Er wordt minimale investering gedaan in signaleringsoverzichten met het oog op de implementatie van BI. Gegevens WAS komen rechtstreeks uit uitvoercodes en deze zijn ook te halen uit resultatenoverzicht/loonstaat in CSV. Op die manier kan zelf een filterbaar overzicht worden gemaakt. ... View more

Wij zitten te springen om eindelijk een oplossing In HR Self Service Education zit een controle dat je niet over de jaargrens mag muteren. Deze controle zit in HR Core Education weer niet, maar daar zit een controle dat het verlof maximaal 2 jaar mag duren. Graag zouden wij zien dat beide controles er uit worden gesloopt. Wij gebruiken de verlofmodule voor alle verloven behouden ziekte en zwangerschap en dus ook voor het vastleggen van ouderschapsverlof. Ik hoef niet uit te leggen dat dit (zeer) flexibel kan worden opgenomen en dus ook over de grenzen van een kalenderjaar én de 2 jaar heen. Nu moeten de muteerders een langdurig verlof geknipt invoeren, rekening houden met de controles. Als er later een wijziging moet plaatsvinden in bijvoordeeld gemuteerde periode 2 van de 5 dan moeten eerst de periode 3 t/m 5 verwijderd worden om periode 2 te kunnen wijzigen. Daarna moeten periode 3 t/m 5 weer ingevoerd worden. Pfffff………….. ... View more

Binnen onze organisatie hebben we ongeveer 3000 actuele OE's waar medewerkers op kunnen staan. Je begrijpt het al, dit vergt al heel veel onderhoud als je aan deze OE ook een rol MGR of BU dient te koppelen. Dat is ook de reden waarom wij geen andere rollen gaan toevoegen. Met 2000 wijzigingen per jaar in de organisatiestructuur geen doen. Wat ik mis in Personeelsdossier, is dat je op gelaagdheid kan autoriseren. In feite zoals dat in Beaufort geregeld is. Alleen zonder de belemmering van maar 5 verschillende regels. Je kunt dan op regio of team autoriseren. Komt er een OE bij, dan wordt deze automatisch meegenomen. Nu kan een regio bij ons bestaan uit 200 OE's. Komt er bv een nieuwe HR Adviseur, kan je 200 keer een OE opzoeken en aanvinken. Wijzigt bv een HR adviseur van regio, dan dien je bij twee HR adviseurs de vinkjes te veranderen. Loop je 400 keer te zoeken en te vinken. Kortom Niet goed over nagedacht. Personeelsdossier is wat betreft de autorisatiemogelijkheden niet geschikt voor grotere organisaties. Ik zou zeggen Raet, heel snel aanpassen. De doorontwikkeling van Personeelsdossier ligt volgens mij al een paar jaar stil, dus het wordt eens tijd dat hier ook de nodige aandacht aan besteed gaat worden. ... View more

Maar dan nog ontstaan er fouten bij bijvoorbeeld wijziging percentage deelbetrekking gedurende de referteperiode! Waarom moet er überhaupt met dagen gerekend worden: sv dagen bestaan niet meer tenslotte. ... View more

Dit Idea kan niet gehonoreerd worden. Er is een workarround: salarisstroken samen te voegen, werknemer krijgt dan 1 salarisstrook.. ... View more

Reactie Product Owner Self Service Raet: In de relaese van 2018-03 is deze wens gerealiseerd. De bijlagen worden aan het personeelsdossier "aangeboden" tot het moment dat de medewerker een actief dienstverband heeft en in het personeelsdossier aanwezig is. De bijlagen worden dan in het personeelsdossier verwerkt. Releasetekst: "Wanneer een nieuwe medewerker is ingevoerd, maar nog niet een actief dienstverband heeft, dan kunnen de documenten nog niet toegevoegd worden aan het Personeelsdossier. Pas als de medewerker een actief dienstverband heeft in Self Service kan het document in het Personeelsdossier aangeboden worden. Als een medewerker nog geen actief dienstverband heeft op het moment van aanbieden, dan wordt 24 uur later het document nog een keer aangeboden. In de huidige functionaliteit werd dit voor maximaal 7 dagen uitgevoerd. Op basis van feedback van onze klanten, hebben we dit nu aangepast naar 93 dagen. Hiermee zorgen we ervoor dat voor medewerkers die tot 3 maanden voor het begin van indiensttreding de documenten niet uitvallen, maar doorgezet kunnen worden naar het Personeelsdossier." ... View more

