Goedemiddag @Frank JHM Poell , wat fijn om te horen! Het klinkt goed en ik ben benieuwd. Enig idee binnen welk termijn dit gerealiseerd wordt? ... Skatīt vairāk

Beste @harraldfredrixeleos , @oldea0 , @Bart Kok - Gemeente Venlo en @Bas Menken - Gemeente Leiden ,   Zojuist heb ik dit idee aangepast naar ''bestaat al''. Of dit geldt voor al jullie opmerkingen of er ook een gedeelte de status ''afgewezen'' had kunnen krijgen is niet helemaal eenduidig vast te stellen.   Binnen Youforce is het al lange tijd de best practise om een manager niet met zijn eigen dienstverband onderdeel te maken van de afdeling. Immers organisatorisch en in de aan Youforce gekoppelde systemen is dit veelal niet de meest vanzelfsprekende keuze. Neem als voorbeeld dat een manager een nieuwe laptop/smartphone nodig heeft. In het IT-systeem gekoppeld aan Youforce is het veelal niet de bedoeling dat de manager deze aanvraag voor zichzelf kan goedkeuren.   Om dit soort situaties te voorkomen hebben we in Youforce Self Service lang geleden de situatie van ''manager opschakeling'' geintroduceerd. Hierdoor kan een manager bijvoorbeeld niet zijn eigen workflow ''aanvragen ouderschapsverlof'' goedkeuren.   Met de introductie van alle nieuwe functionaliteiten rondom ''declaraties'', ''verzuim'', ''verlof'' etc. hebben we als Visma|Raet opnieuw gekeken naar het fenomeen ''opschakeling''. Destijds hebben we de kennis van Self Service toegepast en nog verder verbeterd. Daardoor passen we opschakeling op die plekken toe op alle rollen. Dus ook op rollen als secetaresse, HR-advisieur, Salarisadministrateur, back-up manager etc. etc.   Daarbij komt het in de kern neer op ''is er iemand verantwoordelijk met rol A op een afdeling? En is hij/zij de enigste persoon met die rol? Dan is opschakeling nodig en wordt het toegepast''. Dat betekent dat opschakeling bij een afdeling met 2x de rol manager opschakeling niet nodig is. Er is immers nog een andere manager die rechten heeft op die afdeling.   Met enkele afbeeldingen hebben we dat ook toegelicht in het kennisbank artikel: Hoe werkt 'opschakeling' in de Youforce app (& desktop)?   Tot slot is belangrijk om te beseffen dat de afgelopen jaren het aantal processen (zoals ''declaraties'', ''verzuim'', ''verlof'') die dezelfde systematiek gebruiken toegenomen. Denk bijvoorbeeld ook aan de notificaties vanuit actieve signalering. Dus het is daarmee nog verstandiger geworden om de best practise werkwijze van autorisaties voor managers die ook met eigen dienstverband gekoppeld staan aan een afdeling toe te passen.   Vanzelfsprekend helpen wij vanuit Visma|Raet met onze consultants altijd graag als er specifieke vragen zijn over jullie organisatiestructuur. ... Skatīt vairāk

@harraldfredrixeleos  Wij zullen zeker aandacht besteden aan de wijzigingen in de inrichting die je naar aanleiding van dit akkoord doorvoert in tijdregistratie. Zowel met terugwerkende kracht als bij toekomstige wijzigingen. Wat betreft de gewijzigde vergoeding voor overwerk met terugwerkende kracht naar 01-01-2025, zullen we een extra instructie opnemen voor het wijzigen van de mutaties. ... Skatīt vairāk

Hartelijk dank voor dit idee. We snappen de relatie die gelegd wordt met de nieuwe versie van HR Core Beaufort. De primaire focus ligt echter initieel op de herbouw 'as is'  maar dan als een 100% webapplicatie met een nieuwe UI en UX.  Dit maakt straks een naadloze overgang van het huidige Beaufort naar het nieuwe Beaufort mogelijk. In dit geschetste kader is realisatie dus onwaarschijnlijk, wel snappen we de wens en kunnen we na livegang van het nieuwe Beaufort hier verbeteringen in doorvoeren. ... Skatīt vairāk

@harraldfredrixeleos, de oplossing is hier voor Self Service. Veel nieuwe modules werken al met een nieuwe manier van "luisteren" naar roltoewijzingen, rechtstreeks uit HR Core. Als jij een applicatie noemt waar dit nog speelt dan kan ik onze oplossing voorstellen aan die collega's. ... Skatīt vairāk

Graag mogelijk mogelijk om datums in de toekomst in te kunnen vullen. Momenteel werkt de functionaliteit heel omslachtig, je kunt niet vooruit werken. ... Skatīt vairāk

@Lotte van Dijk is het een idee dat gebruikers zelf een filter kunnen aanzetten hoelang van te voren zij de taken zichtbaar willen zien in Mijn Youforce ... Skatīt vairāk

Dag @harraldfredrixeleos    Wij zijn bezig met onderzoek naar mogelijkheid om Self Service aan te laten sluiten op de Centrale Vervanging. Een van de uitdagingen daarvan is het vertalen van de gebruikers tussen de 2 systemen, waar in Self Service de koppeling van een professional gebruiker aan een natuurlijk persoon (met rol) niet vanzelfsprekend is. In die vervanging is de rolselectie nu al afgevangen, dus dat deel komt sowieso goed zodra wij aan de implementatie gaan werken. ... Skatīt vairāk

Ook voor Youforce bestaat een verschil. Nu moet je bij gebruikersbeheer iemand aanmerken als professional. Waarom niet vanuit de bron HR Core Beaufort, aangezien je in de organisatiestructuur de rollen toekend. Bij gebruikersbeheer ook wel laten staan, indien je bij bepaalde situaties de rol niet opgeeft in Hr Core, maar autorisaties toekend in Youforce (vb externen in kader van implementaties/projecten etc) ... Skatīt vairāk

@Robert Kuijpers Hallo Robert, er zit geen limiet op het aantal keren dat je het script aftrapt. Het is wel aan te raden er voor te zorgen dat hetzelfde script niet 2x tegelijkertijd kan draaien. Dat kan voor vreemde resultaten zorgen. Vwb de mail optie van IBU: daar zijn op dit moment geen plannen voor maar we hebben sinds kort een Idee portaal waar je deze optie als idee kunt opvoeren. Het Idee portaal is bedoeld om te weten te komen wat de klanten nog missen in onze File API/Bestandsuitwisseling oplossingen. Alle ideeen zullen zorgvuldig worden beoordeeld. ... Skatīt vairāk

Volgens mij is het de bedoeling dat qua autorisatiebeheer wij alles op een plek, de rollen in de organisatiestructuur kunnen vastleggen. Dat dit doorwerkt naar de tactische modules en niet in deze modules additioneel nog van alles moeten regelen. Veel organisaties laten dienstverbanden uit dienst maximaal 7 jaar in HR Core staan en schonen wel de Youforce gebruikers sneller om overzicht te houden. Hierbij toch de vraag of jullie bij het schonen van de Youforce account de afdelings- en functiecode op de achtergrond te bewaren, zodat de autorisatie afdelingen uit HR Core wel werkt. Anders heeft deze optie ook geen zin (het personeelsnummer wordt wel in het personeelsdossier vastgehouden, ondanks dat het Youforce account is verwijderd).     ... Skatīt vairāk