🎯¿Cómo crear redondeos en VISMA TIME ? 🚀Accedemos a Configuraciones: Ingresas al menú de ⚙️Configuraciones y seleccionar la opción 💰Formas de Pago. Luego, hacemos clic en 🔄Redondeos para comenzar :   ✨Creamos un Nuevo Esquema de Redondeos: Dentro de la sección de Redondeos, presionemos el botón con el símbolo “+” ➕ para agregar un nuevo esquema que se adapte a nuestras necesidades.   🤔Seleccionamos el Tipo de Redondeo: Podemos elegir entre dos modalidades para configurar los redondeos: ⏰Minutos: Ideal para redondear el tiempo trabajado por intervalos de minutos.   🔢Decimales: Perfecto para redondear el tiempo trabajado en formato decimal.   🛠️  Configuración del Redondeo: Utilizando el botón ➕Agregar, vamos a definir los intervalos de tiempo que mejor se ajusten. Solo necesitamos ingresar la cantidad de minutos o decimales junto con los rangos Desde/Hasta para establecer cómo se redondeará el tiempo. 🎯Por ejemplo, podríamos configurar lo siguiente: Desde: 1 minuto ⏳ Hasta: 7 minutos ⏲️ Se paga: 0 minutos Desde: 8 minutos Hasta: 15 minutos Se paga: 15 minutos 💪   💾Guardamos los Cambios: Para asegurarnos de que todo quede registrado correctamente, no olvides presionar el botón Guardar 💪💾. 🎉¡Y LISTO! ¡Gracias por realizar este proceso con nosotros! Si tienes alguna duda, no dudes en contactarnos!😊.   ... Mostrar más

  ¿Necesitas cargar múltiples marcas artificiales en la plataforma de forma eficiente? ¡Sigue estos simples pasos y lleva tu gestión al siguiente nivel!   1. Accede al Módulo Correcto 🔍   Primero, ve a la siguiente ruta: Configuraciones > Operaciones Masivas >   Marcas > Carga masiva de marcas Excel     2. Revisa las Instrucciones Clave 📋 Dentro de esta sección encontrarás pautas esenciales que te ayudarán a cargar el archivo sin inconvenientes. Además, tendrás a tu disposición un archivo modelo que servirá como plantilla para ingresar la información necesaria.     3. Completa el Archivo Modelo con Precisión ✍️ Edita el archivo modelo siguiendo estos criterios: RUT: Identificación única del colaborador. Fecha: Indica el día del evento. Hora: Señala la hora exacta. Tipo de Evento: Especifica el tipo de marca (entrada, salida, etc.). Centro de Costo: Corresponde a la configuración de grupos. Comentario: Disponible solo para bases de Chile. 💡 Consejo: Asegúrate de que la información sea precisa para evitar errores durante la carga.    4. Sube el Archivo en un Clic 📤   Una vez que tengas el archivo listo: Haz clic en el botón "Subir archivo", o simplemente arrastra y suelta el documento en el recuadro indicado. ¡Así de fácil!     ¡Y Listo! 🎉 Tu carga de marcas artificiales se habrá completado con éxito. Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte!   ... Mostrar más

  A continuación, vamos a ver cuáles son los pasos a tener en cuenta para llevar a cabo la configuración de un nuevo grupo en forma de pago.   Debemos dirigirnos a : Configuraciones   > Formas de Pago     >  Formas de pago   Dentro de “Formas de Pago” nos posicionamos sobre el símbolo “ + “  se encuentra en el recuadro de formas de pago :       Determinamos el nombre, en este caso se va a llamar “FP Visma Time” y debajo contamos con una breve explicación de cómo deseamos que funcione esta FP. En este caso, quiero que nuestra FP funcione como “Utilizar la configuración del día de inicio”.     Una vez finalizado estos pasos, apretamos el botón “Crear” y se visualizara de la siguiente manera: Ahora bien, para asignar un turno a esta FP tenemos que presionar el “+”     Seleccionamos el turno correspondiente, y guardamos el cambio:     Como último paso fundamental, veremos cómo generar el “detalle de jornada” del turno seleccionado en el paso anterior. Debemos presionar el botón “+” sobre el recuadro “Detalle de jornada”     Ahora bien, en la siguiente ventana, vamos a seleccionar los siguientes checks: Tipo de Analisis > según marcación, fijo, fijo sin marcación Dias > lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado, domingo Jornada > laborable, feriado renunciable, feriado Tipo de hora > esto depende de que tipos de horas tiene generada en la base. (En este caso vamos a generar Hora Normal) Redondeos > esto depende de que si en la base hay configurado rendodeos. Tipo horario > por rango o cantidad.     Presionamos “crear” y se visualiza de la siguiente forma:     Recorda que puedes agregar los detalles de jornada que sean necesarios. De esta forma concluimos con la creación y configuración del nuevo grupo de FP. ... Mostrar más

