Hoe kun je op een goede manier rekenen met datumvelden in Reporting Pro? Waar moet je op letten en welke functies kun je gebruiken? Al deze vragen behandel ik in bovenstaande tutorial. In deze tutorial leg ik de volgende situaties uit die ik ook verder toelicht in dit artikel. Ook de gebruikte expressies kun je per situatie terugvinden en eventueel hergebruiken in je eigen rapportages: Rekenen met dagen/weken Rekenen met maanden Rekenen met jaren Rekenen met 2 datumvelden Opmaak van datumvelden   1. Rekenen met dagen/weken De volgende expressie is een voorbeeld van hoe je x aantal dagen kunt optellen bij een datumveld. Hier kun je uiteraard ook dagen van aftrekken door het '+' te vervangen met '-'   'Sickness case'[Date begin] + 294   2. Rekenen met maanden Het tellen met maanden werkt anders dan met dagen. Hiervoor bestaat een specifieke functi genaamd EDATE. Zie hieronder de expressie die wordt gebruikt in de tutorial:   EDATE('Sickness case'[Date begin],10)   3. Rekenen met jaren Voor het rekenen met jaren moeten we een andere aanpak kiezen. Hiervoor gebruiken we de DATE functie. Met deze functie kun je een datumwaarde samenstellen door het jaar, maand en de dag te definieren. Door te verwijzen naar een bestaande kolom met de functies YEAR, MONTH en DAY kun je hier makkelijk mee rekenen. Zie onderstaande expressie die ook in de tutorial wordt gebruikt:   DATE( YEAR('Sickness case'[Date begin])+2, MONTH('Sickness case'[Date begin]), DAY('Sickness case'[Date begin]) )   4. Rekenen met 2 datumvelden Hoe bereken je de periode tussen twee datumvelden? Daar gebruik je de functie DATEDIFF voor. In deze functie kun je naar twee datumvelden verwijzen en aangeven in welke eenheid je het verschil wil aangeven. In onderstaande voorbeeld tellen we het aantal dagen van een verzuimgeval. DATEDIFF( 'Sickness case'[Date begin], 'Sickness case'[Date end], DAY )   Bovenstaande expressie zorgt er alleen wel voor dat de rijen zonder einddatum (omdat het verzuimgeval nog actief is) geen waarde laten zien. Hij kan het verschillen niet berekenen. Om dit op te lossen kunnen we gebruik maken van de datum van vandaag. Dat zou je als volgt kunnen doen:   DATEDIFF( 'Sickness case'[Date begin], IF( ISBLANK('Sickness case'[Date end]), TODAY(), 'Sickness case'[Date end] ) DAY )   5. Opmaak van datumvelden In sommige gevallen wil je het resultaat van je berekening ook op een juiste manier weergeven in je rapportage. Daarvoor moet je een extra stap toevoegen aan de expressie. Dat kun je het best doen met de functie FORMAT. Met deze functie kun je datumvelden (ook text en andere type velden) formatteren zoals je dat wil. Zie hieronder een voorbeeld:   FORMAT( DATE( YEAR('Sickness case'[Date begin])+2, MONTH('Sickness case'[Date begin]), DAY('Sickness case'[Date begin]) ), "dd-mm-yyy" )   ... View more

Stel hier je vragen voor het wekelijk Rapporten Uurtje! ------------------------------------------- Kom je er niet uit bij het bouwen van rapporten? Heb je een extra paar ogen nodig bij het bouwen van een nieuw rapport? Tijdens dit uur kun jij je vraag aan mij en de mede deelnemers stellen. We hebben gezien dat in veel gevallen we jou ook echt verder kunnen helpen.   WANNER: iedere donderdag om 13:00 Meeting: meet.google.com/akd-uzzw-pez   On het tabblad Events  op deze community kun je zien wanneer de komende rapporten uurtjes plaats zullen vinden. Daar vind je de concrete data terug voor de komende sessies. Alle vragen die van te voren worden gesteld krijgen voorrang    Wekelijks rapporten uurtje vanaf Juli 2024  ... View more

Kom je er niet uit bij het bouwen van rapporten? Heb je een extra paar ogen nodig bij het bouwen van een nieuw rapport? Tijdens dit uur kun jij je vraag aan mij en de mede deelnemers stellen. We hebben gezien dat in veel gevallen we jou ook echt verder kunnen helpen.   WANNER: iedere donderdag om 13:00 Meeting: meet.google.com/akd-uzzw-pez   On het tabblad Events  op deze community kun je zien wanneer de komende rapporten uurtjes plaats zullen vinden. Daar vind je de concrete data terug voor de komende sessies. Alle vragen die van te voren worden gesteld krijgen voorrang. Stel je vraag op het volgende forumbericht Juli 2024  Wekelijks Rapporten Uurtje - Juli 2024 (STEL HIER JE VRAAG)  ... View more

