Lagmässiga krav på inrapporteringen av AGI, Arbetsgivardeklarationen trädde i kraft 2024-12-17. Efter att lagen trätt i kraft krävs att lönearter för vård av barn och föräldraledig innehåller rätt detaljer för att inrapporteringen ska bli fullständig.   För att få med sig fullständiga uppgifter vid redovisning av frånvaro i AGI-rapporten, då lönefil exporteras med underlag från TransPA, behöver därför åtgärd göras för dessa två lönearter. Processen finns tydligt beskriven och ska gå på 5-10 minuter.   Följ vår artikel i användarstödet där vägledning med åtgärd finns i den bifogade guiden, pdf ... Skatīt vairāk

Hej!    Vi vill här påminna er, som vi informerat om tidigare, vi befinner oss just nu i en process där vi varje vecka flyttar över kundmiljöer till vår nya inloggningsmetod för anställda som tidrapporterar. Den nya metoden med namnet Visma Connect innebär inloggning med mailadress istället för kundid, signatur och lösenord.   vi arbetar fokuserat för att er upplevelse ska bli så bra som möjligt, både för era anställda och ni som arbetar administrativt. Vi summerar här med information vad processen innebär för er.   Orsak till förändrad inloggningsmetod Förbättrad användarupplevelse och ökad säkerhet   Blixtsnabb inloggning En stor fördel när anställda går över till att använda Visma Connect är att de har möjlighet att använda sig av FaceID eller fingeravtryck för blixtsnabb inloggning utan att behöva skriva in lösenord. Med dagens teknik behöver du inte ens komma ihåg eller ange ditt lösenord, dags att fira säger vi - underbart(!) 🌟🙌   Förhöjd säkerhetsnivå Krav på lösenordet höjs vilket är ett steg i helt rätt riktning för att du ska känna dig ännu säkrare på att endast du har åtkomst. Skulle du vilja använda Bank-id när du loggar in så går det alldeles utmärkt.  Inbyggt ytterligare säkerhetslager med 2-faktorsautentisering (använda en autentiserings-APP eller få SMS skickat med kod - ett extra lager för att säkerställa att “du är du”)    Enkel återställning av lösenord för omedelbar åtkomst Att enkelt kunna nå sin tidrapportering och snabbt kunna logga in är naturligtvis en jätteviktig detalj för att få en bra användarupplevelse. Därför är det för oss väldigt glädjande att nu erbjuda en enkel återställning av lösenord.   Möjlighet att använda TIDRA, vår nya mobilanpassade tidrapportering När det gäller tidrapporteringen så är det i nya TIDRA som vår nyutveckling sker. TIDRA kan kommunicera via vårt nya API för att göra helhetsupplevelsen med TransPA ännu bättre. Det känns jättespännande att vi nu tar steg framåt, bygger på med viktig funktionalitet och löpande får fler kunder som redan nu kör skarpt och de mer krävande kunderna som gärna vill vara med och testa och utvärdera allt eftersom funktioner kommer. Vart är vi i processen? Processen har kommit en bit på vägen, vi ökar takten successivt och målet är att alla ska vara migrerade under 2025.  Den sista december 2024 kommer ca 44% av våra kunder vara överflyttade till nya inloggningsmetoden.    Vi har inte gått över ännu, hur vet vi när det är vår tur? Vi potionerar och väljer ut kunder till migreringen varje månad. 10 dagar före migreringen startar så informerar vi med era tidpunkter på förstasidans högra sida i blått, så håll utkik där efter inloggning, ta en titt varje vecka så ni inte missar denna viktiga information. Vilka skillnader innebär detta, vad märker vi av som användare? Påverkan för dig som systemanvändare med ny personallista Utséendet förändras i er meny personal och med det också lite justeringar vi vill informera om. Vi byter tekniken bakom anställdalistan och som alltid när vi gör förändringar så tar vi höjd för, bygger in högre säkerhet i vår produkt.    