Kära kunder, Vi är glada att meddela att vi under vecka 48 kommer att byta vårt kundhanteringssystem till HubSpot, ett ledande CRM-system som hjälper oss att förbättra våra tjänster och kommunikationen med er. 🚀 Övergångsperioden: Bytet till det nya systemet sker mellan tisdag och onsdag. Vi arbetar hårt för att säkerställa en smidig övergång och minimera störningar i vår service. Om du inte får den återkoppling du förväntar dig, vänligen skicka in din fråga igen eller kontakta oss via chat eller telefon. 📞💬 Vad det innebär för dig: E-postkommunikation: Våra mejlutskick kommer att fortsätta att skickas ut men med ett något annorlunda utseende än tidigare. ✉️ Vår kundundersökning: Survey-undersökningarna får ett nytt utseende, men innehåller samma frågor och ger dig fortsatt möjlighet att lämna feedback på vårt arbete. Din feedback är otroligt viktig för att vi ska kunna fortsätta förbättra våra tjänster. 📝 Vi ser fram emot att erbjuda dig en ännu bättre kundupplevelse med HubSpot. Tack för ditt tålamod och förståelse under denna övergång. 💛 Med Vänliga hälsningar, Transpa. ... Skatīt vairāk

Integrationen mellan Transpa och Klartext möjliggör effektiv hantering och uppdatering av personuppgifter, vilket säkerställer konsekvens och minskar manuella inmatningar. Denna process är avgörande när anställda byter sin inloggning till Connect, så att datasynkronisering sker smidigt över plattformarna. Funktionen för Klartext-fliken i Transpa För kunder som en aktiv integration med Klartext kommer en ny flik på personkortet att finnas "Klartext" som förenklar överföringen av persondata mellan systemen. Här kan användare konfigurera inställningarna för Klartext och utföra uppdateringar. Processen är smidig – gör nödvändiga ändringar under fliken "Allmänt", och klicka sedan på "Skicka ny anställd till Klartext" eller "Uppdatera anställd i Klartext" för att överföra dessa uppdateringar till Klartext.        Skapa och Hantera Anställdas Konton Transpa erbjuder flexibilitet när du skapar och hanterar konto uppgifter för anställda. Här är hur du effektivt använder systemets funktioner för integration med Klartext: När du skapar en ny anställd: För att initiera kopplingen mellan Transpa och Klartext, börjar du att klicka på "Skicka ny anställd till Klartext". Denna funktion mappar och skapar den anställdes profil i Klartext samt överför deras grundläggande information som namn och signatur. (samma knapp används för att inaktivera en anställd till klartext) När profilen har skapats, använd funktionen "Uppdatera anställd i Klartext" för att addera ytterligare information som adress och telefonnummer. Detta säkerställer att alla relevanta detaljer är uppdaterade i Klartext. För befintliga anställda: Använd endast "Uppdatera anställd i Klartext" när du behöver ändra eller uppdatera information, såsom adressändringar eller andra kontaktuppgifter. Detta ser till att de senaste uppgifterna alltid finns i Klartext. Denna integrerade process minskar fel och förbättrar hanteringen av personuppgifter mellan Transpa och Klartext, vilket säkerställer att din data är korrekt och aktuell. ... Skatīt vairāk

Har du åtkomst både som administratör och som anställd för tidrapportering? då kan du använda "Funktionen för dubbla roller" för att förenkla din inloggningsprocess!   Med vår funktion för dubbla roller kan du använda samma inloggning för båda rollerna.  Börja med att bjuda in båda dina användare på samma epost konto, då kommer du att få funktionen.   Så Växlar du mellan roller: När du är i administratörsvyn: Tryck på kugghjulet uppe till höger. Om du ser alternativet att växla till "växla till anställd" betyder det att ditt konto är korrekt inställt med samma e-postadress för båda rollerna.   