2025-04-29 12:07 För de som använder Miljöarbetaravtalet i Transpa och lönegrupper uppfyller kriterier (se länk nedan) är nu lönenivåer och OB-belopp uppdaterade för 2025. Kontrollera gärna att det har skett i ert Transpa också. Har ni egna varianter av lönegrupper, kom ihåg att uppdatera dem själva. Efter avslutad lönekörning för april, kommer vi under vecka 18 uppdatera Transpa med de nya avtalsnivåerna för 2025 års löner. Detta beslut har tagits för att inte störa redan pågående lönekörningar denna månaden. Vi rekommenderar därför, om ni önskar att betala ut uppdaterad månadslön redan i april, hantera detta manuellt direkt i löneberäkningen. Annars betalas detta retroaktivt from 1/4 i majs lönekörning genom att lägga till en ny rad manuellt i löneberäkningen.   Har ni anställda som tillämpar personlig månadslön krävs manuell uppdatering, via den anställdes personkort under fliken Lön. Bakgrund: Den 9 april 2025 träffades ett nytt tvåårigt Miljöarbetareavtal. Detta avtal innebär löneökningar på upp till 6,4% fördelat över två år och gäller från 1 april 2025 till 31 mars 2027. Därför kommer Transpa skapa två nya avtalsperioder med nya lönesatser från och med 1 april 2025 och nästa år för 1 april 2026.   Observera att ni kan behöva se över och själva ta ansvar över uppdatering av era lönegrupper. Har ni fall där ni själva skapat lönegrupper eller valt att ej tillämpa avtalsmässiga lönebelopp behöver ni vara extra observanta och ta eget ansvar i uppdateringen av nya avtalsperioder med nya belopp då nytt avtal träffats. Läs mer i artikeln Vilka lönebelopp uppdateras av TransPA när nya avtal träffas? Mer info om de kommer inom kort.  ... Meer weergeven

Nu är det många som ser fram emot sommaren och det gör även vi. Skulle du behöva hjälp med TransPA även i sommar kommer vi på TransPA Customer Success självklart vara tillgängliga hela sommaren.  För att ha tid till övriga ärenden kommer vi dock ha reducerade telefontider. Följande öppettider i perioden vecka 28-32 (8/7 - 9/8)   Telefon: kl 8.00-12.00 Chat: kl 8.00-16.00 Mejl: Besvaras löpande Vi på Visma TransPA önskar dig en riktig skön och avkopplande sommar. ... Meer weergeven

  En gång om året ska semesteråret avslutas. Semesterårsavslut gör ni i ert lönesystem efter alla händelser och avvikelser har registrerats fram till och med den 31 mars för er med semestårsavslut 31/3. Semesterårsavslutet flyttar återstående betalda semesterdagar till sparade, räknar fram nya betalda semesterdagar och räknar även fram betalda semesterdaglöner.   När ni är klara med semesterårsavslutet i ert lönesystem behöver ni uppdatera det nya värdet på semesterdaglönen i TransPA på varje person i personalregistret. Önskar ni att vi hjälper er med detta, kan vi läsa in beloppet på era anställda. I denna artikel  kan ni läsa mer om semesterdaglön i TransPA och hur ni ska gå tillväga om ni vill att vi läser in semesterdaglönen åt er.   Detta gäller för er som går på Transportavtalet. ... Meer weergeven

