Hier ook hetzelfde ... Meer weergeven

@Chris van den Berg Zou je ons hier een terugkoppeling op willen geven? Nu we veel meer gebruik maken van actieve signalering (inmiddels meer dan 100 signalen in gebruik) heb ik sterk de behoefte aan een overzicht van de inrichting, anders dan handmatig bijgehouden in excel. ... Meer weergeven

@Bastiaan Friederichs @Raymond_de_Rozario @Arian Witte  Wij hebben dezelfde wens als Raymond. De status van dit idee is gewijzigd naar 'alternatief aanwezig'. Wat mij betreft is bovengenoemde geen alternatief. Mee eens dat er de mogelijkheid is tot het geven van inzage, maar hiermee worden ook de volgende autorisaties toegekend: - recht tot wijzigen categorieën (en daarmee dus vrijwel de volledige inrichting van de declaratiemodule) - mogelijkheid tot goedkeuren/afkeuren van alle declaraties - mogelijkheid tot verwijderen van alle declaraties Ik vind het verre van wenselijk om een HR-medewerker (die niet de bevoegdheid heeft om autorisaties te behandelen) deze autorisaties cadeau te geven om te zorgen dat zij inzage krijgen. Vandaar het verzoek om dit idee te heroverwegen. Daarbij zou ik het ook wenselijk vinden dat het onderdeel 'categorieën' apart geautoriseerd kan worden. Nu heeft onze salarisadministratie hier ook toegang toe, omdat ze anders geen declaraties kunnen behandelen. Maar de inrichting van de categorieën is in onze organisatie belegd bij de beheerders.  ... Meer weergeven

@Bastiaan Friederichs @Arian Witte  Zou dit idee heroverwogen kunnen worden op basis van de aanvulling die ik eerder heb aangeleverd? ... Meer weergeven

Bij ons is ook de einddatum verplicht. Die zouden ze dan niet met een willekeurige fictieve datum moeten vullen, maar met de einddatum van de registratie in het specialistenregister.   Overigens betreft het niet een uitzonderlijke groep die geregistreerd staat in het specialistenregister. Het gaat hier om 44 beroepen in de categorieën apotheker, arts, tandarts, gezondheidszorgpsycholoog en verpleegkundige. In onze organisatie betreft het zo'n 10% van onze zorgverleners.   Langs deze weg daarom ook nogmaals het verzoek om ook de specialisatie over te nemen uit het BIG register en vast te leggen in Beaufort. Op deze manier kan het BIG formulier zowel gebruikt worden voor de BIG registratie als voor alle specialisaties.  ... Meer weergeven

Mee eens. En in aanvulling hierop de mogelijkheid om de lijst met functies te kunnen opschonen, of te kunnen synchroniseren met Beaufort, zodat bij loslaten van de koppeling afdeling/functie, alleen de actieve functies getoond worden. ... Meer weergeven

@Sonja Wachters Hebben medewerkers alleen inzage in afgeronde acties of ook in geplande acties? En is het al mogelijk om medewerkers via de app te informeren over een afspraak, bijv. bij de bedrijfsarts? ... Meer weergeven

@Roel_Harmsen Ik gebruik voor elke reminder een eigen workflow. Wel gebruik ik per onderwerp vaak hetzelfde formulier en dialoog. Op deze manier hoef je alleen in actieve signalering je condities te benoemen en de juiste workflow te koppelen. Het klopt dat er dan voor elke medewerker aan wie een reminder gestuurd wordt, het betreffende formulier in het archief komt te staan.  ... Meer weergeven

@Bastiaan Friederichs Ook wij zien graag de mogelijkheid om bij bepaalde soorten declaraties woon-werk vermindering verplicht aan te zetten, zonder de optie dat de medewerker het uit kan zetten, net als beschreven door @Lieke Sterk Huis  Voor ons is het proces zoals @Mark Slagter beschrijft ook het meest duidelijk (en daarmee gebruiksvriendelijk) voor de medewerkers. ... Meer weergeven