Växling till anställds läge: Genom att välja “växla till anställd” kommer du till din tidrapporteringsvy.  Du kan enkelt gå tillbaka genom att välja alternativet “växla till systemanvändare”.     Scenario: Flera företagsåtkomster Om du har åtkomst till mer än ett företag som systemanvändare: Vid växling till anställd för ett specifikt företag där du är listad i anställningsregistret, kommer du att dirigeras dit för tidrapportering. Om du väljer ett företag där du endast är systemanvändare, omdirigeras du istället och förblir i systemanvändarläget för det företaget.   Genom detta enkla trick förenklar du din arbetsdag och navigerar smidigt mellan dina olika ansvarsområden! Utforska den nya funktionen och gör dina arbetsprocesser mer effektiva! ... Skatīt vairāk

I vår strävan att erbjuda våra kunder det bästa inom dataintegrering och funktionalitet, samarbetar vi med flera integrationspartners som utnyttjar vårt API. Dessa partners utökar våra erbjudanden och levererar specialiserade tjänster som möter unika behov och utmaningar. Ett API i konstant utveckling Vi fortsätter att satsa stort på vårt API och dess framtid. Vårt mål är att underlätta integrationer med olika tidrapporteringsappar, stämplingsklockor, lönesystem och mycket mer. Med dessa ansträngningar öppnas nya fantastiska möjligheter för er att optimera och effektivisera era arbetsflöden. Viktig information om inloggningsmetod Vi på TransPA befinner oss i en övergångsperiod där vi migrerar våra kunder till en ny inloggning, vilket kan påverka hur våra integrationspartners skickar användare till rätt TransPA-sida. Om din integrationspartner länkar till mytranspa.com behöver den uppdateras till connect.mytranspa.com . Vi har som mål att slutföra denna migrering under 2025. För partners som skickar färdiga data direkt till oss påverkar detta inte den nuvarande processen. Integrationspartners vi samarbetar med Du finner en lista med integrationspartners vi samarbetar med på vår webbplats: Integrationslösningar. Utöver dessa samarbetar vi även med HR-Appen, Colix, och Brightec Time. Nästa steg Utforska API:et redan idag och upptäck vilka möjligheter som passar just ditt företag. Du kan hitta mer information om vårt API här. Tveka inte att dela denna information med din integrationspartner så att de kan anpassa sina system därefter. Har du frågor eller behöver mer information? Kontakta vårt supportteam, vi är här för att hjälpa dig varje steg på vägen! ... Skatīt vairāk

Arbetsuppgifter för Bussbranschen   Texten nedan beskriver hur olika uppehållstider och arbetstillägg för bussförare hanteras i systemet Transpa. Den förklarar också hur integration med Klartext underlättar schemaplanering och löneberäkning genom att automatisera överföringen av arbetsuppgifter mellan systemen. Exempel ges för att illustrera hur arbetstid räknas upp beroende på olika arbetsuppgifter och tider på dygnet. Tre extra arbetsuppgifter kan läggas till för specifika tillägg i integrationen. I Transpa finns standard arbetsuppgifter och dessa har lite olika formler. Arbetsuppgifter   Uppehållstid Linjetrafik  = 17% uppräkning av arbetstid ( OB utges inte under denna arbetsuppgift ) Uppehållstid på bortaort med dagrum = 25% uppräkning av arbetstid( OB utges inte under denna arbetsuppgift ) Uppehållstid på bortaort utan dagrum = 75 % uppräkning av arbetstid ( OB utges inte  under denna arbetsuppgift )    Linjetrafik 17% extra uppräkning av arbetstid mellan kl 22 - 06 Göteborgstillägg 17% extra uppräkning av arbetstid  mellan kl 22 - 06 Stockholmstilägg 17% extra uppräkning av arbetstid mellan kl 22 - 06 Generell  Beställningstrafik Beställningstrafik utom riket Beställningstrafik utom riket, enmansbtj När man räknar uppehållstid får den anställde X antal % i arbetstid när man “sitter och väntar”.   