Vi mottar jevnlig endringsønsker knyttet til oppdatering av dokumentdato ved ferdigstilling av en korrespondanse. Ønske innebærer at dokumentdato skal beholdes på korrespondansen slik den er satt av saksbehandler.    Vi har nå hatt en ytterligere  gjennomgang av dette ønsket, både knyttet til forvaltnings -  og arkiveringsregler.  Etter denne gjennomgangen er det besluttet å etterkomme endringsønske slik at dokumentdato i fremtiden vil forbli uendret ved ferdigstilling av en korrespondanse.    Dette vil ivareta at alle lister som benytter dokumentdato i Flyt Barnevern vil vises kronologisk på denne dato.  Dokumentdato benyttes også ved bruk av ‘Last ned Hendelser’ slik at rekkefølgen i denne vil også bli endret.    I arkiv (VSA) blir Dok.dato (dokumentdato) satt til dokumentdato i Flyt Barnevern , dvs. samme dato som vises i dokumentet, og Dato journalført blir fortsatt satt til Ferdigdato som i dag.    Denne endringen er er planlagt i produksjon innen utgangen av januar.  Det er viktig å merke at denne endringen ikke vil påvirke allerede ferdigstilte og arkiverte  korrespondanser.   Rekkefølgen ved nedlasting av dokumentliste basert på dato er allerede oppdatert til å benytte Dokumentdato. Dokumentliste basert på dokumentnummer bruker fortsatt dokumentnummer for korrekt rekkefølge.    Oppfølgings- og tilsynsbesøk vil beholde dagens funksjonalitet for oppdatering av Dokumentdato lik at vi sikre korrekt rapportering ... Näytä lisää

Vi kan med glede meddele at det nå er tilgjengelige elæringsvideoer knyttet til Flyt barnevern, økonomi og lønn i Glup. Videoene om Økonomi er lagt til på Innføringskurs for: Saksbehandler Systemadmin, superbruker og leder Merkantil Kursene er lagt til under kapittel 2.9 Økonomi, eller 2.10 Økonomi. Ta kontakt ved spørsmål. ... Näytä lisää

Det er nå klart for rapportering fra alle kommuner til Nasjonalt barnevernregister.   I første omgang vil det være til deres pilotmiljø for verifisering og godkjenning.  Kommunen må være koblet opp mot registeret slik som er beskrevet i artikkelen her. For kommunesamarbeid må den enkelte kommune kobles opp da det rapporteres pr kommune. Vedlagt ligger siste versjon av dokumentasjon for rapporteringen. Før  første innsending er det viktig at alle oppgaver i dokumentasjonen gjennomgås . Disse finner dere i kapitlene 'Tilhørende oppgaver'   knyttet til hver hendelse.  Dersom ikke disse er gjennomgått og sjekket før innsendingen vil flere barn og hendelser mangle i innsendingen. Dette vil medføre manglende valideringer samt at de rapporterte tallene vil være altfor lave. Dette vil sinke en faglig godkjenning fra BUFdir .    Etter innsending finner dere en samlet liste med alle valideringer  i menyvalget 'Statistikk - 'Feilliste for saksbehandlere'. Her ser du en liste med valideringer på alle barn du har tilgang til.  Da alle valideringer er kvalitetssikret og de merket Feil er korrigert, kan BUFdir forestå den faglige godkjenningen av innsendte data.     Siden det nå er ferietid kan dere benytte tiden frem til 10. august,  da er BUFdir tilbake,  med å korrigere valideringer.  Bufdir vil så forestå godkjenning av den enkelte kommune  og kontakte den enkelte kommune .    I vedlagte dokumentasjon finner du også en veiledning for selve innsendingen, i første omgang skal dere sende inn til pilotmiljøet slik at det er viktig at denne 'togglen' er skrudd på.  Innsendingen vil ta ca 10 minutter pr aktivt barn dere har så fra dere starter så må dere vente en stund før valideringene vises i menyvalget.    Lykke til!    ... Näytä lisää