Wij zouden graag zien dat als de telefoon wordt gevuld bij verstrekkingen, het zakelijk telefoonnummer automatisch wordt gevuld bij de persoonsgegevens. We zien dat dit nog steeds een handmatige    Ook als de telefoon wordt ingeleverd, dit nummer direct wordt verwijderd.  ... View more

Wij gebruiken een vaste functie <-> afdeling combinatie. Sommige functies mogen niet op bepaalde afdelingen worden geplaatst. Een afdeling die bedoeld is voor zorgpersoneel mag namelijk geen ondersteunend personeel hebben.   Onze andere systeem kijken namelijk, als medewerker 1 een functie A en afdeling B heeft. Dan krijgt de medewerker autorisatie C.  Als de functie en afdeling combinatie geen bekende combinatie is, krijgt de medewerker geen autorisatie. Want dit is niet toegestaan. Hierdoor kan de medewerker niets doen.    Graag willen wij dat als een managementassistent een medewerker gaat muteren. De MA dit alleen mag doen naar een van te voren goedgekeurde OE. Daarom willen we dit vast gezet hebben visma.  ... View more

Sinds kort werken wij met HelloID. Graag zouden wij willen dat HelloID de gebruikersaccounts kan aanpassen op basis van de autorisatie matrix.    - HelloID stuurt de algemene gegevens naar Visma en vult --> Domein, aanmeldingsnaam en emailadres.  - HelloID vult de functiegroepen en gebruikersgroepen in Visma op basis van de autorisatie-matrix in visma.  - HelloID veranderd de functiegroep en gebruikersgroepen bij verandering functie.  - HelloID ontneemt rechten van gebruikersgroepen en functiegroepen van de medewerker in Visma. En vult de vervaldatum in visma. Bij vertrek van de medewerker.    Hierdoor kunnen we geen fouten meer maken in de autorisatie en dit scheelt ons heel veel werk.    ... View more

Wij zouden een resultaat overzicht willen hebben van mails die verstuurd worden uit Visma. Regelmatig komt er een medewerker die zegt geen mails te ontvangen. Dit gaat bijvoorbeeld om de verlofkaart. Ik zou dat willen weten of Visma hem wel verstuurd heeft, of dat er een foutmelding is geweest op deze mail.  ... View more

Op dit moment is het mogelijk om een sjabloon te autoriseren voor; Iedereen, een specifieke gebruiker en een gebruikersgroep. Wij zouden dit graag ook op rol willen doen. ... View more

Goedemiddag,   We hebben een melding gekregen van een manager die gegevens van een medewerker die niet meer in haar team zit kan zien. Niet alleen de historische gegevens maar ook de nieuwe.   Dit is standaard inrichting van Visma en kan niet door ons worden aangepast.   Uit de AVG vloeit het volgende voort: In verband met de vertrouwelijke gegevens die in een personeelsdossier staan, moet de toegang worden beperkt. Een medewerker moet ervan op aan kunnen dat alleen directe leidinggevenden en medewerkers erbij kunnen die dit nodig hebben voor hun werkzaamheden. Zie ook: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/werk-en-uitkering/personeelsdossiers.   Voor de werkzaamheden moet het mogelijk zijn om mensen te kunnen zien die bijv 1 of 2 dagen uitdienst zijn. Praktisch omdat er dan nog declaraties ect kunnen komen.   Maar het open te laten staan zodat mensne al hun oud medewerkers kunnen zien is ook geen optie. Want het kan dan voorkomen dat iemand het salaris of andere persoonlijke gegevens van zijn directe naaste collega kan zien. Omdat die medewerker ooit onder deze manager heeft gewerkt.   Graag zouden wij zien dat jullie dit oppakken. Wij hebben hier een support melding voor aangemaakt 24867807. Maar zij zeiden dat zij ons hier niet mee kunnen helpen.    Met vriendelijke groet, Wesley Willemsen ... View more

Hierbij het verzoek om in te regelen dat de BIG en AGB nummers in Visma automatisch gevuld worden / een check krijgen vanuit respectievelijk https://www.bigregister.nl/ en https://www.vektis.nl/agb-register.  Bij voorkeur via een (API) koppeling die dagelijks en geautomatiseerd de legitimiteit van de in Visma genoteerde nummers controleert en zo mogelijk aanvult/aanpast.  Voor de bestaande BIG koppelingsmogelijkheden zie:  https://www.bigregister.nl/zoek-zorgverlener/zoeken-eigen-systeem Voor de bestaande AGB koppelingsmogelijkheden zie: https://www.vektis.nl/agb-register/agb-services   ... View more

