Onderstaand puntsgewijs mijn reactie, We verwerken de salarissen wel in twee modules, maar verwerken alles in Beaufort. De data klopt nu één op één met de data in Gemal. Mocht Gemal afwijken dan zorgen we dat via GSA de data weer gelijk in (hier heeft Visma/Raet zelf op gehamerd). Bovendien ga je met de App juist beide modules gebruiken, aangezien mutaties wel via Youforce naar Beaufort blijven gaan. Alleen declaraties welke je in de App gebruikt worden naar Gemal geschreven, maar handmatige declaraties, zoals bv jubilea uitkering, uitbetaling verlofuren, fiscfree enz. komen weer in Beaufort. De app is vooral gebruikersgemak voor de werknemers en leidinggevenden maar gaat ten koste van de controle functie van de salaris- en personeelsadministratie. Via een andere melding in de community en het laatste webinar kwamen er toch ook meerdere negatieve reacties en vragen. Welke info mis je als het gaat om historie bekijken Nu kan je alles op één module bekijken nl. BO4. Het voordeel van raadplegen salarisadministraties in BO4 bekijken is dat je zelfs jaren geleden alle ooit ingevoerde data in één keer kan bekijken door de functie raadplegen salarismutaties. Bij Gemal gaat dit niet zo makkelijk. De invoer/correctie/verwijderen van declaraties is veel lastiger in Gemal. Je kan bovendien niet op naam zoeken zoals in Beaufort, maar je moet hiervoor een registratienummer (en instellingnummer) invoeren. Hoe controleer je nu op dubbelingen Het is zeker handig dat er een melding komt dat je al eerder op deze dag gedeclareerd hebt. Maar wat als het een oudere declaratie is waar een ander datum wordt meegegeven of van vorig jaar? De personeelsadministratie controleert in Beaufort bv regelmatig VOG en SKJ declaraties. Zij kunnen en mogen niet in Gemal en blijven dus ook handmatige declaraties/mutaties in Beaufort zetten. Report Building Report Building maakt gebruik van Beaufort (basisgegevensset), wij zouden hierdoor geen lijsten met variabele gegevens meer kunnen maken. Deze lijsten kunnen nu in Excelbestanden gedownload worden, waarna je deze, na bewerking, weer via csv bestand kan inlezen in Beaufort. Bovenstaand klinkt misschien negatief, maar wij zien ook wel de voordelen van de App en zouden deze graag willen uittesten, maar zolang de data niet naar Beaufort geschreven wordt nemen wij de App vooralsnog niet in gebruik. We zien nog teveel haken en ogen. Wij zouden graag reacties van instellingen willen horen die nu positief zijn over deze werkwijze en wat hun ervaring ermee is.
... View more