Kunnen jullie al een status update geven? Call uitgezet maar (nog) geen reactie. Er lijken bij het draaien van een proefrun ook overzichten resultaten huidige periode met herrekeningsverschillen en loonstaten over de vorige periode (11-2023) genereerd te worden. (Zie zenden/ontvangen) ... View more

Bij ons vandaag nog hetzelfde probleem ondanks melding door Visma/Raet dat probleem is opgelost ?? ... View more

Worden Beaufort/Gemal ook ingericht voor medewerkers welke een vaste maandelijkse reiskostenvergoeding ontvangen? ... View more

@Niek Grupstra  Hoi Niek,   Dit klopt inderdaad wat je schrijft, maar de tekst verschijnt niet bij mutatiebeheer -> mutaties verwijderen. Bij de helpdesk gaven ze ook aan dat dit niet aangepast kon worden.            ... View more

@asteeghs1 dat zou inderdaad ook een mooie en handige aanvulling zijn ! ... View more

@Niek Grupstra kleine aanvulling; er is wel een leeg signaleringsoverzicht 32 aangemaakt. ... View more

@Niek Grupstra Ik heb precies gedaan wat je opgegeven had, echter krijg ik toch een foutcode 134 op code 99239. Verder lijkt wel alles goed verwerkt, alle medewerkers die op het signaleringsoverzicht zijn herzien en is er geen signaleringsoverzicht 32 aangemaakt voor deze correctierun. Kan ik dan aannemen dat alles goed is gegaan en mijn jaarwerk afroepen? ... View more

@Niek Grupstra  Dankjewel voor je uitgebreide antwoord. Als ik het dus goed begrijp dan doe ik (wij hebben drie instellingen) via selecteren werkgever, correctieproductie 202212. Afroep geselecteerde instelling daar vul ik (per instelling) de schermen met (afwijkende) betaaldatum Automatiesche herziening WW premie = 1 99231 = 2 (opnieuw vastleggen) 99232 = 1 (opnieuw vastleggen) 99239 = 1 (opnieuw vastleggen) Vervolgens doe ik 'zenden' dan krijg ik onderstaande melding en dan heb ik neem ik aan niet te maken met eerdere mutatiebestanden en kan ik op akkoord drukken. ... View more

Moet je onderstaande handelingen alleen uitvoeren als het mis is gegaan? Of sowieso als je ACP voor de herziening WW wilt doen? Ik vind dit een beetje verwarrend. Let op: in deze situatie dien je werkgevercodes 99231, 99232 en 99239 zelf opnieuw vast te leggen met de correcte waarden. Dit betekent dat je eerst de werkgevercodes verwijdert, ook als deze al vooraf ingevuld zijn. Vervolgens leg je ze opnieuw vast. Bij het inzenden van de productie vraagt Gemal of je 'Alle mutaties wilt opnemen in deze zending', je kiest dan voor "N". Hiermee voorkom je dat ten onrechte invoercodes of werkgevercodes vanuit je voorgaande run worden gekopieerd naar de run voor automatisch herzien. ... View more

Kan je deze ACP 'automatisch herzien WAB' gelijk in Gemal draaien zonder (leeg) productiebestand vanuit Beaufort? Of moet je hiervoor eerst een bestand aanmaken in Beaufort ook al bevat deze geen invoercodes?  ... View more

Wij geven de medewerkers een vaste thuiswerkvergoeding, gebaseerd op vaste dagen per maand (obv 214 dagen enz.), deze vaste dagen worden aangestuurd vanuit Beaufort en berekend per eenheid in Gemal. Mag je voor 2022 ook de vergoeding geheel netto uitbetalen (op deze netto code) en dit in de werkkostenregeling zetten? Dan zou je voor 2022 vanaf 1 juli de vergoeding per eenheid kunnen verhogen in Gemal naar € 3,00 (op netto code). In de boekhouding zou je dan via een memoriaalboeking de gerichte vrijstelling van € 2,00 kunnen overboeken. Of is dit erg creatief boekhouden en ben ik dan illegaal bezig 🙂  ?   ... View more

