Hej!    Vi vill här påminna er, som vi informerat om tidigare, vi befinner oss just nu i en process där vi varje vecka flyttar över kundmiljöer till vår nya inloggningsmetod för anställda som tidrapporterar. Den nya metoden med namnet Visma Connect innebär inloggning med mailadress istället för kundid, signatur och lösenord.   vi arbetar fokuserat för att er upplevelse ska bli så bra som möjligt, både för era anställda och ni som arbetar administrativt. Vi summerar här med information vad processen innebär för er.   Orsak till förändrad inloggningsmetod Förbättrad användarupplevelse och ökad säkerhet   Blixtsnabb inloggning En stor fördel när anställda går över till att använda Visma Connect är att de har möjlighet att använda sig av FaceID eller fingeravtryck för blixtsnabb inloggning utan att behöva skriva in lösenord. Med dagens teknik behöver du inte ens komma ihåg eller ange ditt lösenord, dags att fira säger vi - underbart(!) 🌟🙌   Förhöjd säkerhetsnivå Krav på lösenordet höjs vilket är ett steg i helt rätt riktning för att du ska känna dig ännu säkrare på att endast du har åtkomst. Skulle du vilja använda Bank-id när du loggar in så går det alldeles utmärkt.  Inbyggt ytterligare säkerhetslager med 2-faktorsautentisering (använda en autentiserings-APP eller få SMS skickat med kod - ett extra lager för att säkerställa att “du är du”)    Enkel återställning av lösenord för omedelbar åtkomst Att enkelt kunna nå sin tidrapportering och snabbt kunna logga in är naturligtvis en jätteviktig detalj för att få en bra användarupplevelse. Därför är det för oss väldigt glädjande att nu erbjuda en enkel återställning av lösenord.   Möjlighet att använda TIDRA, vår nya mobilanpassade tidrapportering När det gäller tidrapporteringen så är det i nya TIDRA som vår nyutveckling sker. TIDRA kan kommunicera via vårt nya API för att göra helhetsupplevelsen med TransPA ännu bättre. Det känns jättespännande att vi nu tar steg framåt, bygger på med viktig funktionalitet och löpande får fler kunder som redan nu kör skarpt och de mer krävande kunderna som gärna vill vara med och testa och utvärdera allt eftersom funktioner kommer. Vart är vi i processen? Processen har kommit en bit på vägen, vi ökar takten successivt och målet är att alla ska vara migrerade under 2025.  Den sista december 2024 kommer ca 44% av våra kunder vara överflyttade till nya inloggningsmetoden.    Vi har inte gått över ännu, hur vet vi när det är vår tur? Vi potionerar och väljer ut kunder till migreringen varje månad. 10 dagar före migreringen startar så informerar vi med era tidpunkter på förstasidans högra sida i blått, så håll utkik där efter inloggning, ta en titt varje vecka så ni inte missar denna viktiga information. Vilka skillnader innebär detta, vad märker vi av som användare? Påverkan för dig som systemanvändare med ny personallista Utséendet förändras i er meny personal och med det också lite justeringar vi vill informera om. Vi byter tekniken bakom anställdalistan och som alltid när vi gör förändringar så tar vi höjd för, bygger in högre säkerhet i vår produkt.    Förändring när personal skapas upp och bjuds in till inloggning genom att ange mailadress Här i vår nya personalvy förklarar vi tillvägagångssättet för att skapa ny anställd och hur ni bjuder in till inloggning. Förändring av hur bilder hanteras i personalvyn Vi har nu längre inte stöd för att lägga till bild på er anställd på det sätt ni är van. Funktionen togs bort i oktober månad i vår gamla personallista och vi tipsar istället om att lägga till bild via dokumentfliken på var och en om ni önskar.         ... View more

Denna vecka har vi skapat upp helgdagar för flera avtalsområden i ert TransPA.   Likt förra årets uppdatering vill vi uppmärksamma er kunder som tillämpar Transportavtalet att helgdagar som infaller på söndagar även är adderade i er miljö, då de ska inkluderas om ni tillämpar Transportavtalet med kontinuerligt skiftarbete.   Mer detaljer med vägledning finner ni i artikeln helgdagar från vårt användarstöd  ... View more

Hurra för vår supersmarta AI-assistent som nu fyller 1år! 🎈🎂🎉     Endast ett år gammal men redan på väg att bli minst lika klok som en bok! Vi följer dess utveckling och ser att den hela tiden lär sig mer och mer! Vi följer dess svar till er noggrant och hjälper den då det behövs. Vi ser väldigt fin utveckling - i flera perioder har den så hög svarsfrekvens som 70% där ni kunder inte anser sig behöva mer stöd än den gav - innan vi människor ens hunnit läsa frågan(!) 😅🙌   - Varför vänta på en ledig medarbetare? Prova gärna snabbast möjliga väg först - klicka på boten nere till höger på vår startsida          Vi ChatGPT integrerad i vår Chat vilket betyder   Du kan ställa frågor om TransPA, men testa den gärna på andra frågor också        Kom ihåg att TransBot inte kan svara på frågor relaterad till din data i TransPA eller andra kundspecifika frågor.   Om du istället vill chatta med en mänsklig medarbetare kan du skriva det, och då skickas ärendet vidare till en agent.   Den här ikonen     visas när boten har svarat. Skulle något se konstigt eller felaktigt ut är det bara att be att få bli skickad till en agent.  ... View more

