Är nu inne på fjärde veckan av hemarbete. Denna vecka är det dessutom kvartalsbokslut och rapportering. Jag kan inte sluta förvånas över hur vi de senaste veckorna drivit vår verksamhet helt digitalt, inte bara på ekonomiavdelningen utan hela företaget. Visst några kollegor har behövt åka in till kontoret för att hämta något som glömdes i all hast när "coronapaniken" utbröt men i det stora hela är det försumbart. Jag funderar på hur vi hade gjort om vi inte gått över till elektroniska fakturor? Hade jag behövt hämta hem skrivare, scanners, portomaskiner och brevpapper till mina kolleger och installerat detta hemma hos dem! Tack och lov gick vi över till elektroniska fakturor för ett antal år sedan. Nu räcker det med en knapptryckning!   Jag vet att många av er fortfarande skickar och tar emot pappersfakturor. Ni kanske har lite extra tid att få detta gjort nu, dvs gå över till elektroniska fakturor? Ni slipper en massa kostnader i form av porto, brev mm, sparar tid, värnar om miljön och nu i dessa "corona tider" slipper ta i papper.   Läs mer om elektronisk fakturering och elektronisk betalning.   Rade Kocovski Finance Manager Visma Software AB ... View more

Att välja ut några finans KPI:er som man regelbundet följer är viktigt. Under osäkra tider som idag och troligtvis ett tag framöver har jag valt att följa fyra stycken KPI:er extra noga. Dessa är enkla att ta fram och bygga rapporter/dashboards på då datan hämtas från standard-tabeller/-fält i ditt ERP.   Likviditet Följ dagligen utvecklingen på din kassa/bank och/eller checkkredit. Jämför mot samma period föregående år och föregående månad. Enkelt att ta fram data, speciellt om du använder baskontoplanen. Likviditet   Kundfordringar Viktigt att ha koll på utestående kundfordringar för att minska risken för nedskrivningar och hålla koll på att kunderna betalar. Ett utmärkt KPI för att hålla koll på verksamhetens "välmående".  Också enkla siffror att hämta från kundreskontran. De flesta ERP har färdiga tabeller/rapporter för "åldersanalys".    Kundfordringar   Skickade fakturor/fakturerade orderrader Ha koll på hur många fakturor du skickar mot samma period föregående år. Du kan snabbt se ifall volymen minskar. Oftast får du en snabbare indikation än att du väntar på boklsut och rapporterade intäkter. Data hämtas enkelt ut från ditt ERP. Skickade fakturor     OPEX Kostnadskontroll är extra viktigt dessa tider. Gör en enkel uppföljning baserat på kontoklass t ex lokalkostnader, marknadsföring, IT, Personal osv. Jämför mot samma period föregående år och föregående månad.   Rade Kocovski Finance Manager Visma Software AB ... View more

Vill ta tillfället i akt att lyfta fram en av våra tilläggsprodukter Visma Net Autopay. Vilken fantastisk produkt! Visst, vi hade en del uppstartsproblematik, men nu kan jag säga att det underlättar vardagen exakt så som jag förväntade mig. Jag får ett mail som säger att det finns betalningar att godkänna.  Jag går in i Autopay och kan där se vilka leverantörsfakturor som ligger för betalning. Jag signerar och sedan är det klart. Återrapportering sker schemalagt i bakgrunden och det enda som behöver hanteras är avvikelser! Jag behöver heller inte logga in på banken för att godkänna filen. Snacka om automatiserad process! ... View more

Min senaste blogg skrev jag precis innan vi gick live med Visma Net, då lovade jag att jag skulle återkomma en tid efter implementationen. Känner att jag vill skriva av mig och dela med mig av mina erfarenheter och intryck så här långt efter ca 3 månaders användande.  Egentligen är det alldeles för kort tid för att bedöma ett affärssystem, man brukar säga att första året är tufft för verksamheten och speciellt ekonomi avdelningen men jag vill ända passa att ge er lite inblick i vår värld. Hur har det varit då, de här tre första månaderna? Svaret är kort och gott TUFFT!    Vi har samma utmaningar och problem som ni kära kunder! Tight med tid att testa ordentligt, saker som man inte tänkt på som dyker upp, funktionalitet man tagit för given som saknas osv osv.  Det är tufft att byta helt enkelt, förändringar är aldrig lika enkla i praktiken som i teorin.    Gjorde vi rätt som bytte system då?   ABSOLUT!   Jag är 110% övertygad om, vilket jag har varit hela vägen och det är att vi måste möta framtiden. Framtiden är Cloud, framtiden är digitalisering och framtiden är automatisering!  Visma Net är allt ovan, det är det som jag försöker tänka på hela tiden och inte hänga upp mig på saker som inte fungerar för tillfället för de kommer lösas innan vi passerat ett års dagen.    Jag håller er uppdaterade.........  ... View more

Årsskiftet börjar närma sig och det mesta är sig likt den här perioden av året. Man börjar knyta ihop säcken för året som gått och försöker prioritera det som är viktigast och bör hinnas med på rätt sida av året.   Det som min ekonomiavdelning, mig själv inkluderad, fokuserat mycket på under året är bytet av Visma Business till Visma.net. Vår koncerngemensamma strategi är att ha över alla Visma-bolag till Visma.net inom de närmaste åren. Vi på Visma Software vill ligga i framkant och visa vägen för de andra bolagen, vilket innebär att vi är bland de första att genomföra bytet och klippa navelsträngen till Visma Business.   Det känns väldigt spännande och utmanande att äntligen gå över till vårt nya flaggskepp och dessutom molnbaserade affärssystem Visma.net. Jag kan dock inte låta bli att tänka: "Vad skönt det hade varit att ha kvar Visma Business, nu när allt fungerar så bra".   Hur var det nu med förändring? Förändring är jobbigt, så klart – det viktiga är hur du tar dig an förändringsprocessen! Jag måste berömma mina kollegor på ekonomiavdelningen som är hur taggade som helst inför detta byte fastän de jobbat med Visma Business i många år nu. Det är just denna attityd och  inställning som är så viktig vid alla förändringar, även om vi vet att vi kommer stöta på hinder på vägen.   Vi ligger bra till mot vår tidsplan och inga "show stoppers" än så länge. Låt mig återkomma med en uppdatering några månader in på nästa år.   ... View more

Jag började jobba på Visma Software för nästan exakt ett år sedan. Innan dess hade jag inte jobbat med vårt affärssystem Visma Business Design. Jag kände visserligen igen en hel del funktioner från tidigare program jag jobbat med men något som var rätt nytt för mig var möjligheten att skapa egna fönster eller uppsätt som de också kallas.  Under året som gått har vi försökt utnyttja denna funktion så mycket som möjligt. Istället för att ha en massa excelark vid sidan om affärssystemet, som bara tar tid att uppdatera genom att klippa/klistra eller importera/exportera, har vi byggt våra egna fönster för att få fram exakt samma information. Skillnaden är påtaglig! - Vi spar administrativ tid - Vi använder data som vi redan har i vårt affärssystem - Vi har allt samlat på ett och samma ställe istället för i olika mappar på nätverket Ni som inte använder denna funktionalitet idag men som önskar göra det kan via er partner få vägledning. ... View more