"Anders, hvorfor kan dere ikke bare flytte Finale/Total til skyen, så vi kan jobbe som før?"   Dette er et spørsmål jeg ofte får når jeg snakker om utfasingen av Visma Finale og Visma Total. Jeg forstår at mange ønsker seg dette, men vi tror ikke det er riktig måte å møte fremtiden på. Eldre system bygget på RF-skjema utfylling ville uansett krevd store forandringer når skjemaene nå forsvinner, og du ville aldri kunne jobbet “som før” i skyen uansett. Vi har vært klar over at skjemaene ville bli borte siden oppstarten av Visma Periode og År. Vi visste ikke hvordan skatteetaten skulle legge om skattemeldingen, men vi visste at skjemaene skulle bort.   Vi legger derfor fra oss “gammel moro” og tar med oss erfaringene og kompetansen fra Finale og Total inn i Visma Periode & År. Vi skal gi dere det beste fra begge disse systemene! Vi har med oss de samme flinke folkene fra utvikling og support videre - det gir oss stor tro på at vi kan løse flere utfordringer og komme med ny funksjonalitet.   Faktumet at vi nå bygger et nytt system fra bunn gir selvsagt noen utfordringer. Det er tidkrevende å erstatte funksjonalitet og kode som er bygget over 30 år. Vi ligger derfor et lite stykke bak når det gjelder funksjonalitet sett opp i mot våre gamle løsninger. Det betyr at screening av klienter er essensielt om du vil i gang med Visma Periode & år. Men vær trygg, vi skal komme ajour, og vel så det!  Ønsker du å vite hva vi faktisk støtter, så finner du det på nettsidene våre. Men kjære dagbok, det er ikke bare årsoppgjøret som er i endring! Ny regnskapsførerlov og ny GRFS er rett rundt hjørnet også. For de av dere der ute som ikke har lest høringsforslaget til ny GRFS så har jeg et tips; gjør det! Ordlyden er drastisk endret fra den gamle versjonen og tar virkelig hensyn til utviklingen bransjen har hatt. Her tilrettelegges det for forenkling og tolkning. Bransjen har et ansvar for å ta tak i denne muligheten, for hva er egentlig “tilstrekkelig kvalitetssikring”? Lyst til å slå av en prat om dette teamet? Da hører jeg gjerne fra deg 🙂   Regnskap Norge hadde i 2021 en podkast-episode som het “Regnskapsbransjen - the place to be”. Den støtter jeg fullt, for her skjer det ting “hele tiden”! Jeg gleder meg til å se hvordan bransjen omfavner endringene, og ikke minst hvordan vi kan bygge våre systemet for å støtte oppunder arbeidet dere gjør - Make progress happen. Hva er nytt i Visma Periode & År siden sist? Det er skjedd en hel del siden forrige gang jeg oppdaterte dere, og her følger en liten liste. Vi har leverte støtte for konsernbidrag med stor grad av automatikk. Utvidet større for ENK. Vi støtter nå overnattings og serveringssted, (tidligere RF-1122) og løyve for drosje og godstransport  (tidligere RF-1223). Vi har forbedret håndtering av fagsystem-id og passord slik at systemet husker dette og at det kan overskrives på innsendingstidspunktet ved behov.  Vi har lansert muligheten for sideskift i notesenteret. Vi har gjort forbedringer på Tripletex-integrasjonen hvor vi har møtt på feilmeldinger. Vi har gjort forbedringer på filtreringen i klientregisteret, og chatbotten vår har fått ny funksjonalitet. Nå får du anbefalt 3 ulike løsninger for å enklere nå frem til svarene du trenger. r Vi driver også med testing av kapasitet og ytelse i systemet, så dere alltid har en smidig og rask løsning.  Snart leverer vi også støtte for konsernbidrag, og det blir en veldig god løsning med mye automatikk og det beste fra Finale og Total. Gled dere 🙂 ... View more

Jeg vet godt at det ikke er plankekjøring å bytte årsoppgjørssystem. Som produktsjef ønsker jeg å dele den innsikten jeg har om Visma Periode & År, for å holde deg oppdatert på hva vi faktisk jobber med. I denne dagboken vil jeg dele noen tips og triks, i tillegg til å geleide deg gjennom de periodene du river deg i håret og opplever at Periode & år kanskje ikke er din beste venn. Du vil med andre ord få verdifull informasjon om produktet, helt ufiltrert.    Så, la oss komme i gang. Forbedret Funksjonalitet   For mange er Visma Periode & År - et nytt produkt, men sannheten er at produktet allerede har vært tilgjengelig i noen år -, og stadig utvikler ny funksjonalitet. Dette vil garantert forbedre din brukeropplevelse. Noen av grepene vi har gjort er blant annet å legge til en ny funksjonalitet for å deaktivere kunder - endelig, eller hva? Med en tydelig og god oversikt over aktive klienter vil du enklere kunne orientere deg i systemet.  Jeg kan også informere om at vi har støtte for enklere bytte mellom klienter. Jeg vet at akkurat det har gjort litt vondt, men nå løser det seg også.   Vi har i tillegg ytterligere forbedret vår drilldown-funksjonalitet i systemet, så du enklere kan finne frem til bilagene som utgjør de ulike postene i systemet. Vi er integrert med flere økonomisystem og tar en kopi av hele databasen, som gjør at du aldri trenger å forlate systemet for å sjekke hva som var bokført. Smart, ikke sant?   2022 byr også på ny MVA-melding. Denne håndteres nå i Visma Periode & År. Den skiller seg noe fra det tidligere avstemmingsvinduet da vi har gjort forenklinger. Nå henter vi hvilket system du har sendt MVA meldingen fra også. Det betyr full sporbarhet i arbeidsprosessen din. Vi har fjernet de manuelle feltene for utfylling av betalingsinfo. Hva er grunnen til det? Om momsen ikke er betalt, bør den stå som en åpen post. Det er ingen grunn til å fylle ut felter manuelt for dette lenger. I tillegg kjøres det flere kontroller av avgiftsgrunnlaget i økonomisystemet før innsending, som gjør at vi ikke trenger å gjøre det samme i Periode & År.    Bugs og håndtering av disse Vi som alle andre programvareselskaper har bugs og feil i systemene våre. Det kommer man sjelden utenom. Det som er viktig er hvordan man håndterer disse og hvor fort man klarer å fikse dem. Fordelen med et skybasert system er at vi kan levere endringer løpende, uten at du merker det. Oppdager du en feil må du melde den til support. Da kontaktes utviklingsavdelingen, og vi tar tak i det med en gang. Mange feil rettes allerede samme dag som de meldes.   Vi har sluppet mye ny funksjonalitet. Det har ført til utfordringer med blant annet integrasjonen mot Altinn. Vi slet med innhenting av den nye MVA-meldingen de første 24 timene etter lansering, men vi fikk i samarbeid med dere, kjære kunder, fikset det raskt. Vi har også hatt utfordringer med henting av gamle data fra Visma Business, men det har vi løst med en tidsbegrensning på importen.  Ny skattemelding - vi er klare for ENK   Som du sikkert har fått med deg, har vi også fått støtte for ny skattemelding. “Regnskapsplikttype 1” og “Regnskapsplikttype 2” støttes nå i løsningen, tidligere kjent som næringsoppgave 1 og næringsoppgave 2. Fra og med neste år er dette den obligatoriske måten å sende inn skattemeldingen (for ENK), men vi har den klar allerede nå. Ta det helt med ro - dette blir en lek.   Næringsoppgaven og vedleggsskjemaene har nå blitt erstattet med en næringsspesifikasjon som legges ved skattemeldingen. Skattemeldingen sendes da inn via et standardisert digitalt format. Dette betyr at vi ikke lenger støtter RF-skjema, dersom du vil sende inn en skattemelding for ENK - En ypperlig anledning til å teste ny skattemelding, og ikke minst fremtidens system der-.   Nå har du fått en liten smakebit av hva Visma Periode & År kan tilby, og i tiden fremover vil jeg gå nærmere inn på detaljert funksjonalitet og dele mine beste tips. Jeg håper at du er like gira som meg til å fortsette å lære mer om Visma Periode & År.    Vi har allerede ca. 350 regnskapsbyrå i løsningen. Her kan du lese intervjuer med noen av kundene våre: Atenti Aicono Omega Regnskap  ... View more

Hvorfor NXT? skyen så klart! Visma Business NXT er det nyeste produktet i Visma software sitt utvalg av nettbaserte forretningsløsninger.    Visma Business NXT er et videreutviklet nettbasert ERP-system i skyen som overtar etter sin store, tunge og velkjente forgjenger – Visma Business.    Ved å kombinere det kjente og velprøvde med moderne og fremtidsrettet teknologi er Visma Business NXT det beste av to verdener.   Utviklet for smidig overgang til skyen Vi vet at overgangen til et nytt system er utfordrende og tidkrevende. Selv etter en grundig opplæring vil ting ta lenger tid enn i et system du kjenner godt. Nettopp derfor har vi valgt å beholde den datamodellen som er kjent for våre mange og trofaste Visma Business-kunder. Både fordi vi vet at denne modellen fungerer, og fordi vi ønsker å gjøre overgangen til en nettbasert løsning sømløs og enkel. All historikk overføres automatisk, i tillegg til at det er gjenkjennbart.   Kom raskt i gang med NXT   Slik kan du som kjenner Visma Business godt sette i gang umiddelbart. Den eneste forskjellen er at du nå kan jobbe i et system som alltid er parat, mer effektivt, skalerbart og rett og slett smartere. Si farvel til kostnader for vedlikehold og utvikling, og velkommen til et system som fortløpende oppdateres med ny teknologi, sikkerhetsmekanismer, forbedret ytelse, nye funksjoner og rettelse av feil.    Fremtiden er i skyen, og husk – endring lønner seg. ... View more