I transPA finns det stöd för att beräkna arbetstidsmått efter schemaperiod enligt bussbranschavtalet. I löneberäkningen visas värden som anger hur mycket tid som arbetstagaren skall utföra och hur mycket som faktiskt är utfört. Man får också hjälp där övertid och undertid presenteras. När en schemaperiod har avslutats presenteras dessa värden i löneberäkningen:   Planerad tid: Anger den arbetstid som arbetstagaren skall utföra under en schemaperiod. Exempel: en arbetstagare tillhör en lönegrupp som är inställd på schemaperiod 8 veckor och 40 tim/helgfri vecka. När en schemaperiod har avslutats kommer detta värde att vara 320 tim (eventuellt reducerat för infallande helgdagar). Detta värde skall inte förväxlas med den faktiskt schemalagda arbetstiden.   Rapporterad tid: Anger den rapporterade tiden under den aktuella schemaperioden. Både arbetstid och frånvarotid ingår i detta värde.   Undertid: Anger att arbetstagarens rapporterade tid är lägre än planerad tid.   Övertid: Anger att arbetstagarens rapporterade tid är högre än planerad tid. Detta värde visas i listan över med beloppslönearter.   Om dessa värden inte visas i löneberäkningen innebär det att schemaperioden inte har avslutats under avräkningsperioden (=månaden före löneperioden). Avstämningen sker alltså inte under denna löneperiod. Den kommer att ske i en kommande löneperiod. Utöver dessa värden visas även Arbetad tid. Tänk på att detta värde alltid visar arbetad tid för den aktuella avräkningsperioden. Den har alltså inte någon betydelse för avstämningen av en schemaperiod men är användbar för att få en snabb överblick över en månad och att ta fram rapporter över en längre period. Funktionen bygger på att arbetstidsförläggningen "schemaperiod" ställs in med önskat antal veckor i lönegruppen.   Exempel: Vi börjar med att titta i lönegruppen som ni finner under Register- Lönegrupper- Bussbranschavtalet. Här syns inställningen för lönegruppen "2 år schemaperiod" där arbetstidsförläggningen är satt på schemaperiod i 8 veckor. Schemaperioden börjar med startdatum 27 mars. Vi har också ställt in arbetstidsmåttet till 40 timmar per helgfri vecka.     I löneberäkningen har vi nu kommit fram till utbetalning juni med maj månads avvikelser. Vår schemaperiod är från 27 mars och 8 veckor framåt, dvs. t o m 21 maj. Nu känner transPA av att schemaperioden avslutas och därmed visas planerad arbetstid. Klicka på raden planerad arbetstid så ser vi att perioden avslutas den 21 maj och att den innehåller 288 timmar (här har transPA reducerat arbetstidsmåttet från 320 timmar p.g.a fyra infallande helgdagar den 7 april 10 april 1 maj och 18 maj ) Observera att transPA inte tar hänsyn till det schema som finns utlagt när arbetstidsmåttet beräknas. Här räknas alltså istället 8h per helgfri vardag.       Sker inga förändringar av schemaperiod så kommer nästa period som avräknas bli från 22 maj till 16 juli. Här krävs ingen ändring av datum i lönegruppen för att få hjälp framåt - transPA  känner av inställningen på 8 veckor och fortsätter räkna nya schemaperioder.                 ... Meer weergeven

Nu är det många som ser fram emot sommaren och det gör även vi. Skulle du behöva hjälp med TransPA även i sommar kommer vi på TransPA Customer Success självklart vara tillgängliga hela sommaren.  För att ha tid till övriga ärenden kommer vi dock ha reducerade telefontider. Följande öppettider i perioden vecka 28-32 (10/7 - 11/8)   Telefon: kl 8.00-12.00 Chat: kl 8.00-16.00 Mejl: Besvaras löpande   Vi på Visma TransPA önskar dig en riktig skön och avkopplande sommar. ... Meer weergeven

