@GAM Rademakers Dat is een goede inderdaad, ik heb export uitgezet. Ik vul liever de nieuwe datum zelf via CMT, zodat ik er meer controle over houd. We zijn nu live met de enquête, morgen worden ze klaar gezet voor de medewerkers. Ik hoop dat alles goed gaat.  ... View more

Sturen jullie de medewerkers die uitdienst gaan een mail om het onyouforce account aan te maken en welke strekking heeft deze mail. Of informeren jullie de medewerkers uitdienst op een andere manier?   Graag hoor ik van jullie.    groet,  Inge Zieleman ... View more

Hier zet ik mijn bevinding ook nog even neer:   Hoi @Remco te Ronde,   Ik heb al eerder vanuit Ikazia ziekenhuis een melding gemaakt. We merken toch veel beperkingen en daardoor komen de vragen nu bij de administratie terecht.   Dit komt omdat er steeds meer met rollen in centraal usermanagement gewerkt wordt. Bij DCMR kennen we bijvoorbeeld de volgende rollen: MGR SLG LMGR (deze rol wordt maar beperkt gegeven)  UMGR DIR BU Door de LMGR rol kunnen maar 2 leidinggevende elkaar vervangen ipv een leidinggevende binnen de eigen groep.   Zit er al beweging in de vervanging? Ik merk dat @Ralph tegen hetzelfde probleem aanloopt.   Dit zelfde probleem speelt bij Ikazia ziekenhuis. Daar kennen we de volgende rollen: MGR SLG BU SMGR BMGR Door de vele verschillende combinatie is het vaak niet mogelijk om de persoon te kiezen die jij wilt die jou vervang. Mijn voorstel zou zijn om de regie veel meer bij de aanvrager neer te leggen of de klant die keuze te geven.   Ik vind het wel een goede ontwikkeling dat er niet over organisaties heen vervanging geregeld kan worden. Hiermee worden risico's al beperkt. Dit mechanisme zou ook op lagere niveaus moeten kunnen worden ingesteld. Bijvoorbeeld alleen laten vervangen binnen de eigen groep. ... View more

@Paul Wevers - Ikazia wij laten werknemers meerdere bijlagen samenvoegen in één document. Absoluut geen wenselijke situatie, maar we moeten wat als work around. Mss is het voor jullie ook iets voorlopig. PDF samenvoegen - Gratis PDF-bestanden combineren online (smallpdf.com) ... View more

Hé @Paul Wevers - Ikazia . Een vergelijkbaar idee heb ik vorig jaar ingeschoten: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Portaal/Youforce-account-genereren-afhankelijk-van-de-arbeidsrelatie/idi-p/602422   ... View more

Dit idee was ook aangemaakt op de community van de Youforce App. De verschillende updates van Maarten zijn hier terug te lezen:  https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Naam-wijzigen-van-proces-Mijn-Youforce-proces-quot-gedeeltelijk/idi-p/632331  ... View more

Hoi @Remco te Ronde,   Voor nu een duidelijk en te respecteren antwoord. Hopelijk wordt er tussendoor een keer opnieuw gepeild bij klanten.   Groet, Paul ... View more

Hoi @Paul Wevers - Ikazia ,   Per mail zal ik je even de video sturen van de oplossing die bij @Roel_Harmsen is toegepast. Ik ken niet alle details van de robotics oplossing. Maar als die werkt met een rapportage (Youforce Reporting) dan heb ik goede hoop dat je daarmee altijd beide BIG-nummers kunt opnemen. En als iemand van één BIG naar twee BIG-nummers gaat zou het naar mijn inzien ook goed moeten werken. Op die manier is een extra eigen tekst niet nodig.   Hoop dat het voorbeeld je verder helpt. ... View more

Beste @Rosa Carrasco Úbeda,   Voor professionals is dit nog niet voldoende. Zij werken (gelukkig) niet met het kleine scherm van de telefoon, maar wel op de desktop. Daar willen zij filteren op specifieke taken.   Nu doen ze dat via Selfservice, maar het liefst wil je dat zij dit ook via de Inbox gaan doen. Hopelijk kan dit in de toekomst ook nog toegevoegd worden.   Bedankt, Paul Wevers ... View more

Hoi @Paul Wevers - Ikazia,  Dat klopt, we tonen de informatie wel in Gebruikersbeheer, maar het is niet eenvoudig om dit ook in een rapport te tonen omdat dit de informatie is die bij Ping opgeslagen staat. We hebben echt meerdere mogelijkheden bekenen, maar op dit moment is het technisch nog niet mogelijk.  ... View more