Exempel : Arbetsuppgift Uppehållstid Linjetrafik = 17% uppräkning Dagen startar kl  07.00 och beräknar att vara hemma igen kl 19,00. Mellan kl 11,00 & 15,00 sitter chauffören och väntar och skall då ha 17% uppräknad arbetstid, så i tidrapporten väljer den anställde att registrera arbetsuppgiften Uppehållstid Linjetrafik. Den totala tiden för arbetsdagen blir 8,68 h och den anställde har fått 0,68 h uppräknad tid ( Under tiden som den anställde har arbetsuppgiften Uppehållstid Linjetrafik kommer inte Rast att påverka uppräkningen )   Exempel : Arbetsuppgift Uppehållstid på bortaort utan dagrum = 75 % uppräkning Dagen startar kl  10.00 och beräknar att vara hemma igen kl 22,00. Mellan kl  14,00 & 18,00 sitter chauffören och väntar och skall då ha 75% uppräknad arbetstid, så i tidrapporten väljer den anställde att registrera arbetsuppgiften Uppehållstid på bortaort utan dagrum Den totala arbetstiden blir 11,00 h och den anställde har fått 3,00 h uppehållstid utan dagrum. ( under tiden som den anställde har arbetsuppgiften Uppehållstid på bortaort utan dagrum kommer Rast att påverka uppräkningen )   När en anställd kör Linjetrafik får man 17% uppräknad arbetstid mellan kl 22,00 & 06,00   Exempel Arbetsuppgift Linjetrafik 17 % extra mellan kl 22 - 06 Dagen startar kl  17.30 och beräknar att vara färdig kl 01,00. Mellan klockan 22,00 till 01,00 skall den anställde få 17% uppräknad arbetstid. Beräkning: Mellan kl 17,30 till 22,00 = 4,30 h och mellan kl 22,00 till 01,00 = 3,00 h dessa 3 timmar skall sen räknas upp med 17% vilket gör att arbetstiden blir 3,51 h.  Den totala tiden för arbetsdagen bli då 8,02 h För kunder som har integration mellan Klartext och Transpa  När Klartext är integrerat med Transpa, underlättas planeringen av scheman och pass genom att arbetsuppgifter skickas direkt från Klartext till Transpa. I Klartext kan du skapa arbetsuppgifter kopplade till lönegrundande poster som sedan mappar mot motsvarande arbetsuppgifter i Transpa. Detta skapar en strömlinjeformad process där arbetsuppgifter automatiskt överförs mellan systemen. Exempel på hur Klartext hanterar detta är att man kan skapa flera arbetsuppgifter som alla kopplas till en lönegrundande post, som t.ex. "Linjetrafik". Detta innebär att alla relaterade uppgifter automatiskt speglas i Transpa, vilket säkerställer korrekt tidrapportering och lön. Utöver dom standard arbetsuppgifter som finns i transpa,  går det att lägga till 3st extra arbetsuppgifter i integrationen. som endast skapar en post mellan systemen, det finns alltså inga formler eller uppräkningar på dessa tre extra arbetsuppgifter.     Extra arbetsuppgifter i samband med klartext integration Extra 1  Extra 2 Extra 3   Användning av Extra Arbetsuppgifter: Om en viss arbetsuppgift kräver ett extra tillägg, kan du i Klartext skapa en arbetsuppgift kopplad till lönegrunden "Extra 1". Denna arbetsuppgift mappas sedan till "Extra 1" i Transpa, och beloppet för tillägget sätts i Transpa. Detta tillägg återspeglas sedan automatiskt i den anställdes löneberäkning vid användning. Har du inte dessa “extra” arbetsuppgifter  i ditt transpa vänligen kontakta Supporten för att indexera dom. I denna artikel kan ni se exempel på hur man kan registrera in en arbetsuppgift i tidrapporteringen. Tänk på att ni har ett eget ansvar över de ni skapar och att Visma TransPA i regel ej ombesörjer uppdatering av belopp i registret arbetsuppgifter då nya avtal träffas. ... Skatīt vairāk