Här har vi listat några frågor och svar bland dom olika modulerna i TransPA. Genom att klicka på Ctrl+F kan du använda dig av webbläsarens sökfunktion för att söka i artikeln     Schemaläggning Fråga: Hur kan jag se vilket schema som används på den anställde? Svar: Lättast är att titta i Kalender/Anställda "hovra" på passet den anställde har, så ser ni schemanamnet.     Fråga: Hur tar jag bort inaktiv passmall? Svar: Om passmallen används i ett schema behöver ni först ta bort passmallen därifrån. Artikel om passmallar hittar ni här   Fråga: Jag har byggt ett schema varför ser jag inte passen på mina chaufförer när jag tittar i kalender/anställda? Svar: Gå till schemaläggningen och titta så att ni har klickat på knappen "skapa arbetspass" Artikel om schemaläggning steg för steg   Arbetsuppgift Fråga: Kan man ta ut en rapport över arbetsuppgifter som personen har tidrapporterat? Svar:  Under analyser-rapporter-tidrapporter har vi en rapport som heter tidstransaktioner där ser ni vilka arbetsuppgifter den anställde har rapporterat i sin tidrapport.  Artikel om tidstransaktioner hittar ni här   Fråga: I enlighet med avtalet så vill vi ge chaufförerna extra ersättning då de är handledare för APL-elev. Går det att lägga till så att chaufförerna rapporterar det direkt? Svar: Ja det går fint, här rekommenderar vi att lägga upp arbetsuppgift som ni kallar något lämpligt. Sedan kan den anställde välja arbetsuppgiften när de tidrapporterar. Artikel om arbetsuppgifter hittar ni här.     Attest Fråga: Varför ser jag inte alla anställda i attestvyn? Svar: Gå in på personalkortet på den anställde, välj fliken grupper titta så ni har valt arbetsledare på personen.   Fråga: Kan två systemanvändare se samma attestposter? Svar: Ja det går fint, arbetsledaren som står som ansvarig på personkortet under fliken grupper är den som först och främst ser tiderna för attest. Men ni kan sätta även en person som erättare för den ordinarie arbetsledaren. Då kommer båda personerna se attesterna och kunna attestera. Artikel om attesfunktionen och hur ni skapar ersättare hittar ni här.     Rapporter Fråga: Jag skulle vilja veta hur många timmar en chaufför har arbetat under en period, hur får jag fram det? Svar: Vi har en rapport som heter utförd tid, den finns under analyser-rapporter-tidrapporter. Artikel om utförd tid hittar ni här.   Fråga: Finns det på något sätt att få ut en rapport på undertiden som visas i löneberäkningen? Svar: Vi har en rapport som heter utbetald lön, där kan ni få en summering per löneart eller person. Den finns under analyser-rapporter-löner utbetald lön. Artikel om utbetald lön hittar ni här.   Fråga: Jag ska analysera vår sjukfrånvaro. Hur kan jag få fram en rapport som visar sjuktillfällen senaste 12 månaderna? Svar: Vi har en rapport under analyser-rapporter-tidrapporter som heter aktiviteter.  I denna rapport visar vi allt som inte är ren arbetstid. De vill säga all slags form av frånvaro, kompetensutveckling, resa, noterin från kalenderns osv. Artikel om uppföljning av olika frånvaroaktivteter hittar ni här.   Fråga: Kan jag få ut en övertidsjournal? Svar: Ja, den hittar ni under analyser-rapporter-löner.   Fråga: Kan jag få ut en rapport för innestående saldo de anställda har? Svar: Ja, under analyser-rapporter-löner- innestående saldo kan ni se aktuellt saldo som rör kompsaldo, flexsaldo, atf-saldo samt övertidstimmar. Samtliga saldon är efter senast sparad lön. Artikel om innesående saldo hittar ni här.   Fråga: Hur kan jag se på ett smidigt sätt se alla födelsedagar på alla anställda i TransPA? Svar: Under analyser rapporter -personal finns en rapport som heter födelsedagar. Väljer du valet false klicka sedan på Preview knappen då får du fram alla födelsedagar. Visa månader betyder hur många månader man visar framåt i tiden.     Inställningar Fråga: Efter vår IT återställt windows i min dator så har TransPA ändrat sig till Engelska, hur ställer jag det tillbaka till Svenska? Svar: Om du behöver byta språk i TransPA så är det webbläsaren som styr detta. För att ändra språk i Google Chrome kan du ta hjälp av denna guide.   Fråga: Vart lägger jag upp en ny systemanvändare? Svar: Under verktyg-inställningar-systemanvändare. Artikel registrera ny systemanvändare hittar ni här.     Löneberäkning Fråga: Har en anställd som ska sluta på företaget vad ska jag tänka på? Svar: Börja med att avsluta anställningskontraktet detta gör ni på personalkortet under fliken anställningskontrakt. Om den anställd slutar i mitten av en månad kan ni behöva justera lönen mot timlön. Artikel avsluta anställning hittar ni här.   Fråga: Hur beräknas sjuklön i transPA? Svar: Sjuklön beräknas på olika sätt beroende på vilken arbetstidsförläggning den anställde går på.   Här nedan är en artikel som beskriver de olika arbetstidsförläggningarna som finns i TransPA med en lathund som beskriver kort på hur beräkning görs för övertid eller hur sjuklön beräknas utifrån den arbetstidsförläggning ni väljer på personkortet. Arbetstidsförläggning enligt transportavtalet   Tidrapportering Fråga: Hur kan en anställd se att ett schema är ett extrapass, inte ordinarie? Svar: I tidrapporteringen kan den anställde klicka på raden pass då visas detaljer på passet.   Fråga: Varför ser inte mina anställda kompsaldo i tidrapporteringen? Svar: Titta under verktyg-inställningar-tidrapportering så att ni inte har gömt "saldo för personalen"           ... Meer weergeven