Förändring när personal skapas upp och bjuds in till inloggning genom att ange mailadress Här i vår nya personalvy förklarar vi tillvägagångssättet för att skapa ny anställd och hur ni bjuder in till inloggning. Förändring av hur bilder hanteras i personalvyn Vi har nu längre inte stöd för att lägga till bild på er anställd på det sätt ni är van. Funktionen togs bort i oktober månad i vår gamla personallista och vi tipsar istället om att lägga till bild via dokumentfliken på var och en om ni önskar.   OBS! Har ni bilder på er personal idag så kommer dessa inte vara tillgängliga i Transpa i det skede då ni får den nya personallistan. Säkerställ därför att dessa bilder sparas redan nu, så ni inte riskerar att förlora någon data.           ... Skatīt vairāk

Denna vecka har vi skapat upp helgdagar för flera avtalsområden i ert TransPA.   Likt förra årets uppdatering vill vi uppmärksamma er kunder som tillämpar Transportavtalet att helgdagar som infaller på söndagar även är adderade i er miljö, då de ska inkluderas om ni tillämpar Transportavtalet med kontinuerligt skiftarbete.   Mer detaljer med vägledning finner ni i artikeln helgdagar från vårt användarstöd  ... Skatīt vairāk

Hurra för vår supersmarta AI-assistent som nu fyller 1år! 🎈🎂🎉     Endast ett år gammal men redan på väg att bli minst lika klok som en bok! Vi följer dess utveckling och ser att den hela tiden lär sig mer och mer! Vi följer dess svar till er noggrant och hjälper den då det behövs. Vi ser väldigt fin utveckling - i flera perioder har den så hög svarsfrekvens som 70% där ni kunder inte anser sig behöva mer stöd än den gav - innan vi människor ens hunnit läsa frågan(!) 😅🙌   - Varför vänta på en ledig medarbetare? Prova gärna snabbast möjliga väg först - klicka på boten nere till höger på vår startsida          Vi ChatGPT integrerad i vår Chat vilket betyder   Du kan ställa frågor om TransPA, men testa den gärna på andra frågor också        Kom ihåg att TransBot inte kan svara på frågor relaterad till din data i TransPA eller andra kundspecifika frågor.   Om du istället vill chatta med en mänsklig medarbetare kan du skriva det, och då skickas ärendet vidare till en agent.   Den här ikonen     visas när boten har svarat. Skulle något se konstigt eller felaktigt ut är det bara att be att få bli skickad till en agent.  ... Skatīt vairāk

Hurra för vår supersmarta AI-assistent som nu fyller 1år! 🎈🎂🎉     Endast ett år gammal men redan på väg att bli minst lika klok som en bok! Vi följer dess utveckling och ser att den hela tiden lär sig mer och mer! Vi följer dess svar till er noggrant och hjälper den då det behövs. Vi ser väldigt fin utveckling - i flera perioder har den så hög svarsfrekvens som 70% där ni kunder inte anser sig behöva mer stöd än den gav - innan vi människor ens hunnit läsa frågan(!) 😅🙌   - Varför vänta på en ledig medarbetare? Prova gärna snabbast möjliga väg först - klicka på boten nere till höger på vår startsida      Vi ChatGPT integrerad i vår Chat vilket betyder   Du kan ställa frågor om TransPA, men testa den gärna på andra frågor också        Kom ihåg att TransBot inte kan svara på frågor relaterad till din data i TransPA eller andra kundspecifika frågor.   Om du istället vill chatta med en mänsklig medarbetare kan du skriva det, och då skickas ärendet vidare till en agent.   Den här ikonen     visas när boten har svarat. Skulle något se konstigt eller felaktigt ut är det bara att be att få bli skickad till en agent.  ... Skatīt vairāk

