Wij werken met teamreview, waarbij de managers niet de rechten hebben om in Easycruit zelf te komen. Wanneer wij als recruitment doorkrijgen via teamreview dat een kandidaat moet worden uitnodigen, sturen wij de uitnodiging naar de kandidaat en delen deze kandidaat weer opnieuw met de manager via teamreview om zo de terugkoppeling van het gesprek te kunnen ontvangen. Dit kan de manager namelijk niet meer, zodra hij de 1e beoordeling heeft verstuurd. De reden om de managers geen toegang te geven ligt aan de rechten die daarmee samenhangen. Eigenlijk is het een 'alles of niets'. Je kunt de manager toegang geven tot Easycruit, met alleen leesrechten, maar dan kunnen ze geen groepsbeoordelingen toevoegen(aanvullen). Wanneer je ze de rechten geeft om een groepsbeoordeling te doen, kunnen de managers ook de kandidaat mailen en de organisatie specifieke statussen/acties uitvoeren. Daarnaast is het ook nog zo dat bij ons recruitment de eerste selectie doet, de manager hoeft dus eigenlijk niet direct alle sollicitanten in te kunnen zien. Wij zien dus graag een mogelijkheid om beoordelingen 'aan te vullen' zonder dat recruitment tig stappen moet uitvoeren om een terugkoppeling van een gesprek te krijgen of dat de manager toegang krijgt tot Easycruit en meer rechten heeft dan nodig is.    ... View more

In de vorige uitnodiging workflow kon je ook aangeven dat er een herinnering werd gestuurd naar de sollicitant. Je kon hier toen instellen dat er automatisch een x aantal dagen voor het gesprek nog een uitnodiging werd verstuurd, waarvan je de template ook nog aan kon passen. Nu met de nieuwe worklow is dit weggevallen, met het idee dat er een agenda item wordt verstuurd en daar dus de herinnering van komt ( als de kandidaat dit al heeft opgenomen in zijn/haar agenda )  In de praktijk vinden wij het juist fijner dat er nog een herinnering-mail uitgaat, waarbij we de kandidaat 'persoonlijker' kunnen herinneren aan een gesprek bij ons.   We zien graag de mogelijkheid terug om de herinnering in zijn oude vorm, dus doormiddel van een mail, in te stellen. ... View more

Wij zien graag de geboortedatum weer terugkomen in het overzicht van gebruikersbeheer. De reden hiervoor is dat wanneer medewerkers bellen omdat zij niet kunnen inloggen, wij dmv de geboortedatum de juiste persoon kunnen vinden. Het personeelsnummer weten ze vaak niet namelijk.      ... View more

De mogelijkheid om meerdere uitnodigen tegelijk te versturen is met de komst van de nieuwe uitnodigingsflow verdwenen, wanneer we nu meerdere sollicitanten selecteren wordt de uitnodigingsknop grijs. Wij gebruikte dit voor bijvoorbeeld informatiebijeenkomsten, speeddates of uitnodigen voor een assessment, waarbij de datum en tijd gelijk is.   Nu was er een workaround gegeven om dit met een e-mail template te doen, alleen het probleem is dat dan de confirmlink niet werkt.    We zien graag een mogelijkheid tot het kunnen uitnodigen van meerdere kandidaten tegelijk inclusief de mogelijkheid om de afspraak te accepteren.   ... View more

Op het bureaublad van Mijn Youforce staan bij ons taken met een datum van 2025. Na navraag blijkt dat op het bureaublad in Verzuim Management alle openstaande taken uit het verleden, en de openstaande acties voor komende week staan, terwijl je in Mijn Taken binnen Youforce alleen de éérste taak ziet per werknemer binnen verzuim, preventie of zwangerschap. Deze taak kan ver in de toekomst liggen.   Het zou wenselijk zijn als hier een termijn aan mee gegeven kan worden bv. 3 maanden in de toekomst. ... View more

In navolging van dit idee: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Werving-Selectie/Groepsbeoordeling-kandidaten-verwijderen-uit-overzicht/idc-p/560971#M765   Op  het moment dat een beoordelaar veel kandidaten in zijn/haar overzicht heeft staan, is het overzicht vaak ver te zoeken. We begrijpen dat de kandidaten die een status aangenomen, of teruggetrokken blijven staan tot de uiterste beoordelingsdatum.  Op het moment dat de beoordelaar de kandidaat heeft beoordeeld en deze op voltooid staat, hoeft die er op dat moment niets meer mee.  We zien graag een filter met 'in behandeling' en 'voltooid'. Of een andere oplossing, waardoor de beoordelaar het overzicht kan behouden. ... View more