Hei, I en periode nå har mange måttet legge om til en veldig tungvinn rutine ifm. at ansatte slutter. Den man fulgte før med stor suksess viste seg å svikte i forhold til å få rapportert avslutning av arbeidsforhold etter at systemet ble klargjort for flere arbeidsforhold på samme ansattnummer. Det har kommet nye versjoner etter det og spørsmålet er derfor hvilken rutine man nå bør følge?   Må den ansatte som har sluttet ha status som "Aktiv" i det a-meldingen sendes inn? Skjønner at fast månedslønn ikke blir beregnet automatisk om man avslutter arbeidsforholdet mens man jobber med lønnskjøringen, altså før godkjenning. Dette fordi en stillingsandel på null prosent ikke gir en månedslønn. Blir riktig rutine å notere ned alle som slutter på et eget ark og ikke gjøre noe annet før lønnskjøringen er godkjent? Etter godkjenning, men før innsending av a-meldingen, avslutter man arbeidsforholdet på fane to. Sluttdatoen kopieres da automatisk over på fane 1. I tillegg sletter man alle faste lønnstransaksjoner, fordeler og trekk. Først etter innsending av a-meldingen endrer man vedkommendes status til sluttet.   Om rutinen over er den man må følge er det mange steder man kan skape feil og den er veldig tungvinn. Er derfor redd systemet har blitt endret uten at vi som jobber med lønn har fått det med oss. På den måten kan en tungvinn overgangsrutine bli hengende med oss til evig tid. Før gjorde vi alt ifm. selve lønnskjøringen og det var veldig greit! Dvs. at vi la inn sluttdato, endret status til sluttet, endret så status igjen til midlertidig aktiv. Vedkommende fikk da status som sluttet igjen ved godkjenning av kjøringen. Lærte da i starten også at statusfeltet ikke hadde noe å si for selve a-meldingen. ... View more

Hei, Har i alle år irritert meg over at det er så lett at ansatte faller ut av lønnskjøringer. Slagordet "Trygg Lønn" oppleves ikke så trygt på akkurat det området dessverre! Særlig blir problemet synlig nå i juni ifm. at man automatisk generer ut feriepengelønnsarten til alle ansattgrupper. Synes det er bortimot umulig å fange opp alle de som likevel ikke vil få noen utbetaling pga. sin status. Opplever noen av dere andre også dette som en utfordring? Eller har dere tips til en rutine som gjør at alle transer som ligger der alltid kommer med på kjøringen? Skjønner at man på små oppdrag kan huke av mot feriepengelisten men det blir for tidkrevende der det er mange hundre ansatte. ... View more