Biltrafikens Arbetsgivareförbund, som ingår i Transportföretagen, ha tecknat ett nytt Transportavtal med Svenska Transportarbetareförbundet. Mer information finns att läsa på Transportföretagen   Under vecka 17 kommer vi att uppdatera lönegrupper för att inte störa pågående lönearbete.   Den retroaktiva lönen from 1/4 rekommenderar vi att ni lägger in direkt i ert lönesystem. Ett annat alternativ är att ändra månadslönen direkt i löneberäkningen om ni redan vill ha med den i april lönekörning.   Har ni anställda som går på personlig månadslön behöver ni uppdatera dessa själva, det gör ni under personal- fliken lön.   Denna artikel kommer att uppdateras med mer information.       ... Meer weergeven

En gång om året ska semesteråret avslutas. Semesterårsavslut gör ni i ert lönesystem efter alla händelser och avvikelser har registrerats fram till och med den 31 mars för er med semestårsavslut 31/3. Semesterårsavslutet flyttar återstående betalda semesterdagar till sparade, räknar fram nya betalda semesterdagar och räknar även fram betalda semesterdaglöner.   När ni är klara med semesterårsavslutet i ert lönesystem behöver ni uppdatera det nya värdet på semesterdaglönen i TransPA på varje person i personalregistret. Önskar ni att vi hjälper er med detta, kan vi läsa in beloppet på era anställda. I denna artikel  kan ni läsa mer om semesterdaglön i TransPA och hur ni ska gå tillväga om ni vill att vi läser in semesterdaglönen åt er.   Detta gäller för er som går på Transportavtalet. ... Meer weergeven

Vi vill göra er uppmärksamma på att vid arbetstidsförläggning schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom B och vid schemalösa lokala överenskommelser reduceras den ordinarie arbetstiden (40 timmar/vecka) med 8 timmar för varje helgdag som infaller under måndag till lördag.   I April/Maj kommer följande helgdagar Vecka 14 Långfredag, Påskafton Vecka 15 Annandag Påsk Vecka 18 Första maj Vecka 20 Kristi Himmelsfärdsdag Vecka 21 Pingstafton   I exemplet nedan visar vi en heltidsanställd som går på schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom B, lönekörning Maj månad. Tips! Klicka på planerad arbetstid i löneberäkningen så visas den planerade arbetstiden för varje vecka.   Vecka 14 löper mellan 2 April till 8 April med 2 st helgdagar. Vecka 15 löper mellan 9 April till 15 April med 1 st helgdag. Vecka 18 löper mellan 30 April till 6 Maj med 1 st helgdag.   OBS! Spara inte lönekörningen förrän den anställde har rapporterat in sin tid för hela sista veckan, är man för snabb kan den anställde gå miste om övertid & övertidsersättning.    Obs! Vecka 20 & 21 som har Kristi himmelsfärdsdag och Pingstafton som helgdag tillhör lönekörning i juni månad.   I exemplet nedan visar vi en heltidsanställd som går på schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom B, lönekörning Juni månad.   Vecka 20 löper mellan 14 Maj  till 20 Maj med 1 st helgdag. Vecka 21 löper mellan 21 Maj  till 27 Maj med 1 st helgdag.   OBS! Spara inte lönekörningen förrän den anställde har rapporterat in sin tid för hela sista veckan, är man för snabb kan den anställde gå miste om övertid & övertidsersättning.    Bedriver ni kontinuerligt skiftarbete räknas även helgdagar på söndagar. I de tillfälle behöver ni registrera dessa helgdagar själva i registret helgdagar som ni finner under register-helgdagar   Tänk också på att på ni behöver kryssa i utför kontinuerligt skiftarbete på den anställde på fliken lön som finns under fliken personal.   I denna artikel kan i läsa exempel på vad blir den planerade arbetstiden vid helgdagar t ex vid månadsarbetstid.   Observera att denna regel för reducering av helgdagar avser i transportavtalet.         ... Meer weergeven

