Hej @Mikaela Holmström ! Denna inställningen ovan är endast när fakturan skickas som e-post. Finns ingen begränsing på hur stora bilagorna får vara när fakturan skickas via Peppol. Viktigt att markera att fil ska skickas med till Autoinvoice Man kan även i Inställningar för AutoInvoice (CS10250S) markera att automatiskt skicka alla bilagda filer till Autoinvoice   Observera att det är endast PDF bilagor som kan markeras för att skickas till Autoinvoice ... View more

Hej @SophieK ! Tack för din fråga.   Nu när September tar slut så går vi ur Pilot / Beta perioden och tjänsten fortsätter fungera som vanligt. Vi hade denna perioden för att säkerställa att den lever upp till era förväntningar. Vi har fått in lite mindre förbättringsförslag som vi nu kommer titta på. ... View more

Finns numera inställning i Autoinvoice om att slå ihop fakturan och bilagor till en PDF när fakturan skickas som e-post https://community.visma.com/t5/Nyheter-for-Visma-net-ERP/Kombinera-bilagor-med-faktura-PDF-en-da-faktura-skickas-med-e/ba-p/638403 ... View more

  Vi har släppt en ny produkt som heter AutoScan som är en snabb tolkningstjänst av PDF fakturor. Finns tillgänglig för Svenska, Norska och Danska företag att aktivera i Autoinvoice.   Man får en ny e-post adress att skicka in PDF faktura till. Fakturan kommer in direkt (inom 10 minuter) Tjänsten använder helt annan teknik och är helt automatiserad tolkning med hjälp av machine learning och artificiell intelligens. Används för att själv skicka in fakturor vid månadsbokslut eller ge sina leverantörer som inte kan skicka e-fakturor.   e-post adressen blir SE-org.nr@autoscan.maventa.com Kan användas parallellt med vanliga skanningtjänsten https://community.visma.com/t5/Anvandartips-for-Visma-net-ERP/Ny-snabb-PDF-faktura-tolkning-till-Autoinvoice-nbsp/ta-p/670711 ... View more

Hej @Maria18  Dokument och Utbildningsmaterial kommer man åt när man är inloggad i Community och finns här ... View more

Hej @SEJ ! Prova logga ut och in igen ... View more

Vi undersöker vad som orsakar detta och har uppdaterat Status sidan: https://status.visma.com/incidents/r0b72s0xls6x   Uppdatering 09:53 Då är det åtgärdat ... View more

@Kristofer_ ! Utvecklingen har bekräftat det som en bugg och jobbar med en fix som planeras att släppas i nästa vecka. Workaround är att inte skicka med en e-post adress, då kommer de postas istället. ... View more

God kväll @Kristofer_ ! Ja, du har rätt att något är fel. Ser att e-post är avstängt hos er och då ska fakturan gå som brev. Kan du prova aktivera e-post, spara och sedan inaktivera det igen och spara? Jag har tagit det vidare internt för att se vad som hänt. ... View more

Hej @Kristofer_ ! Ni kan stänga av att fakturan ska skickas via e-post, se bild ... View more

Hej @Katrin Engvers ! Inte alla ERP kan skicka tillbaka svarsmeddelanden till dig ännu men nu är ni redo att ta emot dessa meddelanden eftersom ni har aktiverat detta. 💪 Detta är en nivå till på information, det du ser nu är att fakturan är levererad och hur den är levererad. Med Svarsmeddelanden aktiverat så kan du även få information om vad som sker hos mottagande ERP, är den accepterad, är den på flöde att godkännas, eller är den avvisad eller när den är betald mm.   Fler och fler länder implementerar krav på svarsmeddelanden och för Danska ERP så blir det lag på detta from 1 Januari 2024. Då Visma.net ERP säljs i Danmark så har vi nu redan stöd för dessa svarmeddelanden via Peppol. ... View more

Detta önskemål ligger redan rapporterat på: https://community.visma.com/t5/Forbattringsforslag-for-Visma/Markera-som-quot-Skickad-quot-i-AutoInvoice/idi-p/588277 Detta är självklart något vi kommer implementera och vi har redan tagit detta vidare med vår utvecklingsavdelning ... View more