@Bastiaan Friederichs  Ook wij zouden graag zien dat een bijlage toegevoegd kan worden aan een km-declaratie. Graag verduidelijk ik een en ander dat in sommige reacties hierboven ook al benoemd is.   Medewerkers die tientallen reisbewegingen op 1 dag maken, zijn er niet mee gebaat om een declaratieformulier tussentijds te kunnen opslaan. Dan moet de medewerker namelijk alsnog iedere reisbeweging registreren. Iets wat ze nu niet hoeven te doen.   Deze medewerkers maken namelijk bewust gebruik van een app zoals de ritmeter die automatisch alle reisbewegingen registreert. Iedere maand hoeft de medewerker alleen maar een overzicht uit deze app uit te draaien, dit toe te voegen aan een HRSS declaratieformulier en het totaal aantal km's van die maand in te vullen.    Eigenlijk zouden we niet alleen de mogelijkheid willen om een bijlage te kunnen toevoegen, maar zouden we het formulier bijv. als volgt willen inrichten:   Soort reis: Declaratie dmv rittenregistratie Datum: Hier zou de 1e of laatste dag van de periode gevuld kunnen worden Bijlage: Verplicht Route: Niet verplicht Totaal aantal km's: Handmatig invullen Correctie woon-werkverkeer: Mag toegepast worden   Ik zie dat bovenstaand idee als status 'realisatie onwaarschijnlijk' heeft gekregen.  Iedere reisbeweging apart registreren (ongeacht of dit tussentijds opgeslagen kan worden) is een administratieve last voor de vele (zorg)medewerkers die iedere dag tientallen reisbewegingen maken. Het alsnog in behandeling nemen van bovenstaande zal daarom niet alleen door vele organisaties, maar vooral door veel (zorg)medewerkers in het hele land ontzettend gewaardeerd worden.     ... Meer weergeven

@Bastiaan Friederichs    Vanuit medewerker perspectief Als ik iets wil weten over mijn declaraties, ga ik naar de module declaraties in de app. Ik verwacht als gebruiker niet dat daar niet alle info staat en dat ik ook nog in mijn inbox moet kijken. Als ik op mijn salarisstrook een lager bedrag zie dan ik had verwacht qua km of onkostendeclaraties dan kijk ik in de app in het overzicht van declaraties. Ik zie een bepaalde declaratie daar niet terug en trek de conclusie dat ik vergeten ben een bepaalde declaratie in te dienen, en dien die alsnog in, niet (meer) wetende dat ik die declaratie al eerder had ingediend en dat deze is verwijderd.    Als ik in de inbox kijk, zie ik alleen het bedrag of het aantal km's dat is verwijderd. Ik kan niet doorklikken welke declaratie het betreft of waarom de declaratie verwijderd is.   Vanuit professional perspectief Als na steekproef controle blijkt dat een declaratie onterecht is goedgekeurd, dan zullen we deze handmatig uit gemal moeten verwijderen, of als de declaratie al is uitbetaald, een terugvordering moeten doen.  Het is in onze beleving niet wenselijk dat de inhoud tussen de app en gemal niet overeen komt, en dus is het niet wenselijk dat de declaratie als goedgekeurd in de app blijft staan. Om die reden willen we de declaratie in de app verwijderen. Omdat een verwijderde declaratie niet meer terug te vinden is in de app, zullen we ergens anders moeten vastleggen waarom we een terugvordering doen. Het was fijn geweest als in de app terug te vinden is dat een declaratie is verwijderd, liefst met de optie een toelichting erbij te zetten, zodat we dat als verantwoording kunnen gebruiken voor onze acties in gemal.   Daarbij speelt nog mee dat als we bijvoorbeeld naar aanleiding van een steekproef een reeds goedgekeurde declaratie alsnog gaan verwijderen/terugvorderen, we de medewerker niet alleen op de hoogte willen stellen van het feit dat de declaratie verwijderd is of teruggevorderd zal worden, maar hier ook een toelichting op willen geven. Nu moeten we deze toelichting per mail doen. Het zou fijn zijn als dit als opmerking bij het verwijderen van de declaratie gezet kan worden. ... Meer weergeven