Hurra för vår supersmarta AI-assistent som nu fyller 1år! 🎈🎂🎉     Endast ett år gammal men redan på väg att bli minst lika klok som en bok! Vi följer dess utveckling och ser att den hela tiden lär sig mer och mer! Vi följer dess svar till er noggrant och hjälper den då det behövs. Vi ser väldigt fin utveckling - i flera perioder har den så hög svarsfrekvens som 70% där ni kunder inte anser sig behöva mer stöd än den gav - innan vi människor ens hunnit läsa frågan(!) 😅🙌   - Varför vänta på en ledig medarbetare? Prova gärna snabbast möjliga väg först - klicka på boten nere till höger på vår startsida      Vi ChatGPT integrerad i vår Chat vilket betyder   Du kan ställa frågor om TransPA, men testa den gärna på andra frågor också        Kom ihåg att TransBot inte kan svara på frågor relaterad till din data i TransPA eller andra kundspecifika frågor.   Om du istället vill chatta med en mänsklig medarbetare kan du skriva det, och då skickas ärendet vidare till en agent.   Den här ikonen     visas när boten har svarat. Skulle något se konstigt eller felaktigt ut är det bara att be att få bli skickad till en agent.  ... View more

Optimering av Färdskrivardata Att säkerställa så kort väntetid från avslutat arbetspass till synlig färdskrivartid i TransPA är något som vi vet har väldigt högt värde hos merparten av våra kunder. Både för era anställda, som vill tidrapportera korrekt och för era attesterare som ska stänga all rapportering som godkänd för vidare löneutbetalning och uppföljning.   Hur säkerställer vi detta? Här nedan presenteras en systematisk guide som underlättar processen genom kontrollpunkter, vilka bör följas noggrant. Inledning TransPA-systemet förlitar sig på aktuell och noggrann färdskrivardata för att underlätta tidrapportering och attestering. Genom dessa steg-för-steg så skapr ni bästa möjliga förutsättningar: Kontrollpunkt 1: Validering av Förarkortsnummer Rätt Format: Kontrollera att alla förarkortsnummer är korrekt införda i systemet, med de första 14 siffrorna korrekt angivna. Finns utlänskt förarkort så ska inledande bokstäver inkluderas i de totala antalet 14 tecken. Överensstämmelse: Se till att numren stämmer överens med de uppgifter som finns hos er färdskrivarleverantör. Kontrollpunkt 2: Granskning av Hämtad Data Dataöversikt: Bekräfta att färdskrivardatan som visas i TransPA:s attestfunktion, kalender och löneberäkning är aktuell och korrekt. Färdskrivarblock: Förstå att viss data kan vara hämtad men inte ännu synlig som färdskrivarblock. Detta kan kräva en granskning av efterföljande arbetspass där era senaste färdskrivarblock upphör. Läs mer här om hur färdskrivardatan visas Kontrollpunkt 3: Säkerställande av data från färdskrivarleverantören Tillgång till Data: Kontrollera att den data du behöver faktiskt finns tillgänglig hos er färdskrivarleverantör. Aktualitetskontroll: Bekräfta att datan inte är äldre än 30 dagar, eller 16 dagar för Volvo Connect-användare, för att TransPA ska kunna hämta den. Kontrollpunkt 4: Felsökning vid Problematik Problemidentifiering: Om ni upplever avsaknad av data utan klar orsak, initiera en felsökning.  Återkoppling och Support: Tveka inte att kontakta supporttjänsten för assistans vid oklarheter eller problem. Ta fram underlag från er färdskrivarleverantör och ha den redo vid kontakt med oss. Sammanfattning En regelbunden och noggrann övervakning av dessa kontrollpunkter säkerställer en smidig integrering av färdskrivardata i TransPA. Det är viktigt att agera proaktivt och kontinuerligt verifiera att all nödvändig information är korrekt och aktuell. Genom att följa denna guide kan ni minska tidsåtgången för tidrapportering och attestering och därmed förbättra effektiviteten i er verksamhet. ... View more

Nya funktioner i nya mobila tidrapporteringen - TIDRA   De senaste veckorna har vi lagt extra krut på vår nya mobila tidrapportering - TIDRA, som är under uppbyggnad. Vi har släppt ut flera uppdateringar och den tvingande säkerhetskontrollen är nu på plats. Utöver den så är nog den största nyheten denna gång visning av färdskrivartider! Vi vet att funktionen är avgörande för väldigt många och används dagligen. Det känns väldigt roligt att nu ha funktionaliteten på plats i ett nytt, modernt och mobilanpassat gränssnitt. Funktionen är precis släppt och vi kommer befinna oss i en utvärderingsfas under en tid. Vi är väldigt nyfikna på att få höra respons från er som nu väljer att att hoppa på och följa med på vår resa i TIDRA. En bra kundupplevelse är vårt fokus och er feedback är därför väldigt viktig för oss. OBS! Kontakta oss i chatten, telefon eller maila support.transpa@visma.com, så aktiverar vi er för utvärdering. Ni påbörjar tidrapportering i TIDRA och vi håller igång dialogen och tar emot era synpunkter.   När är det dags för oss att byta till TIDRA?  Vi vill gärna visa upp våra framsteg. Här ser ni nuvarande status, vilka funktioner som är på plats och vad som återstår, i jämförelse med den traditionella tidrapporteringen.   Kan vi gå över till TIDRA när vi vill? Dörren till TIDRA, där ni kan använda nya gränssnittet, är öppen för alla som gått igenom migrationen till inloggning med mailadress, ett projekt som är igång och kommer pågå under hela året. Förutsatt att ni är igenom den, så är val av version för tidrapportering helt upp till er utifrån ert behov av funktioner. Vi ser fram emot att tacka av vår klassiska tidrapportering för lång och trogen tjänst så småningom, men den lever ytterligare en tid.   Vi har ännu inte bytt inloggning till mailadress men vill gärna igång med TIDRA. Kan vi påverka detta? Roligt att ni känner er nyfikna på TIDRA - hör av er till oss i chatten, telefon eller maila support.transpa@visma.com, så kan vi säkert flytta fram er i kön och släppa igenom er tidigare.   Håll er uppdaterade här i vårt nyhetsflöde för att följa vår utveckling av TIDRA och allt annat som händer relaterat till TransPA      Pssst..ni prenumererar väl så ni inte missar information?    ... View more

