Wanneer je in Visma.net gebruikt maakt van automatische factuurnummering kan het voorkomen dat je een factuur aanmaakt, en vervolgens verwijdert, zonder dat je hem hebt vrijgegeven. Er is niet geboekt, maar er zit wel een gat in de nummerreeks. Dit kun je als volgt oplossen:
Begin met controleren van gaten in factuurnummerreeksen door te sorteren op referentienummer:
Nu je weet welke nummer je mist ga je naar het scherm nummerreeksen (Scherm CS201010). Kies de nummerreeks: ARINVOICE voor verkoopfacturen of APBILL voor inkoopfacturen.
Wijzig vervolgens de waarde van het veld 'laatst gebruikt' naar het laatst gebruikte nummer voor het 'gat' , in dit voorbeeld 000005:
Visma.net zal de volgende verkoopfactuur met het volgende nummer laten beginnen, en hierna verder gaan met het eerstvolgende vrije nummer. Reeds uitgedeelde factuurnummers worden overslagen.
De reeks sluit weer mooi aan.
... View more