Nya traktamentesbelopp för Bussbranschavtalet och Transportavtalet från och med 2023-01-01. 2023-01-31 uppdatering Traktamentes belopp är nu uppdaterade för Miljöavtalet för 2023,  2023-01-30 uppdatering Traktamentes beloppen är nu uppdaterade för både Transportavtalet och Bussbranschavtalet för 2023.   Under förutsättning att man haft föregående års traktamentes belopp angivna i lönegrupperna     För er som går på Bussbranschavtalet behöver ni uppdatera resetillägg för linjetrafik och motsvarande för beställningstrafik själva, och det gör ni under Register - Arbetsuppgifter.     --     För att inte störa pågående lönearbete för de kunder som använder TransPA, har vi valt att inte uppdatera traktamentersbeloppen i lönegrupperna precis just nu.  Vi kommer i stället göra detta i tidsperioden 25 - 31 januari, då vi förväntar oss att januaris löner är sparade och klara. Om ni av någon orsak inte vill invänta uppdateringen härifrån så går det alldeles utmärkt att istället manuellt uppdatera beloppen, via Register - lönegrupper - Bussbranschavtalet eller Register lönegrupper-TransportUtlandsavtalet, för alla lönegrupper ni använder.    Beloppen hittar ni lätt hos Transportföretagen/ Sveriges Bussföretag eller Transportföretagen / Transportindustriförbundet ... Meer weergeven

För alla som använder Bussbranschavtalet i TransPA, som använder sig av standarnamnen på lönegrupperna som börjar med "Begynnelselön", ” 2 år i yrket, ” 4 år i yrket”, o.s.v. under förutsättningar att Grundlön/månad och ob-ersättning är samma belopp som tidigare avtalsperiod har uppdateras. Observera att ni kan behöva se över era lönegrupper och behöva uppdatera vissa manuellt om ni skapat egna i TransPA som inte har blivit uppdaterade. Här listar vi de lönegrupper som uppdateras av oss per automatik i samband med att nya avtal träffas.    Kontrollera för säkerhetskull att ni har fått de nya beloppen i lönegruppen innan ni sparar lönerna för oktober.   Har ni anställda med personlig månadslön behöver ni uppdatera dessa själva, det gör ni under personal- fliken lön.   Viktigt - se över era lönegrupper Gå till registret över lönegrupper och se över om ni skapat några utöver TransPAs fördefinerade från bussbranschavtalet. Dessa behöver ni uppdatera manuellt. Här finns en artikel som beskriver hur.   Viktigt - se över  arbetsuppgifter och lönetillägg Viktigt att veta är att övriga belopp som uppdateras i och med nytt avtal kan finnas i ert TransPA och är då skapade antingen som arbetsuppgifter t. ex, Göteborgstillägg och Stockholmstillägg eller olika lönetillägg. Dessa uppdateras inte av oss, utan här behöver ni själva med små insatser se till att de blir uppdaterade och slår igenom med nya belopp i löneberäkningen.       ... Meer weergeven