Hoi @Paul Wevers - Ikazia ,   Ah top! Voor de robotics oplossing zal @MarcoV zeker een oplossing hebben. En ook voor het gerobotiseerde proces is het (op termijn) fijner en beter dat de waarde (79) overeenkomt met de waarde in de webservice van het BIG. Want zodra mondhygiënist defintief wordt toegelaten in het BIG verwacht ik dat de code (79) gelijk blijft, maar de naam inderdaad aangepast zal worden. ... View more

Wij lopen hier ook tegenaan, het zou fijn zijn dat wij op de personeelsadministratie van elkaar inzichtelijk hebben wie bepaalde brieven heeft gestuurd, en wat de status is.    Is al verder onderzocht wat de mogelijkheden hierin zijn? ... View more

Hoi @Paul Wevers - Ikazia ,   Uit de praktijk herken ik je idee. Toen bijvoorbeeld papieren personeelsdossier nog gebruikelijk waren was het heel normaal om deze in de kast te hangen op ''geboortenaam'', want anders was het niet terug te vinden.   Maar in dit onderwerp zijn de wettelijke principes belangrijker. Partners mogen elkaars achternaam gebruiken of combineren met de eigen achternaam. Dit geldt voor gehuwde paren en voor geregistreerde partners. (zie bron Rijksoverheid).    Je kunt er als organisatie voor kiezen om de functionaliteit 'Persoonsgegevens wijzigen' niet beschikbaar te stellen aan je medewerkers. Maar vanuit Visma|Raet zullen we geen aanpassing doen om de keuze voor de naam 'partner' uit te schakelen. ... View more

Dank voor dit idee. Ook wij hebben enorme behoefte aan duidelijkere vervanging. In Self service kan een manager met meerdere rollen, het wel, maar dan is hij/zij zich er totaal niet van bewust dat dat niet voor alle rollen is. En dat was ik dus ook even niet. Zou zo perfect zijn als je per rol een vervanger kan aanklikken. Eventueel dus bij drie rollen, drie verschillende vervangers. En dat dan inderdaad please op 1 plek. ... View more

We hebben geen plannen om proefproducties op te nemen in Reporting. Wel zijn we aan het onderzoeken of er andere manieren zijn om met behulp van reporting in een eerdere fase al controle te kunnen doen. Als hier meer over bekend is zullen we daar meer over delen ... View more

@Anonymous wevers-ikazia @Maarten VB: onderstaand probleem is voor ons ook een knelpunt. wij hebben nu de optie uitgezet dat leidinggevende historie aan kan passen, maar het gekke is dat nog steeds sommige medewerkers aangepast kunnen worden met het potloodje. het is niet duidelijk waarom het bij de ene medewerker wel kan en bij de andere niet. Het probleem ligt voornamelijk bij medewerkers die al wat langer ziek zijn, wat een probleem geeft als de leidinggevende de historie gaat veranderen.    mvg, Lai       FBB Zorgboog ACTIVE CONTRIBUTOR * ‎31-01-2024 07:51  door FBB Zorgboog @Paul Wevers - Ikazia, @Maarten VB - Ik misbruik dit idee even voor een vraag m.b.t. (gedeeltelijk) hersteld melden: Ik merk dat het toch wel regelmatig voorkomt dat een manager een medewerker gedeeltelijk hersteld wilt melden, maar dan kiest hij/zij in het scherm niet voor de knop Toevoegen, maar gebruikt het potloodje en past dus de bestaande regel aan. Dit is uiteraard een foute werkwijze die ook grote (financiële) gevolgen kan hebben.  Ik vroeg me af of jullie deze foute werkwijze herkennen en of jullie een oplossing weten hoe dit te voorkomen ? ... View more

Goed dat ik dit lees. Wij willen ook onze gemandateerde managers via user management gaan vastleggen ipv handmatig via een gebruikersrol in self service. Maar dat gaan we dus nog niet doen totdat er een oplossing is hiervoor. ... View more

