Volgorde regels wijzigen in het venster Verkoopfacturen; het is nu mogelijk om regels in een verkoopfactuur met de muis te verplaatsen. Op deze manier kunt u zelf bepalen in welke volgorde de regels op uw factuur gepresenteerd worden, welke u naar de klant verstuurd. Standaard lijstvensters toegevoegd voor het onderdeel Transacties afletteren en Aflettergroepen. Dit geeft een beter overzicht en biedt de mogelijkheid tot het maken van selecties en eigen filter-weergaves.  Vanuit het venster Debiteuren is het nu mogelijk om via de knop Analyses direct de analyse Verkochte artikelen per debiteur te openen. In het venster Grootboekkaart wordt de laatst-gekozen periode opnieuw geselecteerd wanneer het venster opnieuw geopend wordt. Voorheen bleef de Vanaf periode  en T/m periode leeg.  De HTML-weergave is weer beschikbaar in het venster Meldingsjablonen. Deze weergave is enige tijd niet beschikbaar geweest in verband met een beveiligingsrisico; dit is nu verholpen.  Omschrijving van de projecttaak wordt nu standaard overgenomen in de velden Omschrijving en/of Samengevat in het venster Urenstaat Extra kolommen in het venster Saldo afboeken; Bedrag en Saldo %. Hierdoor kunt u direct zien hoe het openstaand saldo in verhouding staat tot het originele factuurbedrag, voordat besloten wordt de factuur af te boeken. Kolom Artikelprijs na korting nu ook beschikbaar in het venster Verkoopfacturen. Kolom KvK-nummer beschikbaar in de opvraaglijst Debiteuren bij het aanmaken van een nieuwe debiteur. Hiermee is het makkelijker om voor het aanmaken op KvK-nummer te zoeken of de debiteur wellicht al bestaat. Kolom Debiteurorder beschikbaar in het venster Afschriftregels verwerken, zodat verkoopfacturen beter gevonden kunnen worden. Kolom Naam debiteur beschikbaar in het venster Afschriftregels verwerken, zodat facturen van hoofd- en subdebiteuren  beter herkend kunnen worden. Kolom Subrekening beschikbaar in de tab Aflettering in het venster Vaste activa. Hiermee is het mogelijk om zonder een selectie te maken op de subrekening, te zien op welke subrekening een transactie geboekt was.  Kolom Omschrijving project ook beschikbaar in de tab Details in het venster Urenstaat.  Kolom Uursoort beschikbaar in het venster Transactiegegevens vanuit de tab Uren en materiaal in het venster Proforma-facturen Kolommen Relatie en Referentienr. beschikbaar in het venster Transitoria verwerken. Kolommen Laatste betaalbatch, Laatste betaaldatum en Laatste betaling, zijn toegevoegd in het venster Crediteurenkaart. Hierdoor is het mogelijk om in de crediteurkaart direct te zien wanneer de laatste betaling is gedaan voor een inkoopfactuur en kan direct worden doorgezoomd naar de betaalbatch en de crediteurbetaling. Kolom Tegenrekening is beschikbaar in de opvraaglijst voor de Invoersoorten in het venster Afschriftregels verwerken. ... View more

Lijstvensters Er zijn lijstvensters toegevoegd voor de onderdelen Transacties afletteren en Aflettergroepen. Dit geeft een beter overzicht en biedt de mogelijkheid tot het maken van selecties en eigen filter-tabs. Aflettering ongedaan maken  Het is nu mogelijk om iedere aflettering weer ongedaan te maken en/of te verwijderen. In de vorige versie kon alleen de laatste aflettering ongedaan worden gemaakt.  Notities Het is nu mogelijk om voor elke aflettering een notitie vast te leggen. Deze notitie is zowel vanuit het lijstvenster als vanuit de aflettering vast te leggen en te bekijken. ... View more

Betaalmethode voorkeuren bank/kas In het venster Voorkeuren bank/kas is een nieuwe instelling beschikbaar Betaalmethode afschriftregels verwerken. De betaalmethode die u hier vastlegt zal standaard gebruikt worden wanneer een debiteur- of crediteurbetaling aangemaakt wordt bij het verwerken van afschriftregels. Deze betalingen worden aangemaakt bij bijvoorbeeld het matchen van een inkoop- of verkoopfactuur. Voorheen werd de betaalmethode vanuit de stamgegevens debiteur of crediteur toegepast, waardoor dit tot conflicten kon leiden wanneer dit een betaalmethode voor automatisch betalen betrof. Wij adviseren om hier standaard de betaalmethode Handmatig te koppelen. Betaalmethoden voorkeuren debiteuren In het venster Voorkeuren debiteuren zijn drie nieuwe instellingen beschikbaar voor een standaard betaalmethode.  Betaalmethode AutoPay: deze betaalmethode wordt standaard gekozen in het venster Debiteurenrestitutie verwerken Betaalmethode handmatig: deze betaalmethode wordt standaard gekozen in het venster Handmatige betalingen Betaalmethode incasso: deze betaalmethode wordt standaard gekozen in het venster Automatische incasso's verwerken  Betaalmethoden voorkeuren crediteuren In het venster Voorkeuren crediteuren zijn twee nieuwe instellingen beschikbaar voor een standaard betaalmethode.  Betaalmethode AutoPay: deze betaalmethode wordt standaard gekozen in het venster Betalingen verwerken Betaalmethode handmatig: deze betaalmethode wordt standaard gekozen in het venster Handmatige betalingen ... View more

