Wanneer je medewerkers via groepsgewijs gebruikers verwijderen verwijderd is het direct definitief. Is er een mogelijkheid (of misschien bij het nieuwe gebruikersbeheer) om een prullenbak toe te voegen waarin deze groep medewerkers eerst wordt geplaatst. Gelijk als bij het personeelsdossier.  ... View more

Ik zie bij het synchroniseren van de werkgegevergegevens dat bij "Ontvangen bestanden" de knop File API beschikbaar is. Wij hebben de optie File API gekozen voor het ontvangen van het bestand, maar waar wordt het bestand naar weggeschreven? Of is er aanvullende inrichting nodig? ... View more

Nieuwsbericht van Visma: Onlangs hebben we de functionaliteit met betrekking tot vastlegging van roltoewijzingen uitgebreid. Door het toegenomen gebruik hiervan en daarmee de kans op foutjes in de vastlegging van de roltoewijzingen, is het gewenst dat de roltoewijzing mutaties worden vastgelegd in de systeemmutaties. Op basis van die logging kan worden nagegaan wie welke wijziging op welk moment heeft doorgevoerd.   Hoe Roltoewijzing mutaties worden vanaf nu gelogd in de systeemmutaties. Het opvragen van de mutaties kan via de functie 100026 Raadplegen systeemmutaties met behulp van de bullet 'Overig'.   Ik mis in dit overzicht het p-nummer en de naam van de persoon waar de rol aan is toegekend. Kan deze informatie worden toegevoegd aan het overzicht? ... View more

Bij ons zijn er een aantal teams waaraan 2 teammanagers aan hetzelfde team leidinggeven. Hierboven staat weer een Unitmanager die aan die teammanagers leiding geeft.   De Unitmanager wil één van die teammanagers ziekmelden in de YF-app, maar de teammanager die hij ziek wilt melden ziet hij niet in het lijstje van teammanagers staan waaraan hij leiding geeft. Het blijkt dat die teammanager staat tussen de medewerkers van zijn eigen team waaraan hij/zij leiding geeft en alleen door zijn collega-teammanager ziekgemeld kan worden. Dat is geen gewenste situatie. De teammanagers hebben de rol SLG en BU in Usermanagement (HR Core online).   Graag zou ik bij het autoriseren van 2 teammanagers op hetzelfde team zien dat die teammanagers dan beide ook zichtbaar zijn bij de desbetreffende Unitmanager (bovenliggend niveau).   ... View more

Zijn er misschien nog meer collega's waarvan de historie ingangsdatum in HR Core online van de persoonsgegevens is gezet op 1-1-2024? O.a. Werk e-mailadres en telefoonnummer bij bereikbaarheidsgegevens, voornaam, voorletters etc.?  Ik kwam hierachter nadat ik de functie 160411, Begindatum historie corrigeren had uitgevoerd en zag dat er een lange lijst met datums was gecorrigeerd bij een groot aantal medewerker van 1-1-2024 naar..... Hierdoor zijn er enkele rubriekcodes weer op een andere ingangsdatum gezet. ... View more

Ik open een rapport in Youforce Reporting en kies voor "Gegevens exporteren". Bij het exporteren van het rapport wordt niet de naam van het rapport meegenomen, maar krijgt het rapport de naam bijvoorbeeld Data (6), Data (7), Data (8) enzovoort. Vervolgens moet je bij het opslaan van het rapport de naam van het rapport opnieuw invoeren. Is het mogelijk om de naam van het rapport mee te geven bij "Gegevens exporteren" ... View more

Wanneer de manager zijn vervanging wilt inregelen moet hij een "tot datum" invoeren in de Self service en een "tot en met" datum in de de Youforce app. Is het mogelijk om in de Self service ook een tot en met datum te hanteren, net als in de YF app? ... View more

Een manager is tijdelijk (met einddatum) vervanger van een collega-manager. Nu wordt er eerder dan de ingevoerde einddatum een manager ingehuurd waardoor de einddatum van de huidige vervanging moet worden ingekort. Het aanpassen van de einddatum is echter niet mogelijk.   Het zou fijn zijn wanneer je de einddatum zou kunnen aanpassen. ... View more