Vi är glada att presentera en rad nya förbättringar i våra supportavtal för 2025. Dessa uppdateringar har utvecklats för att ge våra kunder en mer effektiv och personlig supportupplevelse, med fokus på snabbhet och tillgänglighet. 24/7 AI-Chat – Din Tillförlitliga Digitala Assistent Vår AI-chat är en stark komponent i vår supporttjänst, effektivt hanterande cirka 1850 ärenden med en lösningsgrad på hela 62%. Vi fortsätter att förbättra denna tjänst, som använder vårt omfattande bibliotek av användarstöd för snabb problemlösning. Vid behov eskaleras komplexare frågor smidigt till vårt Customer Success-team, vilket säkerställer att du alltid får snabba svar och kan fortsätta ditt arbete utan avbrott. Optimal Telefonsupport och Innovativ Fjärrsupport Från och med 2025 kommer våra telefonlinjer att vara öppna kl. 08.00-14.00, vilket ger oss möjlighet att fokusera resurser på de mest kritiska tidpunkterna. Vi kommer också att införa en fjärrsupport via chatverktyget, som ger oss möjlighet att snabbt ansluta till din enhet och erbjuda effektiv hjälp. Detta sparar tid och minimerar störningar i ditt arbetsflöde. Ny Ärendeportal och Utökad Tillgång till Utbildning Vi lanserar en ny ärendeportal. Portalen ger er en samlad översikt över alla företagets support ärenden, oavsett vem inom organisationen som skickat dem. Med denna lösning kan ni enkelt överblicka ärende status, fortsätta värdefulla dialoger och dela insiktsfulla svar från vårt Customer Success-team. Detta underlättar samarbete och stärker era interna kunskaper.   Vi utökar också tillgången till Visma Academy, vilket möjliggör för fler av dina teammedlemmar att utnyttja vår e-learning-plattform. Mer utbildning och kunskap resulterar i starkare resultat. Fler Kundanpassningsrapporter för Djupare Insikter Vi adderar dubbelt så många kundanpassningsrapporter i de befintliga paketen, med ett värde på 299 kr per styck. Dessa rapporter ger er värdefulla insikter och stöttar informerade beslutsfattande för att optimera er verksamhet.     För att se vilken av dessa delar som ingår i respektive supportpaket, vänligen besök vår supportavtalssida. ... Skatīt vairāk

Vi byter nu inloggningsmetod för anställda som tidrapporterar via Mytranspa.com till Visma Connect, vilket innebär inloggning med e-postadress och lösenord. Transpa, en del av Visma, använder nu en central inloggning för alla sina produkter, baserad på e-postadress och lösenord. Den nya metoden, Visma Connect, är utformad för att minimera säkerhetsrisker och har flera fördelar. Systemanvändare i Transpa började använda denna metod redan 2018, och nu följer även chaufförer och andra anställda som tidrapporterar via Mytranspa.com.   Visma Connect erbjuder smidig inloggning genom funktioner som FaceID, fingeravtryck och Bank-ID. Anställda har möjlighet att själva återställa eller ändra sina lösenord vid behov. För att ytterligare höja säkerheten finns stöd för tvåfaktorsautentisering, exempelvis via en autentiseringsapp eller SMS-kod.   Vid övergången till detta säkra system har vi även lanserat en ny personallista i Transpa för att underlätta implementeringen.   För en översikt över processen och viktiga händelser, se nedanstående sammanställning samt den bifogade manualen för aktivering och inloggning, som med fördel delas med all personal.     När ert företag/databas aktiveras för övergången till Visma Connect, visas information på startsidan i Transpa. Där får ni en kort översikt över viktiga händelser, som när ni får tillgång till den "Nya" personallistan och när anställda kan bjuda in sig själva genom ett formulär. Övergångsprocessen sträcker sig över 30 dagar. För detaljerade steg, se här:   Steg 1: Blå informationsruta (Dag 1) Steg 2: Ny personallista (Dag 10) Steg 3: Anställda aktiverar sina konton via formulär vid inloggning (Dag 20) Steg 4: Obligatoriskt e-postaktivering för anställda (Dag 30)   Frågor och Svar (öppnas i ny flik)     Steg 1: Blå informationsruta (Dag 1)   Den blå informationsrutan visas nu till höger på startsidan, där ni tydligt ser vilka steg och de aktuella datum för er övergång.     