Hi Gerdine, dank voor je antwoord. Bij ons is het zo dat er al in het begin, voordat een medewerker in dienst komt een account wordt aangemaakt via accountbeheer. Een keer in dienst gaan we over naar SSO (zodra we het zakelijke mail adres hebben), dus de gebruikersnaam wordt eerst bij uitdiensttreding weer benodigd en dat levert veel vragen op denk ik omdat mensen hem vergeten, daarom de vraag hoe wij dit zouden kunnen inregelen.
... Meer weergeven
Wij zijn bezig met de implementatie van de Youforce app. Deze app willen wij laten pushen op het werkmobiel van elke medewerker van de Gemeente. Ik vraag mij af wat het proces is bij een uitdienst treding. Geven jullie instructies mee om de app op het privé mobiel te installeren? Ik verwacht hierbij ontzettend veel vragen naar de @onyouforce gebruikersnaam. Deze leggen mensen vast voordat ze in dienst komen om alvast stukken te kunnen uploaden. Een keer in dienst gaat het inloggen op mijn Youforce (zowel app als desktop versie) via SSO en hoeft men niet meer naar de gebruikersnaam om te kijken. Ik verwacht dus veel vragen met het overzetten van de app naar het privé mobiel tijdens uitdienst treding. Er zullen dan veel vragen naar de beheerders toe komen omdat men de gebruikersnaam kwijt is. Hoe gaan jullie ermee om? Graag hoor ik hoe het proces bij jullie verloopt. Alvast hartelijk bedankt!
... Meer weergeven
Wij lopen ook tegen hetzelfde probleem aan. Wij hebben deze rol nu bij een medewerker van de PSA belegd die dan letterlijk mensen zit te mailen en te bellen omdat de activatielink dreigt te verlopen. Zonde van de tijd van deze medewerker.
... Meer weergeven
Het probleem zit er in dat het rapport wat ze graag willen zien een klassieke rapportage is en die moet ik toekennen via autorisatie managementinformatie. Maar totdat ik hier achter was gekomen heeft het wel even een tijdje geduurd (ik ben een nieuwe beheerder, daarvoor nog geen ervaring met visma raet gehad).
... Meer weergeven
Beste Petra, bedankt voor je snelle antwoord. Zo heb ik het inderdaad ook gedaan. De medewerkers financien zijn in autorisatiebeheer gekoppeld aan de gebruikersgroep 1. Wel staan onder gebruikers mijn applicatiebeheerder collega en ik. Klopt dit zo (in de instellingen van youforce reporting zelf, in de bovenstaande afbeelding van jouw)? Ik vind het nog steeds gek dat de medewerkers van financien dan alle rapportages kunnen zien ipv het rapport wat er aan is gekoppeld...
... Meer weergeven
Beste allemaal, Hoe kan ik een bepaalde groep medewerkers (financien) toegang tot maar 1 rapportage geven? Ik heb via autorisatiebeheer de autorisatie aangemaakt en de personen als speciale gebruikers er aan gekoppeld. In Youforce Reporting heb ik deze personen een een gebruikersgroep toegevoegd. Ook heb ik deze personen allemaal eindgebruikers gemaakt. Als ik dan de autorisatie echt toe ken kan deze groep echter alle rapportages zien. Dit is niet wenselijk. Ik hoor graag of iemand tegen hetzelfde probleem aanloopt of wellicht voor mij een oplossing heeft.
... Meer weergeven
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika