det er også slik at det er begrenset hvor mye man har lov til å overføre, og dermed skal overskytende slettes (så er det heller ikke lov å utelate å gjennomføre ferie så man skal i utgangspunktet ikke komme i den situasjonen.)   https://www.visma.no/blogg/overforing-av-ferie-hvilke-regler-gjelder/ ... View more

støtter foslaget til Ronny også, jo flere ting vi har i masseoppdatering, jo bedre er det. men det blir litt to forskjellige saker. For har du 200 ansatte som går over fra VL så kan det være noen med en arbeidstid, og andre med en annen. Og her vil jeg helst unngå det dobbeltarbeidet.    i andre tilfeller så vil jo masseoppdatering av slikt være gull   ... View more

Kommentarfeltet burde blitt låst opp, men du kan endre beskrivelse. Det er ikke like bra, men er ihvertfall en måte å få kommunisert med godkjenner når flyt aktiveres på nytt.    Det feltet er tilgjengelig når man aktiverer flyt på nytt. Man kan også aktivere flyten. gå inn i approval og videresende med kommentar som da også kan bidra. Men endre beskrivelsen til "husk prosjektnr" eller lignende vil kunne hjelpe godkjenner med konteringen.          ... View more

Jeg vet ikke om noen stanardløsning for dette. Men det er fullt mulig å lage en integrasjon om det skulle være ønske om dette. Det vil i så tilfelle være skreddersøm. Fordelen er at man kan få det slik man selv ønsker   mvh   Stian ... View more

Hei,    jeg kan lite om Visma Enterprise, men jeg kan garantere at dette kan gjøres vesentlig mye enklere.    Det å skrive ut for å skanne inn er bare en tungvin måte å lagre dokumentet på ett annet filområde. Det kan være at du skanner til en epostadresse eller ett mappeområde. Men det kan uansett gjøres enklere enn denne prosessen.    Hvis det er slik at det videresendes (f.eks. til orgnr@autoinvoice.no som jeg nesten føler jeg kan garantere er ihvertfall en mulighet dere kan benytte) så kan dere bare sette opp videresending av eposten til denne adressen (orgnr må erstattes av ditt faktiske orgnr)   Lagres det på ett filområde så finnes det plugins for dette, eller det kan lages for deg. Vi har satt opp automatikk for tilsvarende saker for andre kunder (andre løsninger) så her er det muligheter.    Ta gjerne kontakt om du trenger pristilbud på noe, men tipper å sende til orgnr@autoinvoice.no er det snarteste for deg.    mvh   Stian   ... View more

Hei @Edvard Berntzen    Jeg kjenner nok funksjonene der i dag. Og det er fine funksjoner. I både Global, Business, og Visma.net ERP så kan man overstyre endel ting.    Det dette ønsket går på er å få ett forslag. Det virker veldig lite intuitivt for kundene våre at feltet avgiftskode finnes i kontoplan, men ikke har noen funksjon.    I systemer som tillater deg å hente dette fra kontoplan så er det stort sett også bare forslag som kan overskrives.    Det finnes mange grunner til å avvise dette ønsket, men avvises det så bør jo også avgiftskode fjernes fra kontoplan. Det virker rotete at det ligger der uten funksjon.    Vi er begge enige om at det er det reelle bilaget som skal styre. men spørsmålet er hvordan forslaget skal komme.    Jeg mener at når du legger inn en kunde/leverandør så skal den hente fra kunde/leverandørkortet. Når du overstyrer konto så bør den hente fra konto (såfremt det ligger på konto, ellers bør den fremdeles hente fra kunde/leverandør) legger du inn ikke lagerført vare så bør den hente herfra uavhengig av hva som ligger på konto eller kunde/leverandør Og overstyrer du til noe annet enn konto/kunde/leverandør/ikke lagerført vare så bør den hente det du har lagt inn.  Det bør selvsagt alltid sjekkes mot den bestemte avgiftssonen som ligger på kunde/leverandør slik at det ikke kommer helt feil ut og kjøre her.    mvh   Stian       ... View more

skriv budsjett i søkemenyen på toppen i Visma.net ERP   trykk på budsjett under overskriiften hovedbok\transaksjoner\budsjett.  velg regnskapsbok, og år. Legg inn data i griden under. Lagre.    budsjettall på inntektskonto kommer automatisk i kreditfelt, budsjettall på kostnader kommer i debet. Så hovedregelen er at alle tall skal inn med positive tall.  ... View more

