(nieuwe) managers, teamleiders, HR medewerkers, krijgen altijd toegang tot W&S voor de afdelingen waarbij zij betrokken zijn. Als iemand met zo'n rol uit dienst gaat is één van de stappen in onze procedure "leidinggevende uit dienst" en "HR medewerker uit dienst" : het account in W&S deactiveren. De rechten en afdelingsrechten ontnemen (omdat de persoon anders in de keuzelijstjes blijft staan). Tegel uit zetten. Verder wordt er inderdaad af en toe aan personen zonder bovenstaande rollen, toegang gegeven. Hiervoor hebben we een periodieke controle ingebouwd. En dat is véél werk. Omdat er helaas geen koppeling tussen Beaufort / SelfService en W&S zit moet dit dus handmatig gebeuren. Van elke W&S gebruiker opzoeken of hij nog een actief dienstverband heeft. Zo nee: tegel uitzetten, gebruiker deactiveren en rechten en afdelingsrechten ontnemen. Een jaar na uitdiensttreding verwijderen we de inactieve gebruikers. Sollicitaties en kandidaatgegevens blijven immers max. 1 jaar bewaard, dus op die manier weten we zeker dat we geen groepsbeoordeling, opmerkingen en acties van gebruikers wissen. Erg omslachtig dus en een koppeling tussen Beaufort en W&S zou heel welkom zijn.
... View more