Een medewerker reserveert zijn hele budget over bijvoorbeeld de maand maart. Vervolgens kiest de medewerker in de maand maart voor het doel "Uitruil reiskosten zonder einddatum" Omdat de medewerker het gehele budget heeft gereserveerd vindt er geen uitruil plaats. Reden is dat er in dit geval niet gewerkt wordt met prognoses. Echter: Je wilt graag dat het gereserveerde budget wordt verminderd en de verrekening van de Uitruil gewoon plaatsvindt. Nu moet de medewerker weten welk bedrag hij niet moet reserveren en moet de PSA een extra controle uitvoeren.   ... View more

In Flex Benefits kan bij het uitruilen van een thuiswerkplek door de medewerker aangevinkt worden “voldoet aan de voorwaarden”. Is het mogelijk om dit bij meerdere doelen toe te voegen? ... View more

Voor het kunnen downloaden van het excel-overzicht bij de "Gewerkte dagen" voor de controle door de PSA zijn de rechten "Configuratie Gewerkte dagen" aan de PSA toegekend. Hiermede wordt de PSA óók geautoriseerd voor de tab "Instellingen". Dit is niet wenselijk. Het zou een toegevoegde waarde hebben wanneer de toegangsrechten tot de Instellingen en het downloaden van het excel-document aparte rechten zouden worden. Vergelijkbaar met het aparte recht voor het beheren van de declaratie categorieën. ... View more

Voor het exporteren van persoongegevens naar een andere applicatie hebben wij een eigen rubriek (AZU001). Keuzelijst is Aanleveren of Geen export. De export gaat via de BINT. Het zou handig zijn wanneer er op eigen rubrieken ook een ingangsdatum zou kunnen worden meegegeven. Bij een aanvraag ontslag door een medewerker moet de mutatie namelijk een maand later worden verwerkt in Beaufort omdat er nog 1 keer een export moet plaatsvinden naar de applicatie. Dit is dus nu een handmatige actie voor de PSA. ... View more

Is het niet mogelijk om het vinkje bij "Mij e-mailen wanneer iemand antwoordt" niet standaard aan te zetten? Je ziet een melding of bericht. Nadat je de melding of het bericht hebt gelezen kun je zelf bepalen of je op de hoogte gehouden wilt worden of niet. Dit voorkomt veel mail. Zoals vandaag met de storing bij het inloggen in Youforce. Die keuze heb je ook bij het indienen van een nieuw idee. ... View more

Op dit moment kun je wel de exportdagen maar niet het tijdstip van de export kiezen bij Managementinformatie/HR Data Feed. Dit zou wenselijk zijn omdat alle andere data voor het Datawarehouse om 20:00 uur wordt klaargezet en verwerkt. Het bestand vanuit Youforce loopt nu 1 dag vertraging op omdat deze data pas de volgende ochtend om 03:00 uur wordt klaargezet en dus pas die dag in de avond om 20:00 uur wordt verwerkt. ... View more

In het scherm Bereikbaarheidsgegevens in HR Core online heb je bij Werk 2 velden. 1 voor het Telefoonnummer en 1 voor het faxnummer. De medewerkers bij de DCMR hebben een mobiele telefoon, deze is gekoppeld aan een vast telefoonnummer (010-123456) . Tot nu toe ge(mis)bruikten we voor de vaste telefoon het veld P01039 (Faxnr). Is het mogelijk om deze rubriekcode (misschien met een andere omschrijving omdat fax achterhaald is) beschikbaar te stellen in Youforce Reporting?  ... View more

Bij de DCMR heeft de medewerker een mobiel voor het werk. Het mobiele nummer is gekoppeld aan een vast telefoonnummer (010-123456) In HR Core online heb je bij Bereikbaarheidsgegevens bij Werk één veld voor een telefoonnummer. Nu gebruiken we het veld Faxnr (P01039) voor het vaste telefoonnummer. Dit veld komt echter niet meer terug in Youforce Reporting. Kan Rubriek P01039 weer opgenomen worden in Youforce Reporting, met misschien een andere omschrijving? ... View more