Hej @Katrin Engvers ! Jag förstår din frustration när du får in en faktura på eftermiddagen och skickar den vidare för skanning och tolkning och fakturan kommer in i inkorgen nästa vardag. Visma.net Autoinvoice skanningtjänst är menat för dina leverantörer, dit de kan skicka sina PDF fakturor om de inte kan skicka e-fakturor till er. Normal leveranstid är inom 4 timmar på vardagar. Skickas den innan lunch så kommer den in på eftermiddagen samma dag och skickas den efter lunch så kommer den senast nästa vardag. Skannar ni själv fakturorna eller får PDF fakturor skickade till er så rekommenderar jag er att använda vår tjänst SmartScan. Det är en tjänst när ni själva skickar in fakturor för tolkning som ni snabbt vill få in i Fakturainkorgen i Visma.net ERP.   Kontakta din partner för att erhålla er unika SmartScan adress (då jag inte vill dela den här)   SmartScan är just användbar internt vid bokslut eller månadskifte då man snabbt (inom några minuter) vill få in en faktura i Fakturainkorgen i Visma.net ERP.   Tips är också att be era leveratörer skicka e-fakturor istället till er. Börja med att aktivera rapporten vilka leveratörer som skickar e-fakturor till andra men till er skickar de PDF via e-post: https://community.visma.com/t5/Nyheter-for-Visma-net-ERP/AutoInvoice-Lista-over-leverantorer-som-inte-skickar/ba-p/513032 Man kan också ladda upp en PDF men hjälp av Visma appen Visma Scanner för att få in fakturan inom några minuter.   Visma Scanner Med Visma Scanner kan du enkelt fotografera eller ladda upp dina leverantörsfakturor till Visma.net ERP Android https://play.google.com/store/apps/details?id=com.visma.blue iOS https://apps.apple.com/se/app/visma-scanner/id564141518   Hoppas det gav lite information och kan hjälpa er vidare i ert arbete att effektivisera och digitalisera ert leverantörsfakturaflöde med hjälp av Autoinvoice.  ... View more

Hej @Therese Schiller ,   Ja, man ska bara ha ett av alternativen markerat på kunderna och vi rekommenderar att skicka alla fakturor via Autoinvoice.   Har mottagaren gjort ett aktivt val att de vill ta emot e-fakturor så finns det registrerat i olika register som vi gör uppslag i när fakturan går via Autoinvoice. Kan inte mottagaren ta emot e-fakturor så skickar vi fakturan som e-post med fakturan bifogad som PDF och har vi ingen e-post på kunden så skickas fakturan som brev. Har mottagaren aktivt valt att ta emot e-fakturor och det är något som är fel på fakturan eller något fel hos mottagaren som gör att fakturan inte kommer fram elektroniskt så informerar vi om vad som är fel och fakturan måste hanteras.   Ni kan då skicka om fakturan i Autoinvoice som e-post, eller som brev om ni inte har någon e-post adress eller fått fel på e-post adressen. Får ni fel på många fakturor så rapportera det till er partner så undersöker vi ert fall.   Får ni felet att fakturan har stoppats hos mottagarens operatör så rapportera det till er partner så undersöker vi vad som gått fel hos mottagaren. ... View more

Hej @Katrin Engvers ! Vi har tittat på den aktuella fakturan du rapporterade i denna posten och det var en felkonfiguration hos mottagarens operatör som gjorde att ni fick meddelande om detta. Vid fel så stannar fallback till e-post eller brev för att informera om att fakturan inte gick fram till mottagaren. Vi har fått bekräftat att felet är rättat av deras operatör, så i fortsättningen så fastnar inte fakturorna till denna mottagaren.   Angående att själv välja leveranssätt så gör man det på kunden (AR303000) i Visma.net ERP.   Skriv ut fakturor Skicka fakturor per e-post Skicka fakturor till Autoinvoice     ... View more

Hej @NinaChrisetensen ,   Vid e-fakturering så ligger alla bilagor och fakturabild inbäddade i XML filen som standard och det är mottagande system som väljer hur dessa ska presenteras. Vi har en inställning om man inte vill eller får skicka med fakturabilden till mottagaren. Läs mer här   SFTI och SKR har skrivit en rekommendation att man inte får skicka med fakturabild för att följa europeiska standarden (EN 16931) då det är XML filen som är fakturan, läs mer här     ... View more

Hej @Anders Dynehäll ! Börja med att kontrollera vilka inställningar ni har i Meny - System - Egenskaper - Systemkonton, e-post (SM204002). Läs mer här   När det gäller att skicka fakturor så rekommenderar vi dock att använda sig av AutoInvoice i stället för bästa resultat. ... View more