Varmenne on voimassa 2 vuotta kerrallaan. Varmenne tulee uusia ennen sen vanhenemista, kuitenkin aikaisintaan 60 vuorokautta ennen voimassaolon päättymistä.   Visma.net AutoReport-palveluun ollaan toteuttamassa automaattista varmenteiden uusintaa. Julkaisupäivä ei ole vielä tiedossa, tulemme tiedottamaan asiasta tarkemmin lähiaikoina Visma Communityssä. ... Visa mer

Employee app -versiossa 6.5 on mahdollista ladata kululaskulle kuva mobiililaitteesi galleriasta/albumista. Eli voit ottaa kuitista ruutukuvan tai napata siitä kuvan laitteesi kameralla ja ladata sen myöhemmin laskulle Employee appissa.   Kun valitset (versiossa 6.5) ”Lisää uusi kuitti”, vasemmassa alakulmassa näkyy kuva-ikoni, josta pääset valitsemaan laitteeltasi haluamasi kuvan. Kuvan automaattirajaus ja -tulkinta tehdään myös näille kuville.   ... Visa mer

Visma.net Expense: - Matkan syötön (pop-up) oletusarvoja muutetaan la 8.8. julkaisussa: Esimerkki aiempi tapa: 01.08.2020 00:00 - 02.08.2020 00:00 Esimerkki uusi tapa: 01.08.2020 07:00 - 01.08.2020 17:00 - Muita parannuksia: Oletusjärjestys Oma Sivu-näkymässä on Viimeksi päivitetty  Tallenna ja sulje- painike on lisätty koontisivulle Kulujen ja km-korvausten muokkaus näytetään selkeämmin ruudulla  Lisäpalvelut- näkymään on lisätty enemmän tietoa   Employee-mobiilisovellus: - Versiossa 6.4 voit lisätä uusia kuitteja myös laitteen ollessa offline-tilassa. Offline-tilassa lisätyt kuitit lisätään automaattisesti kun verkkoyhteys on palautunut.   ... Visa mer

Tallenne 4.6.20 pidetystä Visma.net Expensen vinkki-webinaarista löytyy Communityn Expense-sivujen linkeistä, Lataa materiaaleja-kohdasta.     ... Visa mer

Visma.net Approval-hyväksyntäohjelman pääkäyttäjille näkyvä hyväksyntäketjut-osio päivitetään Nordic Cool 3 ulkoasuun. Päivitys on alustavasti suunniteltu tapahtuvaksi ma 29.6.    Uusitut kaksi näkymää:   Yrityksen hyväksyntäketjut Hyväksyntäketjumääritykset Uusitussa näkymässä Simulaattori näkyy yläosassa ja sen jälkeen ketjun vaiheet allekkain (jos useita vaiheita). Muutokset liittyvät ulkoasuun, eivät toimintoihin. Lisätietoa sovellustuesta.       ... Visa mer

Tästä eteenpäin kuittikuvien ottaminen voidaan tehdä suoraan       Visma Employee - mobiilisovelluksessa.   Tämä tarkoittaa, että samassa sovelluksessa voidaan ottaa kuva kuitista, tehdä kululasku ja lähettää se hyväksyntään. Visma Employee-mobiilisovelluksella otetut kuittikuvat ovat nähtävissä myös Visma.net Expensessä. Ota ja tallenna kuvat ja voit milloin tahansa myöhemminkin valita ne kuittilistalta kululaskun tekoa varten.   Mikäli olet käyttänyt kuittien kuvaamiseen aiemmin Visma Attach-mobiilisovellusta, suosittelemme kokeilemaan Visma Employee-sovellusta. Sama kameratoiminnallisuus , jota Attach käyttää, on nyt myös Employee-mobiilisovelluksessa.    Visma Employee app -sovelluksen saa ladattua käyttöön sovelluskaupoista, App Store (iOS) tai Google Play (Android).   Mikäli Visma Employe app on sinulla jo ennestään käytössä, tarkista että käytät viimeisintä versiota (tässä tapauksessa 6.3 eteenpäin).   Lisätietoa löydät alla olevista ohjeista: - Visma Employee mobiilisovellus FAQ  - Visma Employee app – Käyttäjän opas   Aurinkoista kesää!   ... Visa mer

Vastausaikaa on jatkettu, joten mikäli et ole osallistunut kyselyymme, ehdit sen vielä tehdä. Kartoitamme Visma Software Oy:n asiakasyritysten kassavirtaseurannan tarpeita ja käyttöä. Palautteesi on meille tärkeää, kyselyyn vastaaminen vie vain muutaman minuutin. Kysely toteutetaan anonyymisti, linkki kyselyyn löytyy tästä.  Vastausaikaa on 25.9.2020 saakka, kiitos avustasi!   ... Visa mer

Vastausaikaa on jatkettu, joten mikäli et ole osallistunut kyselyymme, ehdit sen vielä tehdä. Kartoitamme Visma Software Oy:n asiakasyritysten kassavirtaseurannan tarpeita ja käyttöä. Palautteesi on meille tärkeää, kyselyyn vastaaminen vie vain muutaman minuutin. Kysely toteutetaan anonyymisti, linkki kyselyyn löytyy tästä. Vastausaikaa on 25.9.2020 saakka, kiitos avustasi!   ... Visa mer

30.5. Expense- julkaisuun tulee kivoja uudistuksia: Parantaaksemme Expensen käyttökokemusta, laskujen syöttöä uudistetaan. Tämä näkyy sovelluksen käytön nopeutumisena, johdonmukaisempina tarkistuksina jne. Muutamia esimerkkejä parannuksista: - Sovelluksen responsiivisuutta tabletti- ja puhelinkäytössä on parannettu, voit syöttää laskuja selaimen kautta esim. puhelimella - Kulutapahtuman oletuspäivämäärä haetaan matkalta tai kilometriveloitukselta - kuluva päivä oletuksena vain, jos laskulla ei ole matkoja tai kilometrejä -Tallennusta tapahtuu Seuraava-painikkeella -Tallenna-painike on aktiivinen vain, jos on tallentamattomia tapahtumia. Tämä tarkoittaa, että laskun koontisivulla Tallenna-painike ei ole välttämättä enää aktiivinen, koska tallennettavaa ei siinä vaihessa enää välttämättä ole.   Virheenkorjauksia:  - Korjattu: yrityksen maksamilla tapahtumilla myös kululajille määritelty alkuperäinen kredit tili näkyi pdf:llä   Vielä muistutuksena, IE 11 tuki loppuu toukokuussa 2020 (selainta käyttävillä on näkynyt asiasta huomautus myös Visma Home-näkymässä).   Help Centre-haku: Ohjeita ja neuvoja ohjelman käyttöön voidaan hakea suoraan Expensestä, nyt haku kattaa myös Visma Communityn Expense-sivuja. Help Centren löydät yläpaneelin kysymysmerkin kautta. Hakutoiminnossa voit valita, mitä tietoja näkymään suodatetaan (Community ja/tai ohjelman Online-ohjeet).   ... Visa mer

Webinaarissa käymme läpi Visma.net Expensen ja mobiilisovellusten tuotekuulumisia ja käyttövinkkejä. Lisäksi kerromme mm. ajankohtaisia asioita tuotetiedottamiseen ja –materiaaleihin liittyen. Rekisteröinti webinaariin hoituu tästä.    Lämpimästi tervetuloa! ... Visa mer

Webinaarissa käydään läpi Visma.net Expensen ja mobiilisovellusten tuotekuulumisia ja käyttövinkkejä. Lisäksi kerromme mm. ajankohtaisia asioita tuotetiedottamiseen ja –materiaaleihin liittyen. Rekisteröinti webinaariin hoituu tästä.    Lämpimästi tervetuloa!     ... Visa mer

Keskitämme jatkossa Visma.net Expenseen liittyvät uutiset (mm. versiotiedotteet) Visma Communityn Expense-sivustolle. Lisää sivusto suosikkeihisi Communityssä ja tilaa uutiset sähköpostiisi, niin pysyt ajan tasalla Visma.net Expense-uutisista.                                           ... Visa mer