De URL die nodig is om verbinding te maken met de Report Server van Report Builder is gewijzigd. Deze URL heb je nodig als je klassieke report builder rapporten wil aanpassen of als je de definitie van het rapport wil bekijken. De nieuwe link: https://publicreporting.youforce.com/rsbo4  Dit is de link die je in moet vullen als je op onderstaande scherm verbinding moet maken:   ... View more

Filteren in Youforce Reporting is een toegankelijke manier om data te verfijnen zodat je verschillende doelgroepen in je organisatie specifieke en relevante informatie kan tonen. In Reporting Pro gaan we hier nog een stapje verder in met ‘OF Filters’. In sommige gevallen wil je namelijk kunnen filteren op meerdere kolommen als OF Filter. Denk bijvoorbeeld aan de situatie als je wil controleren welke medewerkers (g)een waarde hebben voor een groep vrije velden. Dan wil je de medewerkers zien als ze geen waarde hebben voor Rubriek 1 of Rubriek 2 of rubriek 3.. enzovoort. Met deze functie kun je filteren op de waarde in de ene of de waarde in een andere kolom. Met de standaard functionaliteit kun je niet op die manier een filtering toepassen. Je kunt daar niet aangeven welke relatie de onderlinge filters met elkaar moeten hebben. Standaard wordt er gebruik gemaakt van een EN  relatie. In bovenstaande tutorial leg ik precies uit hoe je met Reporting PRO alsnog een OF Filter kunt maken. In deze video maak ik gebruik van onderstaande expressies: OF Filter 1 OF Filter 1 = IF ( OR ( Contract[ContractType] = 1, Contract[Parttime_percentage] > 0.7 ), 1, 0 ) OF Filter 2 OF Filter 2 = IF ( 'SicknessCase'[SicknessStatus] = "Actief" || RELATED ( Contract[Contractstatus] ) = "Inactief", 1, 0 ) ... View more

Het is vanaf nu mogelijk om een nieuwe entiteit te activeren in je datamodel, Gebruikers HR Core. In deze entiteit vind je onderstaande rubrieken terug die je kunt gebruiken in je rapportages.  Deze rubrieken komen uit de HR Core tabel DPIA009 en is te combineren met gegevens uit Systeemmutaties, Salarismutaties en Indirecte mutaties. Het is uiteraard ook mogelijk om een rapport te maken met uitsluitend gegevens uit deze nieuwe entiteit.  Indien je een rapport maakt met uitsluitend kolommen uit de entiteit Gebruikers HR Core, dan wordt de data niet gefilterd op basis van toegang tot afdelingen (roltoewijzing). Iedere gebruiker die toegang heeft tot dit rapport zal dan alle data uit die tabel kunnen zien.   Entiteit Activeren Als je gebruik wilt maken van deze entiteit dan moet je deze eerst activeren in het configuratiescherm.  Ga naar het datamodel scherm:   Klik op entiteiten:       Selecteer de entiteit(en) die je wil activeren:     Sla de wijziging op:         ... View more

Het is vanaf nu mogelijk om een nieuwe entiteit te activeren in je datamodel, Cafetariaregeling. In deze entiteit vind je onderstaande rubrieken terug die je kunt gebruiken in je rapportages.   Deze enteit is gerelateerd aan de Dienstverband entiteit. Dus alle dienstverband gegevens kun je combineren met deze nieuwe entiteit, maar denk ook aan de entiteiten Functie, Organisatorische Eenheid, Persoon en Dienstverband Vrije Velden. Nieuwe Kolommen Onderstaande kolommen vind je terug in deze nieuwe entiteit: Kolomnaam Bron Cafetariaregeling ID   Cafetariaregeling volg nr   Bron-doel verhaal code P02749 Bron-doel verhaal  DPIA029 Bron Uitvoercode P02949 Bron Uitvoercode oms DPIC004 Doel Uitvoercode P02952 Doel Uitvoercode oms DPIC004 Max Uitruilbedrag  P02954 Toepassing Saldo code P02956 Toepassing Saldo DPIA029 Activeren code P02958 Activeren DPIA029 Verrekening P02986 Maximeringsmoment code P02987  Maximeringsmoment DPIA029     Entiteit Activeren Als je gebruik wilt maken van deze entiteit dan moet je deze eerst activeren in het configuratiescherm.  Ga naar het datamodel scherm:   Klik op entiteiten:       Selecteer de entiteit(en) die je wil activeren:   Sla de wijziging op:       ... View more