Förutsättningar för att kunna logga in utan problem Om du tidigare har loggar in till tidrapporteringen via mytranspa.com: 1. Byt webbadress till connect.mytranspa.com och spara som bokmärke, lägg gärna denna som en ikon för enkel tillgång. 2. Ta bort gammalt bokmärke om du har sedan tidigare.   Om du har gjort detta men fortfarande har problem att logga in, ta del av informationen och sök efter svar nedan Symptom - kan ej logga in i TransPA, åtkomst nekad Jag kan inte logga in med mailadress som inloggningsmetod. Istället kommer en felruta som säger "åtkomst nekad" efter att jag angivit epostadress och lösenord.   Förslag till lösning - testa inloggning i privat läge/inkognito Välj att öppna en ny webbsida antingen som gäst eller i privat läge/inkognito och ange där connect.mytranspa.com. Gör nu ett nytt inloggningsförsök med mailadress och lösenord. Om inloggningen fungerar så kan du söka efter orsak till det inträffade i vår diagnos här nedan.   Diagnos - Undvik gammalt bokmärke Fungerade testet ovan - gör ett nytt test i din webbläsares standardläge, ny webbsida och ange connect.mytranspa.com. Gör ett nytt inloggningsförsök med mailadress och lösenord. Om inloggningen fungerar, spara ner ett nytt bokmärke och se till att tidigare sparat tas bort för förenklad inloggning. Diagnos - se över din användarprofil i webbläsaren I din webbläsare är du ofta identifierad och inloggad som en användare med mailadress. Se efter om du är inloggad med en annan epostadress/profil än den epost du försökte logga in i TransPA med.  Hur ser jag vilken profil jag använder? Så här kan det se ut i Google Chrome i en mobil. En rund profilsymbol syns högst upp när jag öppnar webbläsaren. Är du för närvarande inne på en webbsida så syns inte profilen - klicka på de tre prickarna till höger och välj "ny flik" så hamnar du här.     Klicka därefter på symbolen med din profil så ser du vilken mailadress du är inloggad med.     Om du ser att profilen inte överensstämmer med den epost du försöker logga in med så kan detta vara en orsak till inloggningsproblemet. TransPA är en Vismaprodukt. Vi och många andra Vismaprodukter använder sig av Visma Connect som inloggningsmetod och du kan finnas uppskapad sedan tidigare men med en annan mailadress. I en enkel värld finns endast en epostadress för dig som användare och då fungerar det fint, men om båda adresserna används så kan du behöva hjälpa din webbläsare att förstå vem du är så att dina inloggningar kan hållas isär och vägleda dig rätt.   Förslag för bästa användarupplevelse med enkel och problemfri inloggning En bra metod att komma runt denna problematik är att använda sig av olika profiler i din webbläsare.   Om du använder Google Chrome, finns vägledning till profiler här. Om du använder iOS med Safari, finns vägledning till profiler här.   Symptom - kan ej logga in i TransPA, hoppsan! Jag kan inte logga in med mailadress som inloggningsmetod. Istället kommer en felruta som säger "hoppsan!" efter att jag angivit epostadress och lösenord.       Förslag till lösning - stäng ner dina öppna flikar och testa inloggning på nytt Felet kan bero på för många upprepade förfrågningar om inloggning på väldigt kort tid. Stäng ner samtliga öppna flikar som rör TransPA.  Välj att öppna en ny webbsida och skriv in connect.mytranspa.com. Gör nu ett nytt inloggningsförsök med mailadress och lösenord. Om inloggningen fungerar så kan du söka efter orsak till det inträffade i vår diagnos här nedan. Diagnos - Undvik gammalt bokmärke Efter lyckad inloggning, spara ner ett nytt bokmärke och se till att tidigare sparat tas bort för förenklad inloggning.   ... View more

Nu är det en månad sedan vår förra publicering där vi skrev om vår nya mobilanpassade tidrapportering, TIDRA, som är under uppbyggnad. Projektet pågår, vi arbetar oss framåt steg för steg i syftet att göra den komplett med funktionalitet ni är vana vid idag men även nya möjligheter till integrationer/kommunikation med andra programvaror, i och med att den byggs upp med vårt nya publika API som känns väldigt spännande! Dörren till TIDRA, där ni kan använda nya gränssnittet, är öppen för alla som gått igenom migrationen till inloggning med mailadress, ett projekt som är igång och kommer pågå under hela året. Förutsatt att ni är igenom den, så är val av version för tidrapportering helt upp till er utifrån ert behov av funktioner. Vi ser fram emot att tacka av vår klassiska tidrapportering för lång och trogen tjänst så småningom, men den lever ytterligare en tid. Vi vill gärna visa upp våra framsteg. Här ser ni nuvarande status, vilka funktioner som är på plats och vad som återstår.    Vi prioriterar vår kommande utveckling så klokt vi kan för att den ska träffa rätt hos er och komma till stor nytta hos så många som möjligt.   Nytt i april, funktioner nu tillgängliga i TransPA   Visning av passnamn Nu syns passnamnen i överblicken och i samband med tidrapportering.    VAL, vägarbetstidslagen Funktionaliteten finns nu också i TIDRA, med våra nya inställningar som kom i januari för vilka kontroller och varningar ni önskar utifrån er verksamhet   Funktioner som vi nu påbörjat utveckling av:   Visning av färdskrivardata En väldigt viktig funktion som vi vet är avgörande för många som vi nu lägger utvecklingsresurser på   Håll er uppdaterade här i vårt nyhetsflöde för att följa vår utveckling av TIDRA och allt annat som händer relaterat till TransPA 😀 Pssst..ni prenumererar väl så ni inte missar information? 😉   ... View more