Till toppen   Steg 2: Ny personallista (Dag 10)   Ni får nu tillgång till en uppdaterad personallista som ger en tydlig överblick över era anställda. Ett nytt verktyg för att bjuda in till Connect via e-post är tillgängligt och behövs för att anställda ska kunna aktivera och använda sina konton.   Personallistan visar också status för inbjudningar och aktiveringar under kolumnen "Connect Status", där ni enkelt kan följa vem som har blivit inbjuden eller mottagit välkomstmejl men ännu inte aktiverat sitt konto.   Följ status i aktiveringsprocessen Ni får också en bra överblick över er personal där ni ser status på vem som har blivit inbjuden, eller vem som har fått välkomstmejl men ännu inte aktiverat sitt konto. Aktuell status ser ni på höger sida i personallistan under kolumnen "Connect Status", och det fungerar på samma sätt som när man bjuder in en systemanvändare i systemet.       Statussymboler       Orange utropstecken: Den anställde är inte inbjuden eller registrerad i Connect.  Klockan: Användaren är registrerad i Connect men har ännu inte verifierat sitt konto via länken i välkomstmejlet. Grön bock: Den anställde har aktiverat sitt konto och är registrerad i Connect. Och kan nu logga in med den e-post och lösenord som de angett.   Systemanvändare bjuder in anställda för aktivering Du kan dessutom själv bjuda in dina anställda om ni hellre föredrar det alternativet. Notera dock att det mest effektiva är att låta de anställda göra det själva via formulär vid inloggning från start dag 20. (avser steg 3)    Vid nyanställning gäller dock denna hantering.   Öppna den anställdes personkort och klicka på "Aktivera login", fyll i deras e-postadress (om den inte redan finns angiven sedan tidigare.) Klicka sedan på "Spara och bjud in", Välkomstmejl skickas till den anställde som har 24h att aktivera sitt konto.         Be den anställde öppna mejlet med ämne “Välkommen till TransPA”.  Klicka på Aktivera konto och skapa ett lösenord tillhörande sitt konto. Därefter loggar den anställde in via mytranspa.com och väljer "Logga in med e-post" eller direkt via connect.mytranspa.com     Aktivering av anställd som redan innan är connect-ansluten Vid nyanställning, om den anställde tidigare har använt en Visma-produkt (till exempel genom ett annat företag som använder Transpa, eller annan visma-produkt för tidrapportering eller lönehantering), kommer de automatiskt att visas med en grön bock vid "Connect-status", när deras konto aktiveras i personkortet, eftersom de redan är anslutna till Visma Connect. Anställda ska då använda samma inloggningsuppgifter som tidigare, för alla Visma-produkter, vilket möjliggör en centraliserad inloggning. För ytterligare information, se avsnittet om samlad inloggning längst ner i denna artikel.     Läs gärna mer om den nya personallistan och dess funktioner här.   Till toppen     Steg 3: Anställda aktiverar sina konton via formulär vid inloggning (Dag 20)   Anställda som ännu inte bjudits in till den nya inloggningsmetoden kan nu aktivera sig själva genom att logga in och fylla i sin e-post i ett formulär. Därefter skickas en inbjudan till deras e-post (kontrollera skräppost om mejlet saknas).   Den anställde har möjlighet att skjuta upp denna aktivering i 10 dagar, genom att klicka på Avbryt och fortsätta till gamla inloggningen. Därefter, från dag 11, måste e-postaktiveringen genomföras.   Efter att en anställd har fyllt i sin e-post och skickat inbjudan till sig själv, har de 24 timmar på sig att aktivera länken i e-postmeddelandet. Därefter anger de sitt lösenord och kan logga in med den nya metoden via connect.mytranspa.com.            