MicroStrategy risinājumā ir iespējams viegli nokopēt lauku vērtības, lai arī pirmajā brīdī tā varētu nešķist (jo izmantojot peles labo taustiņu, izvēlē kopēšanas funkcijas nav). Lai nokopētu konkrētu šūnu vērtību, vienkārši noklikšķiniet uz šūnas un izmantojiet standarta operētājsistēmas kopēšanas funkciju ( Ctrl+C ). Lai nokopētu vairākas vērtības, varat atlasīt vairākas šūnas, klikšķinot ar peli un turot nospiestu  Ctrl pogu, un pēc tam izmantojot kopēšanas komandu.   Ja nepieciešama plašāka datu kopēšana, ērtāk būs sākumā eksportēt atskaiti uz failu. MicroStrategy piedāvā iespēju eksportēt datus dažādos formātos, tostarp Excel, PDF, un citos. Eksportēšanas opcija atrodama atskaites rīkjoslā.     Noderīgas saites: Kā no atskaites eksportēt datus uz Excel?   ... View more

MicroStrategy atskaitēs ir iespējams iesaldēt gan virsrakstu kolonnas, gan rindas.   Atskaites sadaļā Rīki (Tools) jāizvēlas Atskaites opcijas... (Report Options...)   Atvērsies Atskaites opciju logs. Lappusē Vispārējs (General) ir sadaļa Galvenes (Headers). Lai iesaldētu kolonnu nosaukumus, jāatzīmē "Nofiksēt" (Lock) zem "Kolonnas" (Columns), bet, lai nofiksētu rindu nosaukumus, zem "Rindas" (Rows).     Tepat arī iespējams norādīt, vai vēlaties, lai kolonnu/rindu nosaukumi tiek sapludināti, kur tas iespējams. Tas jādara, atzīmējot vai izņemot atzīmi pie "Savienot" (Lock).    Neaizmirsti saglabāt atskaiti, ja izmaiņas ir noderīgas!     Noderīgas saites: Kā atskaitē pielikt summējošos laukus?   ... View more

Lai pārsauktu kādu atribūtu vai metriku, jāieslēdz sadaļa Rīki -> Atskaites objekti (TOOLS -> Report Objects).  Kreisajā loga pusē parādīsies sadaļa VISI OBJEKTI (REPORT OBJECTS).     Jāatrod vēlamais objekts (atribūts vai metrika) - to var izdarīt, vai nu sākot rakstīt tā esošo nosaukumu meklētājā, vai atrodot to sarakstā.   Uz objekta, kuru nepieciešams pārsaukt, jāspiež labo peles taustiņu un jāizvēlas “Pārsaukt” (Rename...)*   Sadaļā Nosaukums (Name) jāveic nepieciešamās izmaiņas objekta nosaukumā.   ! Jāņem vērā, ka izmanītais nosaukums mainīsies visās atskaitēs.   * Ja izvēlē nav iespēja pārsaukt objektu, lietotājam nav šādu tiesību.   Saistītie raksti: Kā atrast vēlamo atskaites objektu?   ... View more

Summējošie lauki var tikt pievienoti gan atskaites apakšā, gan tās beigās, turklāt iespējams iekļaut arī starpsummas.   Lai pievienotu summējošos laukus, jāatver MicroStrategy atskaiti, kurai kopsummas nepieciešamas. Rīkjoslā jāatrod sadaļa DATI -> Rediģēt summas   Atvērsies Starpsummu redaktora logs. Jāizvēlas sadaļa Papildus.     Ir divas opcijas datu summēšanai: Pēc pozīcijas un Līmeņa ietvaros.   Pēc pozīcijas (By Position) - summēšana pēc datu izkārtojuma, piemērota, kad analīze prasa vertikālu vai horizontālu datu summēšanu, neņemot vērā hierarhiju. Līmeņa ietvaros (Across Level) - hierarhisku datu summēšana, ļaujot apkopot datus vienā vai vairākos hierarhiskos līmeņos. Atzīmējot "Pēc pozīcijas" ir iespējams norādīt, vai summēt datus rindās, kolonnās vai lappusēs, vai arī vairākos no tiem. Katram šim parametram iespējams noteikt, vai to rādīt, rādīt visas starpsummas vai arī kopējo summu.    Atzīmējot "Līmeņa ietvaros", piemēram, izvēloties Ekk5 Atskaitē zem atbilstošā atribūta parādās rindiņa "Kopā", attiecīgi summējot vērtības.   Tātad, ja nepieciešamas visas datu starpsummas vai atskaites kopsummas, ērtāk izvēlēties pirmo variantu - "Pēc pozīcijas", bet, ja nepieciešams norādīt hierarhijas līmeniņus, kurus summēt, jāizvēlas opcija "Līmeņa ietvaros".     Ir iespējas arī norādīt, kā summējošo rindu/ kolonnu attēlot - jāatgriežas starpsummu redaktora logā un jāatver sadaļa "Attēlot". Starpsummu var attēlot līmeņa augšā vai apakšā, kolonnu labajā vai kreisajā pusē, lapas augšā vai apakšā.    Ja starpsummas atskaitē nepieciešam paslēpt, to var izdarīt ar vienu klikšķi, rīkjoslā nospiežot pogu "Parādīt summas"  .   Ja veiktās izmaiņas ir noderīgas, neaizmirsti saglabāt atskaiti!     Ps. Pēc šāda paša principa summēšanu var aizstāt ar citu darbību, piemēram, ar vidējo aritmētisko vērtību, vērtību skaitu u.c., kas pieejamas "Starpusummu redaktora" izvēlnē "Definīcijas". ... View more

