Bij het toevoegen van een nieuwe factuur zal in de linkerbovenhoek van het venster alvast het factuurnummer worden weergegeven dat zal worden gebruikt voor deze factuur.    Belangrijk om te weten is dat dit nummer pas bij verzenden definitief is. Er kan namelijk tijdens het aanmaken van de factuur door een andere gebruiker een nieuwe factuur zijn aangemaakt, of de factuur kan als concept zijn opgeslagen.     ... View more

Visma eAccounting is weer uitgebreid met mooie nieuwe features! In de video laten we ze graag zien.     Wat is er nieuw:   Vanuit het onderdeel analyse gekoppelde afbeeldingen inzien Afdrukken van rapporten vanuit het onderdeel Analyse Vreemde valuta zichtbaar bij geuploade foto’s Notities en mededelingen zichtbaar in kas- en banktransactielijst Online training Offertes en Orders   In iets minder dan twee minuten ben je weer helemaal bij.     ... View more

In deze updatevideo vertellen en laten we zien wat nieuw is in de software.    Zo zie je:   Crediteur Informatie direct zichtbaar bij inkoopfactuur Nieuwe Btw-nummer check Paperclip bij gekoppelde afbeeldingen in de lijst met bank-/kastransacties Projecten/kosten zichtbaar in de lijst met boekstukken Knop “Verwerk meerdere” in de lijst boekstukken Nieuwe Accountancy community       ... View more

De gegevens van een crediteur oproepen kan nu direct vanuit een inkoopfactuur. Even met de muiswijzer over de naam heen bewegen en de adresgegevens én de laatst gemaakte facturen worden weergegeven. Wisselen tussen schermen is niet meer nodig!   ... View more

Bij het invoeren van een btw-nummer bij een debiteur zal een controle plaatsvinden op de volgorde, de gebruikte karakters en het aantal hiervan.  Als deze niet voldoen aan de hiervoor geldende richtlijnen zal er een melding  verschijnen.   Door deze handige tijdbesparende aanvulling worden uiteindelijk correcties op de ICP-aangifte voorkomen   ... View more

In deze updatevideo vertellen we je wat nieuw is in de software.    Zo hebben we het mogelijk gemaakt notities aan een boekstuk te koppelen zonder dat deze opgeslagen hoeft te worden. Bij het invoeren van een datum in de toekomst zal het programma ter waarschuwing een melding geven. Ook bieden we een nieuwe filtermogelijkheid aan voor afgekeurde betalingen. In de android versie van de eAccounting app is een sneltoets toegevoegd en inkoopfacturen kunnen vanuit de app worden betaald. Aan de inapp-pagina van eAccounting zijn nu ook Brincr, Outstanding24 en de mutatie import module toegevoegd. Bovendien kan gebruik worden gemaakt van de OSS regeling door middel van een nieuwe instelling.   ... View more

Je kan nu nog handiger werken met de Android-variant van de Visma eAccounting app! Voorheen moest, bij het aanmaken van een nieuwe verkoopfactuur, artikel, debiteur of foto, eerst een menu worden geopend. Vervolgens moest je in een lijstje met andere functies aangeven welke actie moest worden uitgevoerd. Dat was natuurlijk niet handig, daarom hebben we een oplossing bedacht.   Vanaf nu is het ook mogelijk om te klikken op de knop ‘Nieuwe ’. De app zal vervolgens een lijst tonen  met Verkoopfactuur, Debiteur, Artikel en Foto. Vervolgens opent het desbetreffende onderdeel.    Uiteraard zijn de overige opties zoals notities, inkoopfacturen en crediteuren nog steeds via het menu te openen.         ... View more

Wist je dat het mogelijk is om Visma eAccounting te koppelen aan diverse aanvullende modules en apps? Dit kunnen modules van Visma eAccounting zelf zijn maar ook software van externe partijen. Via de tab Apps in de linkerkolom van je software kan je direct modules aanvragen. Bijvoorbeeld de Visma eAccounting-modules Offertes & Orders of Voorraad. Ook kan je bijvoorbeeld een eigen (externe) webshop en website koppelen aan je boekhouding in Visma eAccounting.   Neem ook eens een kijkje op onze pagina Apps en Add-ons voor alle mogelijkheden.   Het overzicht onder Apps in Visma eAccounting is nu aangevuld met koppelingen met de software van Brincr, Outstanding24 en met onze eigen app Mutatie import.   Met Brincr zet je nét die extra stap op het gebied van voorraadbeheer. Zo kan je gebruikmaken van Batch id’s en ook het werken met samengestelde artikelen is geen enkel probleem. Kijk onder de tab Apps of neem een kijkje op de webpagina over Brincr en Visma eAccounting.   Met Outstanding24 is het mogelijk je debiteurenbeheer te automatiseren. Zo worden facturen sneller betaald en heb jij er geen omkijken meer naar. Kijk voor meer informatie op outstanding.com of check deze video.   Via de Mutatie import-app kan je snel een gegevensbestand met mutaties importeren in je boekhouding. Denk hierbij aan gegevens van je webshop of loonjournaalposten en kasmutaties. Kijk voor meer informatie over de app op onze website. Of bekijk deze video waarin wordt uitgelegd hoe het precies werkt.   ... View more