Välkomstmejl Ämne: Välkommen till TransPA Avsändaren : [email protected]         Till toppen     Steg 4: Obligatorisk e-postaktivering för anställda (Dag 30)    Har anställd inte tidigare aktiverat sitt nya inlogg krävs detta nu. Vid nästa inloggning anges e-postadress via formuläret, klicka på "Godkänn" och välkomstmejl skickas till anställdes e-post. Välkomstmejl bör godkännas inom 24 timmar innan länken blir ogiltig och nytt mejl behöver skickas     Välkomstmejl Ämne: Välkommen till TransPA Avsändaren : [email protected]         Om den anställde inte aktiverat sitt konto inom 24 timmar blir länken i välkomstmejlet ogiltig. De kan dock begära en ny länk, som ger ytterligare 24 timmar för aktivering.     Till toppen     Skicka om välkomstmejl Om den anställde inte aktiverat sitt nya konto inom 24 timmar, kan man som systemanvändare skicka om inbjudan via personkortet genom att klicka på "Skicka om välkomstmejl" under fliken "Allmänt" och Inställningar för inloggning (Visma Connect)           Samlad inloggning för samtliga Visma produkter  Vid nyanställning, om den anställde tidigare har använt en Visma-produkt (till exempel genom ett annat företag som använder Transpa, eller annan visma-produkt för tidrapportering eller lönehantering), kommer de automatiskt att visas med en grön bock vid "Connect-status", när deras konto aktiveras i personkortet, eftersom de redan är anslutna till Visma Connect. Anställda ska då använda samma inloggningsuppgifter som tidigare, för alla Visma-produkter, vilket möjliggör en centraliserad inloggning. Skulle den anställde av någon anledning inte komma ihåg sitt lösenord klickar hen på "glömt lösenord" vid inloggning. Ett återställningsmejl kommer då att skickas till anställds mejl. Där lösenordet kan återställas. Notera att lösenordet då ändras för samtliga visma-produkter som man är ansluten till.        Tips & Tricks, bra att veta Sker er tidrapportering på en enhet som delas med andra? Inloggningsmetod med e-post som identifierare är väldigt vanlig idag. Många fördelar finns som förenklar inloggningen och ökar säkerheten för den enskilde användaren. För er som tidrapporterar med en eller flera gemensamma enheter för personalen vill vi tipsa om tillvägagångssätt vid inloggning på en enhet som inte tillhör dig. Allt för att upprätthålla och säkerställa en smidig och säker upplevelse.     Frågor och svar   Saknar ni något? Här finner ni frågor och svar om inloggning med Visma Connect     Till toppen ... Skatīt vairāk

Nu är de nya avtalsperioderna för 2023 + 2024 uppdaterade i TransPA för er som använder Bussbranschavtalet: Läs mer om vilka standardlönegrupper som vi har uppdaterat här.     ... Skatīt vairāk

Med hjälp av denna rapport kan man enkelt se både hur många timmar den anställde fått utbetalt i övertid och hur många timmar som har sparats från övertid till kompsaldo. Dessutom kan man följa hur många komptimmar den anställde har tagit ut månad för månad. Rapporten är förinställd på den innevarande månadsperioden. Vi separerar den anställde efter periodtyp, månad eller vecka, beroende på hur deras anställningskontrakt är inställt. Den visade perioden på bilden gäller löneperioden 202507, vilket motsvarar timmarna för juni. Om ni önskar inkludera fler månader i urvalet, justera fälten 'Period från' och 'Period till' längst upp och klicka sedan på 'Preview' för att ladda om rapporten. På så sätt kan ni se rörelser månad för månad.   Filtrerings funktion utgår från följande fält Periodtyp Stationsorter Trafikområden Anställda Arbetsledare Arbetsgrupp ... Skatīt vairāk

