Automatiseringen av barnehagelister er nå tilgjengelig for alle kommuner som benytter Visma Flyt. Ved å aktivere den digitale overleveringen går kommunen fra en sårbar, manuell prosess til en sømløs integrasjon. NAV  har faset ut bruk av e-post for innsending av dokumentasjon og personopplysninger, et tiltak som fullføres nå i 2026.   Tidligere har denne prosessen vært delvis manuell, hvor saksbehandlere måtte registrere informasjon mottatt via post og andre dataoverføringer direkte i saksbehandlingssystemene. For mange kommuner har dette tidligere betydd manuelle lister, Excel-ark og tidkrevende opplastinger i Altinn. Nå effektiviseres denne prosessen gjennom moderne, digitale løsninger. Hovedfordelene med den nye løsningen:   Tidsbesparelse: Behovet for å skrive ut, lagre, sende e-post eller laste opp dokumenter manuelt forsvinner. Bedre datakvalitet: Informasjonen hentes direkte fra kilden, noe som fjerner tastefeil og sikrer raskere oppdatering av kontantstøtteregisteret. Full oversikt: Systemet gir god kontroll på hva som er sendt og når det ble levert.   Hvorfor er e-post nå historie?   Dette skyldes i hovedsak tre faktorer:   Personvern (GDPR): E-post anses ikke som en sikker kanal for utveksling av fødselsnumre eller sensitiv informasjon om barns barnehageplass. Sikkerhet: For å hindre svindel og sikre at dataene lander trygt i saksbehandlingssystemet, krever NAV bruk av sikre, innloggede løsninger. Automatisering: Digitale portaler sørger for at registeret oppdateres raskere, noe som minimerer risikoen for feilutbetalinger. Direkte overføring via åpne API-er   Ved å ta i bruk funksjonaliteten i Visma Flyt og StyrerAssistenten, kan kommuner nå sende barnehagelister direkte til NAV og skattemyndighetene uten mellomledd. Hvis du representerer en barnehage eller kommune som skal rapportere til kontantstøtteregisteret, skal dette gjøres via sikker digital innsending, enten gjennom integrerte fagsystemer via KS eller egne innloggingssider for profesjonelle aktører på nav.no. Gjennom den tette koblingen mellom StyrerAssistenten og Visma Flyt hentes informasjonen direkte fra den sentrale databasen. Pilotering gir ekstra trygghet   Den nye modulen i Flyt Barnehage er utviklet i tett samarbeid med NAV og pilotert sammen med Nittedal kommune. Dette har resultert i et åpent API som sikrer at alle lovpålagte opplysninger inkluderes, som barnets navn, fødselsnummer, adresse, avtalt ukentlig oppholdstid samt barnehagens organisasjonsnummer.  Løsningen baserer seg på disse åpne API-ene som sørger for en sikker og direkte informasjonsflyt. Dette betyr at dataene er umiddelbart tilgjengelige for saksbehandling, og at foresatte kan se opplysningene i sine portaler kort tid etter overføring. Lovpålagt effektivisering   Arbeidet er forankret i barnehageloven § 10 og forskriften om føring av kontantstøtteregister samt skatteforvaltningslovens bestemmelser om tredjepartsopplysninger (kapittel 7). Forskriften pålegger kommunene å føre registeret for kontroll av utbetalinger, og den nye løsningen sikrer at kravene i § 2 om registerets innhold overholdes strengt. Ved å automatisere oppgaven sikrer kommunen ikke bare at frister overholdes, men også at personvernet og datakvaliteten ivaretas på en bedre måte enn ved manuell håndtering. Klar til bruk   Her kan du lese mer om Nittedal kommunes erfaringer med automatiseringen av kontantstøtteregisteret. Er din kommune klar for å fjerne de manuelle listene? Vil du vite mer om hvordan dere aktiverer den digitale overføringen til NAV? Kontakt oss for mer informasjon ... View more

