Hi Ana, can you give us an update about the plans to look into the use of Word documents in de the E-Signing process? ... View more

Erg blij met de realisatie van de mogelijkheid in uren en dagen zoals die in de juni 2021 release van Beaufort is uitgerold. Dank daarvoor. ... View more

2021-03/2 Eigen teksten bij regelingen In Gemal ondersteunen we je - en de CAO’s die voor je medewerkers van toepassing zijn - met behulp van diverse functionaliteiten. Zo’n functionaliteit kan dan bestaan uit een set door ons ingerichte geparameteriseerde rekenregels en aansturingen. Daarnaast bieden we vaak ‘broertjes’ van dezelfde functionaliteit aan waarbij je de vrijheid hebt om zelf te parameteriseren en in te richten. Zo richten we bijvoorbeeld de generieke regeling 'Eindejaarsuitkering' specifiek in voor een bepaalde CAO, maar je hebt de mogelijkheid om met dezelfde set rekenregels en aansturingen een eigen uitkeringsregeling te maken. De naamgeving van invoer(codes) en uitvoer(codes) kon al op A(lgemeen), C(AO) of W(erkgever)niveau worden aangepast voor de herkenbaarheid op de loonstaat en de salarisstrook. Tot nu toe was de naamgeving van de regeling zèlf echter niet aan te passen waardoor je in Gemal Direct Inrichting en op het overzicht specificatie productiegegevens altijd de generieke benaming te zien kreeg: bijvoorbeeld ‘Eindejaarsuitkering 7’ of ‘Verlofregeling 11’ terwijl dit voor jou of je CAO juist een specifieke regeling voor “Bindingstoelage” of “Extra Geboorteverlof” is. Vanuit diverse werkgevers bereikt ons de wens om de benaming van zo’n generieke regeling aan te kunnen passen zodat dit meer aansluit bij hun belevingswereld [1].  Eigen teksten bij generieke regelingen Met ingang van periode 03 hebben we daarom een aanpassing gedaan in Gemal Direct Inrichting en op het overzicht specificatie productiegegevens uit Gemal. Hierdoor wordt het mogelijk om voor de volgende generieke regelingen (die het meest gebruikt worden) een eigen tekst vast te leggen: - Persoonlijke budgetten; - Eindejaarsuitkeringen; - Premieregelingen diverse verzekeringen (VRZ); - Verlof-/generatieregelingen - Verlofuren (ver)kopen. We hebben voor deze regelingen nu de algemene tekst vastgelegd op A(lgemeen) niveau, bijvoorbeeld: '03 Eindejaarsuitkering 3'. Daar waar van toepassing hebben we de tekst op C(ao)-niveau vastgelegd: dan wordt bijvoorbeeld de algemene tekst '05 Eindejaarsuitkering 5' ‘overruled’ door de CAO-specifieke tekst '05 Tegemoetkoming ZKV'. En het staat je natuurlijk vrij om op W(erkgeverniveau) voor jouw instelling hiervan bijvoorbeeld weer te maken '05 Vergoed. col. zorgverz'. (door het opnemen van het nummer van de regeling op de eerste twee posities heb je de link met de oorspronkelijke regeling hetgeen op sommige schermen nog gewenst is). Je ziet zo in één oogopslag waarvoor een bepaalde regeling voor jou in gebruik is. Voorbeeld uitkeringsregelingen bij een gemeente:        Je kunt natuurlijk ook een tekst vastleggen voor een regeling die geen CAO-waarde heeft. We hebben bijvoorbeeld de vrijheid gelaten om voor de functionaliteit 'Aanvullend geboorteverlof' zelf een verlofregeling te kiezen. Je kunt nu dus in plaats van "11 verlofregeling 11" de regeling in GDI bijvoorbeeld benoemen als "11 Geboorteverlof WIEG" en ook als zodanig terug zien op je specificatie productiegegevens.  Vastleggen eigen teksten Je kunt de teksten vastleggen in Gemal Direct Inrichting bij Werkgever, Extra > Tekst bij regeling (werkgevercode 05777). De vastlegging wijst zich verder vanzelf en is vergelijkbaar met het vastleggen van eigen teksten voor uitvoercodes in GDI. Een verschil is dat je de nieuwe tekst van een uitvoercode al meteen terugziet in bijvoorbeeld grondslagen, terwijl je de aangepaste tekst van een regeling pas terugziet nadat je productie verwerkt is. Je kunt vooralsnog alleen voor de hiervoor vermelde regelingen eigen teksten vastleggen. Eigen teksten specificatie productiegegevens De aansturing van de eigen teksten in Gemal Direct Inrichting werkt ook door in het overzicht specificatie productiegegevens waar je in het vervolg de tekst van de Algemene -, CAO- of eigen benaming van de regeling terugziet. Hierbij hebben we ook van de gelegenheid gebruik gemaakt om sommige regelingen wat beter en wat meer in lijn met andere regelingen te presenteren. Meer informatie [1] https://community.raet.com/producten/payroll-gemal/i/ideeen. ... View more

Met de release van 2021-02 bieden wij nu de mogelijkheid om meerdere templates in Flex Benefits te gebruiken. Zie releasenotes 2021-02 voor meer informatie. ... View more

