@Karin van den Burg Net als je dat met andere rubrieken doet, door ze toe te voegen aan een Eigen venster ACTUEEL, type DV. Al is dat op zich niet nodig omdat de rapportage deze gegevens voor je ophaalt. ... View more

@Christiaan Sluis Ik wil deze graag gebruiken als een workflow wordt afgerond, dan kan ik de mutatienummer wegschrijven naar een vrije rubriekcode in beaufort.  En deze veld mutatienummer gebruiken voor een nieuwe workflow via signaleren, zodat onze PA of SA medewerker kan zien door welke oude mutatie de nieuwe workflow is geopend. ... View more

Dank je wel @Christiaan Sluis  ... View more

@Christiaan SluisVoor het testen van het enquêteformulier heb ik een gebruiker aangemaakt in individueel gebruikersbeheer en als eindgebruiker aangemaakt in de Sandbox. In het activiteitenprofiel de werknemer rechten gegeven. Echter kan ik nog steeds geen kilometers invullen in het formulier. Ik probeer dit namens de werknemer te doen als beheerder. Wat doe ik niet goed? ... View more

Beste @RG van Zuuk,   Omdat wij een nieuwe verlofoplossing maken, zullen wij deze aanpassing niet meer doen in Self Service. ... View more

Beste @lcheung,   Met het oog op de nieuwe oplossing, zullen wij hier niet specifiek iets op gaan ontwikkelen. Daarnaast zijn er diverse alternatieven om dit te ondervangen zoals met aparte processen voor foutgevoelige verlofsoorten, of controles op de combinatie van verlofsoort met een andere rubriek (zoals een eigen veld voor studieovereenkomst). ... View more

Hoi @Raymond_de_Rozario,   Met happy flow bedoel ik dat alles goed gaat: Medewerker dient de declaratie in, wordt gegekeurd en wordt uitbetaald met de volgende salarisbetaling.   Voor de meeste medewerkers is daarmee de kous af en is er geen interesse meer in de declaratie. Wil de medewerker dan toch inzien wat hij al heeft ingediend omdat hij 5 declaraties wilde doen en er maar 4 heeft ingediend, dan kan hij de mutatie openklikken om de inhoud te zien. Afhankelijk van inrichting zie je het dan meteen of in de PDF als bijlage wat je in Excel had gevuld. Eventueel kan je een stapje verder gaan en de relevante data ook in de resumé toevoegen zodat dit zichtbaar is in de lijst in plaats van de mutatie open te klikken. ... View more

Hoi @Andrea Hulstein,   Klopt het dat dit idee in de kern overeenkomt met dit andere idee, maar dan het accent op de aanvullende e-mails? In dat geval lopen we namelijk tegen dezelfde gevaren/beperkingen aan rondom het niet kunnen valideren van de gekoppelde templates (als bijlage of mail) en zelfs eventuele condities obv rubrieken die mogelijk anders zijn.   Ik hoor het graag van je. ... View more

Hoi @GAM Rademakers,   Deze functionaliteit zal tegelijk worden uitgerold met de nieuwe notificaties voor Inbox. Vanaf dat moment zal je dit vinden onder Workflowactiviteit.   Deze ontwikkeling staat los van de emailnotificaties omdat wij erkennen dat deze verschillend kunnen worden gebruikt. Uiteindelijk hopen wij wel dat de meest notificaties zullen worden gedaan via de Inbox omdat dit beter aansluit bij de Youforce beleving dan een losse e-mail. Ook is het inrichten simpeler en zijn er veel minder condities waar aan moet worden voldaan voordat het bericht wordt verstuurd. ... View more

Goede aanvulling @HansD1  @Christiaan Sluis, wat is de status van dit idee?  ... View more