@Brian van de Grift telefonisch contact gehad met José van Visma/Raet. Probleem van @Els Kuipers betreft een ander probleem dan het deactiveren van accounts van medewerkers. Nemen het op met applicatiebeheerder van Kenter en zullen indien nodig request aanmaken. ... View more

Onderstaand puntsgewijs mijn reactie, We verwerken de salarissen wel in twee modules, maar verwerken alles in Beaufort. De data klopt nu één op één met de data in Gemal. Mocht Gemal afwijken dan zorgen we dat via GSA de data weer gelijk in (hier heeft Visma/Raet zelf op gehamerd).  Bovendien ga je met de App juist beide modules gebruiken, aangezien mutaties wel via Youforce naar Beaufort blijven gaan. Alleen declaraties welke je in de App gebruikt worden naar Gemal geschreven, maar handmatige declaraties, zoals bv jubilea uitkering, uitbetaling verlofuren, fiscfree enz. komen weer in Beaufort. De app is vooral gebruikersgemak voor de werknemers en leidinggevenden maar gaat ten koste van de controle functie van de salaris- en personeelsadministratie.  Via een andere melding in de community en het laatste webinar kwamen er toch ook meerdere negatieve reacties en vragen.   Welke info mis je als het gaat om historie bekijken Nu kan je alles op één module bekijken nl. BO4. Het voordeel van raadplegen salarisadministraties in BO4 bekijken is dat je zelfs jaren geleden alle ooit ingevoerde data in één keer kan bekijken door de functie raadplegen salarismutaties. Bij Gemal gaat dit niet zo makkelijk. De invoer/correctie/verwijderen van declaraties is veel lastiger in Gemal. Je kan bovendien niet op naam zoeken zoals in Beaufort, maar je moet hiervoor een registratienummer (en instellingnummer) invoeren.   Hoe controleer je nu op dubbelingen Het is zeker handig dat er een melding komt dat je al eerder op deze dag gedeclareerd hebt. Maar wat als het een oudere declaratie is waar een ander datum wordt meegegeven of van vorig jaar? De personeelsadministratie controleert in Beaufort bv regelmatig VOG en SKJ declaraties. Zij kunnen en mogen niet in Gemal en blijven dus ook handmatige declaraties/mutaties in Beaufort zetten.   Report Building Report Building maakt gebruik van Beaufort (basisgegevensset), wij zouden hierdoor geen lijsten met variabele gegevens meer kunnen maken. Deze lijsten kunnen nu in Excelbestanden gedownload worden, waarna je deze, na bewerking, weer via csv bestand kan inlezen in Beaufort.   Bovenstaand klinkt misschien negatief, maar wij zien ook wel de voordelen van de App en zouden deze graag willen uittesten, maar zolang de data niet naar Beaufort geschreven wordt nemen wij de App vooralsnog niet in gebruik. We zien nog teveel haken en ogen. Wij zouden graag reacties van instellingen willen horen die nu positief zijn over deze werkwijze en wat hun ervaring ermee is. ... View more

Beheerders van de app lezen mee op dit platvorm, dus zouden dit als het goed is moeten lezen. Ik weet niet of je wat bereikt met een melding via een ticket. @ Remco ten Ronde en/of Maarten van Beveren kunnen jullie reageren waar we dit kunnen melden? ... View more

Wij zouden graag zien dat Visma/Raet dit aanpast en dat alles naar Beaufort geschreven wordt. Er blijken wel meer instellingen met dit probleem te 'kampen' ondanks positieve berichten van Visma/Raet. Wellicht, als er meer instellingen hierover vallen, kan Visma/Raet toch eens gaan denken om hier een aanpassing voor maken. ... View more