In de module Voorraad van Visma eAccounting is het nu mogelijk om te filteren bij het uitvoeren van de voorraadinventarisatie. Het grote voordeel hiervan is dat wanneer je een grote diversiteit aan artikelen hebt, de inventarisatie in gedeelten gedaan kan worden.   Periodiek zal controle plaatsvinden of de aantallen in de praktijk aansluiten op die in je administratie. Als je veel verschillende artikelen hebt kan dit behoorlijk tijdrovend zijn. Om dit in hapklare blokjes te hakken kan je tijdens het inventariseren filters toepassen.   Je kan filteren op: - Leverancier - Artikellabel - Artikel - Voorraadreferentie Daarnaast is het nu mogelijk om verschillende inventarisaties tegelijk uit te voeren. Zo kan je het werk beter verdelen.     ... View more

Gebruik je de Visma eAccounting-module Voorraad? Voor jou bestaat dan nu de mogelijkheid om een apart debiteurnummer bij crediteuren te vermelden.   Door deze kleine toevoeging plaats je nu nog makkelijker een bestelling met de juiste gegevens.  De wijziging is onderdeel van een reeks aanpassingen omtrent het plaatsen van bestellingen. De komende tijd volgen er meer!   Meer informatie over Visma eAccounting Voorraad.   ... View more

Bij gebruik van de module Voorraad kan je inkomende artikelen registreren. Daarbij bestaat nu ook de mogelijkheid om de inkomende artikelen in te voeren als Inkoop óf als Overige voorraadwijzigingen. Dit is een handig hulpmiddel, bijvoorbeeld als bij het balansen blijkt dat artikelen niet zijn ingevoerd.   ... View more

Maak je gebruik van snelle factuurinvoer via de boekstukkenlijst? Eerder kon je dit voor buitenlandse debiteuren niet in euro’s doen. Daar is nu verandering in gekomen!   Voorheen gaf het systeem dan de melding ‘Handmatige invoer van verkoop- of inkoopfacturen kan alleen als deze in euro's zijn en voor Nederlandse debiteuren of crediteuren’. Nu kunnen ook voor buitenlandse debiteuren snelle facturen in euro’s aangemaakt worden.   Daarnaast wordt de verwerking van geïmporteerde boekingen die dit type facturen bevatten volledig ondersteund. De boeking kan ook worden meegenomen in de ICP-aangifte. Dit gebeurt op basis van het land en btw-nummer van de debiteur en het juiste btw-tarief (btw-codes L, M en N).       ... View more

In deze updatevideo vertellen we je wat nieuw is in de software.   We hebben een nieuwe sneltoets toegevoegd, die naar eigen wens is aan te passen. Bij een btw-aangifte zal een melding optreden als er nog uit te voeren verdelingen of niet-verwerkte transacties zijn. Ook is er een nieuwe tab ‘Overige documenten’ in de lijst met geüploade foto’s. Bovendien is de zoekfunctie in de debiteurenlijst uitgebreid. Er kan nu ook worden gezocht op postcode, plaatsnaam of straatnaam. Zo kan je snel en eenvoudig al je relaties in een bepaalde stad terugvinden.   ... View more