Vi bygger just nu en helt ny tidrapportering som ska komma till glädje för alla era medarbetare som tidrapporterar i TransPA!    Projektet är stort och omfattande. Vi har gjort en hel del sedan arbetet startade, men fram tills nu har det varit lite för tidigt att slå på trumman. Men nu känns det som att tiden är inne för att informera och hålla er uppdaterade vart vi står i projektet. Det känns väldigt roligt att vi nu kommit en bit i detta arbete och successivt, månad för månad, tar oss framåt och får mer och mer funktionalitet på plats som vi vet att ni som kunder efterfrågar! Detta vill vi naturligtvis dela med oss av och här nedan kommer vi ge er status allt eftersom vi löpande släpper ut uppdateringar.   Varför kommer vi med en ny version av tidrapporteringen?   Förbättrat användargränssnitt och anpassat för mobila skärmar  Tidrapportering sker i stor utsträckning i mobilen idag och det är stor anledning till att vi fokuserar på en förbättrad användarupplevelse på en mindre skärm. Det är det första som man kan notera när man loggar in i nya gränssnittet.   TransPA API - helt nya möjligheter till integration  En stor drivkraft och faktor för oss varför vi vill bygga en ny miljö för tidrapportering är att på helt nya sätt kunna kommunicera med försystem och andra programvaruleverantörer. Detta möjliggör vi nu via vårt nya publika API, där vi skapar möjlighet med integration från och till TransPA. Den digitala tekniken är fantastisk och skapar helt nya möjligheter. Ni har säkert många olika tjänsteleverantörer med olika styrkor. Vi vill vara breda här och möjliggöra för er att få in all den data som är som mest värdefull för er. Att kunna ta emot exempelvis pass, tidrapporter och färdskrivardata från olika leverantörer sätter vi högt på agendan i och med att vi nu bygger ut vårt API med så många anslutningsmöjligheter som möjligt för era andra viktiga leverantörer.   Vad finns i nya TransPA TIDRA? Saknas något som vi är vana vid i den traditionella tidrapporteringen? Som sagt, vi arbetar oss framåt hela tiden för att Tidra ska bli så komplett som möjligt i användarvänlighet och funktionalitet, med målet att ni ska känna att TIDRA är det självklara valet.  Vi listar här funktioner och dess status för att ni ska kunna bedöma om ni vill börja prova vår nya tidrapportering eller om ni ser att ni vill invänta ytterligare funktioner som ännu ej är på plats.    Möjlighet att vara med och testa vår funktion för färdskrivartider Färdskrivarfunktionen är just nu i en utvärderingsfas. Vi vill gärna få pilotkunder som testar funktionen - kontakta oss om ni är intresserade så kan aktivera er.   Status just nu i TIDRA:   Funktion, stöd för: Standard tidrapportering TransPA TIDRA Mobilanpassat gränssnitt Nej Ja Raster Ja Ja Fordon Ja Ja Automatiskt föreslå sist använt fordon Nej Ja Släp Ja Nej Genomföra säkerhetskontroll Ja Ja Arbetsuppgifter Ja Ja Loggning Ja Ja Tidrapportera från pass (ett pass per dag) Ja Ja Visning av passnamn Ja Ja Tvingande säkerhetskontroll Ja Ja Spara övertid till kompbank Ja Ja Vägarbetstidslagen (informera och förhindra) Ja Ja Visning av färdskrivardata Ja Ja, utvärderingsfas Färdskrivardata för ifyllnad av tidrapport Nej  Ja, utvärderingsfas Välja kostnadsställe Ja Nej Fältet mätarstart/mätarslut (kan namnändras utifrån ert önskemål) Ja Nej Redigera tidrapport Ja Nej Tidrapportering för MFA och TMA (möjlighet att spara/plocka flex/komp) Ja Nej Rapportera traktamentesresa Ja Nej Rapportera frånvaro Ja Nej Hur ser TIDRA ut? I denna film demonstrerar visas TransPAs gränssnitt.      Har vi tillgång till TransPA TIDRA idag? Vi är i en pågående process där vi migrerar era anställda till den nya inloggningen med Visma Connect, inloggningsmetoden med mailadress. Är ni en av de kunder som har gått igenom processen så ska nu TIDRA vara aktiv och synlig för era anställda. Kontrollera gärna ert val, om den är aktiv eller ej, i verktyg - inställningar - tidrapportering. Om ni ännu inte har migrerats till nya inloggningen, hör av er till oss i chatten, telefon eller maila support.transpa@visma.com så kan vi säkert aktivera er och ta er igenom processen.     ... View more

Idag släpper vi funktionalitet för att tillgodose alla våra kunder som kör enligt Transportavtalet och som tillämpar extra ATF, arbetstidsförkortning vid nattarbete. De nya avtalsmässiga reglerna trädde i kraft 1/9 2023 och vi vet att det är en hel del kunder som efter den förändringen fått behov av utökad funktion i vår löneberäkning. Det känns väldigt roligt att kunna ge er nytt verktyg och vi ser fram emot en effektivisering i ert lönearbete! OBS! För att komma igång behöver ni själva sätta upp önskade parametrar i våra nycklar för arbetstidsförkortning. Det finns en utförlig vägledning i länken ovan, så ta hjälp av filmen.   Kopplat till den nya avlöningen av extra ATF så kan vi också meddela att vi idag har adderat val av varningar, kopplat till kontroll mot Vägarbetstidslagen som ni själva kan anpassa, på eller av, för att underlätta er schemaläggning och tidrapportering samt få skarpare funktion i er uppföljning för överträdelser. Nu har ni t ex möjlighet att avaktivera varning då total arbetstid vid nattarbete överstiger 10 timmar, vilket vi vet att kunder efterfrågat.   ... View more

