17.12. järjestetyn Ostoreskontrawebinaarin tallenne alla.
Lue lisää Visma L7 uudesta ostoreskontrasta täältä.
Osa 2: Visma L7 Uusi ostoreskontra - Ostolaskujen käsittely ja kierrätys
Aika : to 20.1.2022, klo 9:00 - 10:30
Ilmoittaudu mukaan tästä!
Osa 3: Visma L7 Uusi ostoreskontra - Sovelluksen syventävä koulutus
Aika : pe 21.1.2022, klo 9:00 - 10:30
Ilmoittaudu mukaan tästä!
Ostoreskontrawebinaarissa esitetyt kysymykset ja vastaukset
1. Miten ostotilauksen rivit kohdistetaan ostolaskulle?
Visma : Laskun riveillä on Ostotilausrivien kohdistus -painike, joka avaa kohdistus-ruudun. Kohdistusta käsitellään tarkemmin tammikuun webinaarissa
2. Milloin uusi LTR on mahdollista aikaisintaan ottaa käyttöön ja milloin se on pakko ottaa viimeistään käyttöön?
Visma : Uusi LTR kierrätys otetaan käyttöön samaan aikaan kuin uusi ostoreskontrakin
3. Jäävätkö ne viestit talteen?
Visma : Saapuneet sisäiset viestit, jotka on kuitattu, eivät enää näy saapuneissa viesteissä. Laskua voi kommentoida ja nämä viestit jäävät laskukohtaisesti talteen.
4. Miten jaksotukset saadaan tehtyä?
Visma : Jaksotukset on mahdollista tehdä kiinteiden kulujen laskuille rivikohtaisesti.
5. Jos kaksi henkilöä käsittelee ostolaskuja samaan aikaan, antaako ohjelma ilmoituksen, että laskua käsittelee jo toinen henkilö?
Visma : Jos laskua muokkaa samanaikaisesti toinen henkilö, käyttäjä saa siitä huomautuksen.
6. Mitä eroa on tarkastajalla ja hyväksyjällä?
Visma : Tarkastaja tarkastaa ja hyväksyjä hyväksyy laskun. Laskun voi myös hyväksyä reskontranhoitaja (jos ei erikseen vaadita tarkastajaa ja hyväksyjää). Lisäksi automatiikka voi hyväksyä laskun, jos automaattihyväksyntäsäännöt on otettu käyttöön.
7. Saako erilaisia kustannuspaikkajakoja tallennettua talteen, että voisi valita sopivan jaon ko. laskuun? Yksi toimittajakohtainen oletusjako ei välttämättä sovellu kaikkiin toimittajan laskuihin.
Visma : Kyllä voi tallettaa, ja saman kustannuspaikkajaon voi siten kopioida toiselle toimittajalle.
8. Voiko itse lisätä sarakkeita esim kustannuspaikan?
Visma : Kyllä, kaikki sarakkeet on käyttäjäkohtaisesti määriteltävissä.
9. Miten tehdään rivikohtaiset jaksotukset, jos laskulla on eri ajanjaksoja?
Visma : Jaksotukset ovat rivikohtaisia, joten riveillä voi olla eri ajanjaksoja.
10. Uusi ja vanha laskujen käsittely ja kierrätys voivat kai olla yhtä aikaa käytössä, kun ei voi saada uuden käyttöönottoon mennessä vanhasta kaikkia kierrossa olevia valmiiksi?
Visma : Vanhat kierrätyksessä olevat laskut käsitellään vanhalla kierrätyssovelluksella (ja vanhalla ostoreskontralla kirjanpitoon saakka).
11. Onko rivistä tai koko laskusta mahdollista tehdä osittainen alv-vähennys?
Visma : On mahdollista.
12. Näkyykö jaksotus ostolaskun tarkastajalla?
Visma : Rivikohtaiset alkaen ja päättyen päivät näyvät LTR kierrätyksessä.
13. Pitääkö aina liikkua hiirellä sarakkeesta ruudusta toiseen vai voiko edetä entrerillä tai sarkaimella näppäimistöltä?
Visma : Voi edetä myös Enterillä.
14. Miten laskun kuvan saa käsin lisättyihin? Skannaus-nappi?
Visma : Laskuun voi liitää pdf muotoisen kuvan (jos sellainen laskulta puuttuu, tai vaihtaa kuvan) laskun pdf kuva -ruudulla.
15. Jos lasku kirjataan useammalle kustannuspaikalle, saako raporteilla ostovelan näkymiin myös kustannuspaikka tasolla?
Visma : Kirjanpitoon kirjauksessa on käytössä samat raportit kun aiemminkin.
16. Miten saa maksatuksen hyväksyjlle Excel-listan lähtevistä maksuista?
Visma : Maksatukseen näkymän tiedot voi exportata leikepöydän kautta Exceliin (kaikissa näkymissä on samanlainen vientitoiminto).
17. Vanhassa kierrätyksessä ei saanut pysyvästi näkyviin jaksotusta, joka oli huono. Toivottavasti uudessa se olisi toisin.
Visma : Uudessa LTR kierrätyksessä rivin alkaen ja päättyen päivät ovat nähtävillä.
