Nyt voit rajata Laskutapahtumat (csv) niin tapahtumapäivän kuin hyväksyntäpäivän perusteella. Myös itse tiedostoon on lisätty uusi sarake hyväksyntäpäivälle.         ... Skatīt vairāk

Visma.net Expensen matka-/kululaskuille on mahdollista lisätä erityyppisiä liitteitä. Kulukuitteja voidaan liittää tapahtumille laskun Kulut-osiossa, ajoihin/kilometreihin liittyviä liitteitä Kilometrit-osiossa.   Näiden lisäksi yleisiä laskulle kuuluvia muita liitteitä (kuten esim. matkaohjelma) on ollut mahdollista lisätä laskun Yleiset tiedot-osiossa. Käyttäjien toiveesta näiden yleisten liitteiden lisäys tapahtuu jatkossa laskun Yhteenveto-sivulla eli viimeisessä näkymässä. Ao. muutos julkaistaan syyskuun alussa. (Kulut- ja Kilometrit-osioiden liitteiden lisäys pysyy ennallaan).   ... Skatīt vairāk

Visma Manager –mobiilisovellus on saanut uusia toimintoja. Voit nyt hakea tietoja hakutoiminnolla ja uudella Historia-välilehdellä voit tarkastella laskujen hyväksyntähistoriaa.   Visma Employee-mobiilisovellus on myös uudistunut kesän aikana, uusi selkeä ulkoasu helpottaa käyttöä entisestään.   Pikavalinnoista pääset mm. aloittamaan kuitin kuvaamisen ja sovelluksen pääosiot on nyt koottu uuteen valikkoon ruudun alaosaan. Mikäli käytät Visma.net Expenseä, alavalikon Kulut-kohdasta pääset tarkastelemaan omia kuitteja ja laskuja omilta välilehdiltään. Kuiteilla näytetään selkeästi, ovatko ne luonnoksia (tietoja puuttuu) vai valmiita liitettäväksi laskuille. Mikäli käytät Visma Payrollin mobiilipalkkalaskelmia, pääset näkemään ne valitsemalla alavalikosta Palkkalaskelmat. Toiminnot löytyvät sovellusten uusimmista versioista. Katso myös päivitetty ohje tästä    Manager:                                                                                                                        Employee: ... Skatīt vairāk

Käyttäjäpalautteiden perusteella laskujen hyväksyntään tulee uutta kehitystä kesän aikana. Laskujen hyväksyntään (Visma.net Approval) julkaistaan Kommentit & tiedot –osio, josta hyväksyjän on helppo nähdä laskun tiedot ja mahdolliset kommentit samanaikaisesti. Kommentit & tiedot näkyy laskun eri välilehdillä liikuttaessa, mm. tehtäessä muokkauksia tosite-editorissa. Julkaisuhetki on suunnitteilla heinäkuulle.         ... Skatīt vairāk

Tallenne 7.6.2021 pidetystä Visma.net Expensen vinkki-webinaarista löytyy Communityn Expense-pääsivun linkeistä, Lataa materiaaleja-kohdasta. ... Skatīt vairāk

Matka- ja kululaskujen hyväksyntään (Visma.net Approval) tuli kehitystä 18.5. julkaisussa.   Aiemmin laskun hyväksyjä saattoi tehdä muutoksia Tehtävän tiedot-näkymässä klikkaamalla Muokkaa, jolloin avautui ponnahdusikkuna muutoksia varten.     Julkaisun jälkeen muokkaus tapahtuu omalla välilehdellä (Tosite-editori), jossa näytetään myös kommentit. Uusi välilehti näkyy Tehtävän ja Kierrätyksen tiedot- välilehtien yhteydessä. Itse muokkaustoiminto pysyy ennallaan, ainoastaan sen paikka muuttuu.     ... Skatīt vairāk

Visma.net Expensen Laskutapahtumissa voit muodostaa laskuilla olevista tapahtumista csv-tiedoston, joka on helposti muokattavissa Microsoft Excelissä. Tiedosto sisältää yritystietoja, henkilötietoja, laskutietoja ja tapahtumatietoja. Lue tästä ohjeet, miten voit hyödyntää Raportit-valikon uutta Laskutapahtumat-koontia.   ... Skatīt vairāk