Eens met Angela. Hetzelfde geldt voor het beheren van declaraties. Dit is de plek waar we na een steekproef in bovengenoemde exportbestanden, declaraties inhoudelijk kunnen controleren. Medewerkers die rechten hebben voor het beheren van declaraties hebben ook de mogelijkheid lopende declaraties goed- of af te keuren, ondanks dat ze in het werkproces niet zijn ingericht als controlerende partij. Dit laatste is niet wenselijk.  ... Meer weergeven

@Bastiaan Friederichs @Remco te Ronde Ik lees hier op de community veel over controleren, maar weinig over corrigeren na controle. Mogelijk kijk ik op de verkeerde plaats? Waar zou ik deze info kunnen vinden?   In de controle overzichten zie ik of een medewerker de correctie woon-werkverkeer heeft toegepast. Wanneer de medewerker dit niet heeft toegepast, terwijl dat wel had gemoeten, zal er een correctie in gemal gedaan moeten worden. Om te weten hoeveel km er gecorrigeerd moet worden zal in Beaufort gekeken moeten worden naar de inhoud van het veld fiscale km's. Is het mogelijk deze info op te nemen in het controle rapport? Dat scheelt weer enkele handelingen. Het zou eveneens fijn zijn als  de start- en eind locatie van een declaratie in het overzicht meegenomen kunnen worden. Aan de hand daarvan is aanzienlijk eenvoudiger te beoordelen of het start en/of eindpunt een woon- of werklocatie is, en of er dus een correctie woon-werkverkeer toegepast had moeten worden. ... Meer weergeven

@Bastiaan Friederichs Fijn dat er nieuwe functionaliteiten toegevoegd worden! Ook wij werken met veel ambulante collega's die meerdere cliënten per dag bezoeken. Deze collega's reageerden massaal toen we vorige week overstapten naar declareren via de app. In de praktijk houden ze zelf niet bij welke reisbewegingen ze maken. Daar gebruiken ze een app voor, de ritmeter. Die zetten ze 's ochtends aan als ze aan het werk gaan, en uit als ze 's middags klaar zijn met werken (24/7 aan laten staan is ook een optie). Eens per maand draaien zij een overzicht van de door hun gemaakte diensten en trekken daar indien van toepassing hun km's woon-werkverkeer zelf vanaf. Voor de medewerkers die op deze manier werken is het handmatig moeten vastleggen van elke locatie (of dat nu tussentijds of aan het einde van de dag of maand is) extra administratie. Uit bovenstaande begrijp ik dat er geen optie zal komen om een bijlage aan een km-declaratie toe te voegen, maar dat de optie gezocht wordt binnen de app, in bijv. tussentijds opslaan. Kijkend naar bovenstaande situatie voegt dit voor onze ambulante collega's weinig toe. De administratie blijft. Als er gekeken wordt naar andere functionaliteiten binnen de app, dan is het eerder wenselijk dat de app zelf de ritten gaat bijhouden. Als die optie in de toekomst niet mogelijk gemaakt wordt, zou het toch fijn zijn als we een categorie km-declaratie kunnen aanmaken, waarbij een bijlage verplicht is, en waarbij bij voorkeur het aantal km's handmatig ingevuld wordt, of waarbij maximaal mag worden afgeweken van het aantal km's van een opgegeven dienstreis. Met het idee dat we dit declaratieformulier alleen beschikbaar stellen aan de ambulante groep medewerkers die toestemming heeft om met een app als ritmeter de gereisde afstand te registreren.  ... Meer weergeven

@Remco te Ronde Fijn dat je dit onder de aandacht brengt. Wij gebruiken op dit moment nog eigen rubrieken voor dit proces, omdat we in het verleden geen toegevoegde waarde zagen in een conversie naar Raet rubrieken. Als de app dit proces gaat faciliteren dan zie ik zeker de toegevoegde waarde om alsnog de conversie te doen.   Naast de BIG registratie zijn er in onze organisatie (en ongetwijfeld ook bij andere Youforce gebruikers) nog legio andere registraties, waaronder SKJ, Registerplein en LOGO. Worden hier in de toekomst vergelijkbare rubrieken/processen voor gemaakt? ... Meer weergeven

Hier hetzelfde. En ook per vandaag live met de app. ... Meer weergeven