Wanneer we in een verkooporder de details van een artikel bekijken met het loopje, dan krijgen we in deze details enkele kolommen (kenmerken velden) die wij naar onze eigen wens hebben toegevoegd: datum laatste wijziging bruto inkoopprijs inkoop kortingspercentage De ene keer zijn deze kolommen wel beschikbaar en de andere keer zijn deze kolommen niet beschikbaar in het scherm met de details van de artikelen. We hebben nog geen verband gevonden in de situaties dat zich dit wel of niet voordoet. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat deze informatie gewoon altijd beschikbaar is wanneer we artikelen vanuit het loopje willen raadplegen? ... View more

Op de debiteurenkaart is zichtbaar welke facturen open staan. In dit overzicht is niet direct zichtbaar welke facturen zijn ingetrokken. We gebruiken de debiteurenkaart bij een klantcontact om na te gaan of nog openstaande vorderingen bestaan. Dan is het fijn om gelijk scherp te hebben of facturen zijn ingetrokken en dus een verhaal hebben waarom ze nog niet betaald zijn. Is het mogelijk om in de debiteurenkaart (middels een extra kolom ofzo) te tonen welke facturen zijn ingetrokken? ... View more

Bij de menu’s verkoop-transacties-verkooporders en verkoop-transacties-verkoopfacturen kunnen we meerdere items tegelijk selecteren (vanuit het analysescherm) om vervolgens een gezamenlijke actie uit te voeren. Hierbij zou het fijn zijn wanneer onder in het scherm een teller zichtbaar wordt waaruit het aantal geselecteerde items blijkt. Voor de verwerking wordt nu steeds door onze administrateur handmatig het aantal regels geteld. Is een teller van het aantal geselecteerde items mogelijk en hoe zou dit moeten worden ingericht? ... View more

Wanneer een betaling aan een leverancier heeft plaats gevonden waarvoor de inkoopfactuur pas op een later moment wordt ontvangen, dan kan de betreffende betaling niet (eenvoudig) tegen de inkoopfactuur afgeletterd worden. Binnen Visma.net heb ik 2 work-arounds bedacht; 1. de factuurdatum van de inkoopfactuur aanpassen 2. de betaling en de factuur beide op een balansrekening boeken om ze daar tegen elkaar weg te laten lopen Bij de eerste optie lopen we uit de pas met de vereisten voor de BTW aangifte, de datum op de factuur is leidend voor de datum in de boekhouding. De tweede optie is het beste alternatief maar doorbreekt de directe trail tussen factuur en betaling. De meest gewenste oplossing zou zijn dat de restrictie die nu in Visma.net bestaat wat betreft de factuurdatum die niet later mag zijn dan de betaaldatum, wordt verwijderd. ... View more

De inkoopfacturen die middels Auto Invoice worden klaargezet in het postvak IN zijn niet altijd correct herkend. We hebben bijvoorbeeld al een factuur gehad die als correctiefactuur herkend wordt in het systeem terwijl het een gewone, normale inkoop betreft of een factuur waarbij het systeem het bedrag exclusief BTW als factuurbedrag aanneemt. Daarnaast wordt ook het format van het factuurnummer niet altijd juist herkend. Het systeem slaat dan een spatie, punt of streepje over. Hierdoor bestaat het risico dat eenzelfde factuur meerdere malen ingeladen wordt doordat het factuurnummer op een leesteken afwijkt.   Het zou handig zijn wanneer de velden die herkend worden, in het postvak IN nog handmatig aangepast kunnen worden wanneer deze niet juist zijn. Nu is de werkwijze dat de betreffende factuur uit het postvak IN verwijderd wordt en handmatig als inkoopfactuur ingevoerd moet worden. Dit ervaren wij als omslachtig. ... View more