Je hebt gelijk: het is een groot zoekplaatje als je meerdere exports per organisatie hebt. Ik kan ze nog onderscheiden door in de tabel dpia017 te kijken, maar dat zou veel beter moeten kunnen. ... View more

Gezien het aantal stemmen gaan we dit niet collectief regelen. Wanneer er geen maandelijks recht wordt berekend is het ook niet mogelijk een journaalpost aan te maken. ... View more

2020-08/6 Aanpassingen en verbeteringen proefproductie Naar aanleiding van meerdere wensen voor de proefproductie hebben we deze op een aantal punten verbeterd. Veel wensen hadden betrekking op het ter beschikking komen van een groter aantal overzichten en bestanden bij een proefproductie voor een cea-nummer of een instelling. Dit hebben we als volgt gerealiseerd. Bij een proefproductie voor een heel cea-nummer of instelling (Werkgevercode 99236 Code selectie proefproductie waarde = 2 en 3) worden alle overzichten die ingeregeld zijn voor een salarisproductie, ook vervaardigd in de proefproductie. Het blijft mogelijk om extra overzichten af te roepen. De volgenden bestanden worden aangemaakt als deze ingeregeld zijn in de normale salarisproductie. Het blijft mogelijk ook extra bestanden af te roepen. Bestaand Mutatieverslag in csv-formaat Loonstaat in csv-formaat Resultatenoverzicht in csv-formaat Journaalpost in csv-formaat Nieuw Flexibele bestandsuitvoer Terugkoppeling uitvoercodes (o.a.1917) Journaalposten Matrix werking uitvoercodes De nieuwe bestanden krijgen de prefix proef in Youforce bij Zenden en Ontvangen. In de proefproductie worden zoveel mogelijk dezelfde functies uitgevoerd als in een salarisproductie. Hierdoor komen ook de meldingen voor het aanmaken van loonaangifte, UPA en betalingen in het mutatieverslag. Daarnaast worden overzichten zoals bijvoorbeeld de signaallijst WNT en de betaalstaat aangemaakt. Gegenereerde mutaties en automatische herrekeningen In een proefproductie worden nu niet de eventueel gegenereerde mutaties in de release meegenomen. Ook worden de automatische herrekeningen niet uitgevoerd. Deze worden voortaan, als je een proefproductie afroept, nadat er een nieuwe release actief is geworden, aangemaakt c.q. uitgevoerd. ... View more

2021-01/3 Nieuwe wijze van synchronisatie Betaalmanager In de release notes 2020-12/14 hebben we de nieuwe wijze van synchronisatie Betaalmanager geïntroduceerd. Naar aanleiding van vragen van klanten willen we hier verdere uitleg geven. Je vindt het synchroniseren in Gemal Direct Inrichting in de Speciale Productie met productiejaar 2020 onder Afroep overzichten > Bestanden > Synchronisatie Betaalmanager. Je kunt kiezen salarisbetalingen/-afdrachten te synchroniseren per periode: in dat geval moet je bij alle gewenste instellingen de 1e en/of 3e vinkbox aanvinken: de betaling wordt dan gesynchroniseerd voor de hele periode. Dit blijft ook mogelijk via Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel met de lijstnummers 6202 (salaris) en lijstnummer 6204 (afdrachten). Ook dan per instelling opgeven of in Gemal Direct Inrichting deze lijstnummers kopiëren naar alle instellingen. Je kunt ook kiezen om vanaf een gekozen productie (= afroepnummer) te synchroniseren. Dit doe je altijd in instelling 0001; het synchroniseren vindt dan plaats op basis van hetgeen in de afroepnummers beschikbaar is, dus ook eventueel hogere instellingsnummers lopen mee in de synchronisatie. Let op • De salarisbetalingen en/of de aanvullende correctie-productie betalingen kun je nog steeds synchroniseren met één betaaldatum. • Afdrachten houden dezelfde betaaldatum: de betaaldatum uit het Afdrachtensysteem blijft van toepassing. In de Betaalmanager kun je de betaaldatum desgewenst alsnog aanpassen. • Vorderingen worden niet gesynchroniseerd: wanneer er sprake is van een vordering en een betaling in een latere/eerdere aanvullende productie, moet je daar zelf op ingrijpen en deze handmatig salderen. ... View more

Deze wens leeft ook erg bij onze organisatie! ... View more

Afdrukken Aangiftebericht(en) -> Mutatieverslag collectief muteren ... View more

Dit geldt ook voor de PZ rubriek. De toekomst mutatie wordt standaard met een 0 gemuteerd. Dit geeft onnodige waardes in het systeem. De wens is om ook de nulstelling te wijzigen in een leeghaling/verwijdering ... View more

Hartelijk voor deze melding. Melissa gaf al een hint en die klopt. Hier nog een verheldering. En de link naar de beknopte help. ... View more

Hi Ana Maria, Ok thank you, i'll send you the details. I've made a incident call, but the Servicedesk told me that's the way it works and adviced me to make an idea, call: #17522333. The details are also in the call. Kind Regards, Samantha ... View more