Keskitämme jatkossa Visma.net Expenseen liittyvät uutiset (mm. versiotiedotteet) Visma Communityn Expense-sivustolle. Lisää sivusto suosikkeihisi Communityssä ja tilaa uutiset sähköpostiisi, niin pysyt ajan tasalla Visma.net Expense-uutisista.                                          ... Visa mer

Visma.net Expensen seuraava versio julkaistaan la 4.4.   Se sisältää mm. seuraavaa: Expense-käyttäjän sähköpostisoitteen muuttamiseen on tehty helpotusta. Expensen Henkilöt-näkymän sähköpostiosoitekentässä näytetään Visma.net sähköpostiosoite. Kenttä ei ole enää aktiivinen henkilön perustamisen jälkeen, joten käyttäjän tulee tehdä mahdolliset sähköpostiosoitteen muutokset itse Omat tiedot-näkymässä. Kun sähköpostiosoitetta muutetaan, päivittyy tieto automaattisesti muualle järjestelmässä. Parannuksia käyttöliittymän käännöksiin Virheenkorjauksia, mm.: - Yrityksen maksama-merkintä näkyy kuluyhteenveto-raportilla - Pilkku toimii jälleen desimaalierottimena - "No user"-rivejä ei enää muodostu Approvaliin. Mikäli näitä on muodostunut ennen päivitystä, suosittelemme tällaiset rivit poistamaan   Tätä seuraava versiojulkaisu on suunnitteilla touko-kesäkuun vaihteen tienoille. ... Visa mer

Visma.net Expensen seuraava versio julkaistaan la 4.4.   Se sisältää mm. seuraavaa: Expense-käyttäjän sähköpostisoitteen muuttamiseen on tehty helpotusta. Expensen Henkilöt-näkymän sähköpostiosoitekentässä näytetään Visma.net sähköpostiosoite. Kenttä ei ole enää aktiivinen henkilön perustamisen jälkeen, joten käyttäjän tulee tehdä mahdolliset sähköpostiosoitteen muutokset itse Omat tiedot-näkymässä. Kun sähköpostiosoitetta muutetaan, päivittyy tieto automaattisesti muualle järjestelmässä. Parannuksia käyttöliittymän käännöksiin Virheenkorjauksia, mm.: - Yrityksen maksama-merkintä näkyy kuluyhteenveto-raportilla - Pilkku toimii jälleen desimaalierottimena - "No user"-rivejä ei enää muodostu Approvaliin. Mikäli näitä on muodostunut ennen päivitystä, suosittelemme tällaiset rivit poistamaan   Tätä seuraava versiojulkaisu on suunnitteilla touko-kesäkuun vaihteen tienoille. ... Visa mer

Visma.net Expensen seuraava versio julkaistaan la 4.4.   Versio sisältää mm. seuraavaa   Expense-käyttäjän sähköpostisoitteen muuttamiseen on tehty helpotusta. Expensen Henkilöt-näkymän sähköpostiosoitekentässä näytetään Visma.net sähköpostiosoite. Kenttä ei ole enää aktiivinen henkilön perustamisen jälkeen, joten käyttäjän tulee tehdä mahdolliset sähköpostiosoitteen muutokset itse Omat tiedot-näkymässä. Kun sähköpostiosoitetta muutetaan, päivittyy tieto automaattisesti muualle järjestelmässä. Parannuksia käyttöliittymän käännöksiin Virheenkorjauksia, mm.: Yrityksen maksama-merkintä näkyy kuluyhteenveto-raportilla Pilkku toimii jälleen desimaalierottimena "No user"-rivejä ei enää muodostu Approvaliin. Mikäli näitä on muodostunut ennen päivitystä, suosittelemme tällaiset rivit poistamaan   Tätä seuraava versiojulkaisu on suunnitteilla touko-kesäkuun vaihteen tienoille. ... Visa mer