Visma.net Expensen päivitysprosessi kehittyy toukokuussa, olemme siirtymässä ns. jatkuviin julkaisuihin. Tällä tavoin voimme julkaista uusia ominaisuuksia sekä korjauksia aiempaa ketterämmin. Muutoksen jälkeen julkaisemme versiosaatteen koontina kerran kuussa. Versiosaate löytyy edelleen tutusta paikasta, Expensen ylävalikon kysymysmerkki-painikkeen takaa. Lisäksi tiedotamme isoimmista uudistuksista myös Communityn Expense-uutisissa ja käyttövinkeissä.   Kuten aiemmin olemme tiedottaneet, Visma.net Expense siirtyy Amazon Web Service Data Centeriin. Lisätietoa tietojen käsittelystä ja säilyttämisestä löytyy Visma Trust centrestä.  Siirto tulee tapahtumaan suunnitellun huoltoikkunan aikana toukokuussa (15.5.), joten se ei tule vaikuttamaan ohjelmiston käytettävyyteen.   Visma.net Expensen tulevassa versiossa on mukana mm.: Ulkoasumuutoksia, esim. kululaskun liite-painikkeen paikka siirtyy laskun syötön kannalta loogisempaan paikkaan.   Raportointi Raportteihin tulee uusi koonti ”Laskutapahtumat”, joka tulee korvaamaan Kuluyhteenveto-raportin. Ensi vaiheessa se on tapahtumakoonti, jossa kaikki Expensen laskutapahtumat voidaan ladata csv-tiedostoon.  Tiedosto näyttää kaikki laskutapahtumat mukaan lukien laskujen tilat ja muita yksityiskohtia, esim. laskuille lisättyjen luottokorttitapahtumien yksilöidyt viitteet.   Ajopäiväkirja on korvattu uudella raportilla, joka ladataan csv-muodossa.     ... Skatīt vairāk

Tallenne 29.3.2021 pidetystä Visma.net Expensen vinkki-webinaarista löytyy Communityn Expense-sivujen linkeistä, Lataa materiaaleja-kohdasta.   ... Skatīt vairāk

Visma Manager -mobiilisovelluksen ulkoasua on uudistettu ja käytettävyyttä parannettu.   Uudistetut näkymät Monivalinta hyväksyttäville laskuille Hyväksy pyyhkäisemällä tehtävää vasemmalle Parannettu dokumentin esikatselu Tarkista, että käytössäsi on uusin 5.0-versio.   ... Skatīt vairāk

Visma Manager -mobiilisovelluksen ulkoasua on uudistettu ja käytettävyyttä parannettu.   Uudistetut näkymät Monivalinta hyväksyttäville laskuille Hyväksy pyyhkäisemällä tehtävää vasemmalle Parannettu dokumentin esikatselu Tarkista, että käytössäsi on uusin 5.0-versio.   ... Skatīt vairāk

Visma Manager-mobiilisovelluksen uusimmassa versiossa on uutena ominaisuutena mahdollisuus muokata Visma.net Financialsista tulevia laskurivejä.       Lisäksi sovelluksen ulkoasua on uudistettu ja käytettävyyttä parannettu.  Uudistetut näkymät Monivalinta hyväksyttäville laskuille Hyväksy pyyhkäisemällä tehtävää vasemmalle Parannettu dokumentin esikatselu                                   Tarkista, että käytössäsi on uusin 5.0-versio.   ... Skatīt vairāk

Asiakaspalautteiden perusteella on tehty seuraavia parannuksia poikkeusten käsittelyyn:   Kokoonpano - Seurantakohteet – Määritä poikkeukset -näkymässä voidaan nyt lajitella ja suodattaa poikkeuksia sekä hyödyntää hakutoimintoja on nähtävillä poikkeusten kokonaismäärä sivun latautumista on nopeutettu ja sinne on lisätty ohjetekstejä on uusi painike poikkeusten lisäämiseen Kokoonpano - Hyväksyntäketjut- näkymässä vaiheelle, joka on perustettu ”Tämän hyväksyjälistan mukaan”, voidaan nyt määritellä pelkkiä poikkeuksia ilman päähyväksyjää tallenna-painikkeen toimivuutta on parannettu ... Skatīt vairāk

Henkilötiedoissa (Expensen asetukset) on käytössä yksi kenttä sähköpostiosoitteelle. Henkilötietojen tuonnin csv-tiedostoa on nyt muutettu vastaavasti (aiemmin käytetyssä tiedostossa oli kaksi eri saraketta sähköpostille).   Tiedoston sisäänluvussa henkilön sähköpostiosoite luetaan sarakkeesta "Visma.net Email". Mikäli sinulla on käytössä vanha tiedostopohja, poista siitä sarake "Email " ennen seuraavaa henkilötietojen tuontia, jotta sisäänluku onnistuu.   ... Skatīt vairāk

Uudet ideat on käsitelty ja ne ovat nyt äänestysvaiheessa. Voit äänestää yrityksellesi tärkeitä ideoita klikkaamalla peukkua. Äänestyksen avulla saamme tärkeää tietoa kehitysidean tarpeen laajuudesta. Äänestys on käynnissä 21.3.2021saakka.   (Expensen Ideat-osio näkyy, kun kirjaudut Communityyn ylälaidasta Kirjaudu sisään-painikkeella. Voit kirjautua Visma.net Expense -tunnuksillasi).   ... Skatīt vairāk

