In Visma.net 8.32 is de afschrijvingsmethode Boekwaarde procentueel aangepast, zodat nu rekening wordt gehouden met een eventuele restwaarde.  Het afschrijvingsbedrag per periode wordt berekend over de boekwaarde, waarbij de afschrijvingen stoppen zodra de boekwaarde gelijk is aan de restwaarde.      Zoals eerder aangekondigd in dit bericht, zal Visma.net versie 8.32 op 12 januari beschikbaar komen en hiervoor zal geen onderbreking van de service nodig zijn. U kunt gewoon blijven werken in Visma.net en er zal een melding verschijnen zodra de nieuwe versie beschikbaar is.  ... View more

Het Verenigd Koninkrijk heeft de EU verlaten. Per 1 januari 2021 gelden er andere regels, waarvoor een aantal aanpassingen noodzakelijk zijn in Visma.net ERP.   De volgende wijzigingen kunt u zelf doorvoeren in Visma.net: Landcode GB wijzigen Open het venster Landen/Provincies/Postcodes Selecteer het land GB Maak het veld Intrastat-rapportage via leeg Demarkeer de optie Intrastat-land  Kies Opslaan Landcode ND wijzigen Selecteer vervolgens het land ND Selecteer in het veld Intrastat-rapportage via de landcode XI Kies Opslaan Debiteur- en crediteurtype wijzigen  Voor alle debiteuren en crediteuren met landcode GB moet het type aangepast worden, om daarmee ook het btw-gebied te wijzigen naar Buiten EU.  Open het venster Debiteuren (voor crediteuren gelden dezelfde stappen) Zet een filter op de kolom Land met de conditie is gelijk aan GB Wijzig het veld Debiteurtype naar NONEUSTD (of wellicht een eigen gekozen debiteurtype voor debiteuren buiten de EU) In versie 8.32 (15 januari) maken we een apart venster (Debiteurgegevens wijzigen) beschikbaar om voor meerdere debiteuren het debiteurtype te kunnen wijzigen. Voor crediteuren zal geen apart venster beschikbaar komen.    ... View more

In Visma.net 8.30 worden de instellingen, die gemaakt zijn bij het kopieren van een order, voortaan onthouden. Dit maakt het omzetten van een offerte naar een verkooporder veel gemakkelijker omdat de instellingen niet altijd meer aangepast hoeven te worden, zoals het wel of niet opnieuw berekenen van de kortingen.  Alle drie instellingen worden als voorkeur per gebruiker onthouden.     Zoals eerder aangekondigd in dit bericht, zal Visma.net versie 8.30 op 15 december beschikbaar komen en hiervoor zal geen onderbreking van de service nodig zijn. U kunt gewoon blijven werken in Visma.net en rond 17:00 zal een melding verschijnen zodra de nieuwe versie beschikbaar is.  ... View more

Met versie 8.29.3 gaat een lang gekoesterde wens in vervulling voor het eenvoudig kunnen selecteren van facturen in het venster Afschriftregels verwerken. In deze versie zal een nieuwe optie beschikbaar komen Documenten selecteren waarmee een venster verschijnt die alle openstaande facturen toont van de geselecteerde debiteur/crediteur in de afschriftregel. In dit venster kunt u eenvoudig alle facturen selecteren die u in deze afschriftregel wilt afletteren. Het venster toont het beschikbare saldo van de afschriftregel, het totaal geselecteerde bedrag en het nog onverwerkte saldo. Dit biedt een goed inzicht in hoeveel facturen er nog geselecteerd kunnen worden. Uiteraard is het ook mogelijk om creditnota's te selecteren naast de reguliere facturen.  Het is ook mogelijk om facturen automatisch te laten selecteren via de knop Automatisch selecteren. Deze actie selecteert de facturen in de volgorde van het venster en stopt zodra het te verdelen bedrag is bereikt. Hierdoor bestaat de mogelijkheid dat de laatste geselecteerde factuur niet volledig afgeboekt wordt, wanneer onvoldoende beschikbaar saldo is. Dit is te zien in de kolom Saldo in het achterliggende venster Afschriftregels verwerken. ... View more

Met Visma.net 8.29 is het mogelijk om transitoriacodes actief/inactief te maken. Hiermee is het mogelijk om transitoriacodes die niet (meer) gebruikt worden te blokkeren. Een transitoriacode die niet actief is zal niet meer getoond worden in de lijst met beschikbare transitoriacodes.  Uiteraard is het nog wel mogelijk om analyses en rapportages voor niet-actieve transitoriacodes op te vragen.    ... View more

Met versie 8.29 van Visma.net ERP zal de werking van automatiseringsagenda's wijzigen. In de agenda kan bij een dagelijkse agenda alleen nog worden gekozen voor een interval van 2, 4, 6 of 8 uur. Daarnaast kan de agenda alleen nog worden ingepland binnen een tijdsbestek met  intervallen van 30 minuten.    Bestaande automatiseringsagenda's zullen nog volgens de oude parameters blijven werken. Bij het aanmaken van een nieuwe agenda of het wijzigen van een bestaande agenda zal een vast interval gekozen moeten worden.    ... View more

Elke dinsdag is er een nieuwe release van Visma.net. Deze releases worden uitgevoerd volgens de zogenaamde zero-downtime updates. Dit betekent dat updates uitgevoerd worden zonder downtime van de service (er kan gewoon doorgewerkt worden in Visma.net ERP).    Nieuwe en gewijzigde functionaliteit worden daarbij altijd aangekondigd in deze community. Een overzicht van alle wijzigingen is te lezen in de releasenotes.      ... View more