Expensen seuraava julkaisu on suunniteltu ensi lauantaille, tiedotamme sen sisällöstä lisää loppuviikosta.   Muuta ajankohtaista:   IE 11 tuki loppuu toukokuussa 2020. Selainta käyttävillä näkyy asiasta huomautus myös Visma Home-näkymässä.   Tiedotimme joulukuussa asiakkaidemme Primary contacteja Visma.net Expensen siirtämisestä uuden palvelutarjoajan pilvialustalle. Ajankohta siirtyy Q2:lle, tarkempi hetki tiedotetaan Visma Communityssä. Siirto tapahtuu suunnitellun huoltoikkunan aikana, joten se ei tule vaikuttamaan ohjelmiston käytettävyyteen.   ... Visa mer

Expensen seuraava julkaisu on suunniteltu ensi lauantaille, tiedotamme sen sisällöstä lisää loppuviikosta.   Muuta ajankohtaista:   IE 11 tuki loppuu toukokuussa 2020. Selainta käyttävillä näkyy asiasta huomautus myös Visma Home-näkymässä.   Tiedotimme joulukuussa asiakkaiden Primary contacteja Visma.net Expensen siirtämisestä uuden palvelutarjoajan pilvialustalle. Ajankohta siirtyy Q2:lle, tarkempi hetki tiedotetaan Visma Communityssä. Siirto tapahtuu suunnitellun huoltoikkunan aikana, joten se ei tule vaikuttamaan ohjelmiston käytettävyyteen. ... Visa mer

Expensen seuraava julkaisu on suunniteltu ensi lauantaille, tiedotamme sen sisällöstä lisää loppuviikosta.   Muuta ajankohtaista:   IE 11 tuki loppuu toukokuussa 2020. Selainta käyttävillä näkyy asiasta huomautus myös Visma Home-näkymässä.   Tiedotimme joulukuussa asiakkaidemme Primary contacteja Visma.net Expensen siirtämisestä uuden palvelutarjoajan pilvialustalle. Ajankohta siirtyy Q2:lle, tarkempi hetki tiedotetaan Visma Communityssä. Siirto tapahtuu suunnitellun huoltoikkunan aikana, joten se ei tule vaikuttamaan ohjelmiston käytettävyyteen.     ... Visa mer

Tervetuloa webinaariin, lisätietoa ja ilmoittautuminen täältä.  ... Visa mer

Tervetuloa webinaariin, lisätietoa ja ilmoittautuminen täältä.  ... Visa mer

Tervetuloa webinaariin, lisätietoa ja ilmoittautuminen täältä. ... Visa mer

11.3. järjestetään Expense-webinaari, jossa pääset tutustumaan ohjelmiston käyttöön liittyviin vinkkeihin.   Lisätietoa ja ilmoittautuminen täältä.   Tervetuloa!     ... Visa mer

11.3. järjestetään Expense-webinaari, jossa pääset tutustumaan ohjelmiston käyttöön liittyviin vinkkeihin.   Lisätietoa ja ilmoittautuminen täältä.   Tervetuloa!     ... Visa mer

11.3. järjestetään Expense-webinaari, jossa pääset tutustumaan ohjelmiston käyttöön liittyviin vinkkeihin.   Lisätietoa ja ilmoittautuminen täältä.   Tervetuloa!     ... Visa mer