Under vecka 39 kommer vi att uppdatera lönegrupper för er som använder Bussbranschavtalet i TransPA. Alla lönegrupper som börjar med "Begynnelselön", ” 2 år i yrket, ” 4 år i yrket”, o.s.v. under förutsättningar att Grundlön/månad och ob-ersättning är samma belopp som tidigare avtalsperiod.   Observera! att ni kan behöva uppdatera vissa lönegrupper manuellt om ni har skapat egna i TransPA som inte har blivit uppdaterade. Övriga belopp som uppdateras i och med nytt avtal kan finnas i ert TransPA och är då skapade antingen som arbetsuppgifter t. ex, Göteborgstillägg och Stockholmstillägg eller olika lönetillägg. Dessa uppdateras inte av oss, utan här behöver ni själva med små insatser se till att de blir uppdaterade och slår igenom i löneberäkningen.       ... Meer weergeven

Hur räknar man om en exporterad lön på en anställd?   I vårt exempel har vi två anställda som vi vill räkna om lönen från början och sedan exportera om på nytt.    Vi börjar med att klicka i rutan status på de två anställda som det gäller, sedan klickar vi på knappen "Ändra till Öppen" i info rutan som kommer upp ser ni hur många löner som det kommer att ändras stauts på. När ni klickar på Ja ändras båda lönerna till öppen.     När lönen är öppen går vi in på lönekortet och korrigerar lönen, när vi är nöjda klickar vi på spara & lås.   Nu visas lönerna som godkänd, vi klickar på knappen "Exportera" i info rutan som kommer upp ser ni hur många löner som kommer att exporteras. Om ni vill kan ni ändra filnamnet innan ni klickar på exportera.   Här är en artikel som beskriver hur man kan exportera del av de godkända lönerna.  ... Meer weergeven

När lönerna är sparade i löneberäkningen kan du skriva ut en sammanställning över alla sparade löner. Rapporten heter Löneunderlagsrapport. Från löneberäkningen kan ni klicka på symbolen  Som ni ser i det blå verktygsfältet högst upp på sidan, när ni klickar på symbolen kommer ni direkt till rapporten.  Man kan också gå via Analyser - Rapporter - Löner - Löneunderlag period. I rapporten finns dessa urval. Notera att du inte behöver göra utskrift av löneformerna månadslön och timlön/månad var för sig. När du väljer periodtyp månad kommer båda dessa löneformerna med. Om du väljer periodtyp vecka kommer både veckolön och timlön/vecka med.   Period från och till blir automatisk aktuell löneperiod.   Det finns även möjlighet att ta fram löneunderlag för en anställd i en längre period t ex. en anställd vill ha löneunderlag för flera månader. I vårt exempel väljer vi att skriva ut löneunderlag på Truls för period från 202201 och period till 202207 som avser löneunderlag för utbetalningsmånad Januari till Juli, avräkningsperiod December t.o.m. Juni månad.      Vad betyder "visa underlag True & False" Väljer du "visa underlag: False " och därefter  klickar på preview  så visas löneunderlaget.   Vill du få en mer detaljerad rapport som tar med arbetstid, frånvaro, raster och noteringar som har rapporterats in under löneperioden så kan du få med det genom att välja "visa underlag:True" därefter klickar på preview  så visas löneunderlaget. Det ger en bra dokumentation över förutsättningarna för hur lönen har beräknats. Informationen visas i datum ordning   I detta exempel har vi valt true och klickar därefter på preview. Resultatet visas: Löneunderlagen skrivs ut med en lön per sida. Bläddra med pilarna för att ta er fram och tillbaka i underlaget. Här visas sida två med närvaro, frånvaro, raster och noteringar:   Sist i rapporten visas en summering över alla löner i urvalet. Med hjälp av denna kan du enklare stämma av att överföringen till ditt lönesystem blir korrekt genom att kontrollera inlästa löner och totalbelopp med det som visas på på sista sidan. Tänk på att det endast är sparade löner som kommer med i denna rapport. Rapporten kan även sparas som fil, t ex i PDF-format. Det innebär att du inte behöver skriva ut den på papper för att spara en dokumentation över löneberäkningarna. Välj först vilket format du vill spara i och klicka sedan på Export. Detta är även ett bra alternativ om du vill mejla ut löneunderlaget till någon. ... Meer weergeven

