Vi nærmer oss slutten på 2019 og er snart i 2020, og starten på et nytt tiår.  Visma Business må vel nå kunne kalles et modent ERP system, men samtidig har det aldri skjedd mer på utviklingssiden enn det gjør i disse dager. Visma Business har sine røtter tilbake til 1990 tallet, og har etterhvert blitt en svært funksjonsrik applikasjon, både i bredde og dybde. Et viktig milepæl for Visma Business kjernen var det arbeidet som ble gjennomført i 2011 til 2013, hvor store deler av applikasjonen ble skrevet om, blant annet for å legge til rette for nyere utviklingsverktøy, et bedre API (integrasjons grensesnitt) og et nytt brukergrensesnitt. Samtidig har Visma brukt mye ressurser på å oppdatere Visma Business i forhold til utvikling i Windows plattform, SQL Server, sikkerhet og andre teknologi- og regelkrav som kanskje kundene ikke ser så mye til i hverdagen.   Visma Business Product Line består i dag av mye mer enn den opprinnelige kjernen, og en rekke av funksjonene er nå plassert i skyen. Det gjelder som eksempel funksjoner for å iverata sending og mottak av efakturaer (og andre edokumenter) og kommunikasjon med bank for enkel betalingsflyt. Mer brukersentriske eksempler er funksjoner for fakturagodkjenning, reise og utleggshåndtering, timeregistrering og ferie/fravær. De fleste av disse funksjonene kan også utføres fra mobile apper.    Nå ved slutten av 2019 har Visma Business bare i Norge ca. 3000 installasjoner, og benyttes for ca. 150 000 bedrifter, deriblant svært mange regnskapskontorer.  Visma Business fremstår i dag vel så mye som en plattform som et ERP system, i den forstand at det er svært mange muligheter for tilpasninger og videreutvikling ved hjelp av avansert skjermbilde design, utvidelse av datamodell og ikke minst APIet, uten at noe av dette påvirker oppgradering til nye versjoner i nevneverdig grad. Samtidig leveres Visma Business med et standard oppsett som kan benyttes slik det er, og i tillegg et spesialtilpasset oppsett for regnskapskontorer.   Nylig gjennomførte vi to større aktiviteter for å fortelle dere om alt det som skjer, og ikke minst hvordan dere skal ta det i bruk. Visma Community Live ble gjennomført i slutten av oktober med over 30 webinarer som tok for seg forskjellige deler av Visma sin portefølge, men forholdsvis høy detaljgrad. I November har vi i hele landet gjennomført Byrå Update 2019, som er en seminar serie spesieltilpasset byrå bransjen. Opptak fra Community Live finner dere ved å søke i Visma Community.   Noe av høydepunktene på vei inn i 2019 var:   Kosmetisk oppdatering (look & feel) Mulighet for å automatisere jobber med tidsstyring, også på tvers av firmaer Som eksempel automatisk oppdatering av bilag eller automatisk betalingsforslag Mulighet for å overvåke prosesser, som eksempel de som er nevnt over, også på tvers av firmaer Tilrettelegging for SAF-T rapportering, og rutiner for forenkling av oppdatering av kontoplan. Refactoring  (omskriving) av rutiner for raskere fakturering og utvalgte logistikkrutiner. Godkjenn og betal, forenklet prosess for at klienter av regnskapskontorer enkelt skal kunne gjøre godkjenning og betaling av faktura i samme øyeblikk, og automatisert betaling og bokføring. Tilrettelegging for nytt efaktura format (PeppolBIS 3.0) Flere av de nevnte funksjonene ble videre forbedret og ferdigstilt i 2019, med versjon 14.10 som kommer nå i Desember. (ca. 20.12)   Vi er allerede i full gang med å utvikle på ny funksjonalitet for 2020. Her er noen av høydepunktene du kan forvente:   Bankavstemming i Visma Business, med kontoutskrift direkte fra bank. Denne er faktisk i pilot hos utvalgte kunder allerede, men slippes til alle i 2020. Visma Business WE, tilgjenglighet til Visma Business via web grensesnitt, for utvalgte prosesser som ordreregistrering, innkjøpsregistrering, bilagsregistrering og det beste av "lese" tilganger. Vi har i denne forbindelse utviklet en ny skykomponent som ligger i Microsoft Azure (Microsofts nettsky) og som gir brukeren et enkelt web grensesnitt for nevnte funksjoner. Målgruppen er enklere brukere, som typisk ikke krever samme fleksibilitet og funkjonsrikdom som i Windowsgrensesnittet. Dette er også høyaktuelt for klienter av regnskapskontorer. Det geniale er at webgrensesnittet kan "styres" ved hjelp av skjermbildedesign i Visma Business, og stort sett alt av tabellbaserte skjermbilder kan redigeres og publiseres til web, og presenteres for brukere. Visma Økonomioversikt - en enkel skybasert rapporteringsfunksjon for små klienter av regnskapskontorer. Visma Business Workflow - Vi har startet utviklingen av en helt ny "Visma Document Center", som en del av Visma Business kjernen, tett integrert med de nødvendige skyfunksjonene for fakturamottak og fakturagodkenning. Fokus er automasjon i enda større grad, og bedre utnyttelse av efakturaens muligheter. Kunstig intelligens/maskinlæring er i vinden som aldri før, og Visma har mange spennende prosjekter relatert til dette. Det som først treffer våre kunder på Visma Business (og Visma Global og Visma.net ERP) er når vi nå har tatt i bruk avansert maskinlæring  (Visma Smartscan) fremfor en tradisjonell OCR tolk for å lese fakturaer som IKKE er eFakturaer. Typisk PDFer eller papir som er scannet til forskjellige formater. Vi har svært gode erfaringer fra dette i andre Visma produkter, og gleder oss til å tilgjengligjøre dette for dere i 2020. Dette kombinerer vi med Visma AutoSuggest for å gi automatisk bokføringsforslag på toppen. Forenklet onboarding av digitale tjenester som eFaktura, betalingsflyt, eRapportering. Forenklet oppretting av nye selskaper/klienter. Notifikasjoner - mulighet for å sette opp avansert varsling i Visma Business. Hastighetsoptimalsering for utvalgte rutiner   Alt dette samtidig med generelt teknisk vedlikehold, feilretting, og en rekke mindre utbedringer i eksisterende funksjoner og rutiner vil danne grunnlaget for tidenes Visma Business release i 2020. Spesielt Visma Business Workflow, Bankavstemming og WE er prosjekter som vil forsette inn i 2021 med nye funksjoner og forbedringer.   Vi ønsker alle våre Visma Business kunder lykke til med å ta i bruk alle mulighetene som har kommet og som kommer.   Her er et eksempel fra Visma Business WE (Web Extensions)       ... View more