Expenseen päivitetään pe 14.2. muutos, joka koskee niitä Expense-asiakkaita, jotka siirtävät matka-ja kulutapahtumat palkanlaskentajärjestelmään ja ovat lisäksi määritelleet käyttöön ”Yrityksen maksama”-toiminnon. (Muutos ei koske ns. kirjanpitosiirtoa käyttäviä asiakkaita, joilla ko. toiminto on käytössä).   Nykyinen toiminnallisuus: ”Yrityksen maksama”-toiminnon määrittelyt tehdään Asetukset-Matkakustannusten korvaukset-Lisälajit-näkymässä. Nykyversiossa määrityksissä tulee käyttää palkkalajia, joka on palkanlaskennan puolella "ei-maksava". Ohjelma käyttää kaikilla yrityksen maksamaksi merkityillä tapahtumilla Lisälajeissa annettua palkkalajimääritystä ja muodostaa tiedostoon yhden tapahtumarivin per kulutapahtuma.   Mikä muuttuu? Jatkossa yrityksen maksama-tapahtumasta muodostuu palkkasiirtotiedostoon yhden sijaan kaksi tapahtumariviä (näin palkanlaskentaan välittyy tieto, minkä tyyppisestä kulusta on kyse): tapahtumarivillä käytetään kyseisen kululajin normaalia palkkalajia ja tapahtumarivillä käytetään Lisälajeihin määritettyä palkkalajia Ko. rivien tulee kumota toisensa maksun suhteen, eli maksettavaa ei muodostu. Asetukset-Lisälajit-määritykset tulee muuttaa päivityksen jälkeen ennen kuin uusia laskuja, joilla on yrityksen maksamaksi merkittyjä tapahtumia, lähetetään hyväksyntään.   Uutta muodostustapaa noudatetaan niillä yrityksen maksamaksi merkityillä tapahtumilla, jotka lähetetään hyväksyntään 14.2. päivityksen jälkeen. Tätä aiemmin hyväksyntään lähetetyt tai hyväksytyt laskut, joilla on yrityksen maksamia tapahtumia, on hyvä käsitellä ennen pe 14.2. Ne käsitellään siirtotiedostossa nykyisen mallin mukaisesti yksi rivi per kulutapahtuma (palkkalajina niillä käytetään Lisälajeissa laskua hyväksyntään lähetettäessä ollutta määritystä).   Muodostetut siirtotiedostot on hyvä tarkastaa, ennen kuin ne siirretään palkkaohjelmaan.   Lisätietoa sovellustuki@visma.com.     ... Visa mer

Expenseen päivitetään pe 14.2. muutos, joka koskee niitä Expense-asiakkaita, jotka siirtävät matka-ja kulutapahtumat palkanlaskentajärjestelmään ja ovat lisäksi määritelleet käyttöön ”Yrityksen maksama”-toiminnon. (Muutos ei koske ns. kirjanpitosiirtoa käyttäviä asiakkaita, joilla ko. toiminto on käytössä).   Nykyinen toiminnallisuus: ”Yrityksen maksama”-toiminnon määrittelyt tehdään Asetukset-Matkakustannusten korvaukset-Lisälajit-näkymässä. Nykyversiossa määrityksissä tulee käyttää palkkalajia, joka on palkanlaskennan puolella "ei-maksava". Ohjelma käyttää kaikilla yrityksen maksamaksi merkityillä tapahtumilla Lisälajeissa annettua palkkalajimääritystä ja muodostaa tiedostoon yhden tapahtumarivin per kulutapahtuma.   Mikä muuttuu? Jatkossa yrityksen maksama-tapahtumasta muodostuu palkkasiirtotiedostoon yhden sijaan kaksi tapahtumariviä (näin palkanlaskentaan välittyy tieto, minkä tyyppisestä kulusta on kyse): tapahtumarivillä käytetään kyseisen kululajin normaalia palkkalajia ja tapahtumarivillä käytetään Lisälajeihin määritettyä palkkalajia Ko. rivien tulee kumota toisensa maksun suhteen, eli maksettavaa ei muodostu. Asetukset-Lisälajit-määritykset tulee muuttaa päivityksen jälkeen ennen kuin uusia laskuja, joilla on yrityksen maksamaksi merkittyjä tapahtumia, lähetetään hyväksyntään.   Uutta muodostustapaa noudatetaan niillä yrityksen maksamaksi merkityillä tapahtumilla, jotka lähetetään hyväksyntään 14.2. päivityksen jälkeen. Tätä aiemmin hyväksyntään lähetetyt tai hyväksytyt laskut, joilla on yrityksen maksamia tapahtumia, on hyvä käsitellä ennen pe 14.2. Ne käsitellään siirtotiedostossa nykyisen mallin mukaisesti yksi rivi per kulutapahtuma (palkkalajina niillä käytetään Lisälajeissa laskua hyväksyntään lähetettäessä ollutta määritystä).   Muodostetut siirtotiedostot on hyvä tarkastaa, ennen kuin ne siirretään palkkaohjelmaan.   Lisätietoa sovellustuki@visma.com.     ... Visa mer