I TransPA finns en mängd olika rapporter som hjälper dig att samla information om de anställda, samla underlag till statistik och hitta nyckeltal för er verksamhet. I detta avsnitt kommer vi att kort förklara vilken information du kan få ut i varje rapport.  Vi har två olika utseende som rapporterna visas i. Det beror på att vi i den gamla versionen av TransPA hade ett lite äldre utseende. Dessa äldre rapporter har oftast ersatts av nya rapporter, men finns än så länge kvar eftersom de kan exporteras i fler format än de nya rapporterna. Rapporterna i äldre format rekommenderas dock ej för efterbehandling i Excel. De absolut flesta rapporter kan givetvis filtreras och grupperas på arbetsledare, stationsort, arbetsgrupp, trafikområde och semestergrupp. Dom nya rapporterna är märka med en * (stjärna) nedan. Några av nedanståden rapporter har en länk koppad där man kan läsa mer och få en förklaring.   Personal   *-Allmänt. Här finns samlad information om era aktiva anställda.  Namn, kontaktuppgifter, tillhörighet så som arbetsledare, stationsort, trafikområde, arbetsgrupp och aktuellt anställningsavtal med arbetstidsförläggning och vilken lönegrupp. Arkivlådan växlar mellan aktiva och ej aktiva anställda.   -Telefonlista Gammal rapport där innehållet finns i rapporten allmänt. Använd den istället. *-Anhöriga Här finns kontaktuppgifter till anställdas anhöriga. Värdefull information lätt tillgänglig. -Födelsedagar Här kan du ta fram kommande födelsedagar inom x antal månader för att uppmärksamma detta. Om du väljer valet "false" i rapporten och klickar på "Preview"-knappen, får du fram alla födelsedagar.  Visa månader betyder hur många månader man visar framåt i tiden *-Kompetens Kompetensrapporten visar vilka personer som har en viss kompetens. Hur mycket tid för kompetensutveckling har genomförts under året för en person eller en grupp av personer. Vilka kompetenser behöver förnyas under den kommande tre-månaders perioden *-Kompetensmatris Kompetensrapporten visar vilka och hur många som har en viss kompetens, och framförallt vem som saknar en bestämd kompetens. Rapporten visar som standard de kompetenstyper som minst en av de anställda har, och de anställda som har minst en kompetens. Bra att känna till här - alla anställda, både aktiva och aktiva syns nu och även från alla företag om ni har fler i er databas *-Utrustning  Utrustningsrapporten visar vilken utrustning som är utdelad till personalen. Den är förgrupperad på person och visar utrustning per anställd. Du kan filtrera rapporten och ta fram en lista för en viss tidsperiod eller för en viss stationsort. Det är även möjligt att exportera listan till Excel eller skriva ut rapporten.     Planering    -Dagbeodringslistan Visar anställds namn och telefonnummer tillsammans med planerat pass i valt tidsspann. Innehåller passnamn, passbeskrivning, klockslag, fordons internnummer och registreringsnummer.     Tidrapportering   Dessa rapporter bygger på tidrapporter och det datumet som är skapade. -Arbetad tid / månad Tar fram arbetad totaltid per anställd och månad. Även antal tidrapporter visas. -Arbetad tid / anställd Tar fram arbetad tid per anställd men kan också visas fördelat på fordon, genom att klicka på True knappen. -Avvikelse arbetad tid / färdskrivare Visar avvikelse mellan arbetad tid och färdskrivartid. Avvikelsen visas i timmar och procentuellt. -Avvikelse schema / arbetad tid Visar avvikelse mellan schematid och arbetad tid. Avvikelsen visas i timmar och procentuellt. -Frånvaro Tar fram alla frånvarotyper och visar upp antal timmar per förekomst, datum. -Rapporterad tid  Visar antal timmar tidrapporterade per person inom valt tidsspann. Kan tas fram med timmar per förekomst, datum, genom att klicka på True knappen. Innehåller både arbetade timmar och frånvaro. *-Tidtransaktioner  Här visas faktiskt arbetad tid. Fördelningen kan ske per anställd, fordon, släp, kostnadsställe, arbetsuppgift, mätarställning (eller egna mätvärden) Även ej aktiva anställda ingår i rapporten. Om en anställd har använt flera fordon eller arbetsuppgifter på samma dag kommer denna rapport visa flera linjer. Ni ser alltså timmar fördelat per fordon. Välj ert urval och klicka utför så laddas rapporten. *-Utförd tid Utförd Tid rapporten hjälper dig att enkelt ta fram vilka dagar det finns rapporterad arbetstid. Den ger information om start- och sluttid för arbetspasset, hur mycket rast som är rapporterat och hur mycket tid som kvalificeras som OB-tid. Rapporten är grupperad efter personens namn och summeringen av arbetstiden visas efter varje person *-Aktiviteter Aktiviteter-rapporten ger information om frånvaro, vilken aktivitet personalen använde (t.ex. sjuk, semester), om fordonet är angivet på frånvaron, och när personalen gjorde en resa eller när gränsövergångar skedde. Notering från kalendern.  *-Summerad tid Summerad tid-rapporten används för att ha överblick över avvikelse mot schemalagd tid i innevarande månad. Den visar summering av schemalagd tid och arbetad tid för valfri period. Om den anställde har arbetat mer eller mindre än schemalagd tid totalt under en period, visas detta som övertid respektive undertid.  OBS! Övertid och undertid i denna rapport är alltså avvikelser mot den totala schemalagda tiden, och ska inte förväxlas med Övertid och undertid i Löneberäkningen som beräknas utifrån aktuell arbetstidsförläggning. Frånvaro visas också i rapporten, men ingår inte i beräkningen för avvikelserna. Löner    Dessa rapporter bygger på låsta löner och avser lönekörnings perioden -Löneunderlag period Tar fram alla sparade löner i aktuell månad eller för en längre period. Visa underlaget i True/False. True tar även fram tidrapporter. -Innestående saldo Här kan ni se aktuellt saldo som rör kompsaldo, flexsaldo, ATF-saldo och övertidstimmar. Samtliga saldon visar värdet efter senast sparade lönen. Tänk alltså på att spara samtliga löner före ni granskar saldon efter månadens lönekörning och att innevarande månads timmar än så länge är preliminära och kommer dröja tills nästa månads lönekörning innan du ser effekten av dessa. Rapporten har funnits länge i TransPA, men i juni 2022 har vi även fått in aktuellt saldo för övertid.   -Övertidsjournal Tar fram utbetald övertid, intjänad och uttagen komp per anställd i valt tidsspann. Om ni skulle påträffa en differens mellan TransPA och ert löneprogram avseende komptimmar för någon anställd så är detta en bra rapport. Här kan ni överblicka vilka rörelser som varit månad för månad.  *-Utbetald lön Vill ni ta fram ett underlag för en speciell löneart? Eller en lista på alla medarbetare med deras löner och tillägg? Då är denna rapporten väldigt användbar. Ni kan få summering per anställd eller per löneart. Vill ni få summering per anställd klickar du på “person” uppe i ramen. Vill du istället få summering per löneart klickar du på "löneart". I TransPAs löneberäkning har vi också med summering av samtliga lönerader med skattepliktigt belopp och bruttolön. Dessa visas som standard inte i rapporten eftersom de skulle isåfall ingå i totalsumman, och då hade det blivit fel totalsumma. Vill du ändå se dem klicka på "miniräknaren". Ett typiskt tillfälle då man vill ha med skattepliktigt belopp och bruttolön är när ni vill jämföra underlaget med löneprogrammets totalsumma före löneutbetalning.  *-Arbetsgivarintyg Ni har möjlighet att dra ut underlag för arbetsgivarintyg i TransPA. Viktigt att veta är att när timmar beräknas, så tittar TransPA på hela månader för kontraktet, både för start- och slutmånaden som kan behöva manuellt korrigeras. ingående värden m,m finns i artikeln ovan   Tänk på att Visa denna artikel från användarstödet som visar funktionen.   Säkerhet   *-Utförda säkerhetskontroller Använder ni TransPAs funktion för säkerhetskontroll av förare och fordon? Rapporterar ni olyckor, skador och tillbud? Här kan ni ta fram underlag som rör dessa registreringar. Ni kanske vill överblicka vad som har blivit underkänt rörande era fordon i era anställdas dagliga kontroll av fordon, vad som behöver åtgärdas. T ex. Ni kan se när felet rapporterades in och vilken kontrollpunkt det rör för att belysa vad ni behöver agera på.   Överträdelse mot vägarbetstidslagen    -Detaljerad rapport Här samlas alla överträdelse som görs i tidrapporten. Tillämpar ni denna kontroll? Om inte, informera om att vi har funktion för kontroll mot vägarbetstidslagen. I avsnittet visar vi även den detaljerade rapporten. -Genomsnittlig arbetstid  I rapporten genomsnittlig arbetstid finns värde som visar vilken genomsnittlig arbetstid som finns under en 17 veckors period. Den i sin tur hänvisar till lagens “Begränsningar av arbetstid: Ordinarie arbetstid max 40 tim. Max genomsnittstid 48 tim per vecka under 4 månader (17 v enl. kollektivavtal). Rast efter högst 6 tim. Högst 10 tim nattarbete.”     Utöver dessa standardrapporter så kan vi bygga kundanpassade rapporter,  läs gärna mer om kundanpassade rapporter  här  ... View more