Vad är arbetstidsförläggning och var ställer man in det?   Arbetstidens förläggning beskriver hur den ordinarie arbetstiden kan förläggas.   I TransPA finns det fem alternativa arbetstidsförläggnigar att välja mellan: Huvudregel, Arbetstidsschema, Schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom A, Schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom B samt Lokal överenskommelse ( 3 § 6 mom). Dessa alternativ ligger till grund för hur lönen skall beräknas i löneberäkningen.   Arbetstidsförläggning väljs vid uppskapande av anställningskontrakt på en anställd under fliken anställningskontrakt.   Här nedan finner du en lathund som beskriver kort på hur beräkning görs för övertid eller hur sjuklön beräknas utifrån den arbetstidsförläggning ni väljer på personkortet. Vi beskriver även när schema behöver användas i systemet.   TransPA hanterar ett antal lokala överenskommelser. Dessa skall förhandlas med Transport.   När man har angivit på en anställd att lokal överenskommelse skall användas hämtas principen för övertidsberäkning från den lönegrupp som den anställde tillhör. Detta innebär att man på ett företag kan ha olika former av lokala överenskommelser för olika grupper av anställda. Om du öppnar en lönegrupp så finns dessa inställningar i den högra halvan. Övriga kryssrutor. När detta alternativ används kommer alltid den schemalagda arbetstiden att föreslås när chauffören rapporterar frånvaro av något slag. Ex. en chaufför blir sjuk på en dag där det ligger ett schema på 10 timmar. Vid frånvarorapportering föreslås nu 10 tim. Om dagen inte är schemalagd blir frånvaroavdraget 0. När detta alternativ används kommer transPA att beräkna övertid när arbete utförs på en dag som inte är schemalagd. Detta alternativ innebär att arbetstidsmåttet för avräkningsperioden endast reduceras för de helgdagar som är schemalagda. Periodens arbetstidsmått reduceras med den schemalagda tiden. Styr hur arbetstidsmåttet skall påverkas av helgdagar och frånvarodagar. Om du kryssar i denna förblir alltid arbetstidsmåttet samma oavsett om det infaller helgdagar under månaden eller om den anställde varit sjuk eller varit ledig Detta alternativ innebär att övertidsersättning ej utgår på röd dag. Här nedan finner du en lathund som beskriver hur beräkning görs för övertid eller hur sjuklön beräknas utifrån de inställningar ni har valt i lönegruppen vid lokal överenskommelse.  Vi beskriver även när schema behöver användas i systemet. Det finns möjlighet att beräkna sjuklön utifrån schemat vid lokalöverenskommelse om man kryssar i inställningen i lönegruppen ”föreslå schemalagd tid vid frånvaro"   I denna artikel kan ni läsa mer om beräkning av sjuklön vid schemalösa arbetstidsförläggningar som 3 § 5b och schemalösa lokala överenskommelser.   Här är ett exempel på beräkning av sjuklön vid schemalöst arbete enligt schemalöst arbete 3 § 5 mom B                   ... Meer weergeven

Nu är det många som ser fram emot sommaren och det gör även vi. Skulle du behöva hjälp med TransPA även i sommar kommer vi på TransPA Customer Success självklart vara tillgängliga hela sommaren.  För att ha tid till övriga ärenden kommer vi dock ha reducerade telefontider. Följande öppetider i perioden vecka 28-31 (11/7 - 5/8)   Telefon: kl 8.00-12.00 Chat: kl 8.00-16.00 Mejl: Besvaras löpande   Vi på Visma TransPA önskar dig en riktig skön och avkopplande sommar.     ... Meer weergeven