Arbetet med den nya, mobilanpassade tidrapporteringen fortsätter och vi fyller på med fler funktioner som behöver testas. Därför söker vi nu fler pilotkunder som vill låta några av sina anställda tidrapportera via denna, och ge oss feedback på hur den uppfattas i fråga om användarvänlighet. För att kunna vara med i första testomgången krävs följande:   Att man har e-postadress till alla anställda, för de kommer behöva logga in på samma sätt som systemanvändare, dvs med e-postadress och lösenord, via Visma Connect. Att man normalt tidrapporterar med följande parametrar: start- och sluttid, max 4 raster, noteringar  Fordon, gärna flera olika per dag Arbetsuppgifter, gärna flera olika per dag. Det som inte är på plats i den mobilanpassade tidrapporteringen ännu är: Schemapass Färdskrivartid Varningar från Vägarbetstidslagen Säkerhetskontroll Har ni behov av att ovanstående funktionalitet finns, så är det bättre att vänta till nästa version.  Är ni intresserade, hör av er till oss på support, [email protected] eller ring 0524-48 00 00, så kan vi berätta mer.    ... Skatīt vairāk

2023-10-31   Nu är de nya avtalsperioderna för 2023 & 2024 uppdaterade i TransPA för alla som använder Bussbranschavtalet, och som använder sig av standardnamnen på lönegrupperna som börjar med "Begynnelselön", ” 2 år i yrket, ” 4 år i yrket”, o.s.v. Dessutom är det en förutsättning att Grundlön/månad och ob-ersättning är samma belopp som tidigare avtalsperiod.   Här listar vi de lönegrupper som uppdateras av oss per automatik i samband med att nya avtal träffas.    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2023-10-09 Nu är det nya avtalet klart! Uppdatering av lönegrupper kommer att ske under vecka 44 för att inte störa pågående lönearbete.   Om ni redan nu vill ha med den nya månadslönen för oktober rekommenderar vi att ni manuellt ändrar i löneberäkningen till rätt belopp.    Denna artikel kommer att uppdateras med mer information. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2023-09-05 Vi inväntar det nya avtalet som kommer från och med 1 Oktober, för att kunna uppdatera lönegrupper för er som använder Bussbranschavtalet i TransPA. Mer info kommer när avtalet är klart!     Vilka lönegrupper uppdateras av oss  Alla lönegrupper som börjar med "Begynnelselön", ” 2 år i yrket, ” 4 år i yrket”, o.s.v. under förutsättningar att Grundlön/månad och ob-ersättning är samma belopp som tidigare avtalsperiod. Observera! att ni kan behöva uppdatera vissa lönegrupper manuellt om ni har skapat egna i TransPA som inte går i linje med ovanstående krav.     Har ni anställda med personlig månadslön behöver ni uppdatera dessa själva, det gör ni under personal- fliken lön.     Övriga belopp som uppdateras i och med nytt avtal kan finnas i ert TransPA och är då skapade antingen som arbetsuppgifter t. ex, Göteborgstillägg och Stockholmstillägg eller olika lönetillägg. Dessa uppdateras inte av oss, utan här behöver ni själva med små insatser se till att de blir uppdaterade och slår igenom i löneberäkningen.   ... Skatīt vairāk

Question Date  formats in Chrome appear incorrectly in TransPA ( MM/DD/YYYY), how can i change it to UK date format ( DD/MM/YYY) ? Cause  Google Chrome tends to be installed with U.S. English settings by default in English-speaking countries. This defaults the date stamps seen in TransPA to the format of MM/DD/YYYY which is not the standard for countries outside the U.S.  Chrome does not use your machines localisation settings like Internet Explorer and so you must set the preferred view inside Chrome settings.   Solution To change the option to a standard DD/MM/YYYY. (Optionally update your language settings to non-U.S)   Go to Chrome Options (3 vertical pips in the top right hand corner) Choose Settings. Choose Show Advanced Options. Under Language, click on Language and input settings…  Click Add and find your location specific language e.g. English (United Kingdom) and add it to the existing list. You can also click the Use this language for spell checking button to ensure that you get localised spelling. PUT the language at the top of the list using … on the right of the language  Restart chrome.   ... Skatīt vairāk