Dit Idea gaan we sluiten. Hieronder een uitleg van de werking. Onderstaande wordt niet toegevoegd aan de Gemalhandleiding. In het handboek loonheffingen (versie juli 2018 H16.8) is aangegeven dat de commissaris als fictieve dienstbetrekking niet meer bestaat sinds mei 2016. U kunt een commissaris daarom beschouwen als een zelfstandig ondernemer en hoeft hem niet op te nemen in uw loonadministratie. De commissaris dient in principe zelf in de aangifte inkomstenbelasting de loonheffingen af te dragen.   U kunt als alternatief kiezen voor opting-in (hetzelfde handboek loonheffingen H16.14). Dit is een mogelijkheid om zelfstandigen vrijwillig op te nemen in de loonadministratie. Om van deze mogelijkheid gebruik te mogen maken, moet opting-in aangevraagd worden bij de Belastingdienst middels dit formulier: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/programmas_en_formulieren/verklaring_loonheffingen_opting_in     Wanneer u de commissaris via opting-in opvoert,  houdt u maandelijks loonbelasting, premie volksverzekeringen in op het loon. Ook berekent u laag tarief premie zorgverzekeringswet. Deze premie mag u tevens inhouden op het loon van de commissaris. U berekent geen premie werknemersverzekeringen. Het voordeel voor de commissaris is, dat hij dan maandelijks automatisch de vereiste premies betaalt en dit niet na afloop van het jaar hoeft te doen.   In Gemal legt u dit als volgt vast:   U voert de commissaris op als een willekeurige andere medewerker. Invoercode 02356 Code SV legt u vast met waarde 0 (geen ZW/WW/WAO) Invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw legt u vast met waarde 4 (wel verzekeringsplichting, verlaagd tarief) ... View more

Dit is niet standaard in te richten. Er zijn mogelijkheden om een begrotingsjaar te bepalen anders dan dat een kalender jaar 1 januari t/m 31 december is.(onderwijs sector). Deze idea word niet gehonoreerd.  ... View more

Dit is geen wens, indien de presentatie nog steeds niet juist is, verzoeken wij u om dit via een ITRP te melden, bij de Service Desk. Deze idea wordt niet gehonoreerd  ... View more

In het kader van de nieuwe GDPR wetgeving, die is ingegaan per 25 mei 2018, mag het BSN nummer niet zomaar meer gebruikt worden in overzichtsvormen. Deze wens wordt niet gehoneerd. ... View more

Vanaf 1 mei is het mogelijk om het reusltaten overzicht in csv formaat aan te vragen in Payroll Gemal. Tevens is het mogelijk om dit overzicht op registratienummer af te roepen. ... View more

Dit Idea wordt gehonoreerd. Verwachte release januari 2019, voor het jaarwerk van 2018. ... View more

We zouden de dynamische handtekening terug willen zien als er gebruik wordt gemaakt van Vervanging. Wij hebben het nu zo dat brieven en Arbeidsovereenkomsten altijd getekend worden door dezelfde persoon. Haar naam en functie en handtekening staat standaard onderaan de brief. Als manager B als Vervanger optreedt dan dient zijn Naam, functie en handtekening (plaatje handtekening) op de brief te komen ipv andere persoon. De enige opties die nu mogelijk zijn, zijn: - zelf handmatig de naam, functie en handtekening in de word document zetten door de persoon zelf - in de brief worden alle namen, functie en handtekeningen van de vervangers getoond en dan dien je zelf handmatig de gegevens weg te halen die niet relevant zijn. Op beide opties hebben we nee gezegd. ... View more

Het vastleggen van een mutatie op oa invoercode 02527 met terugwerkende kracht over het vorig jaar is mogelijk in Payroll Gemal.  ... View more