Drilldown jeb lejupizpēte ir analītiska funkcionalitāte, ko izmanto, lai ļautu lietotājiem iegūt detalizētāku informāciju no kopsavilkuma datiem. Lejupizpēte ļauj lietotājiem "ienirt" dziļākos datu līmeņos, lai iegūtu detalizētāku analīzi. Šī funkcionalitāte palīdz analizēt datus pa pakāpeniskām līmeņu hierarhijām, piemēram, no kopsavilkuma datiem uz konkrētiem datiem. Kā darbojas Drilldown? Sākotnējais Skats (Summary View) Lietotājs sāk ar augsta līmeņa datu kopsavilkumu/atskaiti. Piemēram, pārskats par līgumu summām:   Drilldown Vērtības, kurām iespējama lejupizpēte, ir pasvītrotas. Piemēram, ja ir nepieciešams saprast, no kā veidojusies līguma Nr. 514 izpilde (iztērētā summa).   Detalizētais skats (Detailed View) Drilldown skats sniedz dziļāku analīzi. Piemēram, nospiežot uz "2 255 922" var skatīt no kādiem maksājumiem šī summa veidojusies. Kad lieto Drilldown? Lai veiktu detalizētu analīzi - kad nepieciešams izpētīt datus, kas veido kopsavilkuma datus. Lai izpētītu tendences - lai identificētu konkrētas tendences vai novirzes detalizētākā līmenī. Lai iegūtu konkrētu informāciju - kad nepieciešams apskatīt specifiskus datus, kas ir iekļauti lielākos kopsavilkuma datos.   MicroStrategy Web nodrošina drilldown iespējas dažādos veidos: Interaktīvā datu analīze - lietotāji var klikšķināt uz datu punktiem, lai pārietu uz dziļāku līmeni, un iegūt papildu informāciju. Hierarhijas - analīzes var tikt organizētas hierarhijās (piemēram, gads > ceturksnis > mēnesis), ļaujot lietotājiem pāriet starp dažādiem līmeņiem. Custom Drilldown - administratori vai analītiķi var konfigurēt specifiskus drilldown ceļus, kas atbilst organizācijas vajadzībām vai lietotāju pieprasījumiem.   Piemērs Ir izveidots pārskats par uzņēmuma izsludinātajām vakancēm. Sākotnējais skats: Katras vakances skatījumu skaits katrā mēnesī. Drilldown: Izvēlieties konkrētu vakanci (piemēram Java Developer). Lai tiktu pie detalizācijas atskaites, spiežam uz skatījumu skaitu mēnesī.  Detalizēts skats: Skatīt visu skatījumus Java Developer vakancei detalizācijā pēc mēneša datumiem. Izmantojot Drilldown, detalizētais skaits atcerēsies sākotnējās atskaites uzstādījumus, kā piemērā, konkrēto mēnesi.     ... View more

Gadījumos, kad ar sistēmas rīkiem nepietiek vai nepieciešami vienreizēji papildus aprēķini, vai arī nepieciešams nofiksēt atskaites esošo stāvokli, ir iespējas veikt atskaites eksportu uz Excel (un ne tikai - pieejami arī citi failu formāti). Bet, ja papildus aprēķini nepieciešami regulāri, vajadzētu pārliecināties, vai tos nav iespējams iestrādāt uzreiz sistēmā.   Lai atskaiti eksportētu uz Excel, to jāatver, tad izvēles joslā jāatrod pirmā sadaļa "Atskaites sākumlapa" (Report home). Tālāk iespējami divi rīcības scenāriji:   a) Nospiežot bultiņu blakus sadaļas nosaukumam, lejupkrītošajā izvēlnē jāatrod opcija "Eksports" (Export) -> "Excel ar formatējumu" (Excel with formatting). Atvērsies eksporta opciju logs.   b) Nospiežot uz sadaļas nosaukuma "Atskaites sākumlapa" (Report home), aktivizējas šīs sadaļas rīkjosla. Rīkjoslā jāatrod simbols - papīra lapa ar tabulu (sk attēlā). Nospiežot to, arī atvērsies eksporta opciju logs.   Eksporta opciju (Export Options) izvēlnē var norādīt vai eksportēt visu atskaiti, vai arī tikai  redzamo daļu (piemēram, ja atskaitei ir uzlikts skatījuma filtrs, vai izvēlēta kāda konkrēta pozīcija Page-by skatījumā), kā arī mainīt citus parametrus, ja tas nepieciešams. Beigās nospiežot "Eksports" (Export) pogu, Excel fails lejuplādēsies automātiski.         ... View more