Webinaarissa käydään läpi Visma.net Expensen ja mobiilisovellusten tuotekuulumisia, käyttövinkkejä ja muita ajankohtaisia asioita.   Rekisteröidy webinaariin tästä.   Tervetuloa linjoille!   ... Skatīt vairāk

Hyväksyntäketjun määrittelyyn Visma.net Approvalissa on tehty kehitystä. Ketjumäärityksistä löytyy uusi asetus ”kahden henkilön hyväksyntä”. Mikäli toiminto aktivoidaan käyttöön, vähintään kahden henkilön tulee hyväksyä lasku. Tällöin, mikäli hyväksynnän loppuvaiheessa vain yksi henkilö on hyväksynyt laskun, lähetetään lasku varmistusvaiheelle nimetyille henkilöille.   Asetus on aktivoitavissa Kokoonpano-Hyväksyntäketjut-näkymässä. Mikäli asetus aktivoidaan, tulee myös nimetä hyväksyjät, jotka saavat hyväksyntätehtävän, jos vain yksi henkilö on hyväksynyt laskun.                    ... Skatīt vairāk

Uudessa julkaisussa mm.:   Oma sivu-näkymässä laskun oikeasta laidasta voit avata toimintoja (3 pistettä), joita voit halutessasi suorittaa avaamatta laskua. Toiminnot vaihtelevat laskun tilan mukaan                 Seurantakohdetyypeillä näytetään merkki, ovatko ne käytössä laskun kirjauksessa.         Välttääksemme tilanteita, joissa yrityksen laskujen kirjaus on vahingossa määritelty päättymään, olemme siirtäneet tämän asetuksen omalle sivulle Asetukset-valikossa nimelle "Päätä laskujen tallentaminen". Asetuksen valinta on lopullinen, sitä ei voi perua. Mikäli Expenseen valitaan asetus laskujen kirjauksen päättäminen, näytetään varoitusteksti ja muutos tulee vahvistaa Visma.net salasanalla.    Visma.net Expensen Online-ohjeet on nyt uudistettu ja päivitetty, ne löytyvät yläpalkin kysymysmerkin takaa. Samasta paikasta löytyvät myös ohjelman versiosaatteet.                 ... Skatīt vairāk

Verohallinto on antanut hieman lisäaikaa Katso-tunnisteiden käyttöön, käyttö ei pääty täysin vuodenvaihteessa, kuten aiemmin oli ilmoitettu. Verohallinnon tiedote löytyy täältä.    Tietoa muutokseen liittyvistä toimenpiteistä löytyy tästä ... Skatīt vairāk

Hinnasto koskettaa kaikkia Visma Software Oy:n ohjelmistojen kautta lähetettyjä ja vastaanotettuja AutoPay-tapahtumia.   Voit ladata uuden hinnaston Visma Communityn Lataa materiaaleja –linkin kautta. Hinnaston lataaminen vaatii kirjautumisen.   Uusi AutoPay -hinnasto tulee voimaan 1.1.2021.  ... Skatīt vairāk

Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2021 on julkaistu ja uudet á-hinnat on päivitetty Visma.net Expenseen. Mikäli yrityksessänne on käytössä näistä poikkeavia yrityskohtaisia á-hintoja, tulee ne päivittää pääkäyttäjänne toimesta.         ... Skatīt vairāk

Visma.net Approvalin yläpalkissa näytetään nyt ilmoituksia (sama toiminto löytyy Visma.net Home-sivulta).  Kuvakkeen numero kertoo käyttäjän hyväksyntätehtävien määrän. Klikkaamalla kuvaketta saat näkyviin ilmoituksen tarkemmat tiedot. Approvalin puolella teksti näkyy tällä hetkellä kaikille englanniksi, mutta toimii myöhemmin käyttäjän kieliasetusten mukaan. ... Skatīt vairāk

Kuittien käsittely ja kululaskujen teko hoituu sujuvasti ja nopeasti Visma Employee-mobiilisovelluksen avulla: Kuvaa kuitti - Muodosta kululasku - Lähetä hyväksyntään                   Employee appilla otetut kuittikuvat tai tehdyt kululaskut näkyvät saman tien Visma.net Expensessä. Voit myös ottaa kuittikuvan Employee appilla ja tehdä kululaskun Expensessä – silloin kun sinulle parhaiten sopii. Employee app toimii samoilla käyttäjätunnuksilla kuin Expense.   Lisätietoa löydät alla olevista ohjeista: - Visma Employee mobiilisovellus FAQ  - Visma Employee app – Käyttäjän opas ... Skatīt vairāk