Optimering av Färdskrivardata Att säkerställa så kort väntetid från avslutat arbetspass till synlig färdskrivartid i TransPA är något som vi vet har väldigt högt värde hos merparten av våra kunder. Både för era anställda, som vill tidrapportera korrekt och för era attesterare som ska stänga all rapportering som godkänd för vidare löneutbetalning och uppföljning.   Hur säkerställer vi detta? Här nedan presenteras en systematisk guide som underlättar processen genom kontrollpunkter, vilka bör följas noggrant. Inledning TransPA-systemet förlitar sig på aktuell och noggrann färdskrivardata för att underlätta tidrapportering och attestering. Genom dessa steg-för-steg så skapr ni bästa möjliga förutsättningar: Kontrollpunkt 1: Validering av Förarkortsnummer Rätt Format: Kontrollera att alla förarkortsnummer är korrekt införda i systemet, med de första 14 siffrorna korrekt angivna. Finns utlänskt förarkort så ska inledande bokstäver inkluderas i de totala antalet 14 tecken. Överensstämmelse: Se till att numren stämmer överens med de uppgifter som finns hos er färdskrivarleverantör. Kontrollpunkt 2: Granskning av Hämtad Data Dataöversikt: Bekräfta att färdskrivardatan som visas i TransPA:s attestfunktion, kalender och löneberäkning är aktuell och korrekt. Färdskrivarblock: Förstå att viss data kan vara hämtad men inte ännu synlig som färdskrivarblock. Detta kan kräva en granskning av efterföljande arbetspass där era senaste färdskrivarblock upphör. Läs mer här om hur färdskrivardatan visas Kontrollpunkt 3: Säkerställande av data från färdskrivarleverantören Tillgång till Data: Kontrollera att den data du behöver faktiskt finns tillgänglig hos er färdskrivarleverantör. Aktualitetskontroll: Bekräfta att datan inte är äldre än 30 dagar, eller 16 dagar för Volvo Connect-användare, för att TransPA ska kunna hämta den. Kontrollpunkt 4: Felsökning vid Problematik Problemidentifiering: Om ni upplever avsaknad av data utan klar orsak, initiera en felsökning.  Återkoppling och Support: Tveka inte att kontakta supporttjänsten för assistans vid oklarheter eller problem. Ta fram underlag från er färdskrivarleverantör och ha den redo vid kontakt med oss. Sammanfattning En regelbunden och noggrann övervakning av dessa kontrollpunkter säkerställer en smidig integrering av färdskrivardata i TransPA. Det är viktigt att agera proaktivt och kontinuerligt verifiera att all nödvändig information är korrekt och aktuell. Genom att följa denna guide kan ni minska tidsåtgången för tidrapportering och attestering och därmed förbättra effektiviteten i er verksamhet. ... Skatīt vairāk

Nya funktioner i nya mobila tidrapporteringen - TIDRA   De senaste veckorna har vi lagt extra krut på vår nya mobila tidrapportering - TIDRA, som är under uppbyggnad. Vi har släppt ut flera uppdateringar och den tvingande säkerhetskontrollen är nu på plats. Utöver den så är nog den största nyheten denna gång visning av färdskrivartider! Vi vet att funktionen är avgörande för väldigt många och används dagligen. Det känns väldigt roligt att nu ha funktionaliteten på plats i ett nytt, modernt och mobilanpassat gränssnitt. Funktionen är precis släppt och vi kommer befinna oss i en utvärderingsfas under en tid. Vi är väldigt nyfikna på att få höra respons från er som nu väljer att att hoppa på och följa med på vår resa i TIDRA. En bra kundupplevelse är vårt fokus och er feedback är därför väldigt viktig för oss. OBS! Kontakta oss i chatten, telefon eller maila support.transpa@visma.com, så aktiverar vi er för utvärdering. Ni påbörjar tidrapportering i TIDRA och vi håller igång dialogen och tar emot era synpunkter.   När är det dags för oss att byta till TIDRA?  Vi vill gärna visa upp våra framsteg. Här ser ni nuvarande status, vilka funktioner som är på plats och vad som återstår, i jämförelse med den traditionella tidrapporteringen.   Kan vi gå över till TIDRA när vi vill? Dörren till TIDRA, där ni kan använda nya gränssnittet, är öppen för alla som gått igenom migrationen till inloggning med mailadress, ett projekt som är igång och kommer pågå under hela året. Förutsatt att ni är igenom den, så är val av version för tidrapportering helt upp till er utifrån ert behov av funktioner. Vi ser fram emot att tacka av vår klassiska tidrapportering för lång och trogen tjänst så småningom, men den lever ytterligare en tid.   