Helt enig i at det bør være en mer fleksibel måte å gjøre det på. men går du på avgiften og velger trekk fra varebeløpet så blir prisfeltet bruttofelt og ikke nettofelt slik som under.    men du må da legge det inn på alle aktuelle avgifter, og ikke bare ett sted. hadde vært en fordel om det var fellesinnstilling på alle avgifter på slikt. sjelden man vil ha brutto på 25% og netto på 15%       ... View more

Hei,    Hvis du har full designstudio så kan du sette skjermbildet i designmodus. Dobbelklikke på feltet som du ønsker på fakturaen. Det er ett felt på den boksen som dukker opp som heter ObjectID. Sjekk at det som står på fakturaen har samme ObjectID. Det er nok som Ørjan sier ett avvik her. Men noen ganger kan det også være man legger det på feil sted på blanketten. F.ek.s noe som tilhører en linje, kan ikke ligge på toppen osv. De bruddlinjene er viktige.    Hvis du går inn i design, så pass på at du tar backup av c:\programdata\visma\global\extensions så du kan reversere endringen din.  Husk også at for å være sikker på å få med endringene så bør du restarte rg_srv.exe. Det er en myk oppfriskning som ligger inne. Men det er ikke alltid den tar alt.    Det er også verdt å merke seg at ikke alt vises på forhåndsvisning av faktura i global., Noen ganger må man fullføre en faktura før ting blir skrevet inn.      Stian ... View more

Hei,    Hei, når avreise tidspunkt er kl 1615 mandag, så er første døgn fra mandag kl 1615 til tirsdag kl 1615. Døgn 2 som går fra tirsag 1615 til tirsdag kl 19 er kortere enn at personen skla ha utbetalt diett. Det gjør at det heller ikke blir trekk i diett.    Holder man musepeker over dagene så ser man klokkeslettene det gjelder. Både frokost og lunsj skulle vært registrert på første døgn i denne reisen. Da ville trekk blitt registrert.    mvh   Stian ... View more

Hei,    med dagens funksjonalitet er ikke det mulig. Men det burde gå å benytte en kostnadsbærer for å identifisere transene, og at regnskapsføreren sender disse til Autopay separat og at de her holder oversikten over det som venter til betaling. Ved å legge inn en kommentar så kan selvsagt også regnskapsfører legge det i tvist. Utfordringen blir da å holde oversikt over hva som evnt er tvistet og ikke.    Men jeg antar i utgangspunktet at når det ikke skal betales så er det en tvist rundt om varene er levert eller at fakturabeløpet er feil. I slike tilfeller så er det vel like stor sjanse for at det blir en kreditnota og ny faktura. Det er mulig å komme med tilleggsmeldinger og korreksjonsmeldinger på skattemelding i ganske lang tid etter periodeslutt.    Stian ... View more

Business er ikke jeg så god i desverre   Men typisk skal det se ut som dette på konteringslinjenen i approval for business (dette er hentet fra approval i en klient som går mot business)        Ser du bare 7010 i ett sånt tilfelle, og ikke resten så er det MDM som ikke er synkronisert. Det er en tabell som heter SyncEngine Control Information som du kan høyreklikke i og velge processing Resend to mastar data managemnet som skal sende over navn på avdeling, prosjekt konti osv på nytt.        Feilen din er egentlig i business slik jeg forstår det så jeg ville opprettet en tråd der, gjerne linket til denne. Det kan være litt feilsøking involvert. For global var ihvertfall releasenotes og F1 inne i applikasjonen forholdsvis grei på dette oppsettet. Jeg får desverre ikke hjulpet deg i mål her, men jeg vil tro det er MDM som er utfordringen din her.    Stian               ... View more

hvilket system? ... View more

Ser du ikke kontonavn så har neppe synkroniseringen av konti gått. Det settes opp litt forskjellig fra økonomisystem til økonomisystem.  I global så ligger dette under verktøy, visma.net innstillinger. I business husker jeg ikke, og i Visma.net så er det styrt fra admin i visma.net innstillinger og firmainnstillinger på klienten.    Jeg vil evnt anbefale deg å ta kontakt med vismaforhandleren din så løser de nok det ganske greit for deg.    mvh   Stian ... View more