Transpa tillhandahåller automatiskt beräkning av sjuklön. Önskar du genomföra egen konrollberäkning förklarar denna artikel hur du går tillväga för att beräkna sjuklön för anställd som går på arbetstidsförläggning schemalöst arbete 35B eller Lokal överenskommelse (där man inte har kryssat i "Föreslå schemalagd tid vid frånvaro").   När man beräknar sjuklön för den anställde är det viktigt att man kontrollerar föregående kalenderkvartal vilket betyder att man kontrollerar föregående löneperiodens kalenderkvartal.   Nedan presenteras ett exempel på hur systemet beräknar sjuklön på anställd som är sjuk mellan den 5/9 till 11/9 och skall då få sjuklön i oktobers löneperiod.     För att beräkna denna sjuklönen på 158,73 kr behöver vi kontrollera kalenderkvartal juli - aug - sept löneperiod. Räkna samman inkomsten och Arbetad tid se nedan   Här är underlaget för juli - augusti - september som behöver räknas samman.     Juli löneperiod. Månadslön                   28514 kr Övertid                            2130 kr Premiekomp                    725 kr Schemalöst arbete          435 kr Ob-tillägg vardag             408 kr Ob-tillägg helg                 204 kr   Tot sum:                      32416 kr   Arbetad tid                      145h Föräldraledig                       8h   Tot Tid :                             153h          Augusti löneperiod. Månadslön                   28514 kr Övertid                            4260 kr Premiekomp                    650 kr Schemalöst arbete         390 kr Ob-tillägg vardag            272 kr Måltidskuponger            600 kr   Tot sum:                      34686 kr    Arbetad tid                     130 h Semesterfrånvaro           56 h   Tot tid:                              186 h          September löneperiod. Månadslön                          28514 kr Övertid                                   2621 kr Premiekomp                           880 kr Schemalöst arbete                528 kr Ansvarstillägg                      3000 kr Ob-tillägg vardag                  272 kr Måltidskuponger                  850 kr   Tot sum:                            36665 kr   Arbetad tid                            176 h Uttag från kompbank              8 h   Tot tid:                                    184 h       Räkna samman alla värden från varje månad se nedan. Månader Arbetad tid Inkomst  Juli 153 h 32,416kr  Augusti 186 h 34,686 kr September 184 h 36,665 kr  Total 523 h 103767 kr   Dela inkomst med Arbetad tid och gångra med 0,80  103767 /  523 = 198,40 * 0,80 = sjuklön 158,73 kr / h          Nedan presenterar vi en översikt av samtliga månader såväl de månader då underlaget ska granskas. Vid kontrollberäkning utgår vi alltid från utbetlaningsmånaden.   Sjuktillfälle under utbetalningsmånader: Månader för kontrollberäkning av sjuklön: Januari, februari, mars Oktober, november, december April, maj, juni Januari, februari, mars Juli, augusti, september April, maj, juni Oktober, november, december Juli, augusti, september   Exempel på kontrollräkning Fråga: En anställd var sjukfrånvarande i februari månad. Vilka månader ska jag kontrollera underlag från? Svar: Sjukfrånvaro i februari hanteras alltid i utbetalningsmånad mars, vilket gör att du ska kontrollräkna underlaget från det senaste kalenderkvartalet före mars, det vill säga okt-nov-dec. Om sjukperioden sträcker sig in i april (som ingår i ett nytt kvartal) ska underlaget kontrolleras från jan-feb-mars Vill du läsa mer om vilka lönerader som skall adderas i sjuklöneberäkningen, vänligen se artikeln:  Beräkning av sjuklön, Transportavtalet    ... Skatīt vairāk