Vi har ännu inte bytt inloggning till mailadress men vill gärna igång med TIDRA. Kan vi påverka detta? Roligt att ni känner er nyfikna på TIDRA - hör av er till oss i chatten, telefon eller maila support.transpa@visma.com, så kan vi säkert flytta fram er i kön och släppa igenom er tidigare.   Håll er uppdaterade här i vårt nyhetsflöde för att följa vår utveckling av TIDRA och allt annat som händer relaterat till TransPA      Pssst..ni prenumererar väl så ni inte missar information?    ... Skatīt vairāk

Förutsättningar för att kunna logga in utan problem Om du tidigare har loggar in till tidrapporteringen via mytranspa.com: 1. Byt webbadress till connect.mytranspa.com och spara som bokmärke, lägg gärna denna som en ikon för enkel tillgång. 2. Ta bort gammalt bokmärke om du har sedan tidigare.   Om du har gjort detta men fortfarande har problem att logga in, ta del av informationen och sök efter svar nedan Symptom - kan ej logga in i TransPA, åtkomst nekad Jag kan inte logga in med mailadress som inloggningsmetod. Istället kommer en felruta som säger "åtkomst nekad" efter att jag angivit epostadress och lösenord.   Förslag till lösning - testa inloggning i privat läge/inkognito Välj att öppna en ny webbsida antingen som gäst eller i privat läge/inkognito och ange där connect.mytranspa.com. Gör nu ett nytt inloggningsförsök med mailadress och lösenord. Om inloggningen fungerar så kan du söka efter orsak till det inträffade i vår diagnos här nedan.   Diagnos - Undvik gammalt bokmärke Fungerade testet ovan - gör ett nytt test i din webbläsares standardläge, ny webbsida och ange connect.mytranspa.com. Gör ett nytt inloggningsförsök med mailadress och lösenord. Om inloggningen fungerar, spara ner ett nytt bokmärke och se till att tidigare sparat tas bort för förenklad inloggning. Diagnos - se över din användarprofil i webbläsaren I din webbläsare är du ofta identifierad och inloggad som en användare med mailadress. Se efter om du är inloggad med en annan epostadress/profil än den epost du försökte logga in i TransPA med.  Hur ser jag vilken profil jag använder? Så här kan det se ut i Google Chrome i en mobil. En rund profilsymbol syns högst upp när jag öppnar webbläsaren. Är du för närvarande inne på en webbsida så syns inte profilen - klicka på de tre prickarna till höger och välj "ny flik" så hamnar du här.     Klicka därefter på symbolen med din profil så ser du vilken mailadress du är inloggad med.     Om du ser att profilen inte överensstämmer med den epost du försöker logga in med så kan detta vara en orsak till inloggningsproblemet. TransPA är en Vismaprodukt. Vi och många andra Vismaprodukter använder sig av Visma Connect som inloggningsmetod och du kan finnas uppskapad sedan tidigare men med en annan mailadress. I en enkel värld finns endast en epostadress för dig som användare och då fungerar det fint, men om båda adresserna används så kan du behöva hjälpa din webbläsare att förstå vem du är så att dina inloggningar kan hållas isär och vägleda dig rätt.   Förslag för bästa användarupplevelse med enkel och problemfri inloggning En bra metod att komma runt denna problematik är att använda sig av olika profiler i din webbläsare.   Om du använder Google Chrome, finns vägledning till profiler här. Om du använder iOS med Safari, finns vägledning till profiler här.   Symptom - kan ej logga in i TransPA, hoppsan! Jag kan inte logga in med mailadress som inloggningsmetod. Istället kommer en felruta som säger "hoppsan!" efter att jag angivit epostadress och lösenord.       Förslag till lösning - stäng ner dina öppna flikar och testa inloggning på nytt Felet kan bero på för många upprepade förfrågningar om inloggning på väldigt kort tid. Stäng ner samtliga öppna flikar som rör TransPA.  Välj att öppna en ny webbsida och skriv in connect.mytranspa.com. Gör nu ett nytt inloggningsförsök med mailadress och lösenord. Om inloggningen fungerar så kan du söka efter orsak till det inträffade i vår diagnos här nedan. Diagnos - Undvik gammalt bokmärke Efter lyckad inloggning, spara ner ett nytt bokmärke och se till att tidigare sparat tas bort för förenklad inloggning.   ... Skatīt vairāk