@Paul Wevers - Ikazia  Ik heb dit even afgestemd met het team dat HR Core beheert. Onze verwachting is dat het aanbieden van TWK salaristabellen bij veel werkgevers juist leidt tot verwarring m.b.t. het inlezen van de tabellen. De huidige werkwijze heeft tot op heden volstaan en dat willen we graag zo houden.   Als je wilt rapporteren op de historie van het bruto salaris, dan kun je dit ook doen in Youforce Reporting op bijvoorbeeld Gemal uitvoercode 01536 bruto salaris fulltime of 01001 bruto salaris (parttime). De bedragen in Gemal worden namelijk wel met TWK aangepast bij herrekening. ... View more

Dank je wel @Gea Bussink-Veerbeek  ... View more

@Chris van den Berg  Is het niet mogelijk dat het personeelsnummer tbv de slicer standaard aan het datamodel toegevoegd wordt. Het komt regelmatig voor dat er in rapporten gezocht wordt naar data bij een bepaalde persoon. Nu moet iedereen dit berekend veld handmatig aanmaken.   Hartelijke groet, Paul Wevers ... View more

@Paul Wevers - Ikazia  Er is bewust gekozen om momenteel geen details rondom zwangerschapsverlof te laten zien. De functionaliteit is puur toegevoegd om inzicht te geven aan een leidinggevende waarom hij iemand bv niet kan ziekmelden. In de toekomst willen we zeker nadenken om ook de registratie/aanvraag van zwangerschapsverlof via de app te doen en dan zal zoiets zeker meekomen.   Daarnaast is het vrij eenvoudig voor de manager om deze informatie te achterhalen met de huidige oplossing. Hieronder een voorbeeld van hoe een manager dit eenvoudig kan achterhalen in de Youforce app (of desktop versie).   Klik op "Mijn medewerkers".   Je ziet hier nu dat "Anouk Vetter" met zwangerschapsverlof is door de oranje/bruine kleur. Klik op de naam van de medewerker en de gewenste informatie is zichtbaar     ... View more

Hartelijk dank voor jouw idee!  We zijn momenteel aan het onderzoeken hoe we de navigatie tussen de processen vanuit Mijn youforce kunnen verbeteren. Zodra we meer informatie hebben, zullen we dit idee updaten.  ... View more

Hoi @Paul Wevers - Ikazia,   Vanzelfsprekend snap ik je aanvullende vraag. Soms is er inderdaad geen perfecte oplossing. De kern zit hem in wat ik heb omschreven als: ''De algemene logica is dat alles was je in HR Core Beaufort op je scherm ziet je ook zit in Self Service als 'actueel gegeven'. ''   Het aanpassen van dit principe op enkel en alleen het veld ''afdeling'' binnen Self Service zorgt voor een hele specifieke afwijking die de consistentie van de module niet verbeterd.   Zoals aangegeven in mijn eerdere reactie voor dit idee 'alternatief aanwezig', maar wel met de toevoeging dat er veel zaken zijn waar je rekening mee moet houden. Daarom blijft het verstandig om de voor- en nadelen af te wegen met onze Visma|Raet consultants. Mogelijk is de conclusie uiteindelijk dat je de huidige inrichting van HSS_INGD blijft hanteren, wetende van het nadeel dat een 'vertrekkende' manager nadat de overplaatsing is verwerkt een eventuele mutatie moet laten doen door de 'ontvangende' manager. Mogelijk is dat voor jouw organisatie de beste (of minst slechte) keuze. ... View more

Beste @TvanOudenaarden,   Als je rechtstreeks de Beaufort rubriek voor huisnummer toevoeging (P01018) gebruikt dan kan je hier tegenaan lopen. In praktijk zien we dat dit weinig gebruikt wordt als input voor de afstandsberekening (immers moet je bij de Beaufort rubrieken zelf eerst dit samenvoegen tot 1 "Huisnr van"). Vanwege de centrale plek in de Beaufort database is het momenteel niet mogelijk om de rubriek uit te breiden.   Het voorbeeld met B-0001 is natuurlijk een extreem voorbeeld, waar je vaak iets korter ziet (of zelfs geen toevoeging). Mocht het wel voorkomen dan kan je overwegen om een conditionele toevoeging te gebruiken, dat bij een lengte >4 je kiest om dit niet toe te voegen aan je "Huisnr van". Of dat je een extra rubriek toevoegt voor de PSA gebruiker met afwijkende Toevoeging, en dat als die gevuld is dat dan die waarde gebruikt wordt in plaats van de P01018. Beiden zijn niet ideaal, maar we moeten het natuurlijk ook wel in perspectief plaatsen hoe vaak dit aan de orde is. Ik hoop dat je er iets mee kan. ... View more