet het decimaalteken volgens de regionale instellingen worden ingevoegd’. Volgens de Nederlandse regionale instellingen is dat een komma, en dus precies andersom. Een komma betekent ‘op deze plek moet een duizendtallenscheidingsteken volgens de regionale instellingen worden ingevoegd’, hetgeen een punt is volgende de Nederlandse regionale instellingen. Dit kan wat verwarrend zijn en daarom is C2 wellicht een eenvoudigere optie.   Bij het samenstellen van een patroon kan ook gebruik worden gemaakt van andere tekens, zoals hierboven het euro-teken is opgenomen in € #.###.00. Voorbeelden zijn een dollar- of pond-teken, haken, plus- en minustekens en groter-dan- of kleiner-dan-tekens.   Opmerking: vanwege de hierboven genoemde afhankelijkheden verdient het de voorkeur om de waarde al in het juiste formaat vanuit de bronmodule aan te leveren, en om zo min mogelijk gebruik te maken van het achteraf formatteren van datums en numerieke waarden. Bij toekomstige wijzigingen in één van deze afhankelijkheden kan dit resulteren in handmatige aanpassingen van veel templates. ... View more