¿Cómo creamos un permiso en TIME? 1) En principio, tenemos que ir a Configuraciones  >  Configuraciones Empresa  > Mantenedores > Permisos    2) Ahora, vamos a presionar el botón “Permisos” y se va a visualizar todos los permisos que tenemos en la base. 3)Para crear un nuevo permiso hay que hacer click en “Nuevo Permiso” 4) En “Nuevo Permiso” ponemos el nombre que debe tener, y luego, las configuraciones de como tiene que funcionar: Figura presente Permiso parcial Fijo por horas (en caso de ser la opción “no” aparece el 4to punto) Cantidad de horas   Una vez finalizado esta primera parte, si debe generar un tipo de hora en el detalle de jornada en el reporte “Novedades por usuario”, vamos a crear un “Tipo de Hora” con el mismo nombre del permiso. ¿Cómo crear un TIPO DE HORA en TIME?   Tenemos que ir a la siguiente ruta: 1)Configuraciones   > Formas de Pago > Tipos de Horas   2) Dentro de “TIPOS DE HORA” hacemos click en el botón “+” para crear uno nuevo.     En la creación de este “Tipo de Hora” vamos a configurarlo teniendo en cuenta, la descripción y la categoría.     ¿Cómo hago para que el Permiso se asocie al Tipo de Hora creado?   1)Para terminar de realizar las configuraciones correspondientes, tenemos que dirigirnos a la siguiente ruta: “Configuraciones  ” > Formas de Pago > Asignacion Justificacion – Permiso   2) En “Asignacion Justificacion – Permiso” se visualiza del lado izquierdo, todos los tipos de horas – categoría: justificación creados en el sistema (realizado en el punto anterior 2 ¿Cómo crear un tipo de hora?) y del lado derecho, como debe asociarse el permiso creado (hecho en el 1er punto ¿Cómo crear un permiso?)     3)Tenemos que presionar “Editar” y elegimos el permiso correspondiente. Recuerden guardar este cambio.     De esta manera finalizamos con la configuración de Permisos – Justificación.   ... Mostrar más

En este video vamos a ver como crear "Tipos de Horas" en Visma Time    ... Mostrar más

¿Qué debemos tener en cuenta para comenzar a utilizar esta funcionalidad?   En principio, si queremos verificar que el módulo de Time esté integrado con VISMA PAYROLL, podemos hacerlo ingresando desde Time, en la opción de reporte “Novedades a nomina” Dentro del reporte, filtraremos por Periodo (creados previamente en la base) por ESTADO – MES –AÑO y presionamos “buscar” Si visualizamos una tilde en “Acciones”, esto nos confirma, que la base está integrada con PAYROLL Ahora, debemos ver qué novedades deseamos integrar con Payroll. Para esto, tenemos que definir que “TIPOS DE HORAS” deseamos migrar, por lo tanto, para revisar estas hs en la base, nos dirigimos a “Configuraciones  ” > Formas de Pago > Tipos de Horas   Tomaremos de ejemplo, el tipo de hora “Horas normales” en TIME. Si ya se encuentra creado el tipo de hora en la base, solo presionamos “EDITAR”, y en caso de no existir, los crearemos, seleccionando el “ + ” .   Una vez definido en TIME que deseamos migrar, vamos a dirigirnos a Payroll, a configurar con que concepto y parámetro va a asociarse.   Ingresamos a VISMA PAYROLL > Gestión de Nomina > Configuración > Conceptos > Asistente de conceptos.     En este ejemplo, deseamos integrar el concepto 01270 con el parámetro 3.  Por lo tanto, en el asistente de conceptos, vamos a buscarlo para configurar la formula. En “FORMULA” debe tener el check “INDIVIDUAL” – “MANUAL”     Ya completada la configuración del concepto en PAYROLL , en TIME, en el “TIPO DE HORAS” > HORAS NORMALES, debemos terminar de configurarlo de la siguiente manera:   En los siguientes campos: CONCEPTO – PARAMETRO     Una vez finalizados estos pasos, podremos realizar el envío de novedades desde TIME a PAYROLL de acuerdo a lo configurado. ... Mostrar más

En este video vamos a ver como crear un periodo en Visma Time.      ... Mostrar más