De digitala brevlådorna har blivit fler. Billo är en ny statligt godkänd brevlåda. Ni som använder ett ERP från Visma når nu även era slutkunder som valt Billo som sin digitala brevlåda när ni skickar fakturor via Autoinvoice.     Har ni inte ännu aktiverat e-faktura till privatperson så gör ni det enkelt i Autoinvoice. Läs mer   För er som redan har e-faktura till privatperson, så behöver ni inte göra något alls utan vi hanterar all uppsätt och gör lookup nu även mot Billo.   När fakturor skickas via AutoInvoice sker automatisk prioritering enligt nedan: Internt (Visma nätverket) Peppol nätverket Operatörsnätverket (NEA/Inexchange/samtrafik) Internetbank Digital brevlåda (Kivra eller Billo) E-post Brev  Detta innebär att om ingen mottagare hittats i internetbanken, försöker AutoInvoice att skicka fakturan till Kivra och Billo. Finns inte mottagaren i Kivra eller Billo heller så försöker AutoInvoice skicka fakturan via e-post och slutligen om detta inte går, levereras fakturan via brev.   ... View more

Två nya fält har lagts till i Visma Net ERP för att klassificera varor och tjänster i Lagerförda artiklar (IN202500) samt Ej lagerförda artiklar (IN202000) och som även är mappade till XML fakturan.   På Lagerförda artiklar (IN202500) finns sedan tidigare HS/KN koden samt ursprungsland som nu också är mappat i XML filen. Vi har nu tre fält för produktklassificering som kommer ut i XML fakturan till kund för enklare inköpsanalys och klassifisering.   CPV - The Common Procurement Vocabulary (CPV) används för att standardisera klassificeringen av upphandlingsföremål inom Europeiska unionen. UNSPSC - United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) är ett globalt erkänt klassificeringssystem för att kategorisera produkter och tjänster.   HS/KN - HS-koder (Harmonized System) är ett globalt sexsiffrigt system för varuklassificering för tull och handelsstatistik, medan KN-koder (Kombinerade Nomenklaturen) är EU:s åttasiffriga utvidgning av HS-koder som används för EU:s gemensamma tulltaxa och för EU:s handelsstatistik, inklusive för export från EU till länder utanför EU   Vid elektronisk handel är det en fördel att använda strukturerad information och koder för att öka automatiseringsgraden i processen och minska antalet fel.    Produktklassificering är ett sätt att skapa en hierarkisk struktur i flera nivåer för att sortera olika typer av produkter i olika grupper och undergrupper. Till respektive grupp knyts en kod som identifierar produktgruppen. Produktklassificering finns för både varor och tjänster.   Identifiering och klassificering hos SFTI: https://sfti.se/sfti/standarder/identifieringochklassificering.52820.html       ... View more

På grund av ett fel i versionen som släpptes igår (19 november) har vi tillfälligt stoppat all utsändning av e-post från Visma Net. I går skapades e-post för vissa av våra användare, som har ett schema på att skicka orderbekräftelser till sina kunder, fast de tidigare redan skickats. På grund av detta har vi stoppat all utsändning av alla e-postmeddelanden från Visma Net. Tyvärr kan vi inte göra något med de e-postmeddelanden som redan har skickats. Vi arbetar med att rätta det ursprungliga felet.  Vi uppdaterar status sidan när vi har mer information.  https://status.visma.com/incidents/bm6c5f1h7q0x   Vi ber om ursäkt för eventuella besvär detta kan orsaka! Ref. SIGMA-83326   Update 2024-11-21   Igår kväll aktiverades utsändingen av e-post igen och alla dubbletter av e-post som skapades av felet är borttagna. ... View more

Vi har sedan nya versionen igår ett känt fel när man skickar fakturor till Autoinvoice.   Man får "Object reference not set to an instance of an object"   Utvecklingen felsöker och vi uppdaterar denna post   Update 2024-10-10 Då har utvecklingen hittat felet och vi har en fix som kommer på tisdag i nästa version.   Finns en workaround om man inte kan vänta som är:   Gå till CS20400S Söka fram landet som fakturan ska skickas till Välj fliken Inställningar för Autoinvoice I översta fältet Schema för elektronisk adress ska man ange landet PeppolID prefix   te.x Sverige har 0007, men för länder där det är tomt behöver man fylla i detta prefix.   Jag testade på ett företag som hade problem med faktura till Frankrike att ange 9957 och då gick fakturan att skicka Update 2024-10-15 Då är fix släppt ... View more

Snabb faktura tolkning till Autoinvoice    Vill ni få in PDF fakturor snabbt, då har vi en lösning som är enkel att börja använda direkt efter aktivering.   Logga in på Autoinvoice Klicka på Inställningar Gå till Fakturainställningar Gå till Inkommande Längst ner finns AutoScan, klicka för att aktivera AutoScan E-post adressen blir [email protected] Kan användas parallellt med vanliga skanningtjänsten   ... View more

Nu kan ni aktivera Svarsmeddelanden (Peppol Invoice response 3.0)   Gå till Inställningar för Autoinvoice (CS10250S) Vi har lagt till en knapp för att aktivera Svarsmeddelanden för faktura     Då registrerar ni ert företag för att ta emot INVOICE_RESPONSE i Peppol och ni kommer då få information om händelser hos kunden på en skickad kundfaktura.   Vi uppdaterar kundfakturan med följande statusar:   AB – basic message acknowledgement = Mottaget AP – accepted = Godkänd RE – rejected = Avvisad IP – in progress = Under behandling UQ – under query = Under förfrågan CA – conditionally accepted = Godkänd med villkor PD – paid = Betald Under fliken Faktureringsadress på kundfakturan ser ni dessa, längst till höger under rubriken Autoinvoice     ... View more

Hur skapar man en ny engångskod till sina anställda?   Administratören på ert företag med rollen Customer Administrator loggar in på https://signin.visma.net/ och aktiverar Authentication Settings                   Sedan lägger ni på rollen Authentication Administrator till den personen som ska kunna skicka ut engångskoder.                   Denna administratören kan nu logga in och klicka på ikonen, Authentication Settings i Home.                   Man behöver först verifiera sin domän om ni inte gjort det, så klicka på Lägg till domän                     Verifiera er domän enligt instruktionerna, antingen via DNS eller HTTPS Läs mer   När detta är gjort så kan ni i antingen via Visma.net Admin  eller i Authentication Settings skicka ut engångskoder till era anställda.     ... View more