Hoi @Alex van Hekezen,   Ik heb hier verder geen artikel of documentatie voor omdat het altijd heel klantspecifiek is wat er gewenst is. Het uitgangspunt hierbij is altijd een unieke rubriek (niet A00001) die je script met een waarde, en dan inderdaad als workflowconditie (bij een activiteitknop) toevoegt. Dit kan je doen op basis van eigen rubrieken of iets bewerkelijker op basis van functies of afdelingen: maak een hulprubriek aan met een tabel met waarden (functiecodes, eerste letter achternaam, etc) en dan in de omschrijving dat je dit koppelt aan 1, 2, 3 en 4. Met GF_Rubriekwaardeomschrijving haal je dan op voor die groep, welke waarde 1 t/m 4 dit is.  De rubriek met dit script gebruik je als conditie voor je workflow.   Afhankelijk van hoe je dit toepast kan het bewerkelijk zijn of vrij eenvoudig in onderhoud. Voor de meeste organisaties zijn de andere alternatieven beter, maar jij kent jullie organisatie natuurlijk het beste. ... View more

Als de eindstatus van een aanvraag is bereikt zou de aanvraag in het archief inderdaad niet meer moeten wijzigen.  ... View more

Hoi @Ellen van Rijckevorsel,   Je hebt het hier over 2 verschillende ideeën, waarvan ik begrijp dat je ze samen indient omdat in jouw casus deze op elkaar aansluiten. Je eerste idee gaat eigenlijk over het ontsluiten van de metadata in de mutatie om te gebruiken in de inhoud (het formulier). Je precieze doel hierin is mij niet duidelijk met dit voorbeeld. Veel hiervan is af te vangen met controles op basis van gebruiker zoals @Fvdzanden schrijft. Wil je nog een stap verder gaan dan kan je je steun uitspreken voor dit idee.   Van je tweede idee begrijp ik de wens om te kunnen differentiëren tussen verschillende rollen. Maar dat niet op de manier van het zojuist genoemde idee, maar qua workflowrouting bepaling. In de meeste gevallen is dat prima af te vangen met meerdere startactiviteiten.   Derhalve wijs ik dit idee af: omdat voor het ene deel een reeds openstaand idee bestaat en voor het andere idee dit in de meeste gevallen ondervangen kan worden met (extra) startactiviteiten.   PS: Dit is de community voor Youforce Self Service, niet van YouServe Self Service. Dit zijn in toenemende mate verschillende producten. ... View more

Hoi @Marjet,   Omdat intussen het bestaande idee al gevonden en aangevuld is, sluit ik dit idee. Opvolging hierin zal vanuit het bestaande idee worden opgepakt. ... View more

Volgens mij gaan steeds meer klanten dit gebruiken. Zou een verbetering zijn om dit wel uit te voeren. Ook al is het maar dat je dit zelf via een formulier kan inrichten. ... View more

@MSchopman  Mijn vraag gaat over opleidingsmanagement. En dan heel specifiek de mail die handmatig wordt verzonden via nieuw bericht. ... View more

@Marjet , mee eens. We lopen er ook vaak tegenaan, dat medewerkers in 'Mijn voorkeur' een ander e-mailadres opgeven. Ze zijn vergeten dat ze dat hebben gedaan, wijzigen hun privé mailadres en de mails komen niet meer aan. Als het dan belangrijk is, melden ze, dat ze geen mail hebben ontvangen. Er komt dan wel een foutmelding bij de P&O-Servicedesk, maar sommige privé-mailadressen zijn zo vreemd, die zijn niet te herleiden naar een persoon. Het is dus heel wenselijk als het e-mailadres er bij staat, zodat wij ook aan de 'klager' kunnen melden naar welk adres de mail is verzonden. Wanneer medewerkers menen, dat ze geen mail hebben ontvangen, verwijzen wij altijd naar 'Mijn voorkeur' om daar te kijken welk adres ze hebben opgegeven. 9 van de 10 keer is het probleem dan opgelost. ... View more

Hoi @Christiaan Sluis, dank je wel, fijn dat je het gaat onderzoeken! Helaas is de aanleiding er om deze controle te moeten doen, het is meerdere keren mis gegaan. De filtering zou zeer welkom zijn. Dank!   ... View more

@Christiaan Sluis : Hoi Christiaan, Het is me helder. Dank je voor je bericht. ... View more

@tjeerdhaa - Dankjewel. ... View more

Hoi @Marianne Marsman ,   Dankjewel voor de bevinding. Wij gaan er mee aan de slag en je hoort van mij als hij is aangepast. ... View more