Omdat het Verenigd Koninkrijk de Europese Unie heeft verlaten gelden er per 1 januari 2021 andere regels. Wat de gevolgen zijn voor jou als ondernemer lees je op de website van de KVK en de website van de Belastingdienst. Wat er voor jou verandert er in Visma eAccounting lees je hier. Update 18-02-2021 Zoals eerder aangegeven gelden er voor handel met Noord-Ierland andere regels wat betreft de btw en icp aangifte. Diensten vallen buiten de EU terwijl goederen binnen de EU vallen. Om er voor te zorgen dat dit correct wordt meegenomen in de btw en icp aangifte kan bij de betreffende Noord-Ierse debiteur een vinkje worden geplaatst bij “Debiteur is gevestigd in Noord-Ierland (protocol inzake Noord-Ierland is van toepassing)".     Het programma zal dan verder zorg dragen voor een correcte btw en/of icp aangifte.   --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------   Wij hebben de nodige voorbereidingen getroffen in Visma eAccounting. Nu het Verenigd Koninkrijk geen EU-land meer is, worden debiteuren met een adres in het Verenigd Koninkrijk op dezelfde manier behandeld als debiteuren in andere niet-EU-landen. Dit betekent onder andere dat de levering van goederen aan het Verenigd Koninkrijk niet meer in de ICP-opgave hoeft worden vermeld.  Noord-Ierland Voor Noord-Ierland gelden speciale regels. De handel in goederen met het land wordt nog steeds beschouwd als handel binnen de EU, terwijl de verkoop van diensten wordt gezien als export naar een niet-EU-land.    Visma eAccounting ondersteunt de verwerking van aan debiteuren in Noord-Ierland verkochte goederen nog niet volledig. Hier wordt momenteel aan gewerkt. We houden je van de oplossing op de hoogte via de Tips en trucs in de software en de Visma eAccounting Community.   Tot die tijd adviseren wij om debiteuren uit Noord-Ierland te scheiden van de overige debiteuren met een adres in het Verenigd Koninkrijk. Dit doe je door het voorvoegsel XI aan het btw-nummer van de debiteur toe te voegen.   Lever je zowel goederen als diensten aan een debiteur in Noord-Ierland? Maak voor deze debiteur dan afzonderlijke facturen aan voor de verschillende soorten handel. Dit creëert een duidelijk onderscheid bij de btw-aangifte.   Dit bericht wordt geüpdate zodra er meer bekend is. ... View more

Het is nu mogelijk om vanuit de informatiebalk boekstukken, facturen, verkooporders, inkomende artikelen, artikelrelaties te boeken en andere handelingen uit te voeren door te klikken op de knop “+ Nieuwe”. Zo hoeft het betreffende venster niet geopend te worden. Daarnaast kan je zelf aangeven welke functie in de lijst je voorkeur heeft. Versleep deze naar de gewenste positie in de lijst. Door deze aanpassing kan direct na inloggen met een minimale handeling de gewenste handeling worden uitgevoerd.         ... View more

Bij het uitvoeren van een btw-aangifte zal Visma eAccounting een melding weergeven indien er, in de betreffende btw- aangifteperiode, nog te verwerken banktransacties en/of toekomstige verdelingen in de boekstukken staan. Dit voorkomt dat nog niet verwerkte kosten of opbrengsten buiten de btw-aangifte komen te vallen en bespaart je uitzoekwerk.     ... View more

In deze updatevideo vertellen we je wat nieuw is in de software. Zo zijn er veel verbeteringen te zien zoals onder andere de mogelijkheid om op handige wijze creditfacturen te verrekenen met de oorspronkelijke factuur. Ook zijn vanuit de module Offertes & Orders de offertes na verzending alsnog aan te passen. Daarnaast is er meer informatie in te voeren en op te roepen ten aanzien van de leverancier en het minimaal aantal te bestellen artikelen in de module eAccounting Voorraad. Bovendien heeft de eAccounting app een sneltoets gekregen om facturen en dergelijke aan te maken, kunnen betalingen worden geregistreerd én kunnen pdf bestanden direct worden ingelezen in Visma eAccounting. In deze update:  Verrekenen creditfactuur bij afdrukken/verzenden Opmerkingen vervagen na enkele seconden in Geüploade foto's Geüploade foto’s uitgeklapte lijst wordt vastgehouden Geüploade foto’s duidelijker dat van hieruit wordt gewerkt Offertes nu ook na verzenden nog bewerkbaar Sneltoets in de IOS eAccounting app Betaling vanuit de IOS eAccounting App Ontvangen PDF direct vanuit de IOS eAccounting app importeren Leverancier, orderpunt en bestelhoeveelheid in eAccounting Voorraad        ... View more

Een offerte die reeds is verzonden kan nu alsnog worden aangepast. Voorheen moest de bestaande offerte worden verwijderd waarna een nieuwe offerte moest worden aangemaakt. Dat is niet meer nodig! Alle velden behalve die van de debiteur kunnen naderhand worden aangepast.   Handig wanneer een klant bijvoorbeeld nog wat extra artikelen wil bestellen.     ... View more

Herinnering 26-01-2021:  Server-verhuizing 31-01-2021.   Herinnering voor alle gebruikers van de Visma eAccounting-modules Website (Free) en Webshop/Webshop +.   De Visma eAccounting-modules Website en Webshop zullen naar andere servers verplaatst worden. Dit betekent dat jouw service een nieuw hosting-adres krijgt. De wijziging wordt doorgevoerd zodat je bezoekers meteen terechtkomen op de juiste webpagina. Tijdens de overgangsperiode zal jouw Visma Website of Webshop zowel op het oude als op het nieuwe adres gevestigd zijn.   Om de toekomstige werking van jouw website en/of webshop veilig te stellen is het belangrijk dat jij voor 30 november 2020  31 januari 2021 het volgende uitvoert:   Je moet de DNS-instellingen van je domein bijwerken. Deze wijziging is eenvoudig zelf door te voeren maar je kan ook de hulp inschakelen van de eventuele domeinhost of degene die je heeft geholpen bij het maken van het domein.   Ga naar de DNS-instellingen van jouw domeinprovider Wijzig de CNAME-waarde in web.yourvismawebsite.com/ of het IP-adres (als je de A-pointer gebruikt) naar 13.74.150.237. ... View more