Nostoja uudesta julkaisusta:   Liitteiden ponnahdusikkuna: olemme parantaneet liitteen lisäämisen ponnahdusikkunaa, joka näyttää kuvat/kuitit, jotka on lisätty joko tiedostona tai mobiilisovelluksesta Visma Employee (tai Visma Attach).  Kun selaat liitteitä joko Kilometrit tai Kulut -sivulla, ponnahdusikkuna näyttää nyt kaikki samassa ikkunassa (enintään 8 per sivu).    Lisäksi voit valita, säilytätkö paikallisesti lisätyt tiedostot myöhempää käyttöä varten, mikäli et lisännyt niitä nykyiselle laskulle. Voit tallentaa ne myöhempää käyttöä varten, ladatut tiedostot säilyvät ponnahdusikkunassa ja ovat näkyvillä, kun se avataan seuraavan kerran.    Lisäksi matkan kirjaamista on parannettu - kun klikkaat kalenterissa valitun kuukauden ulkopuolella olevaa päivää, lisätään matka suoraan ko. päivälle kalenterisivun vaihtamisen sijaan.   Rivikohtainen hyväksyntä: toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi tilanteessa, jossa laskutapahtumia on kirjattu useammalle eri seurantakohteelle ja sen vuoksi laskulle tarvitaan eri hyväksyjiä samaan vaiheeseen. Toiminto on käytettävissä vain, mikäli hyväksyntäketjun vaihe perustuu hyväksyjärooleihin ja seurantakohteisiin, sekä uusi asetus Hyväksy rivit on aktivoitu vaiheelle. Kaikkien hyväksyjien tulee hyväksyä lasku ennen kuin se on valmis. Mikäli joku hyväksyjistä hylkää laskun - lasku lähetetään takaisin käyttäjälle. Kun kaikki ovat hyväksyneet, lasku on siirrettävissä maksatukseen, palkka- tai taloushallinnon järjestelmään.   Lisätietoa sovellustuesta. ... Skatīt vairāk

Tulemme siirtämään Visma.net Expensen kehitysehdotusten käsittelyn Communityn Expense-sivujen Ideat-osioon loppuvuoden aikana, jotta teillä olisi mahdollisuus vaikuttaa toteutettaviin kehitysideoihin. Ideat-osiossa käyttäjät voivat jättää kehitysideoitaan äänestettäväksi. Äänestys antaa Visman tuotehallinnalle laajemman näkökulman siitä, mitkä ominaisuudet hyödyttävät käyttäjiä eniten. Uudet ideat käsitellään säännöllisin väliajoin ja siirretään äänestettäväksi. Suosituimmat ideat viedään eteenpäin tuotekehitykseen. Tulemme tiedottamaan tarkemman päivämäärän siirtymiselle. Tämän jälkeen kaikki Visma.net Expenseä koskevat kehitysideat käsitellään ainoastaan Communityn Ideat –osiossa. ... Skatīt vairāk

AutoReport-palveluun on nyt julkaistu tulorekisterivarmenteen automaattinen uusiminen. Varmenteen uusiminen tapahtuu automaattisesti AutoReportin toimesta alkaen 60 pv ennen varmenteen voimassaolon päättymistä. Kun varmenne on uusittu onnistuneesti, uusi voimassaoloaika on nähtävissä AutoReportin asetukset-näkymässä.   Mikäli automaattinen uusiminen epäonnistuu, yrittää AutoReport uusimista päivittäin, kunnes voimassaoloaikaa on jäljellä 30 päivää. Tällöin, mikäli automaattista uusimista ei voida tehdä AutoReportin toimesta, näkyy AutoReportissa tästä ilmoitus sekä kehotus hakea uusi varmenne.   Lisätietoa sovellustuki@visma.com.   ... Skatīt vairāk

AutoReport-palveluun on nyt julkaistu tulorekisterivarmenteen automaattinen uusiminen. Varmenteen uusiminen tapahtuu automaattisesti AutoReportin toimesta alkaen 60 pv ennen varmenteen voimassaolon päättymistä. Kun varmenne on uusittu onnistuneesti, uusi voimassaoloaika on nähtävissä AutoReportin asetukset-näkymässä.   Mikäli automaattinen uusiminen epäonnistuu, yrittää AutoReport uusimista päivittäin, kunnes voimassaoloaikaa on jäljellä 30 päivää. Tällöin, mikäli automaattista uusimista ei voida tehdä AutoReportin toimesta, näkyy AutoReportissa tästä ilmoitus sekä kehotus hakea uusi varmenne.   Lisätietoa sovellustuki@visma.com.   ... Skatīt vairāk