Hei Stine,    Jeg tror kanskje vi prater litt forbi hverandre, men at ting kan bli enklere det kan det alltid. Og jeg kan forstå ønsket om at f.eks. om man fjerner produktet fra firmaet så kunne alle ansatte miste rollen umiddelbart. Det har noen utfordringer det også innimellom og er nok årsaken til at visma ikke har gjort det.    Men bruk av brukergrupper så får du at om jeg hadde klikket på invoice approver der og lagret i den visningen jeg har her, så vil 9 brukere miste den tilgangen/lisensen. At det  er 9 er selvagt bare fordi det er 9 stykk som er medlem av den gruppen. Jeg kunne også fjerne en bruker ved å bruke søppelbøtten ved siden av brukeren. JEg har ikke tatt med brukerlisten under her. Men opprett en brukergruppe og test dette.      så har du  i roller mulighet til å søke opp en rettighet. Her må du klikke på ett en og en bruker, men du må ikke åpne opp brukeren eller noe slikt men bare klikke i approval feltet og gjerne krysset. Her snakker du 2 klikk per bruker mot 2 klikk for ett selskap. Så det er mye å spare på å bruke brukergrupper i enkelte tilfeller.      Men slik jeg forstår det opprinnelige spørsmålet ditt så vil rett bruk av brukergrupper eller skjermbildet for roller løse det meste av det du spør etter. Men at f.eks. deaktivering av tjenesten på firmanivå hadde fjernet alle brukere som har roller der kan jeg forstå hadde spart mye tid.    Nå må du ikke misforstå mitt tips med at det ikke blir utvikliet noe fra Visma sin side, men det er bare ment som ett innspill på hvordan du kan bruke det som eksisterer der fra før.   mvh   Stian ... View more

Hei,    jeg har ikke hatt behov for den koblingen i Visma Lønn tidligere så aldri testet. Men det bør fungere å benytte en csv eksport og csv import om ikke annet. Enig i at det evnt ikke er like smidig. men ihvertfall en workaround for å slippe å håndtere det manuelt.      mvh   Stian ... View more

Hei Stine,    Hvis jeg forstår deg rett så vil jeg påstå at du har denne funksjonen. Under Visma.net Admin/ brukere og roller/ roller så kan du velge selskap, og brukere. Som du sier så ser du alle brukerne her, men du har også ett søkefelt på toppen. Dette gjør at hvis du f.eks. skriver en "e" i feltet expense så ser du alle som har en rolle som inneholder bokstaven e på modulen expense (alle rollene her inneholder ordet expense så de har en e) tilsvarende kan du gjøre på med en a i autopay, eller approval.    Da skjules alle som ikke har roller og du kan bare fjerne til det blir tomt. I de fleste tilfeller kan du også bruke brukergrupper istedenfor å gi brukere rettighet direkte. DA ville fjerning av rettigheten fra brukergruppen, fjernet rettigheten og lisensen på alle brukere på denne gruppen. Denne løsningen er ikke god for expense regular user, men for alle andre grupper som jeg tenker på nå så virker det. Det kan også gi deg tilgang til å gi flere rettigheter samtidig. F.eks. så er det ofte en konserngruppe som skal kunne godkjenne approval for hele konsernet osv. Eller internansatte som skal ha systemviewer på veldig mange selskaper.    mvh     Stian ... View more

Hei,      Du vet at du kan laste opp dokumenter fra mobiltelefon via Attach (og ikke bare bilder)? det kan være ett ekstra steg å måtte lagre dokumentet, men videresending av eposten til en forholdsvis lang epostadresse som dette vil være, med irritasjonsmomentet hvis man får skrevet feil osv vil for mange også oppleves som litt tungvint. Men jeg kan absolutt skjønne ønsket om å gjøre ting enda enklere.   mvh   Stian   ... View more