  Etter en vellykket pilotperiode hvor bruk har vært kostnadsfri vil vi nå ta oss betalt for tjenesten. Det er en vesentlig kostnad med å tilby tjenesten, spesielt knyttet til sikkerhet i aksess, drift og lagring, siden informasjonen kategoriseres som sensitiv og derfor stiller spesielt strenge krav.    I Visma.net Payroll, vår nye skybaserte løsning for lønn, reise, utlegg, fravær, ferie og timer, er dette allerede priset inn abonnementsprisen, men ikke i våre Windows baserte lønnssystemer, som H&L og Visma Lønn.    Det er ingen bindingstid på tjenesten, og kunder som ikke ønsker å betale for tjenesten kan deaktivere den. ... View more

Visma Connect er en felles brukerhåndteringstjeneste som gir tilgang til de fleste av Visma sine skytjenester, som eksempel Visma.net. På anbefaling fra Visma's sitt interne sikkerhetsteam og våre samarbeidspartnere innen sikkerhet har vi implementert en ny sikkerhetsfunksjon i Visma Connect.  Den nye sikkerhetsfunksjonen innebærer at vi alltid kontrollerer passordet til brukeren som logger inn opp i mot en "breach list". Dette er en offentlig tilgjengelig database med passord som har kommet på avveie/blitt hacket fra forskjellige nett tjenester i hele verden. En analyse vi har gjennomført viser at 1.2% av våre 2.3 millioner Visma Connect brukere benytter et passord som ligger i "breach" databasen. Dette fordi mange benytter samme passord på forskjellige tjenester. Hvis det passordet du benytter finnes i databasen vil du bli bedt om å endre passord når du logger deg på. Databasen inneholder   ikke   passord som skyldes lekkasjer fra Visma, og hvis et sikkerhetsbrudd skulle inntreffe hos Visma vil du umiddelbart bli varslet i henhold til våre prosedyrer.     Databasen vi benytter finner du her:  https://haveibeenpwned.com/Passwords.   Hvem som helst kan fritt benytte den for å teste sitt passord, på samme måte som vi automatisk gjør det ved pålogging til Visma.   Det er selvsagt mulig at ditt passord har kommet på avveie og blir misbrukt uten at det finnes i nevnte database. Ønsker du å sikre deg ytterligere så anbefaler vi å aktivere to fase autentisering som beskrevet i tidligere artikler i Visma Community.   Som en konsekvens av denne endringen slår vi av automatisk passordbytte som har hatt en syklus på 365 dager. Snart kommer det nye funksjoner i Visma Connect hvor administrator hos kunde selv kan opprette passordregler, og hvor ofte passord skal endres. ... View more

SAF-T er et standardformat for utveksling av regnskapsdata. Formatet har mange anvendelsesområder, men i første omgang har det vært knyttet til skattedirektoratets ønske om forenkling av prosessen for bokettersyn. Det har lenge vært knyttet en viss spenning til om og eventuelt når dette blir et obligatorisk format i Norge. Det ligger ingen oppdatert informasjon i de offentlige portaler, men Visma har vært i kontakt med finansdepartementet og skattedirektoratet nylig. Vi har fått et entydig svar om det er urealistisk at dette blir pliktig fra 01.01.2018. Så da er det bare å fortsette å vente.    Vi har allerede på plass rutiner i både Visma Business og Visma Global for SAF-T eksport. Det er i henhold til hvordan formatet er definert i dag. Hvis dette blir et pliktig format i Norge så kan det komme både formatendringer, eller tydeliggjøring av hva slags data som ønskes, som kan medføre endringer i de rutinene vi har utviklet så langt.   Informasjon fra skattedirektoratet vedr. SAF-T Informasjon fra Finansdepartementet vedr. høringen ... View more

Behandling av persondata (oppdatert 20.08.2018) All informasjon vedørende den nye Personvernforskriften og GDPR ligger på Visma.no/GDPR     ... View more