Voor het kunnen downloaden van het excel-overzicht bij de "Gewerkte dagen" voor de controle door de PSA zijn de rechten "Configuratie Gewerkte dagen" aan de PSA toegekend. Hiermede wordt de PSA óók geautoriseerd voor de tab "Instellingen". Dit is niet wenselijk. Het zou een toegevoegde waarde hebben wanneer de toegangsrechten tot de Instellingen en het downloaden van het excel-document aparte rechten zouden worden. Vergelijkbaar met het aparte recht voor het beheren van de declaratie categorieën. ... View more

Voor het exporteren van persoongegevens naar een andere applicatie hebben wij een eigen rubriek (AZU001). Keuzelijst is Aanleveren of Geen export. De export gaat via de BINT. Het zou handig zijn wanneer er op eigen rubrieken ook een ingangsdatum zou kunnen worden meegegeven. Bij een aanvraag ontslag door een medewerker moet de mutatie namelijk een maand later worden verwerkt in Beaufort omdat er nog 1 keer een export moet plaatsvinden naar de applicatie. Dit is dus nu een handmatige actie voor de PSA. ... View more

Is het niet mogelijk om het vinkje bij "Mij e-mailen wanneer iemand antwoordt" niet standaard aan te zetten? Je ziet een melding of bericht. Nadat je de melding of het bericht hebt gelezen kun je zelf bepalen of je op de hoogte gehouden wilt worden of niet. Dit voorkomt veel mail. Zoals vandaag met de storing bij het inloggen in Youforce. Die keuze heb je ook bij het indienen van een nieuw idee. ... View more

Op dit moment kun je wel de exportdagen maar niet het tijdstip van de export kiezen bij Managementinformatie/HR Data Feed. Dit zou wenselijk zijn omdat alle andere data voor het Datawarehouse om 20:00 uur wordt klaargezet en verwerkt. Het bestand vanuit Youforce loopt nu 1 dag vertraging op omdat deze data pas de volgende ochtend om 03:00 uur wordt klaargezet en dus pas die dag in de avond om 20:00 uur wordt verwerkt. ... View more

In het scherm Bereikbaarheidsgegevens in HR Core online heb je bij Werk 2 velden. 1 voor het Telefoonnummer en 1 voor het faxnummer. De medewerkers bij de DCMR hebben een mobiele telefoon, deze is gekoppeld aan een vast telefoonnummer (010-123456) . Tot nu toe ge(mis)bruikten we voor de vaste telefoon het veld P01039 (Faxnr). Is het mogelijk om deze rubriekcode (misschien met een andere omschrijving omdat fax achterhaald is) beschikbaar te stellen in Youforce Reporting?  ... View more

Bij de DCMR heeft de medewerker een mobiel voor het werk. Het mobiele nummer is gekoppeld aan een vast telefoonnummer (010-123456) In HR Core online heb je bij Bereikbaarheidsgegevens bij Werk één veld voor een telefoonnummer. Nu gebruiken we het veld Faxnr (P01039) voor het vaste telefoonnummer. Dit veld komt echter niet meer terug in Youforce Reporting. Kan Rubriek P01039 weer opgenomen worden in Youforce Reporting, met misschien een andere omschrijving? ... View more

Een persoon wordt eerst ingehuurd en komt vervolgens in loondienst. Externe medewerkers staan bij ons wel geregistreerd in HR Core online en komen voor in Youforce maar zijn geen actieve Youforce gebruikers (staat op nee) én bij individueel gebruikersbeheer is de identity niet gevuld. Geen account aanwezig dus. Nu komt deze persoon in loondienst. Omdat deze persoon al bekend is in Youforce wordt er geen activatiemail gestuurd (Account Beheer) waarmee de persoon een account aan kan maken (met Ping ID). Functioneel beheer moet handmatig klikken op de knop Create account.   Is het een idee dat er wel een Account wordt gecreëerd bij het ontbreken van de Identity. Of heeft iemand een andere oplossing/idee? ... View more

Het zou handig zijn wanneer de ingangsdatum van een mutatie die ingevoerd wordt in Youforce en geëxporteerd wordt naar HR Core ook geldt voor de Self service. Voorbeeld: Een medewerker wordt intern overgeplaatst naar een ander team met als ingangsdatum 1 september. De salarisadministratie draait de salarisrun van augustus. Na de salarisrun is de mutatie die ingaat op 1 september al verwerkt in HR Core online én ook in de Self service.  Hierdoor kan de oude manager zijn vertrekkende medewerker niet meer oproepen.  ... View more

Bij het draaien van een rapport (voor het controleren van de documenten) zou het voor mij zeer helpen wanneer er een filter kan komen op de arbeidsrelatie. Alleen van medewerkers met een vast of tijdelijk dienstverband hebben toegang tot Youforce. Stage en inhuur worden wel geregistreerd in HR Core online maar hebben geen toegang tot het PD. Zij ontvangen eventuele documenten die worden opgeslagen in het PD via de mail, zoals bijvoorbeeld stagecontract.. ... View more

Wens van onze salarisadministratie: Wanneer we een workflow direct willen retourneren (op verzoek van aanvrager of zelf) dan moeten we eerst alle verplichte velden die wij moeten vullen invoeren en alle formulieren doorlopen voordat we verder kunnen. Dit is in het geval dat een aanvraag geretourneerd moet worden om één of andere reden niet efficiënt. Het zou prettig zijn wanneer er op het eerste formulier dan al direct de aanvraag geretourneerd kan worden. ... View more