In Visma.net 8.28 is het ook mogelijk om voor het afletteren van transacties ook gebruik te maken van het Project en de Projecttaak in het venster Transacties afletteren.    ... View more

Vanaf 21 oktober zal de inlogpagina gewijzigd worden voor een meer dynamische werking. In het kort komt het erop neer dat de pagina in twee delen gesplitst zal worden: pagina 1 - het ingeven van de gebruikersnaam en pagina 2 - de authenticatie. Waarom deze wijziging? Vanuit Visma willen we authenticatie toepassingen toestaan die de noodzaak van een wachtwoord wegnemen. Ondersteuning naar SAML SSO voor web- en mobiele applicaties. Dit betreft organisaties die inloggen met een andere "identity" provider dan Visma; bijvoorbeeld Azure AD of Active directory Hoe ziet de inlogpagina er na 21 oktober uit? De eerste pagina toont een pictogram van de Visma-applicatie waar u op dat moment wilt inloggen en vraagt enkel om de gebruikersnaam. De tweede pagina wordt dynamisch opgebouwd op basis van de mogelijke authenticatie toepassingen (Wachtwoord, Azure AD, Active directory, etc.). Voor het wachtwoord wordt daarbij de mogelijkheid geboden om te zien wat u hebt getypt door te klikken op het "oog".  Om een volgende keer snel in te loggen markeert u de optie Sla mijn emailadres op in de eerste pagina. Bij de volgende inlog zal dan een enkele pagina getoond worden, waarmee u direct kunt inloggen.    ... View more

Ondersteuning meerdere talen U wilt bijvoorbeeld een orderbevestiging sturen naar een klant in Duitsland, waarbij u de artikelomschrijvingen in het Duits wilt presenteren... Of u wilt een grootboekrekeningoverzicht mailen naar een Engelse collega, waarbij u de omschrijving van de grootboekrekening in het Engels wilt presenteren...   Met Visma.net 8.26 is dit mogelijk gemaakt, en niet alleen voor bovengenoemde voorbeelden maar voor zeer veel omschrijvingen die u in de adminsitratie kunt vastleggen. Onderin dit bericht een volledige lijst van alle vensters waarin dit is ondersteund.  Configuratie talen Om te beginnen legt u vast welke verschillende talen u wilt ondersteunen in het venster Systeemlokalisatie. U voegt een nieuwe regel toe voor elke extra taal, zoals bijvoorbeeld Duitsland. Selecteer vervolgens via de knop Talen instellen de taal die u als standaard wilt presenteren in de diverse vensters. Omschrijvingen in meerdere talen Na het activeren van de extra talen verschijnt bij diverse omschrijvingen in Visma.net de landcode van de standaardtaal (bijvoorbeeld nl). Door op deze landcode te klikken verschijnt de mogelijkheid om deze omschrijving in de verschillende talen vast te leggen. Na het vastleggen van deze omschrijvingen klikt u naast dit venster om het venster te sluiten. Hierna kunt het betreffende stamgegeven opslaan. Ter illustratie het vastleggen van de extra omschrijving bij een niet-voorraadartikel: Toepassing taal in rapporten Om een rapport af te drukken waarbij de omschrijvingen in de gekozen taal getoond moet worden kan in elk rapport een taal geselecteerd worden. Daarnaast kan in bepaalde rapportformulieren (zoals de factuur of de aanmaning) de taalkeuze door de debiteur bepaald worden. Hiervoor selecteert u de gewenste taal in de stamgegevens van de debiteur. Bij het afdrukken van een rapportformulier, zal de taalinstelling automatisch worden overgenomen van de geselecteerde debiteur.    Taalinstelling debiteuren: Taalinstelling voor rapporten: Venster met taalondersteuning Het kunnen registreren van de omschrijving in meerdere talen is ondersteund in de volgende vensters: Projecten Rekeningschema Subrekeningen Rubrieken Grootboeken Perioden Boekjaar Regelsets Kolommensets Eenhedensets Bank-/kasrekeningen Betaalmethoden Btw-codes Betaalvoorwaarden Debiteurcontracten Redencodes Debiteurtypen Prijstypen debiteuren Prijstypen artikel Artikeltypen Niet-voorraadartikelen Voorraadartikelen Stuklijsten Verkoopcategorieën Ordersoorten FOB-locaties Verzendvoorwaarden Kenmerken Nummerreeks (symbool nieuw nummer) Analyse-ontwerp Dashboards ... View more

Hoe kan ik ervoor zorgen dat IBAN's altijd met hoofdletters worden ingevoerd? Door gebruik te maken van een invoermasker is het mogelijk om letters in IBAN's automatisch te converteren naar hoofdletters.    Configuratie betaalmethode Voor iedere betaalmethode waarin u gebruik wilt maken van een invoermasker voor IBAN's kunt u de volgende stappen uitvoeren. Open het venster Betaalmethoden Open een betaalmethode (bijvoorbeeld methode 2 voor automatisch betalen) Selecteer het tabblad Instellingen voor crediteuren Selecteer de regel voor IBAN Leg in het veld Invoermasker het volgende masker vast: >AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA Kies Opslaan Toelichting invoermasker:  > = converteer alle letters hierna naar hoofdletters A = Zowel letters als cijfers zijn toegestaan en maximaal 32 tekens   ... View more