Nu är det en månad sedan vår förra publicering där vi skrev om vår nya mobilanpassade tidrapportering, TIDRA, som är under uppbyggnad. Projektet pågår, vi arbetar oss framåt steg för steg i syftet att göra den komplett med funktionalitet ni är vana vid idag men även nya möjligheter till integrationer/kommunikation med andra programvaror, i och med att den byggs upp med vårt nya publika API som känns väldigt spännande! Dörren till TIDRA, där ni kan använda nya gränssnittet, är öppen för alla som gått igenom migrationen till inloggning med mailadress, ett projekt som är igång och kommer pågå under hela året. Förutsatt att ni är igenom den, så är val av version för tidrapportering helt upp till er utifrån ert behov av funktioner. Vi ser fram emot att tacka av vår klassiska tidrapportering för lång och trogen tjänst så småningom, men den lever ytterligare en tid. Vi vill gärna visa upp våra framsteg. Här ser ni nuvarande status, vilka funktioner som är på plats och vad som återstår.    Vi prioriterar vår kommande utveckling så klokt vi kan för att den ska träffa rätt hos er och komma till stor nytta hos så många som möjligt.   Nytt i april, funktioner nu tillgängliga i TransPA   Visning av passnamn Nu syns passnamnen i överblicken och i samband med tidrapportering.    VAL, vägarbetstidslagen Funktionaliteten finns nu också i TIDRA, med våra nya inställningar som kom i januari för vilka kontroller och varningar ni önskar utifrån er verksamhet   Funktioner som vi nu påbörjat utveckling av:   Visning av färdskrivardata En väldigt viktig funktion som vi vet är avgörande för många som vi nu lägger utvecklingsresurser på   Håll er uppdaterade här i vårt nyhetsflöde för att följa vår utveckling av TIDRA och allt annat som händer relaterat till TransPA 😀 Pssst..ni prenumererar väl så ni inte missar information? 😉   ... Skatīt vairāk

Vi bygger just nu en helt ny tidrapportering som ska komma till glädje för alla era medarbetare som tidrapporterar i TransPA!    Projektet är stort och omfattande. Vi har gjort en hel del sedan arbetet startade, men fram tills nu har det varit lite för tidigt att slå på trumman. Men nu känns det som att tiden är inne för att informera och hålla er uppdaterade vart vi står i projektet. Det känns väldigt roligt att vi nu kommit en bit i detta arbete och successivt, månad för månad, tar oss framåt och får mer och mer funktionalitet på plats som vi vet att ni som kunder efterfrågar! Detta vill vi naturligtvis dela med oss av och här nedan kommer vi ge er status allt eftersom vi löpande släpper ut uppdateringar.   Varför kommer vi med en ny version av tidrapporteringen?   Förbättrat användargränssnitt och anpassat för mobila skärmar  Tidrapportering sker i stor utsträckning i mobilen idag och det är stor anledning till att vi fokuserar på en förbättrad användarupplevelse på en mindre skärm. Det är det första som man kan notera när man loggar in i nya gränssnittet.   