Nu har vi skapat upp helgdagar för flera avtalsområden i ert TransPA.   Notera att vi i år även tagit med helgdagar som infaller på söndagar då de ska inkluderas om ni tillämpar Transportavtalet med kontinuerligt skiftarbete.   Mer detaljer finner ni i artikeln helgdagar från vårt användarstöd  ... View more

För er som använder er av BKY-funktionen för kontroll av körtillstånd och behörigheter har en uppdatering skett. Ni kan nu ha flera mottagare av de dagliga mail där ni ser resultatet efter avslutad kontroll. Larm har kunnat tas emot av flera sedan tidigare och nu finns samma funktionalitet efter avslutad kontroll, så se gärna till att uppdatera era mottagare. Detta görs i menyn Säkerhet - Behörighetskontroll.   Kanske har ni inte kopplat på denna funktion ännu? Här kan ni läsa mer om TransPAs funktionalitet som rör BKY     ... View more

Vi vill slå ett slag för våra supportavtal som nu fyller 1år!   När vi sammanställer året så ser vi att  Vi hoppas att ni under det gångna året har nåtts av information om TransPA serviceavtal. Här får ni något som friskar upp minnet för er som TransPA-kund, hur ni kan dra nyttja av mervärdet vi numera erbjuder!  Här skriver vi mer om tjänsten supportavtal, hur våra olika servicenivåer ser ut   Varför supportavtal? Antalet kunder växer, vilket känns jätteroligt naturligtvis. Det visar att vi är högst relevanta i er bransch och ger ett värde som gör skillnad i er verksamhet. Vi ser också att behovet ser olika ut för olika kunder och då vill vi fortsätta att kunna ge riktigt bra hjälp utifrån vad ni som kund efterfrågar.   Vår strävan och vårt mål är att ni ska känna er trygga i hur ni använder systemet på bästa sätt, att säkra rätt kompetens för samtliga era användande av TransPA i er verksamhet. Om ni delar denna ambition med oss så skapar vi tillsammans förutsättningar för god kunskap och tydliga processer vilket också bidrar till effektivitet i ert dagliga arbete. Vi vill med TransPA vara med och bidra till att ert företag är välmående och framgångsrikt!      Webinarier för att säkerställa er kompetens i TransPA Vi brinner för att ni ska dra nytta av alla TransPAs funktioner med utgångspunkt i ert företags behov. Vi vill på ett tydligt sätt visa vad vi kan erbjuda och där ni ska kunna välja rätt nivå utifrån vilket behov och vilket stöd ni behöver av oss. För att stärka ert kunnande i TransPA och visa upp TransPAs styrkor och sprida kännedom om dessa, har vi sedan supportavtalet lanserades erbjudit återkommande webbinarier/utbildningstimmar i ämnen som:       Under detta första år med supportavtal så har vi hållit 45st webbinarier för er kunder! 🎉     Kundanpassade rapporter Vi har även i och med att våra supportavtal föddes, gått ut med kundanpassade rapporter som vi erbjuder, antingen på begäran eller som ni vill ha löpande/återkommande vid en viss tidpunkter varje månad etc.    Vi har under detta första år bidragit med 35st kundanpassade rapporter! 🎉     Skriv till oss - vad saknar ni från oss i stöd och hjälp? Vi vill förstås pricka in de områden som skulle ge er allra mest nytta. Är det något som ni har utmaningar med i er verksamhet där vi kan hjälpa er vidare? Vi vill vara lyhörda och är förstås öppna för att bredda vårt erbjudande av stöd och hjälp till er, så berätta för oss, skriv gärna här i vårt forum där ni kan komma med synpunkter   ... View more

Använd denna tråd för diskussioner och förslag till vårt supportavtal vi erbjuder 😊 "Träffar vi rätt" i vårt erbjudande till er? Er feedback är viktig för oss och hjälper oss bli bättre i vår service till er ... View more

Nu under vecka 21-22 i perioden 24 maj - 30 maj, före Juni månads lönekörning, så kommer vi att uppdatera Miljöavtalets lönegrupper i TransPA.   Observera att ni kan behöva se över och själva ta ansvar över uppdatering av era lönegrupper. Har ni fall där ni själva skapat lönegrupper eller valt att ej tillämpa avtalsmässiga lönebelopp behöver ni vara extra observanta och ta egenansvar i uppdateringen av nya avtalsperioder med nya belopp då nytt avtal träffats. Läs mer i artikeln Vilka lönebelopp uppdateras av TransPA när nya avtal träffas?       Följande förändringar kommer att ske: Kategori Miljö Vi kommer att döpa om befintliga standard lönegrupper och ange Miljöavtalets avtalsbenämning A1-A4 + AB & AD framför befintligt namn. Därmed kommer era lönegrupper få följande namn: A1. Miljö Begynnelselön A2. Miljö 2 år i yrket A3. Miljö 4 år i yrket AD. Miljö under 18 år   Nedanstående lönegrupper kommer skapas upp som nya i ert TransPA:   A4. Miljö 6 år i yrket AB. Miljö B förare    Vi kommer fortsätta att uppdatera denna artikel med mer information löpande Uppdatering 2023-05-31 KL 13,45 Lönegruppen A4. Miljö 6 år i yrket  är uppskapade med en premiekomp på 4 kr så om ni har annan ersättning än 4kr behövs detta korrigeras av er för att anpassas till er verksamhet,    Lönegruppen AB. Miljö B förare är uppskapade med en premiekomp på 0 kr, så om ni har annan ersättning än 0kr behövs detta korrigeras av er för att anpassas till er verksamhet.  Då detta kan vara individanpassad ersättning till just er verksamhet         Uppdatering 2023-05-29 KL 13,20 Nu är följande lönegrupper uppdaterade  A1. Miljö Begynnelselön A2. Miljö 2 år i yrket A3. Miljö 4 år i yrket AD. Miljö under 18 år   samt i de kundmiljöer där vi påträffat avtalsenliga belopp för motsvarande Miljö lönegrupperna,  så har vi nu valt att ändra namnet i ert TransPA till Miljö benämning "A1. Miljö Begynnelselön" o.s.v eller lagt in "A1. Miljö Begynnelselön" före befintligt namn. detta gör vi för att kunna fortsätta hålla en hög servicenivå i uppdatering av lönebelopp när nya avtal träffas.   Vi har även skapat upp dom två nya lönegrupperna  A4. Miljö 6 år i yrket AB. Miljö B förare      Saknar ni någon Lönegruppen i Miljö avtalet vänligen skriv till support.transpa@visma.com för hjälp att skapa upp denna lönegruppen.       ... View more