Vanuit veiligheidsoverwegingen is het niet meer mogelijk om een pdf-achtergrond te uploaden in Visma eAccounting. Wel kunnen andere bestandstype als jpg, jpeg en png worden geüpload. Hiermee wordt de veiligheid van de software aanzienlijk vergroot en krijgen hackers geen kans.   Bij Visma staat de veiligheid van de software voorop. Onlangs hebben we daarom ethische hackers uitgenodigd om hun vaardigheden los te laten op onze software. Het doel hiervan was om eventuele zwakke plekken in de software op te sporen. Hieruit kwam dat het voor een hacker relatief eenvoudig is om pdf-bestanden (zoals de geüploade factuurachtergronden) te voorzien van een kwaadaardig javascript. Een dergelijk javascript kan veel schade veroorzaken.   Je kan eerder geüploade pdf-achtergronden nog steeds gebruiken. Wil je deze vervangen? Dan zal alleen nog gebruik gemaakt kunnen worden van jpg-, jpeg- en png-bestanden. Voor de meest optimale weergave adviseren wij je een bestand van 2480x3508 pixels te gebruiken met een maximale bestandsgrootte van 1 MB.   Om pdf-achtergronden te converteren naar jpg kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van adobe.       ... View more

Vanuit Visma kunnen we door middel van nieuwe authenticatietoepassingen de noodzaak van een wachtwoord wegnemen. Daarom is de inlogpagina gewijzigd. Bij de eerstvolgende keer inloggen doorloop je de onderstaande stappen.  Hoe ziet de inlogpagina er binnenkort uit? De eerste pagina toont een pictogram van de Visma-applicatie waar je op dat moment wilt inloggen en vraagt enkel om je gebruikersnaam.   De tweede pagina wordt dynamisch opgebouwd op basis van de mogelijke authenticatie toepassingen als een wachtwoord, Azure AD, Active directory, en dergelijke. Bij het invoeren van een wachtwoord is het daarnaast mogelijk om te zien wat je hebt getypt. Dit doe je door te klikken op het oog.     Om de volgende keer snel in te loggen markeer je de optie ‘Sla mijn e-mailadres op’ op de eerste pagina. De volgende keer dat je inlogt zal dan slechts één pagina getoond worden en kan je direct inloggen.       ... View more

In deze updatevideo vertellen we je wat nieuw is in de software. Zo zijn er veel verbeteringen te zien zoals onder andere de mogelijkheid om boekstukken als concept op te slaan. Daarnaast is het nu mogelijk om bij het invoeren van de verkoopfactuur te zien wat de marge is én is het zoeken in de lijst met facturen, bank/kastransacties en boekstukken verbeterd.   In deze update:   Marge zichtbaar bij maken verkoopfactuur Inkoopfactuur verlaten geeft waarschuwing Boekstuk als concept opslaan Kiezen: bank/kas opslaan of volgende niet-afgestemde transactie openen  Zoeken in lijst uitgebreid Notities direct leesbaar Notificatie verbeterd bij periodieke facturen nieuw boekjaar E-facturen achteraf alsnog te verzenden. eAccounting Pro: Automatisch ingevoerde datum bij boekstukken Pdf-bestanden direct vanuit telefoon te delen met de Visma Scanner app  (alleen voor iOS) ... View more

Voer voortaan nog sneller een boekstuk in! Bij het invoeren van een boekstuk zal de datum nu automatisch worden ingevuld. Voorheen moest dit worden ingevuld, waarna de overige velden pas gevuld konden worden. Dat kon handiger.    Als datum zal het programma nu uitgaan van de laatst ingevoerde boeking en deze zelfde datum gebruiken. Zo hoeft deze waarde dus niet opnieuw ingevuld te worden. Indien deze periode is geblokkeerd zal de eerste dag worden gebruikt van de eerstvolgende openstaande periode.     ... View more

Tijdens het toevoegen van een offerte, order of verkoopfactuur zal de contributiemarge zichtbaar zijn (zowel het bedrag als het percentage). Het programma kijkt naar de omzet exclusief btw, minus de inkoopkosten. Daardoor wordt duidelijk wat de marge is. Handig om te bepalen of de prijs omhoog moet of dat moet worden gezocht naar een andere leverancier. Om het in te stellen klik je achtereenvolgens op Instellingen -  Bedrijf - Tab Facturen en plaats het vinkje bij ‘toon contributiemarge’.     ... View more