Vestigingen Het is nu mogelijk om een debiteurencontract te koppelen aan een vestiging. Bij het factureren van de contracten zal automatisch de gekoppelde vestiging in de verkoopfactuur worden overgenomen. Incasso Het is nu mogelijk om een betaalmethode en een incasso-mandaat te koppelen aan een debiteurencontract. Hiermee is het mogelijk om bij het factureren van het contract automatisch het juiste incasso-mandaat te koppelen aan de verkoopfactuur. Voor de betaalmethode is het tevens mogelijk om deze al te koppelen aan het contractsjabloon.     ... View more

Case beschrijving Een debiteur betaald via de bank per ongeluk 2x dezelfde factuur. Vanuit het venster Afschriftregels verwerken worden beide regels verwerkt als betaling naar de module Debiteuren, waarbij op een van de afschriftregels is gekoppeld aan de factuur. Als resultaat van deze verwerking ontstaat een openstaande Debiteurbetaling.  Debiteurenrestitutie In het venster Debiteurenrestitutie is het nu mogelijk om ook debiteurbetalingen te markeren om te betalen. Hiervoor zijn de filter mogelijkheden aangepast in het venster, zodat naast het kunnen filteren op betaalmethode en bank-/kasrekening nu ook de gewenste betaalmethode en bank-/kasrekening voor verwerking gekozen kan worden. Hierdoor kunnen naast creditfacturen ook debiteurbetalingen geselecteerd worden die met afwijkende betaalmethode (handmatig) en/of bank-/kasrekening verwerkt zijn. De verwerking van een debiteurenrestitutie is verder niet gewijzigd.    LET OP: voor het terugbetalen is het noodzakelijk om de IBAN vast te leggen voor de betaalmethode Handmatig, waarmee ook de afschriftregel is verwerkt. In dit voorbeeld is de IBAN dus op betaalmethode 1 vastgelegd, ook al wordt hier betaald met betaalmethode 4.  ... View more

In het venster Betaalmethode onder de tab Instellingen voor debiteuren is een nieuwe optie beschikbaar Alle facturen in dezelfde batch incasseren. Door deze optie te markeren maakt Visma.net geen onderscheid meer tussen facturen die voor het eerst geincasseerd worden en facturen die al eerder geincasseerd waren. Hierdoor worden alle facturen in dezelfde batch opgenomen en kunnen deze ineens geincasseerd worden.  Voor het SEPA-bestand betekent dit dat het sequence type altijd de waarde RCUR zal bevatten.   ... View more

Het SFTP protocol is de beveiligde variant van het bekende FTP protocol. FTP is een protocol voor de verzenden van bestanden over het internet. Echter bij gebruik van FTP wordt de informatie zonder enige encryptie verzonden. Bij SFTP wordt de informatie tijdens de verzending geëncrypteerd en is daardoor onleesbaar voor iedereen, behalve de geaddresseerde.   In het venster Bestandssynchronisatie is het nu mogelijk om bestanden met Visma.net te synchroniseren via een beveiligde SFTP-verbinding.     ... View more

Vanaf Visma.net versie 8.17 is mogelijk geworden om crediteuren standaard verdicht te betalen (zie dit bericht). Bij het verdicht betalen van meerdere inkoopfacturen krijgt uw leverancier slechts 1 bedrag overgemaakt. Om daarbij vervolgens de juiste facturen te kunnen afletteren is een betaalspecificatie wenselijk.  Vanuit het venster Crediteurbetalingen is het mogelijk om het rapport Vrijgegeven betalingen af te drukken. Dit rapport toont alle inkoopfacturen en debetcorrecties die in de betalingsopdracht zijn opgenomen.  Let op: dit rapport kan pas afgedrukt worden nadat de gekoppelde betalingsopdracht de status Vrijgegeven heeft.    Met behulp van Automation is het mogelijk om geautomatiseerd dit rapport naar uw leverancier te versturen, zodra de betalingsopdrachten zijn verwerkt. Uw Visma.net implementatiepartner kunt u hierbij ondersteunen.    ... View more

In het onderdeel Instellingen verschijnt een overzicht van alle vestigingen die in Visma.net Financials voor de betreffende administratie beschikbaar zijn. Voor iedere vestiging is het nu mogelijk een mailadres vast te leggen van de premium scanservice.  Bij het gebruik van de scan-functie kan vervolgens de vestiging worden geselecteerd. De afbeelding wordt verstuurd naar het gekoppelde mailadres, zoals vastgelegd in de instellingen.  ... View more

Helaas is door de update naar versie 8.18 een fout ontstaan bij de verwerking van afschriftregels die voor de update al aanwezig waren. Voor nieuwe afschriftregels die na de update zijn ingelezen treed de foutmelding niet op.  Symptoom Bij de knop Verwerking in het venster Afschriftregels verwerken verschijnt de foutmelding TaxCalcMode cannot be empty. De melding verschijnt alleen voor afschriftregels die verwerkt worden naar de modules Debiteuren of Crediteuren. Oplossing De melding kan opgelost worden door een aantal aanvullende stappen uit te voeren, totdat we een definitieve oplossing hebben kunnen implementeren.  Markeer op de tab Betaling aanmaken de optie Aanmaken Selecteer de module Bank/kas Kies Opslaan De oorzaak van het probleem is nu hersteld en de afschriftregel kan nu gekoppeld worden aan de factuur via het tabblad Aan factuur koppelen of door de module terug te zetten op de Debiteuren/Crediteuren.  Uiteraard zijn we nog bezig met het oplossen van dit probleem, zodat deze tijdelijke workaround niet meer nodig is.       ... View more