Vi har ett nytt Transportavtal - så vad händer i TransPA nu?   Nu under vecka 17 i perioden 24 april - 30 april, före maj månads lönekörning, så kommer vi att uppdatera Transportavtalets lönegrupper i TransPA.    Bakgrund: Den 9 april 2023 träffades ett nytt 2-årigt Transportavtal, med bärgningsavtalet inkluderat från och med i år. Transportavtalet ger löneökningar på upp till drygt 9 procent, fördelat på två år och gäller 1 april 2023 – 31 mars 2025. I och med detta så skapar TransPA upp två nya avtalsperioder med nya lönebelopp fr o m 1 april 2023 och fr o m 1 april 2024.   Observera att ni kan behöva se över och själva ta ansvar över uppdatering av era lönegrupper. Har ni fall där ni själva skapat lönegrupper eller valt att ej tillämpa avtalsmässiga lönebelopp behöver ni vara extra observanta och ta egenansvar i uppdateringen av nya avtalsperioder med nya belopp då nytt avtal träffats. Läs mer i artikeln Vilka lönebelopp uppdateras av TransPA när nya avtal träffas?       Följande förändringar kommer att ske: Kategori A Vi kommer att döpa om befintliga standard lönegrupper för förare genom att sätta Transportavtalets avtalsbenämning A1-A4 framför befintligt namn. Därmed kommer era lönegrupper få följande namn: A1. Begynnelselön A1. Begynnelselön Sthlm & Gbg A2. 2 år i yrket A2. 2 år i yrket Sthlm & Gbg A3. 4 år i yrket A3. 4 år i yrket Sthlm & Gbg A4. 6 år i yrket A4. 6 år i yrket Sthlm & Gbg   Kategori B När det gäller B kategorin så finns helt nya lönegrupper. Dessa kommer vi skapa upp med så namnet blir samma som ovan fast med B i stället för A.   Lönegruppen B1. Begynnelselön finns idag i en hel del kundmiljöer, dock med olika kundvalda namn. För lönegrupper som vi kan identifiera med avtalsenliga belopp från föregående avtalsperiod, 2022-04-01 (som pekar mot B1. Begynnelselön) kommer vi att uppdatera dessa med nya löneperioder innehållande nya lönebeloppen i ert TransPA.   Nedanstående lönegrupper kommer skapas upp som nya i ert TransPA: B2. 2 år i yrket B2. 2 år i yrket Sthlm & Gbg B3. 4 år i yrket B3. 4 år i yrket Sthlm & Gbg B4. 6 år i yrket B4. 6 år i yrket Sthlm & Gbg   Kategori terminal Samtliga lönegrupper för terminal kommer att uppdateras. Dessa finns listade i artikeln Vilka lönebelopp uppdateras av TransPA när nya avtal träffas?     Vi kommer fortsätta att uppdatera denna artikel med mer information löpande   Uppdatering 2023-05-17 KL 11,00 I de kundmiljöer där vi påträffat avtalsenliga belopp för motsvarande B-kategorins B1. Begynnelselön (Sthlm & Gbg) men med avvikande namn på lönegruppen, så har vi nu valt att ändra namnet i ert TransPA till Transportavtalets benämning "B1. Begynnelselön Sthlm & Gbg" eller lagt in "B1. Begynnelselön Sthlm & Gbg" före befintligt namn. Detta gör vi för att kunna fortsätta hålla en hög servicenivå i uppdatering av lönebelopp när nya avtal träffas.     Uppdatering 2023-05-12 KL 11,26 I de kundmiljöer där vi påträffat avtalsenliga belopp för motsvarande B-kategorins B1. Begynnelselön ( övriga riket ), men med avvikande namn på lönegruppen, så har vi nu valt att ändra namnet i ert TransPA till Transportavtalets benämning "B1. Begynnelselön". eller lagt in "B1. Begynnelselön" före befintligt namn. Detta gör vi för att kunna fortsätta hålla en hög servicenivå i uppdatering av lönebelopp när nya avtal träffas.   Arbete med B1. Begynnelselön Sthlm & Gbg pågår.       Uppdatering 2023-04-28 kl. 13:40 Nu är följande lönegrupper uppdaterade  A1-A4 & B1-B4 samt lönegrupperna för terminal.   För er som redan har lönegrupp som vi identifierat med avtalsenliga belopp från föregående avtalsperiod, 2022-04-01 (som pekar mot B1. Begynnelselön) så har vi även uppdaterat denna lönegrupp samt lagt till inledande "B1" i er benämning.   Saknar ni Lönegruppen "B1. Begynnelselön" vänligen skriv till support.transpa@visma.com för hjälp att skapa upp denna lönegruppen.     Uppdatering 2023-04-25 kl. 17:14 Nu är lönegrupperna för B2 till B4 ute hos våra kunder.   Besked om B1. Begynnelselön: Lönegruppen B1. Begynnelselön finns idag i en hel del kundmiljöer, dock med olika kundvalda namn. För lönegrupper som vi kan identifiera med avtalsenliga belopp (som pekar mot B1. Begynnelselön) kommer vi att uppdatera dessa med nya löneperioder innehållande nya lönebeloppen i ert TransPA.       Publicerat 2023-04-11 Biltrafikens Arbetsgivareförbund, som ingår i Transportföretagen, har tecknat ett nytt Transportavtal med Svenska Transportarbetareförbundet. Mer information finns att läsa på Transportföretagen   Under vecka 17 kommer vi att uppdatera lönegrupper för att inte störa pågående lönearbete.   Den retroaktiva lönen from 1/4 rekommenderar vi att ni lägger in direkt i ert lönesystem. Ett annat alternativ är att ändra månadslönen direkt i löneberäkningen om ni redan vill ha med den i april lönekörning.   Har ni anställda som går på personlig månadslön behöver ni uppdatera dessa själva, det gör ni under personal- fliken lön.   Denna artikel kommer att uppdateras med mer information.   ... View more