TransPA API - helt nya möjligheter till integration  En stor drivkraft och faktor för oss varför vi vill bygga en ny miljö för tidrapportering är att på helt nya sätt kunna kommunicera med försystem och andra programvaruleverantörer. Detta möjliggör vi nu via vårt nya publika API, där vi skapar möjlighet med integration från och till TransPA. Den digitala tekniken är fantastisk och skapar helt nya möjligheter. Ni har säkert många olika tjänsteleverantörer med olika styrkor. Vi vill vara breda här och möjliggöra för er att få in all den data som är som mest värdefull för er. Att kunna ta emot exempelvis pass, tidrapporter och färdskrivardata från olika leverantörer sätter vi högt på agendan i och med att vi nu bygger ut vårt API med så många anslutningsmöjligheter som möjligt för era andra viktiga leverantörer.   Vad finns i nya TransPA TIDRA? Saknas något som vi är vana vid i den traditionella tidrapporteringen? Som sagt, vi arbetar oss framåt hela tiden för att Tidra ska bli så komplett som möjligt i användarvänlighet och funktionalitet, med målet att ni ska känna att TIDRA är det självklara valet.  Vi listar här funktioner och dess status för att ni ska kunna bedöma om ni vill börja prova vår nya tidrapportering eller om ni ser att ni vill invänta ytterligare funktioner som ännu ej är på plats.    Möjlighet att vara med och testa vår funktion för färdskrivartider Färdskrivarfunktionen är just nu i en utvärderingsfas. Vi vill gärna få pilotkunder som testar funktionen - kontakta oss om ni är intresserade så kan aktivera er.   Status just nu i TIDRA:   Funktion, stöd för: Standard tidrapportering TransPA TIDRA Mobilanpassat gränssnitt Nej Ja Raster Ja Ja Fordon Ja Ja Automatiskt föreslå sist använt fordon Nej Ja Släp Ja Nej Genomföra säkerhetskontroll Ja Ja Arbetsuppgifter Ja Ja Loggning Ja Ja Tidrapportera från pass (ett pass per dag) Ja Ja Visning av passnamn Ja Ja Tvingande säkerhetskontroll Ja Ja Spara övertid till kompbank Ja Ja Vägarbetstidslagen (informera och förhindra) Ja Ja Visning av färdskrivardata Ja Ja, utvärderingsfas Färdskrivardata för ifyllnad av tidrapport Nej  Ja, utvärderingsfas Välja kostnadsställe Ja Nej Fältet mätarstart/mätarslut (kan namnändras utifrån ert önskemål) Ja Nej Redigera tidrapport Ja Nej Tidrapportering för MFA och TMA (möjlighet att spara/plocka flex/komp) Ja Nej Rapportera traktamentesresa Ja Nej Rapportera frånvaro Ja Nej Hur ser TIDRA ut? I denna film demonstrerar visas TransPAs gränssnitt.      Har vi tillgång till TransPA TIDRA idag? Vi är i en pågående process där vi migrerar era anställda till den nya inloggningen med Visma Connect, inloggningsmetoden med mailadress. Är ni en av de kunder som har gått igenom processen så ska nu TIDRA vara aktiv och synlig för era anställda. Kontrollera gärna ert val, om den är aktiv eller ej, i verktyg - inställningar - tidrapportering. Om ni ännu inte har migrerats till nya inloggningen, hör av er till oss i chatten, telefon eller maila support.transpa@visma.com så kan vi säkert aktivera er och ta er igenom processen.     ... Skatīt vairāk

Idag släpper vi funktionalitet för att tillgodose alla våra kunder som kör enligt Transportavtalet och som tillämpar extra ATF, arbetstidsförkortning vid nattarbete. De nya avtalsmässiga reglerna trädde i kraft 1/9 2023 och vi vet att det är en hel del kunder som efter den förändringen fått behov av utökad funktion i vår löneberäkning. Det känns väldigt roligt att kunna ge er nytt verktyg och vi ser fram emot en effektivisering i ert lönearbete! OBS! För att komma igång behöver ni själva sätta upp önskade parametrar i våra nycklar för arbetstidsförkortning. Det finns en utförlig vägledning i länken ovan, så ta hjälp av filmen.   Kopplat till den nya avlöningen av extra ATF så kan vi också meddela att vi idag har adderat val av varningar, kopplat till kontroll mot Vägarbetstidslagen som ni själva kan anpassa, på eller av, för att underlätta er schemaläggning och tidrapportering samt få skarpare funktion i er uppföljning för överträdelser. Nu har ni t ex möjlighet att avaktivera varning då total arbetstid vid nattarbete överstiger 10 timmar, vilket vi vet att kunder efterfrågat.   ... Skatīt vairāk