Har du fått med deg alt som skjer rundt Flyt Barnehage om dagen? Litt usikker på om alle viktige detaljer er på plass? Da kan vi fortelle deg at vi planlegger en hel rekke kurs og webinarer utover våren. Disse har vi lyst til å presentere for deg.     Vi starter med et gratis informasjonswebinar allerede 17. mars. Her får du flere smakebiter på nyheter som kommer i 2026, samt detaljert informasjon om tjenestepakker og om innholdet i kursene som dukker opp i løpet av våren.    Les mer og meld deg på informasjonswebinaret her!   Fagkonsulentene er til for dere!    Som mange av dere allerede vet, har Flyt Barnehage knyttet til seg et team av dedikerte fagfolk. Disse er eksperter på bruken av Flyt Barnehage og kjenner også godt til det tekniske rundt fagsystemet. Men det dreier seg ikke bare om systemforståelse og domenekunnskap, konsulentene har lang erfaring innenfor fagfeltet. Dette betyr at de har et stort engasjement for og god oversikt over hva som rører seg ute i kommunene. Hvem har utviklet gode rutiner? Hva fungerer godt og er nyttig å dele?    Fordi fagkonsulentene jevnlig er i dialog med kundene, kjenner de til utfordringene i både store og små kommuner. De vet at det er stor variasjon og dermed ulike problemstillinger og måter å gjøre ting på der ute.    I informasjonswebinaret kan dere møte Brita og Magnhild, to av fagfolkene våre, som mange av dere også kjenner fra før. Disse to vil blant annet røpe hva som er i loopen av ny produktutvikling, samt gå inn på spennende muligheter innen tjenestetilbudet.    Brita Bollum er senior fagkonsulent i Flyt. Hun har lang erfaring med Flyt Barnehage i tillegg til flere andre av våre Flyt-løsninger. Magnhild Øverås er produkteier og holder i utviklingen av nye funksjoner. Disse to vil lede dere gjennom informasjonswebinaret        Dette sier Brita om tanken bak kursene:    "Vi som jobber med Flyt Barnhage har et overordnet ønske om at brukerne av fagløsningen skal ha best mulig utbytte av systemet. Og det kan vi hjelpe med. Vi som fagkonsulenter har solid system-, fag og domenekunnskap, og denne kunnskapen vil vi gjerne vil dele med brukerne via våre kurs og tjenester."       Magnhild lover nyheter utover våren:    "Produktutviklingen for Flyt Barnehage er i full gang, med etterlengtet funksjonalitet snart på plass, og enda mer spennende nytt på vei innen 2026. Dette er forbedringer som vil møte brukernes behov og være til stor hjelp i hverdagen."   Flyt Barnehage gir jernet!    Vi i Flyt har som mål å være en samarbeidspartner både for barnehagene og kommunene som drifter dem. Derfor satser vi mye på å gi gjennomtenkte råd og praktisk støtte som kan  lette hverdagen for travle ansatte. Så bruk oss!    Flyt Barnehage tilbyr nå flere fagkurs enn tidligere, og tematikken utvides. Disse kursene handler ikke bare om funksjonaliteten i løsningen. Fordi vi ønsker å gi påfyll og inspirasjon, går vi nå også inn på det barnehagefaglige.    Vårens spennende emner - noen smakebiter:    Barn og digitalisering Rammeplanen for barnehagen stiller krav om at barnehagens digitale praksis skal støtte barns lek, kreativitet og læring. Kurset som går av stabelen onsdag 25. mars, går detaljert inn i hvordan digitale verktøy kan brukes på en konstruktiv måte.  Appen som verktøy Appen Min Barnehage byr på mange muligheter i det pedagogiske planarbeidet. Disse mulighetene vil Brita belyse på kurset onsdag 15. april.  Hjelp, jeg er blitt datansvarlig!  På kurset tirsdag 5. mai får du råd og støtte på veien, og etterpå tar du utfordringene på strak arm.  Utforsk mulighetene i løsningen!  Aldri har datasikkerhet vært viktigere enn nå. Kurset som avholdes onsdag 20. mai blir en utveksling av erfaringer og tips og triks. Unngå å bli hacket!  Og mye mer ….    Les mer og meld deg på kursene her ... View more