Wij hebben gemerkt dat als we een "genereer document" taak uitvoeren in de workflow plus. We ook een document kunnen uploaden.  Als je hierachter dan een upload taak hangt. Dan heeft de gebruiker 2x een upload taak. Dit lijkt ons overbodig. Daarom willen we de 2e "uploadtaak" er tussenuit laten.  Het probleem wat we hier in ondervinden is; Dat als de gebruiker per ongeluk op een andere menu knop klikt of te lang wacht. Dan wordt de "genereer document" taak afgesloten.  Dan kunnen we niet het juiste document in het ED krijgen.  Graag zouden wij zien als deze "genereer document" taak niet "gereed" gemeld is. Hij terug komt in de takenlijst, als nog af te ronden taak. Desnoods met een optie om dit aan te zetten.  ... View more

Hallo,    Wij hebben een actie type toegevoegd "aanvullen gegevens". Het is onze wens om hier meerdere opties te hebben. De keuze mogelijkheden zijn hier erg beperkt.    Wij willen d.m.v. deze wizzard het zakelijk telefoonnummer kunnen inschieten, dit behoort echter niet tot de mogelijkheden.    Graag zien wij dit wel. ... View more

In CAO VVT staat de volgende tekst opgenomen: "Ben je in dienst gekomen vóór de 16e van de maand, dan telt deze hele maand mee voor de opbouw van vakantie-uren. Ben je uit dienst gegaan na de 15e van de maand, dan telt deze hele maand mee voor de opbouw van vakantie-uren." https://www.fnv.nl/getmedia/94c802ad-e1f0-4a2f-a026-1cab1527dd38/VVT-cao_.pdf?ext=.pdf    Op dit moment is het niet mogelijk om deze regel uit de CAO met de Verlofmodule uit te voeren.  Hierdoor moeten wij dit voor onze medewerkers handmatig uitrekenen  Alle berekeningsmethodieken, zo ook de PRO RATO instellingen enz. geven toch niet helemaal het gewenste resultaat op de verlofkaart.   Antwoord van Visma: "Je hebt gelijk, voor zover mij bekend dit is niet mogelijk: Basisaanspraken worden gegeneerd op basis van deeltijdfactor en (weliswaar optioneel, maar wel default aan) rekeninghoudende met in/uitdiensttredingsdatum. Dit is een “simpele” rechttoe, rechtaan berekening, waar dus geen rekening gehouden wordt met een gedifferentieerde aanspraak opbouw.   Pas bij de extra verlofaanspraken is dit mogelijk. Hoewel dit alleen kan in specifieke categorieën (leeftijd, dienstverband en schaal), kan dit simpel gebypassed worden door dit zo in te richten dat iedereen hier aan kan voldoen. Stap 2 is dan echter om de gewenste gedifferentieerde aanspraakregel in te richten. Hier is geen passende aanspraak/rekenregel." ... View more

Als het goed is is deze call al eerder doorgezet naar VISMA, maar deze is in de overgang naar het nieuwe support systeem gesneuveld.  Medewerkers Controle&Rapportage moeten in payroll wel de betaalbestanden, rapportages en journaalpost etc.. kunnen draaien maar niet de componenten kunnen aanpassen. Er is bij ons weten hier geen bestaande instelling voor maar voor ons wel van belang. We hadden deze o.a. gemeld in support 1087096  ... View more

Wij hebben door diverse migraties en bugs veel verjaarde corrupte taken. Graag zouden wij die willen verwijderen om de openstaande takenlijst schoon te houden. Kunnen jullie iets regelen, zodat wij dit kunnen bijhouden. Daar is nu geen mogelijkheid voor.  ... View more

Wij zouden als organisatie graag zien dat de Wizard actie direct kan worden opgestart door middel van een Workflow Plus Taak. Op dit moment is de taak: Ga naar de wizard en start de taak op. Het resultaat is extra werk voor de gebruiker en een foutmarge. Als dit automatisch zou kunnen kunnen we dit soort fouten en tijd uitsluiten. Graag zouden wij zien dat we dit kunnen automatiseren.  ... View more

Op de pro forma stroken kun je losse componenten invoeren. Echter indien je ORT uren invoert op bepaalde percentages worden deze niet berekend op de proefloonstrook. Daarom bij deze het verzoek van ons om dit op korte termijn te ontwikkelen, want er is veel vraag naar en nu voeren we het als vast bedrag ORT in maar moeten we het zelf berekenen. ... View more