18. Viitataan monesti maksatukseen. Säilyykö nykyinen erillinen maksatus osio edelleen ja vanhana toimintona
Visma : Maksatukseen ei ole tulossa muutoksia. Maksatuksen voi käynnistää uudesta ostoreskontrasta (ja uudessa ostoreskontrassa näkyy maksatuksessa olevat laskut).
19. Onko kierrätyslistojen periaatteissa olennaisia muutoksia entisiin?
Visma : Kierrätyslistoja ylläpidetään jatkossa Visma L7:ssa. Vanhat kierrätyslistat voidaan tuoda LTR:stä siirtotiedoston kautta Visma L7:aan. Kierrätyslistoilla säilyy sama toimintaperiaate.
20. Miten kierrätykseen lähetys automaattisesti ajastetusti uudessa?
Visma : Tälle on oma automatisoitava ja ajastettava vakiotehtävä.
21. Onko edelleen asetus litterapakko työnro laskuille?
Visma : Kyllä.
22. Voiko L7:n puolella vastata kommenttiin vai pitääkö mennä LTR:n puolelle että voi reskontranhoitaja vastata mahdolliseen kommenttiin?
Visma : Uusi LTR kierräys ja uusi ostoreskontra käyttävät samaa tietokantaa, joten kommentit näyvät molemmilla puolella. Eli kierrätyksen kommenttiin voi vastata L7:n puolella ja vastaus näkyy LTR:ssä.
23. Tuleeko uudesta LTR:stä koulutusta tai webinaaria käyttäjille (tarkastajille ja hyväksyjille)?
Visma : Tammikuun webinaarissa kierrätystä käydään tarkemmin läpi.
24. Missä LTR:n puolella näkyi laskuilla, mille tilille, kustannuspaikalle/projektille ko.lasku oli tiliöity?
Visma : Tiedot näkyvät rivikohtaisesti ja myös laskun otsikkotasolla.
25. Pystyikö laskun maksamaan ennenkuin se on viety kirjanpitoon?
Visma : Laskun voi siirtää maksatukseen vasta kun se on kirjattu kirjanpitoon.
26. Tuliko tästä tallenne? ja mistä sen pääsee kuunteleman uudelleen?
Visma : Nauhoite julkaistaan communityssä.
27. Tositenumerosta: jos laskun päiväystä pitääkin muuttaa edelliselle kuulle, muuttuuko tositenumero kyseiselle kuukaudelle?
Visma : Jos tositenumerot ovat kuukausikohtaisia, niin kyllä tositenumero muuttuu tuossa tapauksessa.
28. Miten tositenumero verkkolaskuissa ymmärtää oikean vuoden vuodenvaihteessa tai muutettavissa, jos lasku kuuluukin eri vuodelle, kuin päiväys kertoo?
Visma : Laskun päiväystä voi muuttaa käsin ja tositenumero haetaan kauden mukaisesti.
29. Näytätkö, miten tarkastaja laittaa esim. työnumeron, jos samalla laskulla eri riveillä eri työnro
Visma : Kierräyksen toimintoja ja laskun käsittelyä kierrätyksessä esitellään tarkemmin tammikuun webinaarissa.
30. Saako tallennettua esim. jakoja kustannuspaikoittain?
Visma : Toimittajalle voi tehdä kustannuspaikkajaon (tähän ei tarvita enää muokkaussääntöjä). Toimittajalle tehtyä kustannuspaikkajakoa voi kopioida jollekin toiselle toimittajalle.
31. Maksuluokka: laskun maksunesto, missä vaiheessa ko. tieto annetaan ja millä näytöllä?
Visma : Maksun estoa ei tällä hetkellä voi asettaa uudessa ostoreskontrassa.
32. Näkyvätkö kaikki uudet laskut jatkossa samantien ostoreskontran eri raporteilla esim. erääntymisennusteella, vaikka niitä ei olisi mitenkään käsitelty?
Visma : Uudet laskut tulevat näkyviin myös ko. raporteille.
33. Jos ohjelma ei osaa hakea oikeaa toimittajaa, voiko monelle laskulle määrittää toimittajan samalla tavalla kuin voi muokata laskupäivämäärän monelle laskulle?
Visma : Näin ei voi tehdä. Toimittajan (ja laskuttajan) voi vaihtaa vain laskukohtaisesti.
34. Voisiko vielä todeta siirtymisen aikataulut
Visma : Uuden ostoreskontran voi ottaa käyttöön L7 9.4 versiossa (käyttöönotto tehdään konsultoinnin toimesta). Vanhaa ostoreskontraa ja vanhaa LTR kierrätystä voi käyttää niin kauan kunnes uusi ostoreskontra otetaan käyttöön.
35. Herjaako ohjelma, jos laskulla oleva pankkitili ei ole järjestyksessä ensimmäisenä yritysrekisterissä tai osaako maksatus käyttää sitä tiliä mikä on laskusanomassa? Aikaisemmin maksut ovat oletuksena aina lähteneet järjestyksessä ensimmäisenä olevalle tilille, vaikka sitä ei löytyisi uuden laskun sanomasta ollenkaan
Visma : Tällaista ilmoitusta ei tule, mutta maksutilin voi määritellä laskukohtaisesti. Lisäksi verkkolaskusanomassa oleva tili tulee löytyä myös yritysrekisteristä.
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