Kan man kan exportera en del av de godkända lönerna, inte alla anställda på en gång?   Ja det kan man göra, i löneberäkningen finns det möjlighet att lägga till olika filter. Det går att filtrera på arbetsgrupp, trafikområde, arbetsledare, stationsort eller anställd.   I vårt exempel har vi valt att filtrera på arbetsledare då vi bara vill exportera ”Lena Transportledare” godkända löner.   Vi börjar med att skriva arbetsledarens namn i filter fältet.   Nu visas bara arbetsledarens godkända löner.     När vi klickar på knappen exportera kommer en info ruta, där ser ni hur många löner som kommer att exporteras. Om ni vill kan ni ändra filnamnet innan ni klickar på exportera.     I denna artikel  kan ni läsa mer om löneberäkningen och det finns även en film.            ... Meer weergeven

Ni ser storleken på er licens/serviceavtal i fältet "Antal" och avtalsperioden som det gäller för syns i fältet "Period".  Vi vill också göra er uppmärksamma på att vi har bytt bankgironummer och det nya numret är 5185-6417 som också står på fakturan. Vänligen ändra i era register.   De olika licens stegen som vi har är 5 anställda, 10 anställda, 15 anställda, 20 anställda, 25 anställda, efter 30 anställda kan man höja licensen med 10 anställda åt gången upp till 100 anställda t ex  30 anställda, 40 anställda, 50 anställda osv. Efter 100 anställda kan man höja  licensen med 25 anställda åt gången upp till 400 anställda t ex 125 anställda, 150 anställda, 175 anställda osv. Efter 400 anställda kan man höja sin licens med 50 anställda åt gången t ex  450 anställda, 500 anställda, 550 anställda osv.     Har ni frågor kring det hela, vänd er gärna till oss via mail ekonomi.transpa@visma.com   ... Meer weergeven

Var ändrar jag i transPA när en anställd ska byta lönegrupp från t ex 2 år i yrket till 4 år i yrket?   Detta gör ni på personalkortet under fliken anställningskontrakt. Klicka på ”pennan” för att redigera anställningskontraktet.   Klicka på listpilen i fältet lönegrupp välj rätt lönegrupp klicka sedan på spara.   Värt att veta! Om den anställde ska byta lönegrupp som ska gälla från t ex 1 maj behöver ni göra klart avvikelserna för april månad först i löneberäkningen då avdrag och tillägg är släpandes och månadslönen är för innevarande månad, redigera månadslönen manuellt i löneberäkningen i maj till rätt månadslön. När ni har sparat lönen kan ni gå in på fliken anställningskontrakt och ändra lönegrupp. Om ni vill kan ni skriva i fältet notering vilket datum den anställde flyttas upp till ny lönegrupp.     Tips!  Använd dig av rapporten allmänt för att enkelt överblicka vilken lönegrupp de anställda ligger i samt även på ett enkelt sätt se vilka personer som behöver uppdateras. Rapporten finns under Analyser-Rapporter-Personal    Känner systemet av när en anställd ska flyttas upp till ny lönegrupp? Nej det gör inte systemet. Ett tips är att skapa upp en kompetenstyp som ni kallar t ex ”upp en lönekategori” Och på det sättet få en påminnelse när det är dags. Detta gör nu under rutan Kompetens-kompetenstyper.  Klicka på "+ Lägg till kompetenstyp"     När ni har skapat upp kompetenstypen kan ni lägga till den på personalkortet.    I vårt exempel nedan har vi nu lagt till under fliken kompetens på den anställdes personalkort  kompetenstypen som vi kallar ”upp en lönekategori” vi skriver även in en notering i fältet kommentar för att på ett enkelt sätt se vilken lönegrupp den anställde ska flyttas upp till.    Under den blå rutan på startsidan ser ni att det finns en påminnelse.   År i yrket För förare avgör antalet år i yrket i vilken lönegrupp den anställde ska inplaceras.  "År i yrket" innebär att den anställde ska ha vana från branschen. ... Meer weergeven